（会计学专业论文）胜利油田物资需求计划管理研究.pdf

摘要 随着科技的进步和市场经济的发展，物资需求计划在企业供应链管理中的重要性越 来越受到重视，提高其准确性和高效性也成了企业提高竞争力、增加效益的重要手段。 做为企业供应链管理的重要工作，物资需求计划管理已引起了企业越来越高的重视，改 进完善物资需求计划管理体系己成为企业制胜的关键。胜利油田当前正面临着油气开采 量滑坡，生产成本居高不下的生产经营状况，其传统的物资需求计划管理体系已经不能 适应当前的运营要求，改进和提高物资需求计划管理水平，对于胜利油田降低生产成本， 增加经济效益具有现实的经济意义。 论文从物资需求计划的概念、内容、特点和制定方法等方面对物资需求计划进行了 系统的阐述，并着重针对油田物资和油田物资需求计划介绍了其概念、分类和特点；介 绍了胜利油田物资需求计划管理的现状，并针对其现状做了详细分析，分别从其需求计 划制定的流程、预测的方法、管理的方式和仓储的管理等几个方面指出了问题；然后对 壳牌公司、b p 公司、中原油田以及吐哈油田物资需求计划管理的方式方法进行了总结， 通过对比分析找出了国内外企业物资需求计划管理中的优缺点；在借鉴国内外企业物资 需求计划管理的先进经验基础上，论文针对胜利油田存在的相关问题提出了相应的提升 方案，特别是对其制定流程和模式进行了创新，并画出了流程图和模式图，直观的表达 了方案的实施过程；论文的最后提出了保障改进方案实施的措施，从胜利油田的管理制 度、人员管理和技术创新三方面对改进方案的实施提供了支持，确保了其实施的可行性。 最后得出结论，胜利油田是我国第二大油田，在整个中石化经济体系中，具有举足 轻重的地位。采用多维平衡物资需求计划管理体系对胜利油田当前产业管理水平进行改 善，提升并整合其企业结构，对于提高胜利油田物资供应效率具有非常重要的意义。 关键词：物资需求计划管理；供应链；胜利油田 a b s t r a c t w i t ht h ed e v e l o p m e n to fm a r k e te c o n o m y , p e o p l eh a v eu n d e r s t o o dt h ei m p o r t a n c eo f s u p p l yc h a i nm a n a g e m e n t i m p r o v i n gt h ea c c u r a c ya n de f f i c i e n c yo fm a t e r i a lr e q u i r e m e n t s p l a nh a sb e e na ni m p o r t a n tm e t h o df o re n t e r p r i s e st oi m p r o v et l l e i rl e v e lo fm a n a g e m e n t ， i n c r e a s ee c o n o m i ce f f i c i e n c y , b u i l dc o m p e t i t i v ea d v a n t a g e ，a n dk e e ps u s t a i n e dd e v e l o p m e n t a st h e i m p o r t a n tw o r ko ft h ee n t e r p r i s es u p p l y c h a i nm a n a g e m e n t ，m a t e r i a l r e q u i r e m e n t sp l a n n i n gh a sc a u s e de n t e r p r i s e st oa t t a c hg r e a ti m p o r t a n c et os t r e n g t h e nt h e m a t e r i a lr e q u i r e m e n t sp l a n n i n gm a n a g e m e n t i nt h ef a c eo ft h e s h e n g l io i l f i e l d s o i l p r o d u c t i o nd e c l i n ea n dt h eh i g h p r o d u c t i o nc o s t s ，t h et r a d i t i o n a lm a t e r i a lr e q u i r e m e n t s p l a n n i n gs y s t e mh a sb e e nu n a b l et om e e tc u r r e n to p e r a t i n gr e q u i r e m e n t s e n h a n c i n gt h el e v e l o fm a t e r i a lr e q u i r e m e n t sp l a n n i n gh a sg r e a te c o n o m i cs i g n i f i c a n c ef o rs h e n g l io i l f i e l dt o r e d u c ep r o d u c t i o nc o s t sa n di n c r e a s ee c o n o m i ce f f e c t i v e n e s s p a p e ri l l u s t r a t e st h ec o n c e p t ，c o n t e n t s ，f e a t u r e s ，a n dt h ed e s i g no fm a t e r i a lr e q u i r e m e n t s p l a n n i n g p r e s e n tt h ec o n d i t i o no fs u p p l i e sd e m a n dp l a n n i n ga n da n a l y z ei nd e t a i l s t h e nt h e t h e s i sc o m eu pw i t hs o m ep r o b l e m sa n dd i f f i c u l t i e sf r o mt h ea s p e c t so fd e s i g nf l o w , t h e f o r e c a s tm e t h o d s ，t h ew a yo fm a n a g e m e n ta n ds t o r a g em a n a g e m e n t b e s i d e s ，t h ep a p e r c o n c l u d e st h ea d v a n c e dm e t h o d so fm a t e r i a lr e q u i r e m e n t sp l a n n i n go fs h e l l ，b p , z h o n g y u a n o i lf i e l d ，a n dt u r p a n h a m io i l f i e l d b yc o m p a r i s o na n da n a l y s i s ，t h et h e s i si d e n t i f i e st h e a d v a n t a g e sa n dd i s a d v a n t a g e so ft h em a t e r i a lr e q u i r e m e n t sp l a n n i n gs y s t e mi nd o m e s t i ca n d f o r e i g ne n t e r p r i s e s b a s e do nt h ea n a l y s i s ，t h ep a p e rp u t sf o r w a r d sam o d i f i e dm a t e r i a lr e q u i r e m e n t sp l a n s y s t e ma c c o r d i n gt ot h ep r o b l e m si ns h e n l i n go i lf i e l d k e yw o r d s ：m a t e r i a lr e q u i r e m e n t sp l a n ；s u p p l yc h a i n ；s h e n g l io i lf i e l d ； m u l t i d i m e n s i o n a lb a l a n c e 中国石油大学( 华东) 硕士学位论文 1 1 研究背景与意义 第1 章前言 1 1 1 研究背景 在供应链管理模式的环境下，物资需求计划是指根据成本计划和投资计划从供应商 手中通过商流物流将所需物资转移到用户手中的过程，并通过对供应商的考评提高其供 货效率和质量。物资需求计划是企业整个供应链上重要的一环，是实现产品增值的关键 所在，它在供应商、物资供应处以及用户之间架起了一座合作交流的桥梁，从而为生产 需求和物资供应提供了沟通和联系的平台，是实现供应链上上下游企业间无缝链接，提 高各部门同步运作效率的关键所在。 我国传统企业管理体制与运营模式受“大而全”、“小而全思想的影响非常严重， 企业成为了一个封闭系统，与开放式的全球生产销售和供应链管理模式相差甚远，难以 适应现代企业的发展要求。与国外的油田企业相比，我国油田企业在供应链的管理上， 特别是供应链中物资需求计划的管理上，与之存在着明显差异。在管理体制方面，中央 领导型和分散型管理体制是国内油田企业一般采用的方式，这种管理体制不利于采购过 程的集中化管理；在人员素质方面，国内油田企业参与物资采购的员工在文化素养、技 术水平、岗位定位等方面都远远比不上国外油田企业；在实际操控方面，国内油田企业 采取的是“橄榄型”业务操控模式，物资采购人员偏重于手工采购业务操控，对于供应 市场的供给情况分析和供给过程控制却缺乏重视；在供应商考评方面，国内油田企业对 供应商的准入考评、后续考核、产品品质监督和战略合作关系管理方面都远不如国外油 田企业的制度完善；在所需物资管理方面，国内油田企业对所需物资的分类与国外相比， 细化程度不深，不利于物资的统计和物资需求库的制定，物资管理方法有待进一步提高。 物资需求计划是物资供应链中的重要环节，管理好物资需求计划对油田企业物资供应工 作起着至关重要的影响，往往决定了后续物资的管理效果。在经济全球化的大背景下， 面对国内外油田企业在物资需求计划管理上的差距，国内油田企业必须改进完善其需求 计划管理体系，在日益激烈的国际行业竞争中保持顽强的生命力。胜利油田物资需求 计划管理研究就是基于此背景提出的。 1 1 2 研究意义 本文力图通过对胜利油田物资需求计划管理现状的分析，对改进和完善胜利油田物 资需求计划管理提出具体思路和方法，针对胜利油田当前生产运营状况，构建出与之相 适应的管理和考评体系，促进物资需求计划更加科学合理高效，确保“第三利润源”作 第1 章前言 用的充分发挥，将经济效益作为物资采购的工作中心，做到物资供应及时、物资品质优 良、成本消耗降低、采购管理水平提升。因此，本文研究的意义主要体现在： ( 1 ) 提高胜利油田物资采购管理水平 提出胜利油田物资需求计划管理的改进方案，在运用先进物资计划管理理论和对国 内外油田企业先进经验借鉴的基础上，提高油田物资需求计划的管理水平，推动物资采 购流程专业化发展，实现对物资需求计划科学管理的目标。 ( 2 ) 提高胜利油田所在供应链的运行效率 胜利油田物资采购涉及多方利益，可以看成上游供应商、胜利油田和下游需求方等， 胜利油田属于特大型企业，其物资需求具有需求品种数量多、繁、杂等特点，同时兼有 需求时间不确定性等特点，加大了油田公司物资需求计划制定的难度，给其他各方都带 来了难度，直接影响到整个供应链的运行效率。通本对胜利油田物资需求计划的改进， 构筑适合各方的物资需求库，实现胜利油田物资采购管理高效运转的同时，带动其他各 方的物资管理水平，最终实现整个供应链运行效率的优化。 ( 3 ) 为其他油田公司提供参考 油田企业的基本业务大体相同，决定了油田企业物资需求计划管理有很多相似之 处，因此，胜利油田物资需求计划管理提升方案可以为其他油田物资需求计划管理的提 升提供借鉴，进而提升我国油田企业整体物资管理水平，对推动我国油田企业降低运营 成本，节约生产资金，调高供应链效率有着重要的现实意义。 1 2 国内外研究现状 1 2 1 国外研究现状 国外许多学者对物资需求计划管理做过深入研究，提出了很多注重实践应用性的理 论。m o n a h a n ( 2 0 0 0 ) 在供应商利润定价模型一文中指出每个行业中的供应商和采 购商都是多家的且充满竞争的，除了垄断行业外在某一行业中几乎不存在单一的供应商 或采购商怡。r o b e r t ( 2 0 0 1 ) 在工业化物资采购进程一文中将物资采购体系进行了 系统分段，大致从对所需物资的确认分类到对供应商的考核评价分了1 1 个阶段2 1 。d a v i d ( 2 0 0 3 ) 在产品的生命周期理论一文中从企业制定物资采购战略的角度，通过系统 分析产品生命周期，介绍了其演变过程，提出了企业物资需求计划体系管理中存在的策 略问题口3 1 。g a n e s hi y e r 等( 2 0 0 3 ) 在分销渠道的交易理论一文中通过对分销渠道 谈判方式方法的研究，得出了双边谈判方式的成功与否既对分销渠道的协调程度有影 响，又对企业内部员工间的利益分配产生间接作用，进而会对企业在分销渠道中应得的 2 中国石油大学( 华东) 硕士学位论文 总体利润造成冲击1 。吴民等( 2 0 0 5 ) 在c e 0 0 与j i t 在双边采购方面的理论研究一文 中分别对e o q 采购模式下和t i t 采购模式下的物资采购效率问题做了详细阐述，通过对比 分析提出了两种模式在节约成本方面的问题，得出了一种创新型的采购模式以解决两种 模式下运营成本方面的弊端。 1 2 2 国内研究现状 目前国内在物资需求计划体系的研究领域中，对针对某一企业特点的特定物资需求 计划体系改进方案研究较少，只在物资需求计划和物资采购模式等方向上有较少理论探 讨，结合实践对企业提出的物资需求计划体系改进建议也只在少数国有大型企业中存 在，现将国内研究资料总结如下： 学者檀大水在认真研究国外相关文献并对国外先进物资需求计划体系总结后指出 国内企业在供应链管理这一新兴模式的大环境下，应该认真总结学习国外的先进管理经 验，顺应发展潮流，加强物资采购人员的综合素质，创新物资采购模式，完善物资需求 计划管理体系。刘彦阳教授从采购管理的角度出发，提出物资采购体系不能仅仅完成物 资采购的业务操作，要在e r p 系统的强大支持下，实行现代化管理，从需求预测到物资 需求库的建立到供应商的考核，形成系统性操控模式。黄拥军认为当前我国企业在物资 需求计划体系中忽略了与供应商战略合作关系的建立，一位追求高效，没有将眼光放长 远，务必重新整合物资采购部门，与供应商形成长期合作关系，实现双赢的同时达到利 润最大化目标，提升企业核心竞争力。胡捷从企业发展战略的角度出发，认为当前市场 存在着多样化的竞争，企业想获利，就需要保持活力并不断创新，只有在复杂多变的供 应市场间建立起一种协同合作模式的供应渠道，才能获取长远利益，保持企业强劲生命 力。中国石化集团的刘建博士( 2 0 0 8 ) 在石化公司物资需求计划管理研究一文中， 结合现在理论研究成果及现有管理模式的提高，探讨出了一种融合新管理理念的管理流 程馏1 。吕晓辉( 2 0 0 9 ) 在物资采购计划管理的分析一文中，提出我国企业当前面临 的热点问题是如何更快更好的吸收消化国外的先进管理经验，在物资需求计划体系的改 进上师夷长技以自强，转变传统管理观念，创新管理模式啪3 。姜宁( 2 0 1 1 ) 在中小企 业物资采购计划的科学管理一文中就如何加强计划制定的科学性、有效性，执行的准 确性进行了较为深入的分析，提出了一定的对策瞳7 1 。 基于国内外研究现状的分析，目前，国内外学者在物资需求计划相关方面的研究主 要是对普通型企业的物资需求计划管理，针对油田公司物资需求计划管理的研究很少， 特别是结合油田物资需求计划工作实际，提出物资需求计划管理提升方案的研究很少， 3 第l 章前言 然而，面对油田公司的开发单元进入中后期开发和集约化发展的要求，油田公司如何在 已有物资需求计划运行基础上，对其进行提升成为油田公司急需研究的问题。 1 3 主要研究内容与研究方法 1 3 1 主要研究内容 本文将遵循基础理论分析现状分析提出对策对策的保障措施的基本 思路。在理论分析的基础上，先对胜利油田物资需求计划管理现状进行分析，发现存在 的问题，找出导致问题存在的原因，进而在借鉴国内外先进经验的基础上提出物资需求 计划提升方案，并提出针对于方案的保障措施。具体思路流程图如图1 - 1 所示。 胜利油田物资需求计划管理研究 嚣h 鞣h 絮 与意义 一 现状 广1 与方法 物资需求计划相关理论的概述 胜利油田物资需求计划管理现状及问题 ， 借鉴国内外实践经验提出胜利油田物资需 求计划管理提升方案 针对提升方案提出相应保障措施 结论 图1 - 1 论文研究思路 f i g l - 1t h es t r u c t u r eo fa r t i c l e 本文的主要研究内容如下： 第1 章前言 阐明本论文的研究背景和研究意义，详细论述国内外物资需求计划的研究和实施现 状，基于提高供应链效率的基本目标，说明本论文的研究内容及意义，最后总体说明本 文的研究思路。 第2 章物资需求计划相关理论概述 4 中国石油大学( 华东) 硕士学位论文 这一章对物资需求计划的相关理论做了详细阐述，对物资需求计划的具体程序及主 要内容进行了详细介绍，并对现阶段油田物资采购的特点进行了阐述及分析。 第3 章胜利油田物资需求计划管理现状分析 这一章是立足胜利油田分析其现状及存在的问题，为下一步提出胜利油田物资需求 计划管理提升方案做好铺垫。 第4 章国内外企业物资需求计划管理经验借鉴 本章选择了国外和国内各两家比较典型的石油企业，对它们的需求计划管理情况做 了详细总结，并通过对比分析对国内外企业物资需求计划管理的经验进行了借鉴。 第5 章胜利油田物资需求计划改进方案 对国内外知名石油企业的物资采购模式做了详细介绍，并通过对比借鉴国内外油田 企业物资采购模式的优缺点的前提下提出当前胜利油田物资需求计划管理提升方案。 第6 章胜利油田物资需求计划管理提升的保障措施 本章针对前面提出的提升方案进行了保障措施的设计，为胜利油田物资需求计划管 理的提升方案顺利实施提供了保障。 第7 章总结 本章将全文的研究内容进行了系统总结，说明了胜利油田物资需求计划管理提升的 必要性和可行性，对物资需求计划改进后对胜利油田效率提高的效果做了阐述。 1 3 2 主要研究方法 ( 1 ) 调查法。通过实地调研和专家访谈法等方式，系统全面地找出胜利油田物资 需求计划管理工作中存在的问题，并针对问题提出对策及建议。 ( 2 ) 文献研究法。针对胜利油田物资需求计划工作中常见问题以及对策，借鉴前 人研究文献中涉及的可能出现的问题或者某问题的解决方法，对比分析胜利油田是否 也存在这样的问题或者应对某一问题的对策。 ( 3 ) 经验总结法。通过借鉴胜利油田物资需求计划管理方面专家以及其他油田在 物资需求计划管理工作方面的经验，进行系统总结分析，将这些经验总结应用到胜利油 田物资需求计划实际管理工作中去。 5 第2 章物资需求计划相关理论 第2 章物资需求计划管理相关理论概述 2 1 物资需求计划管理的概念 物资需求计划是指根据产品结构各层次物品的从属和数量关系，以每个物品为计划 对象，以完工时期为时间基准倒排计划，按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先 后顺序，是一种企业内物资采购的管理模式。物资需求计划管理就是对物资需求计划从 编制到执行到审核整个过程进行管理审核考评，管理包括对所需物资预测方法的选定、 需求计划的编制、执行采购的流程以及供应商的考评等各个环节，保证物资供应，降低 储备资金占用，降低采购成本，提高物资供应管理水平。 物资需求计划管理利用准确合理的预测手段对未来所需物资量进行计算，既是科学 也是艺术。它不仅要通过对不同种类物资选取特定的需求预测数理模型，还要将预测结 果与物资需求计划库以及生产计划和投资计划做对比分析，在结合管理者的经验判断的 基础上来估计未来的状况。物资需求计划管理决定了一家企业的运营能力以及相应的营 销计划和人力资源计划。 2 2 物资需求计划管理的内容 对于油田企业来说，物资需求计划的管理内容即是物资需求计划从编制到执行到审 核包括供应商考评各个环节的内容。物资需求计划根据预测出的未来井口数量、钻井进 尺、所需机械设备等确定未来相应的物料供应量，提供物料需求的准确时间和数量。具 体来说，物资需求计划根据其油田企业产业结构的具体特征，将主生产计划分解成油气 开采进度计划和所需物资的采购进度计划。 要正确编制物资需求计划( m a t e r i a lr e q u i r e m e n t sp l a n n i n g ，m r p ) ，首先必须落实 油气产量的生产进度计划，即主生产计划( m a s t e r p r o d u c t i o ns c h e d u l e ，m p s ) ，这是物 资需求计划展开的依据；物资需求计划还需要知道用于开采石油的设备等的零件结构， 即物料清单( b i l lo f m a t e r i a l ，b o m ) 才能把主生产计划展开成零件计划；同时，必须 知道库存信息才能准确计算出所需物资的采购数量。这三项成为物资需求计划管理的主 要输入，其主要输出是油田的生产作业计划和物资采购计划。具体的物料需求计划系统 如图2 1 所示，系统中所展示的输入输出内容就是油田企业物资需求计划管理所包含的 主要内容。 6 中国石油大学( 华东) 硕士学位论文 主生产计划 m p s 上 鬻h 物繁划h 肼能 上j 油气产量计划每一项采购件的建议计划 l 、开始开采日期和完工日期1 、订货日期和到货日期 2 、油气开采量2 、采购数量 图2 - 1 物资需求计划系统图 一 f i 9 2 - 1t h es y s t e mo fm r p 由于供应商在产品质量、设计、供应提前期等方面都直接影响着物资需求计划执行 的绩效，所以供应商考评也作为物资需求计划管理的一项重要内容。对供应商的管理包 括供应商经营状况、生产能力、技术能力、管理制度等方面的管理。 2 3 物资需求计划管理的特点 在供应链环境下胜利油田物资需求计划管理的特点比较鲜明，首先表现在对物资需 求安全性的要求上，因所需物资均为体积质量大、技术指标要求高的物质，需要考虑其 存储及运输的安全性和特殊性。由于所需的设备设施在长期的运转过程中只要出现一点 小小的差错就会导致巨大的损失，所以在控制所购物资库存量的同时要特别注重对所采 购设施设备品质质量的检验检测。 其次是油田企业对物资的需求具有弱弹性，即价格变动对物资需求量的影响很小， 具体可表现为以下两点： ( 1 ) 由于油气的开采是持续不断进行的，对于配套物资的需求也是滚动的，需要 不断补充实施开采所需的物资，不会因为价格有所变动就减少或改变所需物资的数量和 性质。 ( 2 ) 油田的产出主要是原油和天然气，其开采出的资源结构随时间推移不会产生 太大变化，因此要求物资的规格质量等要严格一致，其可替代性很小。 再次是需求的连带性、连续性和服务性。连带性是指油田所需设备设施的零部件都 是各种规格相互配套的，连带性很强。连续性是指油田企业的运营体系是一个链状的环 7 第2 章物资需求计划相关理论 环相扣的过程，要求所需物资的持续连续性供应。需求的服务性是指油田企业对物资往 往具有技术上的要求，需要物资达到所需的指标要求，这就要求供应商根据其特殊要求 提供相应的服务，因此具有服务性。 2 4 本章小结 物资需求计划管理对于一般企业和油田企业来说在分类和特点上略有不同，本章在 对物资需求计划的概念、内容、特点以及制定方法进行逐项阐述的同时，对符合油田企 业特点的物资和物资需求计划做了介绍，掌握好物资需求计划的内涵和特点，对于分析 油田企业内部需求计划制定体系存在的问题至关重要。 8 中国石油大学( 华东) 硕士学位论文 第3 章胜利油田物资需求计划管理现状分析 3 1 胜利油田物资需求计划管理现状 胜利油田物资需求采购流程图如图3 1 所示。计划制定流程可表述为：首先明确物 资采购中各部门职能，各部门分工明确后用户对所需物资量进行计划提报，物资供应处 收到物资需求计划书后，进行审批并制定具体的采购方案，采购方案报上级领导审批后 开始对系统内的供应商采取招投标等方式进行筛选，确定供应商后开始确定物资采购的 价格并与供应商签订采购合同，采购合同经上级领导审批后生效，合同生效后通知供应 商发货，货物送达后对货物进行现场检验，合格后做入库处理并分类登记。 明确物资采购供应职能 需求计划编制审核与提报 采购计划编制与审批 供应商选择与考核 采购价格确定与控制 采购合同审批与签订 制造过程质量监造 运输及保险 质检入库 考核评价 图3 - 1 物资采购业务流程图 f i 9 3 - 1t h ep r o c e s so fm a t e r i a lr e q u i r e m e n tw o r k 在物资需求计划管理方面，油田根据所需物资编制并审核物资需求计划，准确描述 所需物资名称、规格、数量、技术质量标准与要求、交货时间等要素。同时生产、机动、 技术、工程等部门对需用单位提报的物资需求计划的及时性、准确性进行监督考核。审 批后的物资需求计划立即提报物资供应处，保证合理采购周期。 9 第3 章胜利油田物资需求计划现状分析 物资供应处计划人员依据已经审批的物资需求计划和物资储备定额平衡库存后，及 时编制物资采购计划，提出采购数量、质量要求、交货期、采购方式及供应商选择方案。 物资供应部门负责人审批物资采购计划。采购计划必须符合一般物资采购范围权限划分 和股份公司总部集中采购实施办法。物资供应处编制完采购计划后，在油田内网中根据 需求计划选择3 5 家供应商，制作采购方案提交分管副总审核。 在供应商选择的原则方面，胜利油田对供应商考核、评估、优选，中石化总公司建 立公司一级供应商网络；胜利油田供应部门负责对一级供应商网络没有包括的物资品种 建立二级供应商网络。一、二级供应商网络实行动态考核和优胜劣汰的机制，构成保证 生产建设所需物资的油田供应商网络体系。 物资供应处采购人员采取询比价采购、招标采购、协议采购、网上采购等公平竞争 的方式，属于总部集中采购物资，必须在公司物资装备部确定的总部直接集中采购供应 商和总部组织集中采购供应商名单内选择供应商。其他物资在一、二级供应商网络内选 择产品质量过硬、价格有竞争力、业绩良好的供应商。由物资供应处部门负责人或总公 司分管领导审核后确定供应商。 采购合同经上级领导审批生效后开始通知供应商发货，供应商依照合同内容将物资 送至质监部门，经相关质检人员检验后即出具质量检验报告。不合格产品由供应部门办 理退货索赔事宜。物资供应部门仓储人员及负责人进行外观和数量检验，办理验收入库， 无质量检验合格报告或外观检验不符合合同要求不得办理入库。入库单事先连续编号。 验收合格后，按合同条款规定通知财务部门付款给物资供应处，物资供应处扣除保证金 后付款给供应商，采购完成。 3 2 胜利油田物资需求计划管理中存在的问题 通过分析胜利油田物资需求计划管理现状可以看出其现行的物资需求计划在执行 流程、预测方法、供应商考评等方面的管理还存在缺陷，有待进一步改进。胜利油田多 年以来在需求计划管理上进行过多次改革，物资采购管理办法和供应商考评体系也进行 过多次修订，但其物资需求计划管理还是没有能在传统的模式上进行创新，体系的各个 环节还存在一些问题，下面就这些问题做具体分析。 3 2 1 流程存在的问题 ( 1 ) 用户需求计划提报的准确性不够。需求计划做为所需物资采购流程中的第一 步，要求有足够的预测依据来确保其准确性。首先，胜利油田对物资的需求不确定，用 户在制定需求计划时缺乏可靠的依据；其次，胜利油田对用户提报需求计划准确性的考 1 0 中国石油大学( 华东) 硕士学位论文 核和监督力度不够，当前对用户的考核主要在生产指标上，缺少对物资供应环节的考核。 导致了整个物资需求计划制定的工作时间延长，例如需求物资的规格和型号不准，物资 供应处工作人员就要花费时间去核实规格和型号的准确性，对物资需求计划的描述的不 规范也在一定程度上降低了物资需求计划制定的效率。 ( 2 ) 物资供应处对物资需求量的预测误差较大。物资供应处需要对用户提报的计 划进行审核，而对所需物资进行预测时往往不准确，特别是对于计划中一些特殊物资的 预测不到位，主要原因有以下三点：第一，小额需求计划过多。小额需求计划的处理和 大宗物资采购的处理程序是一样的，在采购总额一定的条件下，增加小额需求计划势必 会影响物资需求计划制定效率从而影响总的供应链效率，要提高物资供应效率，就要着 手解决小额物资需求计划过多的问题；第二，指定采购问题时有发生。指定采购下物资 的独家谈判，影响了正常的物资采购的程序，使物资供应的价格难以把握，同时也受其 他部门干扰；第三，临时急用物资需求的增加。物资需求计划的优化存在漏洞，大量紧 急物资需求计划的存在，对正常物资需求计划形成了一种干扰，降低了物资供应链效率。 ( 3 ) 管理部门对采购流程缺乏系统性思考。现行的胜利油田需求计划编制方法较 为陈旧，没有在流程上形成一套系统的多维的体制，用户申报需求计划，物资供应处审 核，供应商供货，三者间没有一种权衡的体制，各环节缺乏沟通联系，库存量上升，库 存结构不合理的现象时有发生。 ( 4 ) 流程中的审批环节冗长，无法快速响应需求，缺乏灵活性。用户申报计划后， 要经过各相关部门级级审批，环节相当繁杂，一份物资需求计划书实施过程中往往要在 某一审批环节中经过科长、副处长、处长的三级审批，采购合同签订时要经合同部资源 市场部和财务部等部门相关负责人的重重审核，审核工作有待优化。 ( 5 ) 对于关键物资的处理不够及时。从目前来看，采购人员在小额订单上耗费了 过多的精力，临时需求的增加导致需求计划管理工作的滞后，在某种程度上降低了物资 采购效率，难以做到物资质量与采购速率的同步提高。 3 2 2 预测方法存在的问题 ( 1 ) 没有建立需求标准库。 胜利油田物资供应处对于用户上报的计划进行审核时，凭经验主观判断的因素太 多，缺乏科学审核的依据。虽然油田对所需物资都根据料性、物资大类等做了相关分类， 但没有将物资需求的动因考虑进去，这样在进行需测时就不能细化不同情况下物资的需 求情况，难以使审核结果准确有效，影响了采购质量和效率。 第3 章胜利油田物资需求计划现状分析 ( 2 ) 预测方法单一。 用户对物料的需求预测通常是根据本年度的成本计划和投资计划进行分析后得出 的，主观因素较多，没有科学合理的需求预测方法。供应处对物料的需求预测往往是趋 势预测法得出，预测结果也缺乏准确性和操作性，用户上报的需求计划缺乏科学需测的 支持，供应处的审核也没有准确合理的依据，就造成了物资供给不足或过剩以及库存结 构不合理等问题。 3 2 3 供应商考评存在的问题 供应商在产品质量、设计、供应提前期等方面都直接影响着企业物资供应的绩效， 胜利油田对于供应商的考评也十分看重。而目前胜利油田对于供应商的选择仅限于中石 化一级供应商目录和胜利油田内部二级供应商目录，这样虽然便于对供应商进行筛选和 管理，但对这两个网络中供应商的选择和考评还是存在很多问题： ( 1 ) 供应商管理体系有待改进。胜利油田当前采取的是供应商网内认证管理模式， 尚属于低级管理水平，没有对供应商进行完整考核的体系，仅仅属于一种资质认证的管 理系统，对供应商的开发、考核、激励活动等方面的规章制度都没有考虑进系统，整个 管理体系有待改进。 ( 2 ) 供应商数目过多。虽然胜利油田选择供应商是只在规定的两类网络系统中选 择，但是由于准入机制不完善，使得两类网络中供应商的数目过多，这样既增加了采购 人员在商定价格时所花费的时间也加剧了供应商间恶意竞争采购计划的现象。物资供应 处常常为了处理好与各个供应商间的关系，将一项大采购计划分开成若干小采购订单分 散采购资源，不仅破坏了油田内部的正常采购秩序，还损失了获取规模效益的机会。 ( 3 ) 选择供应商时有一定片面性。目前胜利油田对供应商考评的指标主要有产品 质量、产品价格和交货准时度三个，考评体系不健全，没有对供应商的考评形成一个全 面客观的体系。 ( 4 ) 缺乏培养战略伙伴的意识。胜利油田为了使采购物资的价格降低，往往选取 多家供应商使其竞争，虽然获得了短期利益，但从长远看不利于与供应商建立战略伙伴 关系。而且在竞争过程中供应商们很容易出现恶意竞争的情况，结果很可能使得所供物 资质量不达标或付货时间滞后，不利于促进供应商对于所需物资技术、服务、品质的改 进。 3 2 4 管理方式存在的问题 胜利油田物资采购的管理模式主要是供应链管理模式，供应链管理模式既有其优点 1 2 中国石油大学( 华东) 硕士学位论文 又存在一些不足。在供应链管理模式下，信息共享程度高，供应商可以很容易通过共享 的信息跟踪油田所需物资的变化情况，及时调整生产计划以符合油田的滚动需求，同时 胜利油田也能及时了解供应商对采购物资的生产情况，做到实时监控，有利于供需双方 实现共赢。但胜利油田的供应链采购管理模式也有其自身缺陷： ( 1 ) 供应链管理模式需要强大的信息技术支持，只有建立完善的信息平台才能使 信息形成正向和逆向的双向传递，而胜利油田物资供应系统的信息平台并不完善，没有 系统工程和信息系统的支持，各部门在做到信息流单向传递给供应商的同时却难以实现 信息的反馈，难以对供应商的物资生产和供给情况进行很好的控制。 ( 2 ) 胜利油田采取的供应链管理模式需要其在某些固定项目上与几个固定供应供 应商签订长期合作协议，这样虽然便于供应商的管理，但却缺乏灵活性，不能快速响应 供方市场的变化和产品技术的变更，一旦油田所需的设备设施等物资需要更新换代而供 应商无法提供相应技术支持，将导致由于信息滞后供给的落后技术物资积压浪费，而且 此时更换供应商的成本会变得很大。 ( 3 ) 商业保密性较差。供应链管理模式最重要的一点就是要求信息共享，在信息 共享平台上，供应商对于胜利油田的投资计划和成本计划都能掌握的十分详细，虽然这 有利于供应商及时更新自己的生产计划，但是供需双方通过签订协议产生的约束力毕竟 有限，供应商知晓胜利油田的物资采购品种和策略后对油田内部重要决策保密性构成了 一定威胁。 3 3 胜利油田物资需求计划管理提升的必要性分析 物资需求计划是胜利油田整个供应链管理的重中之重，通过提升物资需求计划管理 水平，可以有效的降低物资采购成本，提高供应链运营效率，而油田也可以利用先进的 物资需求计划体系发挥成本优势，在同行业中提高竞争力。从供应链管理理论出发，可 以认识到胜利油田物资需求计划管理在整个供应链中的作用。保障物资供给。力求通 过多方协调，形成切实可行的物资需求计划，实现供需平衡，保障油田所需物资能及时、 准确供给到位。提高采购质量。保障采购物资质量是油田持续生产的关键，在多维平 衡的采购体系下，由于建立了较完善的供应商管理体制，通过该体制可以实现对采购物 资供应商来源及供给能力的分析，确保供应提供质高价优的产品。提高采购效率和降 低采购成本。通过多方平衡制定的采购计划，达到了各方的认可，实现了对需求物资的 科学规划和调控，保证需求、库存及供应的相互平衡和有效衔接，降低了采购成本提高 1 3 第3 章胜利油田物资需求计划现状分析 了采购效率。通过以上分析便可以看出对胜利油田物资需求计划管理的提升是十分必要 的。 3 4 本章小结 胜利油田在物资需求计划管理中的问题主要是其采购流程、预测方法、供应商考评、 需求计划管理方式等方面的问题，本章针对这几类问题进行了详细的分析，找出了胜利 油田在物资需求计划管理中的漏洞和不足，为下一步提出管理提升方案做了铺垫。 1 4 中国石油大学( 华东) 硕士学位论文 第4 章国内外企业物资需求计划管理经验借鉴 4 1 国外企业物资需求计划管理实践总结 4 1 1 壳牌公司物资采购管理体系 壳牌公司对物资采购的管理相当重视，将物资需求计划体系的改进上升到了公司发 展战略的角度去重视，聘请了许多在此方面具有丰富经验的专家学者组成了管理团队， 不仅注重物资采购效率的提升，还积极研发创新把物资供应链向价值链方向发展。 壳牌公司拥有强大的物资采购管理团队，职能分工明确，总部的物资供应处对各分 公司采购部门下发各种指令，宏观控制公司的采购战略，指导重大重要物资的采购数量 和采购价格，直接负责与战略供应商的谈判及合同签订。在具体业务的操作上，总公司 采取抓大放小的战略，仅在重大项目上提出指导意见，不参与其它具体采购业务。 下属公司在分工上也十分明确，与总公司物资供应处相互照应，主要负责服务、协 调、管理以及具体的采购业务，拥有一套先进严密的供应商网络系统，对供应商的考评 筛选实行高透明制度，能与总公司实时互通市场资源，保证公司正常的生产运营。总公 司物资供应处对分公司采购部门的宏观控制也是通过一套周密的计算机网络实现的，最 大限度保证物资采购工作顺利高效运行。 4 1 2 壳牌公司物资采购战略体系 壳牌公司的物资采购战略是针对不同物资制定的，具体分类如下： 1 、瓶颈物资：主要是计算机系统、催化剂、备件和有专利权的设备等。采取的战 略主要是在符合公司标准的前提下多选取几家供应商，防止供应商对公司所需瓶颈物资 形成垄断，对供应过程采取多段式精细化管理。主要的采购措施是分散项目订单，筛选 新供应商，采取竞争性招投标。 2 、常规物资：主要是文具、螺栓、密封垫、油漆等杂物。根据常规物资繁杂量多 的特点，主要从简化采购过程这一目的进行采购战略的制定。增加系统采购的作用，采 购方式为自动采购或e d i ( 电子交换数据) 系统采购，简化谈判过程，尽量使常规物资 达到无库存积压状态，提高效率，降低成本。 3 、杠杆物资：主要是管材、阀门、附件、计算机硬件、泵、电缆、管子等。采取 的采购战略与瓶颈物资基本相同，也是在分析供应市场当前形势后采取竞争性招投标的 方式筛选供应商，积极拓宽物资供应渠道。 4 、关键物资：主要是压缩机、气体涡轮机、修井机等大型设备设施。采取与供应 商结成战略联盟的采购战略，与所选供应商信息共享，保证关键物资的顺利供给以及所 】5 第4 章国内外企业物资需求计划经验借鉴 需相关规格技术方面变化信息的及时传达。谈判由总公司直接负责，利用重大谈判，对 供应商供货流程及供货品质进行综合管理。 4 2 国内企业物资需求计划管理实践总结 4 2 1 中原油田物资需求计划管理体系 ( 1 ) 物资采购职能体系 中原油田隶属于中石化集团，包括核心业务单位和辅助职能单位。核心业务单位负 责具体的油气勘探开采事务，包括采油厂，钻进公司，井下作业公司等。负责对各种作 业提供服务的水电供应公司、物资供应处等则属于辅助职能单位。不同部门对原材料、 设备、辅助工具等物资的需求具有不同的特点和要求，比如采油厂所需的一般是压缩机、 气体涡轮机、修井机等大型设备设施；钻井公司主要购进一些钻头、钻杆、泥浆等材料。 在中原油田物资需求计划体系中各部门分工明确，物资供应处负责物资供应系统的规 划、建设和运营，其职能主要包括物资运输管理、物资配送管理、库存管理、设施网络 管理和供应商管理，组织结构如图4 1 所示，物资供应处下设物资管理部、物资供应部 和二级物资供应站对物资采购进行综合管理，物资管理部负责一些采购合同协议的审批 核定，物资供应部负责对用户上报的物资计划进行审核，通过需求预测与上报计划对比 分析得出最后的物资采购量，二级供应站专门负责二级物资的采购。物资管理部和物资 供应部下设各执行科室，负责具体事务的执行，二级供应站下设三级门市，对三级物资 进行集中采购。 图4 - 1 中原油田物资采购流程图 f i 9 4 - 1t h ep r o c e s so fz y o i lf i e l dm a t e r i a lr e q u i r e m e n t 当前中原油田依然沿用着“三级设站，多家领料”的物资供应管理模式，拥有站点 3 0 多个，各站点的横向联系不多，而只对其相应的上级管理部门负责。虽然这种管理模 1 6 中国石油大学( 华东) 硕士学位论文 式在计划经济体制下对调动有限资源起到了一定积极作用，但在当今市场经济体制下却 暴露了一些弊端。 ( 2 ) 需求计划管理措施 中原油田为加强物资需求计划管理，采取了以下几点措施：严格按材料资金预算、 生产运行计划、材料消耗定额编制物资需求计划，确保物资需求计划执行率达到9 0 以 上。坚持组织财务、技术、生产等部门集中会审需求计划，开展资源平衡，严格执行 内控制度和逐级审批权限。基层单位每月对物资需求执行情况进行分析考核，油田定 期对主要生产单位和辅助生产单位物资需求计划管理指标运行情况检查通报，分析存在 问题及原因，落实改进措施，发挥需求计划在保证供应、控制消耗、防止积压等生产经 营过程中的重要作用。 4 2 2 吐哈油田物资需求计划管理体系 吐哈油田采用的是供应链管理模式，其供应链比一般供应链更加错综复杂，供应链 上各部分之间既包括独立的法人关系、企业内部隶属关系，也包括系统内关联关系，其 结构图如图4 2 所示。按照物资供应这一主线，将吐哈油田供应链划分为用户、物资供 应处和供应商。企业管理法规处和物资管理部作为职能部门参与物资供应，形成“三段 式 管理体制，三个部门( 单位) 相互制约、协作配合，共同完成从物资采购计划、合 同立项、审查审批、招标和谈判、签约和履行整个流程，形成了一个完整的循环，实现 了物流、信息流和资金流在供应链上的有序传递。 1 7 第4 章国内外企业物资需求计划经验借鉴 。配送 图4 2 吐哈油田公司供应链业务流程图 f i 9 4 - 2t h ep r o c e s so ft 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