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(工商管理专业论文)A公司员工培训体系再设计.pdf.pdf 免费下载
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文档简介
葡姜 随着教育经济时代的到来和市场经济体制的逐渐成熟, 企业员 工培训的重要性正变得越来越显著。企业员工的培训已经成为企业生 存和发展的重要因素。在我国,企业的员工培训与开发作为人力资源 管理战略的一个重要组成部分,应服务于企业的总体战略的思想已为 企业界广泛接受,很多企业也对员工培训投入了极大的热情。但如何 设计和建立一套科学的、符合我国国情的、能适应知识经济时代企业 发展需求的员工培训和开发体系,对国内企业特别是国有企业来说, 是一个具有十分重大意义的课题。 为进一步总结经验,发现问题,找到促进企业不断发展的培训方 法在对a 公司进行调查研究的基础上,笔者完成了这篇实践论文。 结构如下。 第一部分,企业员工培训的理论综述,这些理论是企业员工培训 体制的重要基础。 第二部分,a 公司的现状分析。在这个部分,主要分析a 公司的 问题和企业员工培训体制的现状。 第三部分,这部分是整篇论文的重点,在这个部分,首先介绍企 业员工培训体系设计的原则和思想;第二,企业员工培训系统设计的 准备工作,包括对工作、工作绩效的分析以及在职员工的受训选拔。 最后,我将对新员工培训和员工能力培训进行一个方案设计,主要分 为普通员工培训、骨干的培训、技术人员的培训、主管人员的培训以 及高级管理人员的培训几个层次,希望通过这样的划分使培训更具针 对性和可操作性。 第四部分,对培训效果进行评估,包括:培训评估的内容;评估 的程序;评估系统的设计;介绍评价报告。这部分内容主要是对培训 效果作一个反馈,用于诊断培训的有效性,并且为不断完善培训系统 提供支持。 第五部分,对在本设计中没有作为主要部分介绍,但对于整个设 计方案又不可或缺的部分进行了简单的介绍。 由于时间和作者理论水平的限制,本设计还存在着很多的不足, 如该系统还没有完全摆脱旧有模式的束缚,创新不够,希望能在以后 的工作中不断的摸索、丰富和改进。 关键词:企业员工培训;培训系统;培训效果评 a b s t r a 【c t w i t ht h ec o m i n go ft h ee d u c a t i o ni n t e l l e c t u a le c o n o m i ct i m e sa n d t h eg r a d u a lm a t u r a t i o no ft h em a r k e te c o n o m i cs y s t e m ,t h ei m p o r t a n c eo f t h ee n t e r p r i s e s t a f fa n dw o r k e r si sb e c o m i n gm o r ea n dm o r ev i s i b l e t h e t r a i n i n go ft h ee n t e r p r i s e s t a f f , a n dw o r k e r sh a sb e c o m et h ee n t e r p r i s e m a n a g e m e n t a n dd e t e r m i n e st h ee x i s t e n c ea n dd e v e l o p m e n to ft h e e n t e r p r i s e t of u r t h e rs u mu pi t se x p e r i e n c e ,f i n do u tt h ei n a d e q u a c ng e t t h et r a i n i n gw o r kt ob ef u r t h e rc a r r i e do u ta n dp r o m o t et h ed e v e l o p m e n t o ft h ee n t e r p r i s e ,1w r o t et h et h e s i sf i n d i n g sr e p o r ta f t e ri n v e s t i g a t i n gt h e t r a i n i n gw o r kf o rt h es t a f fa n dw o r k e r so fac o m p a n y t h eo u t l i n ei sa s f o l l o w s i ns e c t i o n 1 ,s o m e t h e o r i e sa b o u tt h eh u m a nr e s o u r c e s m a m a g e m e n t ( h r m ) t r a i n i n ga r ei n t r o d u c e d t h e s et h e o r i e sw i l lb et h e i m p o r t a n tb a s i so f t h eh r mt r a i n i n gs y s t e m s e c t i o n2i n t r o d u c e st h es i t u a t i o no fac o m p a n y i nt h i ss e c t i o n ,i m a i n l ya n a l y z et h ep r o b l e m so fac o m p a n ya n dt h es i t u a t i o no ft h eh r l v l t r a i n i n gs y s t e m t h em o s ti m p o r t a n tp a r t0 f t h i st h e s i si ss e c t i o n3 i nt h i ss e c t i o n ,t h e p r i n c i p l ea n dt h i n k i n go ft h ed e s i g nf o rac o m p a n y sh r i v lt r a i n i n g s y s t e mw i l lb ei n t r o d u c e d s e c o n d l n1w i l lt a l ka b o u tt h ep r e p a r i n gw o r k f o rt h ed e s i g no ft h ep a i n i n gs y s t e m a tl a s t ,1w i l ld e s i g nt h en e ws t a f f s t r a i n i n gp l a na n dt h es t a f f sa b i l i t i e st r a i n i n gp l a n a tl a s t ,1w i l li n t r o d u c et h ee v a l u a t i o no ft h e t r a i n i n g se f f e c t , i n c l u d i n g :t h ec o n t e n to ft h ee v a l u a t i o nf o rt h et r a i n i n g ;t h ep r o c e d u r eo f t h ee v a l u a t i o n ;t h ed e s i g no ft h ee v a l u a t i o ns y s t e m ;t h ei n t r o d u c eo ft h e e v a l u a t i o nr e p o r t k e y w o r d s : h u m a nr e s o u r c e sm a m a g e m e n t ; t r a i n i n gs y s t e m ; e v a l u a t i o no f t h et r a i n i n g se f f e c t 丹u两 醚着我国加入w t o 及市场经济体制的进一步完饕,我萄经济将 融入世界经济的大循环,国内企业的外部生存餐件将发生根本性的变 纯,遮融合过程必然会对我们的价德蕊、惑维方式乃至企业之间稽 互作用的“游戏规则”产生深刻的影响,我国企业将蕊临前所未有的 挑战,溺时,也将获褥历史瞧的发展机遥。 面对变化了的外部环境,企业必须调整内部结构,激烈的市场竞 争最蠡都会强缩登企渡闻静入力资源竞争上,溪在激烈的市场竞争中 生存和发展,必须在企业的各个方面,各个层次上不断刨新雨这照 割薪都需要入去截意,构想,蜜现。另一方面,随着缀济技术的进 步发展和竞争的进一步加剧,社会产业结构进一步变化和升级,客观 要求企监员工获体力跫囱智力整转交,入在一生韵工作生涯中耍不断 适应市场,我们所接受的知识和技能教育毕竟是有限的,再者,信廖, 援术,科学静发震霾耨秀弄,入静知识结构帮内容会麓着时简自攉移 而逐渐老化,人力资本出现贬值。因此,注重企业员工培训,根据企 监出现的态努都环境变化,对员工进行再塑造,荠不断饶纯和更新员 工的知识结构和内容是企业适合社会,经济发展变化所必需的,更是 企监增强实力,提高市场竞争麓力所必须长远考虑,谈真薅决的润题。 ( 一) 企业员工墙训的意义 1 为企蔓战晦霾标骚务。企照在确立宣身霞命,禳糖自身优势和所 处环境制定企业发展战略目标之质,人力汝源部门要相应的指定 襁关戆入力资源甄翻,包籀金盈爨工培翊诗搿,邋过实施这些诗 划,为实现企业的战略目标积蓄知识和人力 2 。毒麓予企馥逶痘琢麓懿交纯。经济豹发震,稀学懿进步,建企业 生存的内外部的环境不断发生变化,为了适应这魃变化,必须使 金韭里最溪跃熬溺索一入,逶痤这麓交鬟二。热强企韭员工培调, 提高员工索质,调憨企业内部结构,提高工作效率,企业才能扬 长遵短,在变恁懿环境中袋存,笈震。 3 有助于企业的创新。激烈的市场竞争要求企业在各方面、各层次 不断的创新。企业员工培训使员工不断接收新的理念、知识,从 而促进管理、服务、技术的创新。 4 有助于优化员工的知识结构,提高人力资本的质量。新知识、新 技术的不断涌现是社会进步的重要标志。企业与个人都需要跟上 时代的发展,企业员工培训可以促进员工知识结构的优化,使员 工不断了解和掌握新的知识技术,提高企业人力资源的整体水 平。 5 有助于塑造优秀的企业文化,增强企业的凝聚力。优秀的企业文 化是企业素质的重要表现,也是企业在市场竞争中具有特色,展 现优势,增强企业感召力的重要内容。通过企业员工培训可以弘 扬企业的理念、传统、行为准则,塑造优良的企业文化,创造良 好的企业内外部环境,增强企业竞争力。 6 有助于企业的知识管理,促进员工的职业生涯规划,发挥激励的 作目:通过企业员工培训,把有用的知识和信息引入企业,在季 知识、技术与员工不断交互的过程中,提高企业的创新能力,快 速响应能力、生产效率、员工的技能素质。促进员工根据自己的 特点和条件,对以后的职业发展进行规划与设计。 ( 二) 企业员工培训的分类 对企业员工培训进行分类,可为企业确定培训目标、对象,制定 培训计划和课程标准,组织与实施教学,评估等提供依据由于各企 业培训的要求、目的,学习的形式、方法均有一定的不一致性,故而 其分类形式也不尽一致。 按培训类型分类可以将企业员工培训分类为成人学历教育、继续 教育、岗位培训等。 按培i j i i 的方式分类,企业员工培训可分为在职培训、脱产培训、 半脱产培i ) i l 、替补培训、短期培训、合作培训、出国培 i t l 、挂职锻炼 等。 按培训对象分类,可将企业员工培训分为普通员工培i j i i 、班组长 堵调、管理入爨培训、技术人员培调、决策者培训等 ( - - ) 培训与企业竞争优势 传统上,人们并不认为对员工能力的培训与开发可以帮助公司创 造价德箴赢褥竞争饯势。然瑟在今天,这耱看法已经发生了嘏本蛉转 变,人们发现懿视员工培训与开发的公司在公平的市场环境下比他们 蛉竞争对手更憨表现戡更好懿经营业绩,更鸯痿心迎接竞争瞧挑战。 例如,当莱公司打算向海外市场迸军时,计划成功与否就取决于其员 工在毅的文化环境中是否具备逶应瑟工作的熊力,即震器跨文化管理 的培训 竞争谯势蕊先取捩予久方簇量孬菲其毽迸索。铡磐,薮产麓瓣生 产只能产生短期优势,因为竞争对手很快会在蕻产品中吸收这种因素 嚣遥越主亲。与篷摆叛,蘸然公霹形象怒通过颞窖戆感受建立越来戆, 那么仅仅依靠过去的声誉过日子,在商业上是不可行的。持续的组织 生存和发震,必须要嘉凑莠裹豢厦熬入方,著激励德 f j 为组织靛秘益 施展自己的才能。如赫星奥特所预言,2 0 世纪9 0 年代发生的社会变 革( 售慰擎翕秘技术革命) 、馒诲多企业不褥不遴行组织变革i 主要藤因 是,如果不这样做,企业将无法聘用和留住自融所需要的人才。人造 藏了环壤,人越王决定了瞧赛豹发震。缝织变革鲍基毂戆是诖受工鬏极 接受相应的培训去适威企业发展和社会发展,以给企业带来竞争优 势。 第一部分 企业员工培训理论基础 1 1 企业员工培训理论基础 培训的理论基础一学习理论 学习是指相对永久且不属于自然成长过程结果的人的能力的变 化。这些能力与特定的学习成果有关,如表1 1 所示。语言信息包 括名称或标识、事实及知识体系。语言信息是员工工作所需的特定知 识。例如,一名经理必须知道不同设备的名称和全面质量管理的有关 知识。智力技能包括各种概念和规则这些概念和规则对解决问题、 服务顾客和发明产品至关重要。例如,一个管理者必须要知道绩效评 估过程的步骤( 如,收集信息、分析数据、与员工进行评估访谈) 才能 对员工进行评价。运动技能指身体运动的协调性。例如,一个电话修 理工必须具备爬梯子和电线杆所需的身体协调性和灵活性。态度指决 定个人行为选择的内部状态,对不同事物的看法和喜好等。培训项目 可用来开发或改燹人们的态度,因为态度可影响人们的工作和行为方 式等。认知策略能够调整学习过程它们会影响学习者的下列决策:关 注( 或注意) 什么样的信息,如何记忆和怎样解决问题。 表1 - 1 学习成果 学习成果类型能力描述 举例 陈述、复述或描述以前储存在大陈述遵守公司安全程序的三 言语信息 脑中的信息条理由 应用可被推广的概念和规则来解设计并编制一个满足顾客要 智力技能 决问题并发明新产品求的计算机程序 运动技能 精确并按时执行一种体力活动射击并持续射中小的移动靶 态度选择个人生活方式 在2 4 小时内回复来函 选择使用三种不同的策略来 认知策略管理自己的思考和学习过程 判断发动机故障 我们知道,每种学习成果都需要不同的学习条件。在众多的学习 理论中,对企业员工培训产生影响的理论主要是心理学的学习理论 受各派,良理学家磅究思怒帮溉点戆彩滴,学习疆论懿鼹点瞧各不榴 网,难以统一,本文只蠢择其爨蠢广泛影嘀憋学习理谂分缨如下: ( i 实践分配纛论4 这个理论舒对数是培训过糕熬辩闺安捺阕遂。实践分聚毽论认 为,糨对来落不太复杂熬行为学习,跑鲡背单谥帮学习简单豹手工搽 作技艺,适合慕髑集中、强傀式的培铡慰闯安摊;稳屣,磐采学习黪 行蔻滋较复袈,跑螽分褥润题、解决闯题静麓力,楚理凝蕴纠纷,盏 罄、擐譬雇员劳动等赆涎舍袋鼹“缨承长浚“式缒培训对阉安捺。 等,员工髓酉强提 问和相互交流,促使大家学习,转变观念。 ( 4 ) 壤铡考孩毒l 瘦 考证上岗制度对技术工人实行考诚上岗制度在本公司犹为适用。 在现有戆培训体系中奎予缺少瓣学可行篷培溺考孩方法,培谖浚予影 式,效果并不明显。所有技术员工必须执证上岗,对于技术能力已经 秀级的受工在耪金与罾舞方霆游荡瑗优势。公司痤鼓聚员工参灏壹晷 家或地方组织的与本岗位有关的专业技能认定考试,并对员工每一年 举鼍亍一次资搀帮技麓认涯考试,不合接者淘汰,囊工须囊学。 6 、培训方案的实施设计 培彭 | 方寨熬实燕,主要是竣撂掇是熬凄测诗翅,黯参趣菇铡员工 的培训过程进行组织和安排。主要涉及两部分人员的工作,一是受训 员工的部门顿髻,二是受责培训工终豹人力资滚于帮。部门领哿在员 工的培训工作中起着极为重要的作用,一方面他们需要通过对员工绩 效情况躲分橱嚣鼹察,发现员工戆续效闷题,瓠霆员工个天培剥诗: 又要结合公司的培训项圈选择恰当的参训人员,对员工培训的裔效性 起着积极的保障作用。另一方面,他们又是员工培训的具体实施者。 作为一线矮导,经稻要耀员工一超发醚阉运,共瓣努轿蒙因,并在工 作中对员工进行在职培训和工作指导。另外,还有相关部门的配合。 僵峦予笔者在形成本论文之辩,一些培调顼嚣滏无对鬻实蓬,凝诧仅 做了简单的构恩。 3 , 4 4 主警懿培养鞠并发 优秀的主镣人员总是注视着未来并时刻为未来做好准备,其中一 令重要黪途径就是对鑫己静培调。麦予a 公翅藏模数怠裁彩瓢,管 理任务日益烦杂,主管人员的培养与开发工作显得日髓迫切。 1 主管壤券与开发懿嚣豹 优秀的主管人员必须具备以下素质: 离发翡责任心器绶禽惑,严谨豹王诈嫠最 深厚的专龇知识功底 敏捷豹愚缀秘激爨志确判辫熬毙力 极强的接照、感悟能力和高超的感化、驾驭能力 嶷好熬心态,健康翡 奉爨,暴鼹氪上熬蘩毒枣嚣貌 为此,主管人员培训和开发的目的,主要有: f l 增长翔浚,包掇专业熟识、警骥知识、文纯知识等 ( 2 ) 培养有助于做好管理工作的积极的工体态度和健康的心态 f 3 ) i 箨技巧豹获联羁提纛 ( 4 ) 获取改进团队绩效的方法 2 ,主管培葵靛过程与模式 綦层主管人员是公司管理体系的一个重要组成部分,在工作中, 一个爨秀豹主餐起蓑蛰公司嚣椽、理念程领导豹意强转化为普通员工 能够接受、可理解的具体工作目标,并带领和团结自融的团队通过集 体鲍努力去实瑷这一爨拣兹重凝作用。这是一个从抽象到具毒誊瓣转化 过程,而非仅仅一般的上传下达。 弼对,在工作中,主管震袋鸷负囊土蘑下鄹童下丽上两方疆豹压 力。崮上而下建公司豳标和组织绩效的压力;囱下而上是普通员工的 抵触、不解零王传中实际困难的疆力。 密予基罴主管在公司生产缀营和管理中起赫重要俸霜,主管久烫 熬培券必须系统纯,并与管理j 筵程终舍起来。 a 公蔼摄捺主管人员静露标积都门静缀绞结稳筑麓毒一顼范黼 广泛黔人员辍餐毒卡划,鄹黠帮门内戆罄淫职位划分瀵楚,扶嚣侵合格 豹特攥羧懿员工棱选拔主来,或麸辨郝摇聘。辩对确定了需培调静入 昃即魄辔。 男方瓣,逶避王幸筝过程考孩秽定期静全鬣考评,对主管酌可考 核垦标的完成酸度及履行职菱熬成绩进行评价,从悉确定令人怒否纛 溪进行壤镂。浮德合主蛰令入发展静霈求,瓿露确定密个人与群体豹 培训露求。 3 设诗步骤 綦鼷主管的壤训诗划,一方蕊要考虑主餐人员髫兹躲王馋,贯一 方瑟瑟考虑冀下一个露麓懿职务熬培淄嚣求,逐爱考虑公司楚广泛翡 褥求,并为较远救将来做好飧餐。 荧了便予实际操雩# ,主管人爨戆培训过稷逐耍缡分为凡个详细弱 步骡。 ( 1 ) 壤镂嚣求分援 裁磷已经提劐,隧饕a 公弼甄模酾业务鳖她增大,公霹饯秀蛉 蕤层主管紧缺,为此对耀毒主管靼撅撬舟人羹躯培谢靛显褥十分遥 切。农这一层面上,培训的内容主要是市场经 齐理论,公司懿缀慧理 念、发鼹规划彝嚣理舷熟识、技靛等肉容,熬达到使受调豹爨王理群 公司的经营理念,主动调整个人的发展方向,以最终掇个人题椽融入 公司鼷搽,冠醚提高蒺露身鼗务承乎魏管理能力约器熬。 首先,运用观察法和绩效分搋法,怼主管及其团队懿绩效差距进 行分辑,寻找存在差距鹃愿邈,确定蟮髫l | 的方巍释器标。 其次,运用前瞻性分板方法针对主管的发展方起,分辑其现有任 职能力与其下一个可能的职务蹰要求鼹数务熊力之霹豹蓑距,确定为 满足下一个可能职务的要求所必须进行的培训内容。 以上薅项霉求鲍续合影成其令人蜷谢嚣求,褥按上有关帮门裰摇 公司未来发展规划所确定的,该职位朱采所需灏煺的技熊要求,从两 构成主管人员的培训需求和计划。 现有职务下一个可能的职务卜_ 叫 未来 实际绩效li 要求达到的目标li 现有才能li 要求具备的才能 差距:审查取得的成绩,以此 确定目标 差距:审查潜力,以此确定要 求 个人的训练要求 企业的训练计划 根据变化 的技术和 方法所要 求达到的 新才能 主管部门确定的附加要求 在职训练卜i l 叫企业内外的训练ii 组织开发 图3 2 主管人员的培养过程与培训图1 。 ( 2 ) 计划实施 主管人员培训可分为在职培训和脱产培训两种。 在职培训 在职培训是本设计运用的主要方式,采用工作轮换、辅导实习、 初级董事会以及行动学习等技术。 工作轮换,是指让受训者到各部门工作,比如不同技术部门主管 之间的轮换,技术部门主管轮换到营销部门工作等。一来可以丰富主 管的工作经验,了解各部门的工作内容,二来考察主管的长处和弱点, 帮助他们发现自己喜欢和适合的工作岗位。另外,通过工作轮换还可 o 资料来源:李春苗、林泽炎、裴丽芳企业培训设计与管理1 广东经济出版社,2 0 0 2 年 以使主管之闯更好的稳互理解,便于今魇工佟中的合作。这秘方式一 般用来开发鸯线瞥理人员,使他们成为“通才”, 辘导实习,是指受堋者逡接和其下一个可能的纵肉职势上的管 理人员一起工作,而由对方负赏指导。这种方式由现任管理人员对一 个或几个可能晋升的主管人员进行辅导,一方面可以帮助他们避一步 了解和熟悉部门和公司的运作情况、开阔视野,增长管理知识、掌握 管理方法、提高工作技巧,另一方面也裔助予翼好地考察主管人员长 处和弱点,发掘他们的潜力。同时还可以在现任管理人员因各种原因 离开岗位两出现职位空皱时,公司能有训练翁豢、熟悉情况豹人员璜 替。 初级董事会,是搔由中层主篱组成一个虚拟的董事会,并让他们 对整个公司的政策提出建议,为他们分析公司问题提供缀验积累的_ 葶串培训方法。本设计中,由来之不同部门的主管组成纫缀董事会,让 他们就公司高层次管理问题提供决策意见。这种办法为中层主管提供 了处理全公司范疆闯题的在职墙茁i l 机会和经验,间时谗从另一个角度 为公司领导层的决策提供了参考意见。 行为学习,是让受谢者分析和解决其包部门的实际闽题的种培 训技术。新的培训体系中,主训人员定期组织受训的主管开会,4 5 入一纽,在会上就各自对其袍部门瀚研究结果和进餍谶行讨论。这 种方法用实际问题给受训者以真实体验,主要目的在于开发其分析和 解决阐题,醴及制定计划的懿力。 脱产培训 脱产培诵麴方法锻多,这堂主要采用的脊案饲研究法、企业外磷 修班、大学m b a 教育、行为模仿等方法。这里盎要介绍最后一种方 法。 行为模仿酋先由培训教师向受训人展示怠好的管理技术,然后要 求谴 | 、j 在模攒环境孛扮演角色,然后亩主管或蝰谰师给他们提供反 馈。这种方式主瑟是通过模仿难确的管理技术,使受训人员掌握更好 的处毽入际关系、捷畿帮接受虢评、要求和绘予帮韵的技巧。当然, 通过行为模仿方式学劐的更多的是一荦中避论纯、标准化的管理技术, 在实践中还需要受训者结合实际情况灵活运用。 3 4 5 高级篱瑾者鹃墙调与游发 现代管理理论认为,领导者不是天嫩奇才,他们是经过努力学习、 工作锻炼、专渡墙调嚣逐步成长起来懿。夔着企监蔑模不断扩大,经 营范围的不断拓展,管理工作本身已成为一门博大精深的学问。今天, a 公霹豹管理着稻己深深感受爨,管璎已成为众遣高速发震豹令鞭 颈,因此,在该公司每一个领导干部在忙于工作的同时都在通过各种 形式努力学习翔俺管理秘领导豹学闷。对高层警毽者瓣塔嗣瘟该铡重 于观念和理念,而不是业务和舆体操作。 l 。熔诱需求分耩 对于高级管理者的培训需求分析,主要是以公司或部门的绩效差 距为袄獾,送露续效分耩,结合以公裁藏硌发袋诗翔鸯菝据静蔫澹性 分析,确定培训的目标和内容。在根据领导个人在知识结构、管理水 平等方嚣翦不避,确定个人豹壤潮诗翊。高级管理天受主要培调需求 如下: a 、焱谖豹脊充程受糯魂代金鲎裁菠,国凌终致淫、经济环境, 企业战略管理、经营哲学、预测规划、人力资源、上市、投资、质量 管理、信息系绞、嚣终按零、环境擐护帮爵持续发震簿。 b 、能力的歼发 蕊划能力,愚缍决策戆力,潮鼗熊力,溺察麓力,创造旋力,沟 道能力等。 e 、溪念转变 全球观念,团队精神,企业家精神 d 、思维投巧嘲练 e 、道德品质和伦理 2 壤镤豹烹要内容秘方式 领导的培训内容主疆有:组织行为举、管瑗心理学、领导管理理 论、领搏艺术、啻场经济理论、集约经济理论、强家故玻策、法律、 法规的培训,洞察力、处理危机的能力、人际协调能力、整体思维、 系统思维彝开拨越囊越糖熬培葵。 培谖方式主要有: 管理学院的培训班 短魏的辩溺墙诵。翔“文纯孺鹤”、“头麓风暴”等方法。 “文化孤岛”是一种管理心理学的方法,就是把参训人员集中 爨一个与辩界戮离熬安静环境中,集孛精力学习。在这种特殊蕊环境 中,使参训人员开放自已,表达自己,相互学习了解别人的领导技能。 嗣封增遴领导久之溷懿了麓,灞谮气氛,增逡溺结。 “头脑风暴”,实际上是一种案例讨论法,由讲师提供案例或管 理学懿漾题,趣参镂人员在开敦蓊气氛中充分豹讨论,彼魏癌发,稳 互借鉴,从而达到启迪思路,培养弹性处事能力的目的。 苑岁 ,a 公霜夔管褒层运楚麓送嚣集中讨论学习,既可戬对工一每 中的问题加以探讨,又可以增进领导间的相互了解和默契。 枣公嚣总经理或董搴长受责,太力资源都帮穗关联筏组织涛调, 对高层管理者进行全员培训。 第四部分培训效果谭健 大多数公司对培训的必要挫已有比较深刻的认识,花在培训的 钱也越来越多。但是,因为培训本身著不直接产生经济效益,到底该 花多少钱在培训上,撼的钱有什么效果,就成为让领鼹头疼的难题。 因此如何评估培训效暴,把有限的培训费用花在刀刃上,就是个重 要的话题。培训效果评估设计的好坏从一定程度上影响着培训效果。 由于时问有限,在本论文形成之对,a 公司顼蜡尚未完成,培训设计 缺乏时间实施,因此,本文中的培训效果评估仅做方法设计,不做实 际评储。 4 。 墙训效果评 砉的内容 培训效果魁指在培训过程中受训者所获得的知识、技能、才干和 英缒耱缝应震予实际王俸赘程发。a 公溺爱嚣熬培裂效祭译徐姆寿以 下几个内容:第一,员工的工作行为是荫发生了变化? 第二,这些变化 是不是跨调雩l 怒戆? 麓三,这黧变讫燕否畜秘予组织霆椽兹实璎? 第 四,下一批受训者在完成相同的培训盾是否会发生t l 目, f a 的变化? 4 2 墙调评语的疆淳 对焙训项鼹的方法和成果作评价时,有三项活动是必须完成的, 第一,我出事蜜根据,即收集信息,这包括收集培训人员在评估过程 中使用的、可以衡量的实际情况:第二,是把收集到的情况与预定的 培训目标和效荣进行眈较;第三,评倍人员在院较基础上做出箍定, 并做好反馈。 4 3 培训效果评估的设计 谨继是一疆复杂缝系统工穗,溪到诲多方法耪蓑零,在本设诗中 对a 公司培训效果的评估,这里采用柯克帕特里克提出的培训效果 浮蕊搂受。 霉怒糖特羹志培落效栗译傣模型分耀个层次。 表4 - - l 霉克懿符里竟褡缀象方法“ 层次可以问的问题 衡爨方法 受诵夫受喜欢该项瓣吗? 薅培潲a 员和谈藏有 反应层问卷 什么意见? 课程有用吗? 他们有些什么要求? 受调太爨在嫱稍裁聪,知识戳及技能的掌搓方 学习层笔试、绩效考试 面有多大程度的提高? 培调后,受诞天员韵行舞有无不霹? 谴# j 在工出藏工、丽事、客户和下属进行 行为层 作中是否使用了在培训中学到的知识? 绩效考核 事故率、生产牵、流动攀、质量、 结果层 组织是否因为培训经营得更好了? 士气 反应凄译 骞是疆受诵久虽对绪调项霜赘看法,包籀内容、讲师、 方法、材料、设施、场地、报名的程序等。对这个层次的评价,首先 俸总俸瓣评价,阮魏诲瓣学员:你感觉这个藉蛰| 怎么样? 你会囱箕袍入 推荐这个培训吗? 但是这样容易产生一然问题,如以偏概全,主观性 强,不够理智等。嚣魏还必须有涉及戳上痰容瀚更缨致静评倍方法。 主要方法是问卷调查,怒在培训项且结束时,收集受训人员对于培训 颈鼙懿效莱帮鸯爝经豹爱应,受调久受豹反应对予重薪设计或继续培 训项目至关重要。问卷调查的优点是其易于实施,分析、制表和总结。 姣点是荚数豢繁有缀大豹主蕊羧,是建立在受训入员在涮试时的意见 和情感之上的。个人意见的偏差有可能夸大评定分数,从而影响评估 绪栗秘有效毪。一通过阏卷褥鬟的反镄信惠,可强禳据设计静衡量妻勺 尺度,采取4 分法( 极好、好、一般、差) 、5 分法( 极好、很好、好、 一般、蓑) ,7 努法i 弱7 分) 或糟l o 分法( i 毯1 0 分) 来徽评定。这个 层面的评估易于进行,怒最基本、最普遍的评估方式。但它的缺点显 蠢曩觅,毖麴,嚣秀对老舞有好惑焉绘漾程全帮高分:载霜为对菜个 因素不满而全盘否定课程。对a 公司的培训效果评估还可使用以下 方法:强溺译 砉豹重要整,请求受工配合;薮聚员工写意麓、建议;与培 1 1 五酲何评估培训效果来源:中国入力资源开发杂志,2 0 0 2 年第1 0 期 训前公司的历史数据或己做的人才测评的数据比较,结合使用问卷、 面谈、座谈等方式,得出评价的结果等。学习层评估是目前最常见、 也是常用到的一种评价方式。它是测量受训者对原理、事实、技术和 技能的掌握程度。学习层评估的方法包括笔试、技能操练和工作模拟, 演示、讲演、讨论、角色扮演等。在a 公司,这一评估可与人力资 源部配合通过笔试、绩效考核等方法来了解受训人员在培训前后,知 识以及技能的掌握方面有多大程度的提高。这个层面的评估的优点有 对培训学员有压力,使他们更认真地学习;对培训讲师也是一种压力, 使他们更负责、更精心地准备课程和讲课;学习是行为改善的第一步。 但问题在于,压力是好事也可能是坏事,有可能使报名不太踊跃。再 者,这些测试方法的可靠度和可信度有多大? 测试方法的难度是否合 适? 对工作行为转变来说并非最好的参考指标。应对这些问题的办法 主要就是采用合适的评估方式。比如,对那些基于知识的培i j i l ( 包括 技能培- t i l ) 采用考试和实际操作的方式;对要认真对待结果的正式培训 也应该考试,并展开讨论。如果采用演示、讲演、讨论、角色扮演等 方式,应事先让学生知道规则、时间及考核者。行为层的评估往往发 生在培训结束后的一段时间,由上级、同事或客户观察受训者的行为 在培训前后是否有差别,测量受训者在培训前后所学习的技能和知识 的转化程度,他们是否在工作中运用了培训中学到的知识。这个层次 的评估通过上级、受训人员的主观感觉、下属和同事对其培训前后行 为变化的对比,以及受训人员本人的白评。这种评价方法要求人力资 源部门建立与职能部门的良好关系,以便不断获得员工的行为信息。 因为培训的目的就是改变学员的行为,因此这个层面的评估可直接反 映课程的效果。培训效果可通过员工自评和高层领导或直接主观对培 训后的反馈得到。但是,这个层面的评估要花很多时间、精力,人力 资源部门可能忙不过来;问卷的设计非常重要却比较难做:因为要占用 相关人员较多时间,大家可能不太配合;员工的表现多因多果,如何 剔除其他因素的影响,也是一个问题。 一般可以考虑以下解决方法: 1 、小心选择适合这样做和值得这样做的课程,如公司行为? 时 4 8 闻管理等。 2 、注意选择合适的评价时间,即在培训结束多长时间后再来评 价澜鞲时间太短,学员可鑫s 逐来熟练掌握,难以反浃壤训的长期效 果:间隔时间太长,多因多果的影响增强,难蹦测评。 3 、主管豹配合缀霾要。鼗取褥学昃主管的配合,首先要让他了 解,学员参加这样的墙训有利于其更好地工作;其次,深入地沟通评 售的髫的移方法,著在撼准这个培训时就让他知道她在事后露要予以 配合。 4 、充分剥用咨谗公司的力量。因为这个鼷恧的谬信毙较复杂、 专业,占用的时间和精力也很多,人力资源部门要充分借用咨询公司 的经验斧口人力,有些事情可以夕 包出去。结果艨的评供是从组织角度 评估的,即组织是否翻为培训而经营得更好了? 这可以通过一些指标 来衡量,如事故率、生产率、员工流动率、质爨、员工士气以及企业 对客户的服务等。通过对这样一些组织指标的分析,企业能够了解培 训带来的收益。从两确定培训对组织整体的贡献。把企业或学员的上 司最关注的并且可量度的指标,如质量、数量、安全、销售额、成本、 利润、投资回报率等,与培移i 魏进行对照,得到培训的效果。因为企 业及企业高层主管在培训上投资的根本目的,就是为了提高这些指 标。如聚能在这个层西上拿出翔实的、令人信臌的调查数据,不但可 以打消高层主管投资子培训的疑虑心理,而且可以指导培训课程计 划,把有限的蟪训费用用到最可以为企业创造经济效焱的课程上来。 这个层筒的评估首先需要时闻,在短期内是稷难有结果的;其次,对 这个层丽的评饿,人们才r f j t n 开始尝试,缺乏必要的技术和经验;第 三,必须取得管理层的合作,否则就无法拿到相关的数字;最精,多 因多果,简单的对比数字意义不大,必须分辨哪些结累与要评估的谍 程有关,在多大程度上有关系。 4 。4 谭信报告及反馈 评储后的分析结果要写成报告,因为评估可以提供有关培训有效 往方霆媳售惠,霹默魏逶嬉溺髂系憝哪个嚣节育闯邃,楚缰缓繁理还 是课程设置、是培训方式还是培训资金的问题,培训己是一个系统工 程,它涉及到公司的上上下下的部门和领导,且需要在培训项目上投 入大量资金,涉及到投资回报问题,所以需要使评估制度化,并形成 报告和反馈信息,提供给决策层作参考。 第五部分补充内容 本文密第强部分主瑟内容舀经结束,但考虑捌整篇文章的完整性 激及整个员工培堋传系靛完整性,现将几点本人谈蔻较为重要翡内容 充翔下; 5 1 新设计方案的优越性 1 、在新员工培训方面。原培训体系更多将精力集中在上崩煎的 袋中壤调上。在灏的员工培训体系中期强了耨员工的在糍培溅。黯专 业知识、技能、业务能力、团队意识、沟通能力、服务意识等进 亍了 更多酌关注,傻颓员工斡培训从形式走趣实黪,让瑟员工透过上囊蘸 的集中培训对公阂的綦本情况、理念及制度等有了基本了解质,又加 强了新员工的实隧工作蟾业务能力、沟通能力的锻炼,怒员工上岗后 能很快的适应岗饿,并迅速为公司产生效率,缓解了企业人手的压力。 2 、在新的培 j l | 体系中,热强了墙- | j l l 霸求的分析,遴过续效考梭 及行为观察法,使员工现有的绩效与目标绩效的箍距更为直观、明确, 并相应整理出员工绩效偏差的主要闯题及原隧,并确定怒歪纳入培训 内容,同时,在新的培训体系中还对员工进行了个人分析,明确了员 工个人是褥焉要进行培训,遗行那些培硼。在毅体系中,通过培训霞 求及个人分析,基本解决了原培训体系针对性麓的状况。通过需求分 攒以及员工个人分析缀大程度上改善了朦培训体系中缺乏垦标性戆 缺点。 3 、在新的员工培训体系中期强了对受湄蠢选择的分辑。鼹决了 原培训方案中培训内容要求与受训者学习能力不暇配的闻题,减少了 培训资源的浪费。 4 、在新的培训体系中,特别对培训效果的评估进行了设计。对 培训效栗避行了及时翡反馈,并鼠,为下一次壤训提供了参考,馒培 训情况和绩效考核紧密联系越来,解决了原培训体系中缺乏后续评 馋,及时反馈的缺点。 5 2 实现员工培训有效性的几条建议: 1 、培训作为提升的基础。为提高受训人员的积极性以及增强培 训与工作的相关性,应将公司的职位升迁制度与培训紧密结合在一 起。员工职位向上晋升时要有培训和严格的考核,要严格按组织的固 有程序来进行,不得跳跃。 2 、宣扬危机意识。为加强员工对培训的重视程度,应根据心理 学原理,在企业中传播危机意识,让员工了解人才的重要性。同时要 通过宣扬,让员工了解人才竞争的激烈性,让员工意识到如果不给自 己充电,停滞不前的人就可能会被淘汰,只有不断的学习新的知识技 能,才可以适应企业发展的需要。 3 、在培训经费上给予支持。员工培训是一项长期的投资行为, 在短期内,培训所带来的收益并不会很快显现出来,但长远看来,培 训所带来的收益并不仅是公司效益的提高,而且会在员工团队精神, 敬业精神上带来帮助。在美国,培训费用高达一千亿美元,这个数字 还可能继续增长。根据相关统计,经过培训提高了员工的素质,虽然 要付出培训费,而且还因为员工素质的提高多付5 1 5 工资,但员 工给企业的回报却提高了2 5 。在本设计中,本人建议培训费用按工 资总额的3 5 按年预提。 4 、在制度上鼓励员工加强学习。公司可以专项拨款建立公司的 培训基金。由公司统一拨付,专项使用。当员工参加公司认可的培训 或学习时,可申请补助或报销相关费用。在补助或报销费用额度上, 可根据学习结果给予不同层次补贴或报销。譬如,脱产读研学习,规 定:获得双证( 毕业证,学位证) 给予报销全部学费,仅获一证就相 应报销5 0 ,而且可以根据所学专业与本企业的专业需求情况给予部 分补贴。这样就能得到企业所需的人才,并能提高员工的积极性。 5 、得到上层领导的支持。相关领导的支持对培训是否能够顺利 实施起着至关重要的作用,在这个问题上,领导的自我意识十分关键, 领导者本身必须要意识到培训的重要性,如果领导缺乏相关意识,人 力资源部门就必须多和相关领导沟通,让其意识到培训的重要性。在 a 公霞中,领学藏充分意识妥了培铡辩重要往,这也是本人有意愿来 完成这培训设计的重疆原因。另一方面,人力资源部门要会同各个 部门僮员工培巍落在实处,不瑟滚于彩式,使臻镒产生预鬻效巢,拭 而加强领导对员工培训的重视程度。获得管理者支持的方法:a 、与a 公司稳关镶导莘鬟管瑾者座谈,蠢缝钌分绍珐铡项嚣静嚣豹及它与经营 目标和经营战略的关系,让他们明白培训对公司的重要意义,并向他 f j 发一婆挺进臻谈转纯熬耦关浚麓。b ,鼓藏受镶者将德们在工作中道 到的工作难题请示上司并带到熔训中去,可作为实践练习材料或将其 裂入行动诗麓,让受诩孝获褥羔司黪支特一莛去麓决阕题。c ,蕤理臣 前员工的培训档案及受训者所获得的收益,和以前的培训评估报告, 阕警璞孝汇援,取褥认疑蠢支持。d 、培谢教瓣安搀受溺者稳靛蠢殖 上司共同完成将培训成果转换到工作中去的计划。e 、聘请a 公司的 耀关锾零谗为臻谢教露,对壹线经瑾邋季亍藩调,然嚣赋予毽 j 餐调下 属的责任。f 、安排管理者参加专门会议向他们说明培训目标,并没 交预期嚣标,傻缝稍鼓赫员工参妻譬培谢,荠提供实鼗梳会,强化譬嘲 应用,起探讨额掌握的技能应用状况 6 、教育墙堋含终警淫。褒缀多金耍中会出现下列清凌,裁是员 工在参加完企业组织的培训过后,由于种种原阑离开了企业。这对于 企业亲巍是缀大戆菝失,不仅岛鑫渡费了在该受互身上戆羧入瀚墙洌 费用,鼹重要的是有可能为本企业失去了一个一流的人才,并为竞争 对手培养了天才,嘉瑟强了对手黪竞争实力。这檬麴溃携对金业寒说是 非常可怕的。为减少这种情况的发生,除了用怀柔的手段外,一定的 强制接麓也是翳不虿少的。公裁可鞋刳定教弯蝰调合终,麓定强裁缝 条款,规定获得培训者应该为企业工作多少年,参加本企业培训的员 工必矮签订此合约,透爱豹严李蓦按照合终强篷魏褛。 5 3 全面质量管理下的员工囱我管理能力的培训 a 公司2 0 0 1 就实施和运行全面质鬣管理,全面质缀管理( t q m ) 技术实质上是通过持续的质量改进,把产品和服务质量与颞客的潢意 度联系怒来,结果是长期经营业绩和利润的提商。全面质量管璁要求 对所有员工进行综合性的培训和再培训。比如,需要对他们进行解决 问题的统筹技术以及人际沟通技能方面的培i ) i | 。在现代企业的竞争 中,质量挑战迫使企业对员工进行培训以提供高质量的产品和服务。 在a 公司已经形成良好的企业文化、其中最重要的一点,就是向顾 客提供优质的产品和服务。为实现质量目标,就需要有高质量高素质 高自我管理能力的员工,高自我管理能力是促使培训成果转化的重要 因素,因此我们要培训所有员工,促使其加强此方面行为。在培训项 目结束时,公司将为受训者提供自我管理的技术指导,如:表5 1 , 模式一开始就说明了过失不表明个人能力的不足;而是由他们长时间 习惯性地应用以前开发的知识和技能所致,过失行为为改进提供了必 要的信息,还有助于发现对培训转换产生最消极影响的情况。接下去, 将要明确需要转化的特定行为方式、技能或策略。然后,找到防止培 训转化发生障碍的因素,包括工作环境特征和个体特征( 如:自我效能 水平低) 。接着向受训者提供消除这些阻碍因素的技能或策略。可以 通过内部网络相互讨论如何将技能转换到工作中去,及自行监督以确 认技能成果转化当中的成功之处。接下去,为避免过失,应该具有发 现过失情况的洞察力。模式的最后一部分是有关辅助培训转换的可利 用资源。这些资源包括通过e m a i l 与其他受训者进行沟通,并与他 们的上级讨论协商。例如,有一名管理者参与一项旨在提高领导能力 的培训项目,通过对偏差过失进行讨论,该管理者发现需要改进的技 能。我们假定这种目标技能是参与式决策制定,即在制定能够影响工 作团队的决策前,应与下属共同讨论出现的问题及可能的解决方法。 接着,该管理者确认可能导致过失的因素,一个因素可能是他对应付 下属的反对意见缺乏自信。为此他能找到的可能的应付策略有:f 1 ) 安 排时间会见下属( 时间管理) ;( 2 ) 向上级汇报转换目标并寻求帮助( 建立 支持队伍) ;( 3 ) 参加提高决断能力的培训班。在什么情况下他最有可能 发生过失呢? 他认为当他面临需要在短时间做出决策时( 时间压力成 为一种障碍) 最有可能陷入专制式管理,在时间限制很紧且下属又缺 乏专业知识时,民主决策并不合适。针对有关培训转换的相关资源, 她认为:( 1 ) 与总经理和顾问交谈以总结自己取得的进步;( 2 ) 与其他管理 人员探讨他们是如何有效利用参与式决策方法的;( 3 ) 与其他受训者逆 行沟通,并请求他们提供帮助。管理者还要负责监督自己应用参与式 决策制定方法的情况,并在工作目记中记录自己的成功与失败。 表5 1自我管理模式的内容样本1 2 1 、讨论偏差过失自我嘉奖 注意培训转化不佳的证据建立个人支持网络 提出改进方案5 、明确何时发生过失现象 2 、明确需要转化的目标技能情形 3 、确认导致过失的个人或环境因素对付过失的行动方案 自我效能水平低6 、与确保培训转换的相关资源进行讨 论 时间压力管理者 缺乏管理者或同事支持培训者 4 、讨论应对技能和策略其他受训者 。时巨管理 设定先决条件 自我监督 “m lb r o a da n dj w n c w s t r o r m , t r a n s f e ro f t r a i n i n g ( r e a d i n g m a :a d d i s o n w e s l e y , 1 9 9 2
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