考操作系统及办公软件使用.ppt

2019/12/2,1,第2章操作系统及办公软件使用,第2页共10页,本章主要内容,1文件及程序管理2字处理软件使用3电子表格软件4电子演示文稿制作OFFICE考哪个在了解之中,第3页共10页,2.1文件及程序管理,2.1.1WindowsXP桌面功能2.1.2快捷方式的概念（重点）2.1.3WindowsXP的帮助系统2.1.4文件与文件夹管理2.1.5磁盘管理2.1.6程序管理与操作2.1.7系统设置,第4页共10页,2.1.1WindowsXP桌面功能,桌面主题:是有关桌面和窗口外观设定的方案“开始”菜单组织任务栏（按钮、通知区域组合、位置和栏高的变换）,第5页共10页,任务栏,任务栏初始的任务栏在屏幕的底端。最左边是带有微软窗口标志的【开始】菜单按钮。【开始】菜单按钮的右边是快速启动图标任务栏的最右边是通知区，是查看系统当前时间和发生时间时显示的通知图标。当我们启动一个程序或打开一个窗口后，任务栏上就产生一个按钮。,第6页共10页,2.1.2快捷方式的概念（重点）,概念的概念快捷方式是系统对象（文件、文件夹、磁盘驱动器、打印机等）的一个链接。快捷方式的图标与链接对象的图标相似，只是在左下角多了一个标志。原对象的位置和名称发生变化后，快捷方式能自动跟踪所发生的变化。删除快捷方式后，所链接的对象不会被删除。删除链接的对象后，快捷方式不会随之删除，但已经无实际意义了。,第7页共10页,创建快捷方式,通过菜单命令选择【文件】/【新建】/【快捷方式】命令。按照快捷方式向导的指示建立快捷方式。通过拖动对象按住鼠标右键把链接的对象拖到目标位置，在弹出的快捷菜单中选择【在当前位置创建快捷方式(S)】命令。把程序文件直接拖到目标位置,第8页共10页,2.1.3WindowsXP的帮助系统,帮助使用方法：目录、索引、搜索的基本操作,第9页共10页,2.1.4文件与文件夹管理,文件概念及文件类型、属性文件夹概念文件与文件夹操作：创建、选择、打开、复制/移动、改名、删除与恢复、查找、属性设置（熟练）,第10页共10页,文件概念及文件类型、属性，文件夹概念,文件与文件夹文件是一组有名称的相关信息的集合，程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器中。WindowsXP把文件组织到文件夹中，文件夹中除了存放文件外，还能再存放文件夹，称为子文件夹。WindowsXP中的文件、文件夹的组织结构是树型结构，即一个文件夹中可包含多个文件和文件夹，但一个文件或文件夹只属于一个文件夹。,第11页共10页,2.1.5磁盘管理（熟练）,盘格式化磁盘复制磁盘信息的查看,第12页共10页,2.1.6程序管理与操作,启动与退出、运行程序间切换、多任务间数据传递(剪贴板的应用)文件打开方式设置（熟练）安装、卸载应用程序、安装设备驱动程序（熟练）,第13页共10页,2.1.7系统设置,安装/卸除打印驱动程序、连接、设置默认打印机、设置打印参数、打印文档、查看打印队列（重点）桌面主题设置（学会）更改键盘响应的方式（学会）中文输入法安装、卸除、选用（学会）,第14页共10页,2.2字处理软件使用,第15页共10页,2.3电子表格软件,第16页共10页,2.4电子演示文稿制作,2.4.1基本操作2.4.2占位符编辑2.4.3幻灯片编排2.4.4总体设计2.4.5幻灯片放映设置2.4.6打印幻灯片,第17页共10页,2.4.1基本操作(熟练),创建新演示文稿根据内容提示向导根据设计模板选择“空演示文稿”打开、保存和关闭文稿视图模式切换普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图通过“视图”菜单或普通视图下部提示按钮切换,第18页共10页,2.4.2占位符编辑,占位符的概念和组成输入文字（输入、编辑、格式、效果）绘制图形（绘制自选图形、填充颜色、线条颜色）插入和编辑对象,第19页共10页,占位符的概念和组成,幻灯片版式由占位符组成占位符是幻灯片中的虚线方框，分为文本占位符和内容占位符两类文本占位符内只能输入文本，内容占位符内只能插入图形对象。幻灯片版式根据其中占位符的类型可分为空白版式、文字版式、内容版式、文字内容版式4类。,第20页共10页,输入文字（输入、编辑、格式、效果）,输入在占位符中输入文本在大纲中输入文本在文本框中输入文本设置文本格式通过【格式】工具栏上的按钮设置通过【格式】/【字体】命令设置具体操作与Word2000类似。,第21页共10页,插入和编辑对象,执行“插入”菜单命令，选择相关对象按钮，插入相关对象，如图片、声音、视频及其他对象,第22页共10页,2.4.3幻灯片编排,插入移动复制删除版面设置,第23页共10页,2.4.4总体设计,母板设计：分类、区域、格式化模板选用：模板的作用、选用方法、多模板应用版式的类型和选择：文字、内容、文字和内容、其他背景和色彩：改变模板和幻灯片的背景和色彩,第24页共10页,母板设计,更改母版选择【视图】/【母版】/【幻灯片母版】命令，切换到幻灯片母版视图。选择【视图】/【母版】/【标题母版】命令，切换到标题母版视图。设计内容更改字体或项目符号。更改占位符的位置和大小。更改背景颜色、背景填充效果或背景图片。插入新对象。,第25页共10页,模板选用,模板是以特殊格式保存的演示文稿选择“格式/幻灯片设计”命令，调用“幻灯片设计设计模板”任务窗口，并选择使用模板,第26页共10页,版式的类型和选择,版式指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，它决定幻灯片的整体布局类型有文字版式、内容版式、文字内容版式和其他版式四种大类的版式执行“格式”/“幻灯片版式”菜单命令，弹出“幻灯片版式”对话框，选择相应的版式,第27页共10页,背景和色彩,设置背景选定要更换版式的幻灯片选择【格式】/【背景】命令，从对话框中选择背景颜色或背景图案,第28页共10页,2.4.5幻灯片放映设置（重点）,幻灯片切换：效果、换页方式、声音动画设计：预设动画、自定义动画、动画预览超链接：超链接基本方法与动作按钮设置放映方式：放映类型、放映范围、放映方式自定义放映：创建放映名称、编辑放映次序,第29页共10页,幻灯片切换,设置切换效果先选定要切换效果的幻灯片选择【幻灯片放映】/【幻灯片切换】命令在【幻灯片切换】任务窗格中，选择所需要的切换效果,第30页共10页,第31页共10页,动画设计,设置动画效果1、应用预设动画先选定要应用预设动画的文本再选择【幻灯片放映】/【预设动画】菜单。从子菜单中选择一种动画方案。,第32页共10页,设置动画效果2、自定义动画先选定要应用动画的文本选择【幻灯片放映】/【自定义动画】命令。在【幻灯片设计】任务窗格中定义所需要的动画。,第33页共10页,超链接,建立超级链接通过【常用】工具栏上的按钮选择【插入】/【超级链接】命令链接的目标位置有：Web地址当前演示文稿中的位置电子邮件地址,第34页共10页,超链接,建立动作按钮选择【幻灯片放映】/【动作按钮】菜单在子菜单中选择一个命令按钮在幻灯片中拖动鼠标，即可绘出相应大小的动作按钮在弹出的【动作设置】对话框中设置按钮的动作。,第35页共10页,设置放映方式,设置放映方式选择【幻灯片放映】/【设置放映方式】命令在【设置放映方式】对话框中选择所需要的放映方式。,第36页共10页,自定义放映,使用自定义放映功能，可以有选择地放映演示文稿中某一部分幻灯片选择“幻灯片/自定义放映”命令，在弹出的“自定义放映”对话框中单击“新建”，在弹出的“定义自定义放映”对话框中选择需要放映的幻灯片。在幻灯片浏览视图下，利用“幻灯片放映/隐藏幻灯片”菜单命令实现部分幻灯片的不放