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(工商管理专业论文)A公司采用平衡计分卡方法的研究.pdf.pdf 免费下载
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文档简介
内容摘要 在国际饮料市场,可口可乐、百事可乐、统一、达能等这些世界 知名的食品饮料企业拥有几十甚至上百年的发展史。它们成功的秘诀 之一,正是得益于其有效地采用了科学的管理技术。平衡积分卡、目 标管理、关键绩效考核等先进的绩效考核管理办法在这些公司得到了 综合的运用,使得这些庞大的食品饮料企业能够长期保持旺盛的战斗 力,有效的实现了公司发展的战略目标。在国内,十多年的发展中, 娃哈哈、乐百氏、健力宝、汇源果汁、康师傅等在诸多饮料企业在中 国经济发展中异军突起,成为中国食品饮料界的绝对主力。也完成了 中国食品饮料行业从低技术、低质量到与世界接轨的高技术、高质量 的转换。近几年来,随着中国金融市场的好转,资本市场的融资使得 这些公司进入了高速扩张的时期,在全国纷纷建厂。这些企业的高速 扩张,导致企业过于庞大、管理混乱、人才匮乏,诸多当年的知名品 牌也在激烈的市场竞争中几乎退出市场,许多企业也是官司缠身,前 进道路上步履艰难。他们都几乎表现出同样的问题就是:在业务发展 中,企业战略不能有效实现,没有形成与公司规模相匹配的绩效管理 体系,尤其表现在战略与考核脱节,企业绝大多数员工绩效考核分数 都很高,甚至超出企业期望,但企业的整体绩效并没有得到有效改善, 企业的战略目标并没有实现。本文的研究对象a 公司,目前也遇到 了同样的问题,困扰着公司的管理层。 作为中国食品饮料行业中一员的a 公司,如何学习国外先进的 绩效管理技术,导入能够有效促进企业塑造自身的综合竞争优势的战 略管理工具,从而保证公司战略的有效实施,这便成为目前公司高层 所关注的一个重要课题。平衡计分卡作为种可以帮助企业建立起以 战略为导向的绩效测评系统的有效方法,对此公司高层决定将其基本 原理与公司行业背景及具体情况相结合,并加以设计构思,拟达到加 强公司战略性绩效考核、保证战略的有效实施、及提高公司竞争优势 的目的。作为a 公司的一名管理人员,本人有幸参加了该项目的规 划设计。本文试图通过分析a 公司目前存在的主要问题及改造的必 要性和可行性,使用平衡计分卡对a 公司的改造进行比较深入的探 讨,并为a 公司设计出一套能够有效实施的平衡计分卡方案,为a 公司构建以战略为导向的绩效测评系统,将战略转换为员工行为。 论文篇章结构如下: 第一章首先从公司组织结构、规模、主要产品以及市场情况,对 a 公司现状进行介绍,分析了a 公司当前绩效方面存在的问题,提 出了a 公司推行战略性绩效考核的必要性。 第二章对平衡计分卡理论加以了介绍。首先对平衡计分卡的发展 作了简要的概述,表明了平衡计分卡的四大要素,即财务、客户、内 部过程和学习和成长。并阐述了平衡计分卡法的基本原理和理论框 架,对其包含的基本关系链和管理循环过程做了进一步介绍。接着, 介绍了平衡计分卡特点和其结构、时间、空间等八个方面的平衡性, 进而揭示了平衡计分卡的实质,它是对企业发展绩效因素的关联、定 位和测评工具。在此基础上,对平衡计分卡法在企业绩效管理中的应 用作了简要说明。 第三章介绍了a 公司关键指标( k p i ) 的设计。由于平衡计分卡 所需要收集四个方面的信息,都需要依赖于考核指标的重要性和可量 化性。因而关键指标的确定,是a 公司能够有效实施平衡计分卡的 重要组成部分。 第四章阐述了a 公司平衡计分卡法的设计理念与构思。首先说 明了项目进度安排,并对4 个职位的平衡计分卡法做了详细的描述。 强调了在平衡计分卡法的实施过程中,数据处理分析是整个实施过程 的核心。并收集了a 公司今年来的相关数据,采用平衡计分卡法对 数据进行了分析,通过分析,预测在将来的工作中,找到了a 公司 需要加强的方面。 第五章总结在国内外实施平衡计分卡法的企业遇到的问题,为a 公司的实施过程提出了一些预防措施。 全文采用了大量的图形和表格对平衡计分卡法的实施进行了阐 述,提出了大型食品饮料公司要实行平衡计分卡法的思路、步骤和进 度,为a 公司初步设计了有关战略性绩效考核的方案。但由于国内 食品行业实施平衡计分卡法企业不多见,可供借鉴的相关论著和经验 不多,加之本探索是初次在本企业中设计构思,不当之处在所难免。 只是希望通过研究,能够为国内大型饮料企业在构建战略性绩效考核 体系提供一些思路和启示性参考,以起到“抛砖引玉 的作用。 关键词:a 公司平衡计分卡中国食品饮料行业 战略性绩效考核 a b s t r a c t i nt h ei n t e r n a t i o n a lb e v e r a g em a r k e t ,m a n yc o r p o r a t i o nh a v eb e e n m o r et h a no n eh u n d r e dy e a r s ,f o re x a m p l ec o c a c o l a 、p e p s i o n eo ft h e s u c c e s s f u ls e c r e ti su s i n gs c i e n t i f i cm a n a g e m e n tt e c h n o l o g ye f f e c t i v e l y b s c 、m b o 、k p ia n do t h e rm a n a g e m e n tm e t h o d si nt h e s ec o m p a n i e s h a v eb e e ni n t e g r a t e d ,m a k i n gt h e s e h u g el o n g - t e r mf o o da n dd r i n k b u s i n e s s e st om a i n t a i na l le x u b e r a n tf i g h t i n gc a p a c i t y , a n dt h e nr e a l i z et h e c o m p a n y ss t r a t e g i cd e v e l o p m e n to b j e c t i v e s i no u rc o u n t r y , b e v e r a g eh a s b e e nd e v e l o p e df o rm o r et h a n1 0y e a r s w a h a h a ,r o b u s t ,j i a n l i b a o , h u i y u a nj u i c ea n dk a n g s h i f ua n ds oo nh a v eb e e nt h em a i nf o r c e o f c h i n a sf o o da n db e v e r a g es e c t o ri nt h ed e v e l o p m e n to fc h i n a t h e yh a v e c o m p l e t e d t h ec o n v e r s i o nf r o m l o w - t e c h n o l o g y a n dl o w q u a l i t y t o h i g h t e c hw o r l do fc o n v e r g e n c ea n dh i g hq u a l i t y i nt h er e c e n ty e a r s ,w i t h t h ei m p r o v e m e n to fc h i n a sf i n a n c i a lm a r k e t ,c a p i t a lm a r k e tf i n a n c i n g m a k e st h e s ec o m p a n i e se n t e r e dap e r i o do fr a p i de x p a n s i o n ,a n dh a v es e t u pf a c t o r i e si nt h ec o u n t r y t h ep r o b l e m sa r et h el a r g es c a l eo fe n t e r p r i s e s ,c h a o t i cm a n a g e m e n t a n dl a c ko ft a l e n t m a n yo ft h ew e l l k n o w nb r a n d sa r eo u to ft h em a r k e t b e c a u s eo ft h ef i e r c ec o m p e t i t i o n ,a n dm a n ye n t e r p r i s e se n t a n g le dw i t h t h ec a s e ,s t r u g g l i n go nt h er o a da h e a d t h ep r o b l e m sa l ls h o wt h a t c o r p o r a t es t r a t e g yc a nn o tb ee f f e c t i v e ,f o r m a t i o na n dt h ec o m p a n yd on o t m a t c ht h es c a l eo ft h ep e r f o r m a n c em a n a g e m e n ts y s t e m ,i np a r t i c u l a r , p e r f o r m a n c ea p p r a i s a la n dd i v o r c e df r o mt h es t r a t e g i c ,t h ev a s tm a j o r i t y o fe n t e r p r i s ee m p l o y e e sh a v eah i g hp e r f o r m a n c ee v a l u a t i o ns c o r e s ,e v e n b e y o n d t h e e x p e c t a t i o n s o f e n t e r p r i s e s h o w e v e r ,t h e o v e r a l l p e r f o r m a n c e so fe n t e r p r i s e sa r en o te f f e c t i v e l yi m p r o v e d ,a n de n t e r p r i s e s d on o ta c h i e v et h es t r a t e g i cg o a l i nt h i sp a p e r ,t h eo b j e c to fs t u d yi sa 1 c o r p o r a t i o n ,c u r r e n t l yi t a l s oe n c o u n t e r e dt h es a m ep r o b l e m ,a n dt h a t t r o u b l e dt h ec o m p a n y sm a n a g e m e n t c o m p a n y i so n eo fc h i n a sf o o da n d b e v e r a g ei n d u s t r y h o wt ol e a r n a d v a n c e df o r e i g np e r f o r m a n c em a n a g e m e n ta n dt e c h n o l o g y ,as t r a t e g i c m a n a g e m e n t t o o lt h a tc a n s h a p i n g t h e c o m p e t i t i v ea d v a n t a g e o f e n t e r p r i s e s ,t oe n s u r et h ee f f e c t i v ei m p l e m e n t a t i o no fc o r p o r a t es t r a t e g i e s , t h i sh a sn o wb e c o m ea n i m p o r t a n ts u b j e c tf o rs e n i o r s b s ci s a n e f f e c t i v ew a yt h a tc a nh e l pe n t e r p r i s e st oe s t a b l i s h e das t r a t e g i cd i r e c t i o n f o rt h ep e r f o r m a n c ee v a l u a t i o ns y s t e m ,s oe x e c u t i v e sd e c i d e dt oc o m b i n e t h eb a s i ct e n e t so fb s ca n dt h ec o m p a n y si n d u s t r yb a c k g r o u n da n dt h e c i r c u m s t a n c e s ,a n dt od e s i g ni d e a s ,i n t e n d e dt os t r e n g t h e nc o r p o r a t e s t r a t e g i cp e r f o r m a n c e ,e n s u r et h ee f f e c t i v ei m p l e m e n t a t i o no ft h es t r a t e g y , a n di m p r o v et h ec o m p a n y sc o m p e t i t i v ea d v a n t a g e a sa m a n a g e m e n t s t a f fo fc o m p a n y 八t h ea u t h o rh a dt h ep r i v i l e g et op a r t i c i p a t ei nt h e p r o j e c tp l a n n i n ga n dd e s i g n t h i sp a p e ra t t e m p t st oa n a l y z et h ee x i s t i n g p r o b l e m sa n dt h en e c e s s i t ya n df e a s i b i l i t yo fc o m p a n y 八u s i n gb s ct o h a v eam o r ei n - d e p t hs t u d yo nt h et r a n s f o r m a t i o na b o u tc o m p a n y a a n d ab s cp r o g r a mw i l lb ed e s i g n e dt oc a r r y e f f e c t i v e l y ,c o n s t r u c t i n ga s t r a t e g i c 。o r i e n t e dp e r f o r m a n c e e v a l u a t i o n s y s t e m f o r c o m p a n ya c o n v e r t i n gt h es t r a t e g yt os t a f fb e h a v i o u r c h a p t e rs t r u c t u r ei sa sf o l l o w s : f i r s t ,t h ef i r s tc h a p t e rh a si n t r o d u c e dt h eo r g a n i z a t i o n a ls t r u c t u r e , s i z e ,m a j o rp r o d u c t sa n dm a r k e tc o n d i t i o n sa n da n a l y s e dt h ec u r r e n t p r o b l e mi nt h ea s p e c to fp e r f o r m a n c eo fc o m p a n yat h e nr a i s e dt h e n e c e s s i t ya b o u ti m p l e m e n t i n gs t r a t e g i cp e r f o r m a n c ea p p r a i s a l c h a p t e ri ih a si n t r o d u c e dt h et h e o r yo fb s c ,f i r s tab r i e fo v e r v i e w a b o u tt h e d e v e l o p m e n to fb s c ,s h o w e dt h ef o u re l e m e n t s ,n a m e l y f i n a n c i a l ,c u s t o m e r ,i n t e r n a lp r o c e s sa n dl e a r n i n ga n dg r o w t h a n dt o e x p o u n dt h eb a s i cp r i n c i p l e sa n dt h et h e o r e t i c a lf r a m e w o r k ,i n c l u d i n gt h e b a s i cc h a i nm a n a g e m e n ta n dr e c y c l i n gp r o c e s s t h ei n t r o d u c i n gb s c s f e a t u r ea n di t ss t r u c t u r e ,t i m e ,s p a c ea n do t h e re i g h ta r e a so fb a l a n c e ,i n o r d e rt or e v e a lt h ee s s e n c eo fb s c ,i ti sat o o lt oe n t e r p r i s ed e v e l o p m e n t p e r f o r m a n c ef a c t o r sr e l a t e d ,p o s i t i o n i n ga n dm e a s u r e m e n t b a s e do n t h i s , i th a sab r i e fn o t ei nt h eb u s i n e s sp e r f o r m a n c em a n a g e m e n ta p p l i c a t i o n c h a p t e r i i i ,i ti n t r o d u c e s t h a th o wt o d e s i g n t h e k p i ( k e y p e r f o r m a n c ei n d i c a t o r s ) o fc o m p a n ya b e c a u s eb s c n e e df o u ra r e a so f i n f o r m a t i o nc o l l e c t i o n ,h a v et o r e l y o ni n d i c a t o r si n a s s e s s i n g t h e i m p o r t a n c eo fs e x u a la n dq u a n t i f i a b l e s oh o w t od e t e r m i n et h ek p ii sa i m p o r t a n tp a r tt oi m p l e m e n tb s c c h a p t e ri v ,i ti so nt h ed e s i g nc o n c e p t sa n di d e a so fc o m p a n y a s b s c ,f i r s td e s c r i p t i o no ft h ep r o j e c ts c h e d u l e ,a n dt h e r e i sad e t a i l e d d e s c r i p t i o na b o u t f o rp o s t so fb s c i ts t r e s s e dt h a ti nt h ei nt h ec o u r s eo f i m p l e m e n t a t i o nd a t a p r o c e s s i n ga n a l y s i s i st h ec o r eo ft h ee n t i r e i m p l e m e n t a t i o np r o c e s s t h er e l e v a n td a t aa b o u tc o m p a n ya h a sb e e n c o l l e c t e d ,a n a l y z i n gt h ed a t aw i t hb s c ,a c c o r d i n gt oa n a l y s i s ,f o r e c a s t i n g t os t r e n g t h e nt h ec o n n e c t i o ni nt h ef u t u r ei nt h ew o r k 。 c h a p t e rv ,s u m m i n gu pt h ep r o b l e m sa t h o m ea n da b r o a di nt h e i m p l e m e n t a t i o no fb s c ,i tw i l lp r o v i d ean u m b e ro fp r e v e n t i v em e a s u r e s f o rt h ei m p l e m e n t a t i o no fc o m p a n ya sb s c t h ew h o l ea r t i c l eh a su s e sal a r g en u m b e ro fg r a p h i c sa n dt a b l e st o d e s c r i b et h ei m p l e m e n t a t i o no ft h eb s c ,i m p l e m e n t e db s co fi d e a s , s t e p s a n dp r o g r e s si nal a r g e s c a l ef o o da n db e v e r a g ec o m p a n y ,a p r e l i m i n a r yd e s i g nf o rt h ec o m p a n yo ns t r a t e g i cp e r f o r m a n c ea p p r a i s a l p r o g r a m h o w e v e r ,d u et oi ti sr a r e l yt oi m p l e m e n tb s ci nt h ed o m e s t i c f o o di n d u s t r ye n t e r p r i s e s ,t h er e f e r e n c ea n dt h er e l e v a n te x p e r i e n c ei s s c a r c e ,a tt h es a m et i m et h i se x p l o r a t i o ni st h ef i r s tt i m ei nt h i sc o m p a n y t ob ed e s i g n e d ,m i s c o n d u c ti si n e v i t a b l e o n l yh o p et h a tt h r o u g ht h i s r e s e a r c h i tc a np r o v i d es o m ei d e a sa n di n s p i r a t i o no fr e f e r e n c et o b u i l d i n gs t r a t e g i cp e r f o r m a n c ea p p r a i s a ls y s t e mf o rl a r g ed o m e s t i c d r i n k e n t e r p r i s e s k e yw o r d s :c o m p a n ya b a l a n c e ds c o r e c a r dc h i n a sf o o d a n db e v e r a g ei n d u s t r y s t r a t e g i cp e r f o r m a n c ea p p r a i s a l 3 西南财经大学工商管理硕士( m b a ) 毕业报告( 学位论文) 原创性及知识产权声明 本人郑重声明:所呈交的毕业报告( 学位论文) ,是本人独立进 行调查和研究工作所取得的成果。毕业报告( 学位论文) 中除正文对 于直接引用的文字、数据或事实资料已经加以注释外,本毕业报告( 学 位论文) 不包含他人已经发表或撰写过的研究成果,也不包含他人为 获得西南财经大学或其他教育机构等的学位证书而使用过的材料。对 本毕业报告( 学位论文) 做出重大贡献的单位、团体、企业和个人, 均己在文中以明确方式表明。因本毕业报告( 学位论文) 引起的知识 产权纠纷概由本人负责,并承担由此引起的法律后果。 本毕业报告( 学位论文) 成果归西南财经大学所有。 特此申明 毕业报告( 学位论文) 作者签名:宋平 2 0 0 8 年7 月5 日 前言 随着信息技术的广泛应用,经济全球化时代的来临,企业之间的 竞争越来越激烈。企业的管理模式发生了巨大变化,为了确保企业能 够健康、可持续的发展,采用科学的方法评价企业的绩效,已经成为 一个迫切需要解决的问题。传统的基于财务分析的绩效评价方法难以 系统、动态、实时地对企业进行正确的评价。首先,财务评价指标反 映的是企业过去的经营成果,不能反映企业现在和未来的业绩水平。 其次,单纯的财务评价指标不能全面衡量公司的经营状况和管理者的 业绩水平,忽视了非财务指标以及无形资产和智力资产对企业未来收 益的贡献。第三,财务评价指标只偏重于企业过去和现在的经营成果, 缺乏战略性考虑,无法提供产品质量、顾客响应度和柔性等方面的信 息,为企业决策提供的支持十分有限。 由于基于财务分析的绩效评价方法存在着上述缺陷,从上世纪年 代初,人们采用非财务指标和财务指标的方法对企业绩效进行分析, 德鲁克以“改革 为核心的观点、霍尔的“四尺度 ( 质量尺度、作 业时间尺度、资源使用尺度、人力资源尺度) 论、卡普兰和诺顿的平 衡计分卡、s i n ka n dt u t t l e 模型等。其中以平衡计分卡评价体系最具 代表性,该体系融财务与非财务指标于一体,为企业的战略管理提供 有力的支持,其指标体系具有方位化、长期化、及时化、动因化等特 点,因此,逐渐得到广泛的认同。 这些年来,我一直在大型的食品饮料企业从事管理工作。在我们 绩效考核过程中,企业绝大多数员工绩效考核分数都很高,甚至超出 企业期望,但企业的整体绩效并没有得到有效改善,企业的战略目标 并没有实现。对此我深刻认识到:没有战略的企业是没有发展前途的 企业,但有战略却没有认真执行的企业也不是一个具有竞争优势的企 业。把战略从高层的头脑中落实到每位人员的具体行动中,企业要做 的工作很多,而战略性绩效考核设计是必不可少的一步。这促使我深 入研究这一有关战略与业绩管理的体系。 第一章a 公司绩效考核的现状及研究目的 第一节a 公司背景介绍 一、公司的规模及组织机构 食品饮料a 公司成立于2 0 0 1 年。公司位于四川省成都市国家级 经济技术开发区,是国内某大型食品饮料集团的全资子公司,也是其 母公司在中国西部最大的产品生产基地,主要从事果蔬类农副产品加 工及果蔬汁的生产与销售;属于国家计委内资鼓励项目,已列入国家 农业产业化专项工程,享受国家西部大开发鼓励政策。公司于2 0 0 2 年8 月试生产,2 0 0 3 年3 月正式投产。 a 公司总投资4 5 个亿人民币,其中:固定资产投资2 4 2 亿元, 流动资产投资2 1 7 1 2 万元,占地4 0 0 多亩,建筑面积8 0 0 0 0 平方米,设计 能力年加工水果蔬菜6 万吨,年产果蔬饮料1 2 万吨。 a 公司采用了职能型的组织结构,除公司高层领导由h y 总部直 接任命之外,公司下设七大职能部门:营销部、财务部、综合办、供 应部、生产系统、配送部、外联部。公司生产及管理人员共计2 1 0 多 人,其中大中专学历人员占8 5 以上。 a 公司于2 0 0 3 年3 月份正式投产后,实现了当年投产,当年实 现利润总额2 9 0 5 7 0 万元,净利润2 5 6 6 6 0 万元,当年上缴税金1 8 0 0 多 万元,累计实现销售额1 9 3 9 6 4 7 万元,销售收入1 6 5 7 8 1 8 万元;是成 都国家级经济技术开发区建设企业中,兴建时间最短,见效最快的企 业,受到当地政府多次表彰奖励。 a 公司能够迅速在四川成为一个大型的现代化企业,其产、供、 销等方面都得到了母公司( 后文都称“母公司) 的强力支持,在此 对其母公司作简单介绍:其母公司成立于1 9 9 2 年,是主营果、蔬汁 及果、蔬汁饮料的大型现代化企业集团。白成立以来,在全国各地创 建了3 0 多家现代化工厂,链结了4 0 0 多万亩名特优水果、无公害水 果、a 级绿色水果生产基地和标准化示范果园;建立了遍布全国的营 销服务网络,构建了一个庞大的水果产业化经营体系。其母公司累计 研发和生产了5 0 0 多种饮料食品。据权威调查机构a c 尼尔森最新公 布的数据,1 0 0 果汁占据了纯果汁4 2 6 的市场份额,中高浓度果 汁占据3 9 6 的市场份额。同时,浓缩汁、水果原浆和果汁产品远 销美国、日本、澳大利亚等3 0 多个国家和地区。 二、公司主要产品及市场情况 a 公司现拥有2 条生产能力为3 6 0 0 0 瓶4 , 时的意大利p e t 无 菌冷灌装饮料生产线,主要生产5 0 0 m l 、1 5 0 0 m l p e t 系列产品,共计三 大系列1 2 个产品,公司还拥有一条瑞典利乐无菌灌装生产线,一条 意大利s i g 集团m a z i n i 公司果桨生产线,水果加工能力为1 0 吨 小时,苹果、梨、桃、草莓、猕猴桃、枇杷、菠萝均可上线打制果桨, 并具备年a n - r 各类水果总计6 万吨的生产能力。果浆生产线采用世界 果蔬加工行业最先进的冷打浆、无菌灌装工艺,能最大限度的保留水 果天然风味和鲜亮色泽。 a 公司实行以果汁灌装为龙头,果园为基地、加工为依托、利益 为纽带,形成龙头带基地、基地带农户,农工贸一体化的经营模式。 借助中国驰名商标“h y 品牌促进四川最大优质果品基地向产业化 方向发展,全面提升成都果品基地产品附加值,从根本上解决农民“卖 果难”的问题,同时满足全川及周边省份和大西部果汁饮料市场日益 增长的消费需求。 第二节a 公司绩效考核的现状、存在问题及本研究的目的 一、公司当前的绩效考核简介 a 公司的人力资源管理传承于其母公司,2 0 0 3 年正式开业以后, 它的绩效管理主要步骤为:每年年底,一般在1 0 到1 1 月份,在行业 。资料来源:a c 尼尔森2 0 0 7 年1 2 月中国饮料市场调查。 3 淡季中,公司管理层依照母公司的发展要求,制定次年的年度任务和 目标,并通过经理会议上向各部门经理做出详细的说明。然后将公司 的目标分解到各部门,设定每个部门的考核指标。各部门的工作再分 解到个人,成为员工的工作一部分。员工的共包括四个工作方面工作: 业绩、工作技能、态度和综合评价四个部分。工作业绩部分主要来源 于由年度目标分解下来的任务和员工的工作职责;工作技能根据职位 对各方面能力的要求,评价员工是否达到了标准;态度部分的内容对 所有员工都是统一的;综合评价部分,是在绩效评估时是经理对员工 工作中的进步和不足做出评价,并帮助员工分析其产生问题的原因, 缺乏哪些能力,需要哪些培训。这四个部分的权重由每个职位的特点 决定。每个评估周期结束时经理与员工进行绩效面谈,对年初设定的 中的各项指标进行打分。的最后结果将最终应用于员工当年的年终奖 金、第二年的调薪和培训计划。最后是员工对经理的绩效评估能力和 整个过程存在的问题做出反馈。销售人员和经理的评估周期为半年, 其它员工评估周期为一年。整个流程如图1 - 1 所示。 1 年度目标设计 u l 目标分解到部门 u l 设定个人的目标 u i绩效辅导 u i 绩效评估和面谈 u i 绩效反馈 图1 - 1a 公司绩效评估流程图 二、公司当前考核方法的弊端和漏洞 a 公司原有的绩效管理体系在实施和绩效指标设定上有一定的 优点,同时也存在问题: 首先,战略层次化不彻底。公司战略仅限于上层管理人员清楚, 员工个人的目标都是根据自己的职责来制定,而不是根据公司战略, 因此,很多员工不清楚公司的战略,这样就更不要谈哪些方面努力为 公司的战略做出贡献。尤其是对非销售人员来说,如果职位不变,个 人的每年目标基本上都差不多。 其次,绩效指标体系不健全。这反映为两点,一是缺乏内部流程 指标和学习和成长层面的指标。由于在指标设定过程中对没有指标的 类型有明确的方向和流程,在将公司战略分解到部门时,没有从关键 成功因素出发,财务指标占到了很大的比例,缺乏衡量内部流程的指 标和员工发展的指标。企业的业务流程涉及企业内所有的部门,如果 各部门、各职位不能有效地参与,承担相应的职责,业务流程就不可 能实现良性运转。重视财务指标这也使公司管理层将焦点放在了销售 部门,而忽视了其它的部门和流程,忽视了部门之间的相互协作。虽 然在绩效评估中有关于员工的下一年的培训计划,但这并没有成为一 个指标。员工的培训、核心员工保持率和员工发展计划成为人力资源 部一个部门的工作职责。二是各指标之间缺乏驱动关系和因果关系。 公司战略分解到部门指标是根据部门本身的现有职责来分解,没有明 确公司战略和部门指标之间的驱动关系和因果关系。 再次,因其母公司处于快速发展期,中高层管理人员紧缺,导致 子公司总经理的频繁更换( 一年2 到4 次,是母公司内部的调动) , 分公司中层管理人员对总经理的频繁更换,适应起来非常疲劳,难以 有效的贯彻统一的考核标准。每年建立的考核方式,常常因为总经理 的更换而破产,最终只能依赖集团统一考核。总部考核人员到全国各 地考核,考核时间短、周期时间长、不能做到全面考核。考核结果常 常是:效益好的公司,因为太过追求效益,在基础管理的工作上,就 疏忽大意,常常越位,基础管理的考核成绩非常低;效益不好的分公 司,有足够的时间进行内务管理,有的甚至内部喊出的口号:“虽然 效益不好,但是我们基础管理一定要做好 ,这样,就导致效益不好 的公司基础管理成绩非常好。最终导致了各分公司难以形成长效、统 一的绩效关系体系。 三、研究目的 作为一个在行业有一定知名度的企业,a 公司已经形成了自己的 公司愿景、公司战略和公司目标,他们分别是: a 公司的愿景:作为行业领先企业,员工的待遇赶上或超过国外 同行业的水平,要为“三农 的振兴做出更大的贡献。 a 公司的战略:成本领先战略、产品开发战略。 a 公司的目标:公司需要实现优异运作以降低运营成本,从而能 够使现有产品的价格具备市场竞争力。实现技术和产品革新,被公众 认为是技术和产品革新方面的领导者。 本文作者从a 公司建立初期,就参与a 公司各种、各级考核, 针对公司的快速发展,却一直不能建立起长效的绩效管理体系,以保 证企业战略的有效实施,为此,为公司管理层深感焦虑。 近年来以上问题导致了公司管理成本迅速上升,服务质量、产品 质量等企业竞争力下降明显,产品的市场占有率也在被其他饮料巨头 不断吞噬,公司所倡导的成本领先战略,也因为产品质量问题,新产 品不仅不能够带来超额的利润,反而迅速成为公司良好形象的累赘, 低成本战略也因为内部管理无序,导致成本居高不下,很多产品甚至 出现了亏损。a 公司的运作仅仅靠其母公司强大的资本苦苦支撑。 归根结底,尽管导致问题的原因有很多,但其中的一个重要原因 在于原有的绩效考核使战略实施的有效性大打折扣。公司高层不能有 效的落实战略;中低层干部不能明确战略的内涵;对于基层员工,战 略就是神秘的海市蜃楼。因此,公司迫切需要开发出一套适合公司实 际情况的战略性绩效考核模式,以提高公司绩效,确保公司战略的全 面有效实施,来改变当前窘困的现状。 第二章平衡计分卡法基本原理、应用条件及 实施步骤 第一节平衡计分卡方法概述 一、平衡计分卡的起源及四要素 平衡计分卡是管理领域的一个系统工程,正是借助这一系统工程 的实施,使企业将其战略转化为行动。工业时代的企业竞争模式己经 无法适应现在的信息、知识经济时代,企业之间的竞争在空间上得到 延伸,在时间上得到加强,企业要想得到长期的生存发展,必须更注 重自己的战略管理,保证企业的持续发展。信息经济时代的竞争,企 业仅仅通过把快速发展的新技术转化为实物资本及通过对资产、负债 的良好管理和宣传,对于获得可持续的竞争优势是远远不够的不论是 制造业还是服务业,信息时代的环境要求新的竞争能力,这不仅取决 于企业的产品、服务、质量、价格,而且也取决于企业开发和利用无 形资产的能力。从美国财富杂志每1 0 年前5 0 0 大企业的追踪统 计可以看出企业淘汰的速度:1 9 7 0 1 9 8 0 年的3 2 的五百大企业己经 消失了;1 9 8 0 。1 9 9 0 年4 7 的五百大企业己经消失;1 9 9 0 1 9 9 8 年5 4 的五百大企业己经消失了。 在这种情况下,企业迫切需要一套能够协助组织沟通、衡量与落 实战略的制度,以进行企业改造,以免在未来的竞争潮流下,成为被 淘汰的对象。而平衡计分卡的出现正为企业提供了重要的绩效衡量工 具。平衡计分卡初期着重于将非财务性绩效指标纳入绩效衡量系统的 平衡设计,经历年演进,如今己经发展成为全面的战略管理模式。 ( 一) 传统绩效评价体系的特点。 o 中国人力资源开发网( 简称中入网,w w w c h i n a h r d n c t ) 。 7 传统绩效评价体系只由纯粹的财务指标构成,其最初形式为单一 的财务指标( 如利润、投资报酬率等等) 。当人们发现单一指标难以 全面评价企业的财务状况和经营成果时,便开始采用由多个指标构成 的评价指标体系,其中运用最为广泛的是由美国杜邦公司创立的“杜 邦财务分析体系”。这个体系以权益资金利润率为源头,利用各财务 指标之间的内在联系,对企业综合经营状况及经济效益进行系统分析 评价。 然而,以“杜邦财务分析体系”为代表的传统绩效评价体系面对 今天的企业经营环境却显得力不从心,其原因主要在于:第一,传统 的绩效评价体系以财务衡量为主,它对有形资产的刻画淋漓尽致,但 对无形资产和智力资产( 包括企业的专利权、商标权、商誉、员工的 专业技能、员工对企业的忠诚度、客户的满意度等等) 的确认、衡量 却难以奏效;第二,对企业经营绩效的评价注重于企业内部的管理水 平和生产效率,而忽视了企业外在因素,如企业产品的市场份额、竞 争对手的财务状况、客户对企业产品和服务的要求、企业的创新能力 等;第三,对企业经营绩效的评价偏重于企业过去和现在的经营成果, 而忽视了企业创造未来价值的潜在能力;第四,传统绩效考核制度与 公司的战略和竞争优势关系不大,并且只看重短期绩效,忽视企业长 期需要。 这些特点正反映了传统的企业经营绩效评价是与工业经济时代 相适应的,并曾经起到了积极作用。因为在这个时代,企业在经营上 的成功主要依赖于规模经营所带来的利润;产品的市场需求相对于供 应量而言要大得多,可供消费者选择的产品品种也较少,因而产品市 场主要以卖方市场为主;企业要提高利润水平,实现财务目标,只要 通过加强内部管理,提高生产效率就可以达到:物质资本在企业生产 经营活动中占居主导地位,投资回报最大化成为企业经营者所追求的 最高目标。所以,在这个时代财务指标体系能够较综合、全面、系统 地反映企业的经营绩效和竞争状况,符合经营者决策和管理的要求。 ( 二) 企业环境的变迁 自2 0 世纪8 0 年代以后,人类社会逐步迈入了一个崭新的时代一 一知识经济的时代。面对知识经济时代的到来,企业内部经营条件和 外部经营环境都发生了巨大变化,如一些基本产品的需求市场己基本 达到饱和,消费者对产品质量的要求不断提高,产品市场己由卖方转 移到买方;科学技术的日新月异,产品更新换代的时间不断缩短,企 业要生存、求发展,就必须善于预测未来客户的需要,具备较强的产 品创新能力,以不断满足客户的需要;知识资本在企业生产经营中的 地位和作用越来越重要,企业要持续而稳定的发展,就必须加大对知 识资本的投入和经营,重视为利益相关者服务;企业在剧烈的市场竞 争中要加强与其他企业的合作与协调,等等。 在这种新的经营条件和环境下,企业要获得持续而稳定的发展, 就必须具有战略性的竞争优势。而企业要具有战略性的竞争优势,就 必须在制定经营决策时要具有战略眼光,不仅要考虑内部因素的改善 与整合,更要考虑外部因素的影响与制约,不仅要重视物质资本的经 营,更要重视知识资本的经营。这就客观上要求对企业经营绩效的评 价不能仅观察企业当前财务成果的好坏,更应重视影响企业长期而稳 定发展的因素。显然,传统
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