顾客满意与顾客抱怨应对方法.ppt

惠州德信诚培训中心TEL:0752-227969018923606035杨小姐惠州培训网E-MAIL：qs100,顾客满意与顾客抱怨应对方法,课堂要求,欢迎阁下参加本次惠州德信诚培训中心课程，本课程将为您打下一个良好的基础，提高您的能力和水平。请注意以下的几点：1、手机请将您的手机开为振动或关闭。2、吸烟在课堂内请不要吸烟。3、其它课期间请不要大声喧哗,举手提问；不要随意走动。,一、何谓顾客满意？二、顾客满意的重要性三、站在顾客立场-顾客的四项满意四、站在顾客立场-满足顾客的CS50五、顾客满意度衡量六、投诉是建立顾客忠诚的契机七、投诉未能获得满意解决的严重后果八、造成顾客投诉（抱怨）的原因是人九、处理顾客抱怨的原则与方法,目录,一、何谓顾客满意？,是指通过产品或服务活动使顾客满意，而成为深受顾客信赖与支持的企业。,所谓CS是英文CustomerSatisfaction的缩写，即为“顾客满意”。,二、顾客满意的重要性,是指企业整个经营活动要以顾客满意度为原则，要以顾客的角度，用顾客的观念，而不是企业自身的利益和观念来分析考虑顾客的需求，尽可能全面尊重和维护顾客的切身利益。,1-1、CS的基本指导思想,1-2-1、首先得站在顾客的立场上研究和设计产品1-2-2、要把一切顾客“不满意”的因素从产品本身去除1-2-3、要把顾客的需求趋势,预先在产品本身上创造1-2-4、要不断的完善服务系统,提升服务效率1-2-5、要不断提升产品质量1-2-6、要不断提升售前人员的素质1-2-7、要能满足不同顾客的需求,1-2、CS战略丰富的内容,CS最重要的是第一线的你:,*要用心“听、看”顾客心声,顾客的需求*要用心收集市场需求的信息*要用心收集竞争信息,因为根据美国权威机构调查:成功技术创新有：60%-80%来自于用户的建议.,我们之所以要重视CS经营战略，是因为顾客就是为企业带来直接利润的资源，与货币资金、存货、产品一样处于重要的地位。,1-3、顾客即是资源,1-4、CS是企业与顾客的关系维护,CS经营战略的目的就是善于发现和培育顾客，并且留住“真正的顾客”。CS企业可以与顾客建立长期稳定的关系。,吸引顾客留住顾客固定顾客,三、站在顾客立场-顾客的四项满意,购买前满意,使用中满意,故障时满意,成交时满意,顾客四项满意,购买前的满足,1、2、3、需十愉要分快这了的种解选商商购品品商的品优点,01、有新的生活提案02、适时、易明白的产品宣传03、齐备易懂的产品单页04、商品的整齐展示05、简便的商品信息06、消耗品及附属品均齐全07、价格标示能清楚醒目08、详细的商品及软体方面知识09、其他厂牌商品的比较及说明详细10、有亲切感的店11、店内明亮、清洁友好的氛围12、销售员的态度良好，容易亲近13、假日也会开门营业14、生活化的卖场及陈列，很吸引人,四、满足顾客的CS50（一）,购买中的满足,15、商品的机能及价格能充分的说明16、有正确的说明使用方法17、对于软体系统，有容易明了的说明18、销售人员的礼貌言词，态度良好19、配合顾客所希望的时间送货、安20、正确的商品安装21、送货、安装人员的服装及态度好22、商品的测试及使用方法的说明23、售后服务的充分说明24、有保证书25、完善的附属品及消耗品,四、满足顾客的CS50（二）,1、2、3、有希能亲望够切立安的即心容能的易使购明用买白的说明,使用中满足,1、2、3、是对永所商久期品使待运用的用商自品如,26、充分发挥机能27、产品更新周期适当28、使用方法简单29、充分使用商品功能30、家族成员都会使用31、有提供使用软件信息32、没有发生故障及不正常的情形33、做季节前检查及安全检查的服务34、商品定期检查访问35、消耗品购买容易36、操作简单37、有个便利的服务窗口,四、满足顾客的CS50（三）,故障时满足,1、2、3、尽尽希快快望能全有修部亲好修切好的谈话,38、能当天来维修39、修理时间能依约完成40、一次修理即可41、周转机的出借42、将故障及不正常情形全部修好43、维修点及使用方法的说明44、维修后的追踪关心45、老旧商品能给检查维修46、修理费用能正确的估计（事前估计）47、服务人员的技术及态度很好48、服务站的反应及态度很好49、修理完毕后有清扫及整理50、修理费用的说明,四、满足顾客的CS50（四）,所谓顾客满意度是指顾客对我们所提供的产品或服务的满意程度。*顾客期待能为他提供服务值-事前期待*顾客接受服务后的感知评价-事后评价事后评价事前期待=满足事后评价事前期待=不满事后评价=事前期待=若有竞争对手，顾客就脱离,五、顾客满意度衡量,CS活动是创造持续销售的机会,发生问题,与期待有偏差,和期待的相同,期待以上服务,不知不觉顾客就减少了！,处理的不好,处理的好,像很多的人传播,成为固定的顾客,抱怨,默不作声地脱离,一有竞争对手就脱离,见异思迁,无可奈何交往,脱离化,再继续交往,爱用固定化,顾客的期待感,如何处理顾客的不满，是人际互动的要素之一。处理不满的程序，本身就是一个稳固与强化顾客关系最好的机会，不过机会只有在回应妥当时才能算是良机。*顾客不满的背后无不意味着严重的、潜在的问题。*不满的顾客仅有4-10%的会说出来不满或投诉，让我们还有改进的机会。*不满的顾客高达90%-96%是沉默的顾客。,六、投诉是建立顾客忠诚的契机,如果没有正面、正视处理这90-96%不抱怨的顾客，那就像哈佛李维斯教授在哈佛商业评论中所说的“与顾客之间关系走下坡路的一个信号，就是顾客不抱怨了，你的信用或公司的信誉也将破产”。,六、投诉是建立顾客忠诚的契机,（1）记住：开发一位新顾客要比老顾客多花5倍成本。（2）4%的人会抱怨会投诉，但有96%不满的顾客是沉默者。（3）不抱怨不投诉的96%中只有9%会再惠顾。（4）投诉了、抱怨发泄过了，会有19%的顾客愿意再来。（5）也可以说当投诉得不到解决时，81%的顾客不会再回来了（6）投诉抱怨经由圆满解决的顾客会有54%的人再来。（7）投诉能迅速获得圆满解决的顾客会有82%的人会回来。,9%,15%,19%,54%,82%,因不重视顾客的投诉或处理顾客投诉不当而造成的损失是远比流失一位顾客大得多。*因为不满的顾客会向周围的人群扩散传播不满。那些投诉未获得解决不回来的81%顾客每人会向11人扩散传播不满。*满意的顾客会向3位提及他满意的经验。,七、投诉未能获得满意解决的严重后果,好事不出门，坏事传千里,*满意者的影响力远远比不上不满意者扩散的力量。*所以我们每天的工作重心之一，就是要在如何满足顾客及如何迅速完善地处理顾客的不满。*这些因不满意者的影响而造成顾客的流失是可怕的，甚至是致命的，它会导致企业名誉口碑下降，发展受限，生存受威胁，流失的顾客会跑到竞争对手那里去，让竞争对手获利。,根据权威分析造成顾客不满的原因：*只有10%15%是属于物性服务。是指时间过长、不安全、管道不通、手续繁琐、技术不好、无及时措施。*其余85%，甚至达到95%的都是人性服务的因素。骗顾客、态度不好、无弹性、无同理心、期待有大落差、瞧不起人、不重视、怀疑、一开始就说不或拒绝、冷漠、漠视、不听说明、无诚意、不专业、踢皮球、推拖拉、不顾顾客的要求、不被尊重、权益受损、死不认错,八、造成顾客投诉（抱怨）的原因是人,高达83%让顾客生气的是人。,真诚服务顾客，努力提升自己素质及用心地总结。要自省学习每次顾客抱怨的教训做为借鉴，来提升优质服务，消除抱怨。,真诚到永远满足用户：,1、不会接待、不敢承担责任,引爆顾客抱怨投诉的因素（一）,有此销售服务员不会接待正在生气抱怨的顾客，下列这些不够礼貌的“出口”语句，会气足了顾客。,2、拒绝承认错误,引爆顾客抱怨投诉的因素（二）,销售服务员常会直接话语拒绝顾客。*是你弄错了！你搞错了！不可能是我们的错吧！*恐怕我无法做任何事，因为是公司规定的。*你怎么现在才来呢？事隔那么久了，没有办法。*已经过了保修期了（最常说的一句话）。*有没有发票。保证书上没有日期，那就无法保证呢！*,3、踢皮球,引爆顾客抱怨投诉的因素（三）,那不是我们部门，我不知道；总是推到别人那里。*你找错了，不是这个部门，我不是负责这个业务。*有问题？你找客服部吧！*你哪家买的，你去那家吧！*我不知道。*这不关我们的事。*这不是我的工作。,4、拐弯抹角逃避责任,引爆顾客抱怨投诉的因素（四）,逃避责任不但吓跑了顾客，而且伤害了自己和企业。*规则又不是我订的，我没办法，我只不过在这里打工而已。*售后是厂商的事，你找他吧！*任何人都可能犯错？*哪一家能保证没有故障，不犯错？*不是我，你去找卖给你的人。*你出去了，你下午再来吧！,5、立场颠倒，质问顾客,引爆顾客抱怨投诉的因素（五）,采取自卫措施，质疑顾客抱怨动机，试图让自己脱罪。*我怎么能知道你说的是真话？*你确定在这里买的吗？*你确定没接到吗？*你有没有依照说明书上说明操作？*你不是当场验收了吗？*,6、明知顾客是来投诉却不及时认错道歉,引爆顾客抱怨投诉的因素（六）,面对顾客不高兴、生气、抱怨处理的不二法门就是及时道歉。因为抱怨的顾客，能接受到的第一个反应是道歉。接待抱怨的服务员须表现出悔意或遗憾之情才对。*我很抱歉，发生这种事。*很抱歉，我们的服务没有让您满意。*我为我的同事向你道歉！*这的确是我们的疏忽，请你原谅！*不好意思！希望不会造成你太大的困扰！*真对不起！让你操心了！*,7、当场与顾客争辩或驳斥、不听顾客投诉,引爆顾客抱怨投诉的因素（七）,当顾客指责某产品或人不好时，有的销售员马上就强力维护自己的产品，甚至自己也生气起来和顾客争得面红而赤，态度强硬说些推脱责任的话来，令顾客觉得自己是在“撒谎”，害得顾客更生气更难收拾。正确的做法应秉持海尔的文化：真诚到永远、顾客永远是对的。不应该与顾客争吵，闭上嘴巴来倾听，解决顾客的不满才对。,8、承诺不兑现或迟迟没消息,引爆顾客抱怨投诉的因素（八）,明明是和顾客约定前天送货安装，但至今还未到，当然顾客会生气了，销售员往往把延迟推给物流、售后的责任，叫顾客去找物流售后，这是很不对的做法，你要知道顾客是高高兴兴向你买的，是你承诺的，你要全程督促才对，不能叫顾客去找物流啊！因为顾客全店只认熟你一个人，其他的部门都很生疏，而且也很不方便。,9、产品知识不精，服务技巧不会,引爆顾客抱怨投诉的因素（九）,专业的产品销售员，如果无法清楚准确介绍自己产品的特性、特点、用途，不了解产品的操作使用，保养和注意事项。（例如：何谓变频？变频的好处？滤网要多久清洗一次？）不懂装懂，胡乱说明介绍是最损形象的，当然会让顾客不满意的。,九、处理顾客抱怨的原则与方法：,-积极圆熟的处理抱怨，可使顾客减少情感受伤，就个人或组织而言也能减少付出的代价。,1、先处理情绪，再处理事件，先关心人再关心物,九、处理顾客抱怨的原则与方法（一）：,先接受顾客有发泄情绪的权利，让对方表达出来，等顾客情绪平稳后事情才好处理。处理抱怨时记得先处理情绪、再处理抱怨、然后处理事件。,九、处理顾客抱怨的原则与方法（二）：,2、身段放低，声调放松不可以大公司之气势压人，身段放低，轻柔说话，有助于缓和情绪。,3、先动之以情，后动之以理千万不要一开始就搬出公司的规定。必须表示了解顾客的心情，寄以同情，对方才有机会接受道歉的理由。,九、处理顾客抱怨的原则与方法（三）：,九、处理顾客抱怨的原则与方法（四）：,4、为自己为公司诚恳道歉不管是什么原因造成的错误，即使是气候或是不可抗拒力之自然因素、人为因素，都需道歉。,九、处理顾客抱怨的原则与方法（五）：,5、耐心与毅力处理抱怨也许耗时，但你必须有耐心、耐力及毅力的培养。,1、LOOK用正视的眼神接触2、LEAN稍微倾身向前3、LIFT眼神稳定扬眉关注4、LISTEN专心倾听顾客抱怨5、LINK连接顾客的心,五L技巧处理愤怒顾客的方法：,为减少冲突，弥平纷争，以下的方法，循序渐进仔细揣摩，必有助益。面对生气的顾客可以采用的技巧：,五L技巧处理愤怒顾客的方法（一）：,1、LOOK用正视的眼神接触,迎接顾客的目光，看着对方，表示你正视他及他的问题，而且有勇气去承担。如果愤怒者看不到任何眼睛，得不到任何人关注，他会有被漠视的感觉，他会以其他方法寻求被注意；而且，如果你不敢目视对方，表示你心虚、畏惧，顾客一旦知道你的弱点，更会耀武扬威吃掉你。,五L技巧处理愤怒顾客的方法（二）：,2、LEAN稍微倾身向前,你的上身稍微倾身向前约1015度，无论站立或者坐着，在面对生气的顾客你都要有认真的姿势，一方面表示你关心他，接近他，一方面显示你不害怕他以及他的抱怨，倾身向前会给对方较多的安全感，让对方知道你是贴进他的，此举有相当的稳定作用。千万不要仰身向后，更不可手臂交叉或平放于胸前。此举会让对方认为你漠不关心或轻蔑他，也会让对方产生不安全感。,五L技巧处理愤怒顾客的方法（三）：,3、LIFT眼神稳定扬眉关注,眼神稳定，眉梢上扬，眼睛看起来较大，瞳孔也自然放大，显示对顾客的充分关注及对问题的关心，当顾客在你眉眼之中感受到受注意及你对他的关注（他提出的抱怨、问题）时，他会因燃起希望而使情绪降温，他感到-松了一口气。,五L技巧处理愤怒顾客的方法（四）：,4、LISTEN专心倾听顾客抱怨,愤怒的顾客心中充塞着怨气，他必须有发泄的管道，当他滔滔不绝地诉说咒骂，必须有人无限开放地任其自由发挥，而不做任何评断；愤怒的顾客在情绪高昂时，他需要的其实不是理性的处理，当下最重要的是有没有人听他说话，也许他只有希望发泄一下，他期待有人能够了解他的委屈，所以，积极倾听，鼓励顾客表达他的不满，表示理解、表示同情，让盛怒的顾客抒发之后，空出心灵的空间，才能容下你为他排忧解难的解说。,五L技巧处理愤怒顾客的方法（五）：,5、LINK连接顾客的心,经过前面四个步骤，你在短时间之内已经与此顾客建立交心的管道，你充分显示你了解、谅解对方的困难、包容他的情绪，对方也因此慢慢安定、安心、宽心，并进而产生对你的期待、信任，你与他的心开始交集、连接，将互通的感应带入处理问题只境界。,盛怒的顾客在经过以上五个步骤的导入之后，通常较能以平静的态度，反过来聆听你对处理问题的分析及建议措施。所以，当顾客的情绪已经失控时，唯一的应对之计是先安抚感性的情绪，运用以上五个步骤，融合起精髓，配合诚心谦恭只态度，让顾客看到、听到、感受到、掌握其心才可掌握其意，在后续的理性处理部分，一发挥了无形的主导力。,五L技巧处理愤怒顾客的方法（总结）：,1、时间：立即处理或拖延时间，时间拖得越长，越难取得顾客的谅解。,9-1、投诉处理满意度与否取决于七要素（一）,9-1、投诉处理满意度与否取决于七要素（二）,2、事件：事件之大小与伤害程度，包含实质（物质）上的损失与精神上（情感）的伤害。大部分抱怨事件，百分之九十是情感的伤害，让顾客难于平复。,9-1、投诉处理满意度与否取决于七要素（三）,3、态度：处理抱怨的态度最重要了，承认与不承认错误，诚恳与否影响处理的难度。,9-1、投诉处理满意度与否取决于七要素（四）,4、方法：处理的程序的长短及方法，是否给予抱怨者便捷又快，会影响顾客对处理的满意程度。,5、人员处理事件的人员、层级、有无授权，说话的内容、方式、语调、肢体语言等等，是否让顾客有受尊重之感觉。如果是产品故障，维修事件的抱怨，原则是派技术专家去，能一次性维护好，就能抚平抱怨。,9-1、投诉处理满意度与否取决于七要素（五）,9-1、投诉处理满意度与否取决于七要素（六）,6、原则：是指