会计电算化会计软件操作.ppt

第5章会计软件操作,第一节系统管理第二节基础设置第三节总账第四节会计数据综合查询第五节编制会计报表,用友财务软件概述,用友通产品是针对中小型企业的一套管理软件，包括财务、进销存、决策支持、行业集团管理四大部分。用友通2005版前的产品后台数据库是ACCESS，其后的是SQLSERVER一套软件可有999个账套，默认有两个演示版对业务处理在时间上不能有三个月以上的跨度。默认有三个操作员，用户名与密码相同：demo、system、ufsoft,安装及卸载用友财务软件,安装：安装MSDE数据库(MSDE是微软SQLServer桌面引擎数据库的简称)重启后再完全安装用友重启后，提示未检测到密码，单击“确定”弹出配置用友通2005服务窗口后直接单击“确定”。卸载：控制面板添加/删除程序用友,第一节系统管理,建立账套与人员分工账套的修改会计数据的备份与恢复,建立账套与人员分工,启动与注册开始程序用友通2005系统服务系统管理系统注册操作员处输入admin单击密码处确定设置操作员权限用户增加建立新账套账套建立输入账套号等信息在账套主管处选择先前建立的操作员人员分工权限权限左边单击操作员，右边选择账套修改勾上相应模块,账套的修改,启动与注册开始程序用友通2005系统服务系统管理系统注册操作员处输入账套主管输入密处选择要修改的账套确定修改账套账套修改,会计数据的备份与恢复,注册：开始程序用友通2005系统服务系统管理系统注册操作员处输入admin单击密码处确定备份：账套输出（可勾选删除）恢复：账套引入,上机实践建立账套,1、操作员及其权限,2、账套信息,账套号：001账套名称：自己的姓名启用会计期：2009年1月单位名称：北京市启明科技公司单位简称：启明科技单位地址：北京市海淀区上地路1号企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：刘伟按行业性质预置科目：是科目编码级次：422部门编码级次：122设置总账系统启用日期为2009年1月1日。,上机实践主要步骤,注册：开始程序用友通2005系统服务系统管理系统注册操作员处输入admin单击密码处确定设置操作员：权限用户增加建立账套：账套建立输入账套号等信息在账套主管处选择先前建立的操作员启用系统设置操作员权限：权限权限左边单击操作员，右边选择账套修改勾上相应模块备份：账套输出,第二节基础设置,企业门户集中了所有功能，为各个子系统提供了一个公共的交流平台。开始程序用友通2005企业门户系统启用只有启用后的子系统才能登录。企业门户基础信息基本信息系统启用勾选系统编码选择启用日期。,基础档案企业门户基础信息基础档案部门档案/职员档案/客户及供应商分类/客户档案。数据权限功能级权限在系统管理中完成，数据级、金额级权限在企业门户中完成。企业门户基础信息数据权限是否进行控制,上机实践,由001号操作员注册进入企业门户，启用总账，启用日期为2009年1月1日。,上机实践主要步骤,启用总账：开始程序用友通2005企业门户基础信息基本信息系统启用勾选系统编码选择启用日期。,第三节总账系统,初始设置设置账套参数、录入期初余额日常处理填制凭证、审核、记账出纳管理出纳签字、银行对账期末处理转账、对账、结账,初始设置,设置账套参数进入总账：开始程序用友通2005财务会计总账设置参数：系统菜单设置选项设置会计科目：系统菜单设置会计科目设置外币及汇率：系统菜单设置外币及汇率设置凭证类别：系统菜单设置凭证类别设置结算方式：系统菜单设置结算方式设置项目目录：系统菜单设置编码档案项目目录录入期初余额设置期初余额,上机实践,1、指定1001现金为日记账、现金科目，1002银行存款为日记账、银行科目，1131应收账款为客户往来科目。2、增加会计科目：100201工行存款113301职工借款550201办公费,3、设置凭证类别，资料如下：,4、录入期初余额：,上机实践主要步骤,进入总账：开始程序用友通2005财务会计总账设置系统参数：设置选项。设置会计科目：设置会计科目。指定总账科目：编辑指定科目。设置凭证类别：设置凭证类别。输入期初余额：设置期初余额。设置结算方式：设置结算方式。设置项目目录：设置编码档案项目目录。备份：开始程序用友通2005系统服务系统管理系统注册操作员处输入admin单击密码处确定账套输出。,日常处理,填制凭证：凭证填制凭证出纳签字：凭证出纳签字审核：凭证审核凭证记账凭证记账取消记账：Ctrl+H凭证恢复记账前状态,上机实践,由002号操作员注册进入系统，录入2009年1月发生的经济业务，并由001号操作员进行审核并记账。,1月份经济业务,1、1月2日，以现金支付办公费600元。借：管理费用(5501)600贷：现金(1001)6002、1月10日，收到北京育培中学转来支票，以偿还40000元货款。借：银行存款-工行存款(100201)40000贷：应收账款(1131)40000,3、1月12日，销售给强胜公司库存商品一批，货税款70200元(货款60000元，税款10200元)尚未收到。借：应收账款(1131)70200贷：主营业务收入(5101)60000应交税金-增值税-销项税额(21710105)102004、1月14日，收到杨明偿还借款8000元。借：现金(1001)8000贷：其他应收款-职工借款(113301)8000,上机实践主要步骤,用002号操作员注册进入总账系统填制凭证：凭证填制凭证增加填好后保存增加出纳签字：凭证出纳签字确认确定签字修改凭证：凭证填制凭证查询修改后保存删除凭证：凭证填制凭证查询制单作废/恢复制单凭证删除/整理确定审核：用001号注册进入总账凭证审核凭证确认确定审核设置常用摘要/凭证：凭证常用摘要/常用凭证增加记账：凭证记账查询凭证：凭证查询凭证确认确定制作冲销凭证：凭证填制凭证制单冲销凭证输入凭证号确定备份：开始程序用友通2005系统服务系统管理系统注册操作员处输入admin单击密码处确定账套输出。,期末处理,转账定义转账凭证生成转账凭证对账结账,期末转账上机实践,将“应交税金-应交增值税-销项税额”（21710105）转入“应交税金-未交增值税”（217102）；将“期间损益”转入“本年利润”（3131）。,上机实践主要步骤,定义转账分录：期末转账定义对应结转/期间损益生成机制凭证：期末转账生成对应结转/期间损益确定审核：用001号注册进入总账凭证审核凭证确认确定审核记账：凭证记账对账：期末对账选择对账结账：期末结账,第四节会计数据综合查询,查询“1002银行存款”总账账表科目账总账输入“1002”确认查询“余额表”并联查“专项资料”账表科目账余额表确认专项查询“5501营业费用”明细账并联查“总账”及“第1号付款凭证”账表科目账明细账输入“5501”确认总账/凭证,账簿管理上机实践,定义“应交增值税”多栏账账表科目账多栏账增加选科目“217101”自动编制确定查询“个人往来账”中“个人往来余额表”中的“个人科目余额表”账表个人往来账个人往来余额表个人科目余额表确认,第五节编制会计报表,会计报表处理系统概述通用报表处理软件功能介绍用友UFO报表的使用,会计报表处理系统概述,企业会计准则规定必须编制的报表：资产负债表、损益表、现金流量表普通的会计报表由标题、表头、表体、表尾组成报表内容的设置包括报表格式设置和报表公式设置。,通用报表处理软件功能介绍,用友UFO报表的使用,1、注册进入UFO报表系统2、文件新建3、格式报表模板新会计制度科目资产负债表确认确定4、点击左下角“格式”，变为数据状态5、数据关键字录入6、表