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文档简介

摘要 随着企业信息化建设的飞速发展, 信息资源已经成为企业赖以生存和发展的 重要资源。 但面对信息化建设过程中普遍存在的 “ 信息孤岛” 的问题, 对信息资 源进行集成、 优化配置成为进一步利用和开发信息资源的有效措施, 而如何有效 地进行信息资源集成规划已经成为一个圣待解决的问题。 本文通过对钻采院信息化建设中出现的缺乏规划, 应用系统相对独立, 集成 度底、 数据共享困难等实际问题, 特别是信息资源管理应用中的集成规划问题进 行了分析, 论证了对信息资源进行集成规划的重要性。 论文中首先通过应用企业 系统规划法 ( b s p )对钻采院信息系统资源进行分析,从而得到钻采院各个信息 功能单元及数据流信息, 并依据分析结果, 对信息资源集成的目标、 步骤、 原则, 以及管理框架、 集成实施方法进行规划。同时, 论文中还对实施信息资源集成所 涉及的网络建设、安全策略、组织支持、人员培训等方面进行了阐述。 通过本文的研究, 不仅对钻采院的信息化建设做出总体的规划, 对钻采院的 信息资源进行有效的整合, 解决信息孤岛, 数据共享、 交换的难题,同时对油田 其它单位的信息化建设又具有一定的借鉴意义。 关键词:信息资源集成;企业系统规划法;管理信息系统 a b s t r a c t w i t h t h e d e v e l o p m e n t o f t h e e n t e r p r i s e i n f o r m a t io n c o n s t r u c t i o n , t h e i n f o r m a t i o n r e s o u r c e h a s b e c o m e t h e i m p o r t a n t r e s o u r c e o n w h i c h t h e e n t e r p r i s e s d e p e n d . h o w e v e r , i n v i e w o f t h e i n f o r m a t io n i s l a n d e x i s t i n g c o m m o n l y d u r i n g t h e i n f o r m a t i o n c o n s t r u c t i o n , t h e i n t e g r a t e d a n d o p t i m i z e d c o n f i g u r a t i o n o f t h e i n f o r m a t i o n r e s o u r c e h a s b e c o m e t h e e ff e c t i v e m e t h o d t o d e p l o y a n d d e v e l o p t h e i n f o r m a t i o n r e s o u r c e f u r t h e r ly a n d h o w t o p l a n t h e i n f o r m a t i o n r e s o u r c e i n t e g r a t e d l y h a s b e e n t h e p r o b l e m w h i c h i s t o b e s o l v e d . t h e s i g n if i c a n c e o f t h e i n t e g r a t e d p l a n n i n g f o r t h e i n f o r m a t i o n r e s o u r c e h a s b e e n d i s c u s s e d i n t h e p a p e r t h r o u g h a n a ly z i n g t h e a c t u a l p r o b l e m s a p p e a r e d d u r i n g t h e i n f o r m a t i o n c o n s t r u c t i o n o f d r i l l i n g a n d o i l p r o d u c t i o n t e c h n o l o g y r e s e a r c h i n s t i t u t e o f l i a o h e o i l f i e l d c o m p a n y , s u c h a s la c k o f p l a n n i n g , r e l a t i v e l y i n d e p e n d e n c e o f t h e a p p l i c a t i o n s y s t e m , l o w d e n s i t y i n t e g r a t i o n a n d d i ff i c u l t d a t a s h a r i n g , e s p e c i a l l y t h e p r o b l e m o f in t e g r a t e d p l a n n i n g d u r i n g t h e i n f o r m a t i o n r e s o u r c e m a n a g e m e n t a n d a p p l i c a t i o n . t h e i n f o r m a t i o n r e s o u r c e o f t h e i n s t i t u t e i s a n a l y z e d f i r s t b y u s e o f b s p ( b u s i n e s s s y s t e m p la n n i n g ) t o o b t a i n t h e i n f o r m a t i o n f r o m e a c h i n f o r m a t i o n f u n c t i o n a l u n i t a n d d a t a fl o w o f t h e i n s t it u t e . a n d t h e n t h e o b j e c t i v e , t h e p r o c e s s , t h e p r i n c ip l e a n d t h e m a n a g e m e n t fr a m e w o r k a n d t h e i n t e g r a t io n im p le m e n t a t i o n m e t h o d s o f t h e in f o rm a t io n r e s o u r c e in t e g r a t io n a r e p l a n n e d a c c o r d i n g t o t h e a n a ly s i s r e s u l t s . me a n w h i l e , t h e n e t w o r k c o n s t r u c t i o n , s a f e t y s t r a t e g i e s , o r g a n i z a t i o n s u p p o r t a n d p e r s o n n e l t r a i n i n g i n v o lv e d i n t h e i m p l e m e n t a t i o n o f t h e in f o r m a t i o n r e s o u r c e a r e d e m o n s t r a t e d i n t h e p a p e r . t h r o u g h d i s c u s s i o n i n t h i s p a p e r , n o t o n l y t h e in f o r m a t i o n c o n s t r u c t i o n o f d r i l l i n g a n d o i l p r o d u c t io n t e c h n o l o g y r e s e a r c h i n s t i t u t e o f l i a o h e o i l f i e l d c o m p a n y i s p l a n n e d t o t a l l y , t h e i n f o r m a t i o n r e s o u r c e o f d r i l l i n g a n d o i l p r o d u c t i o n t e c h n o lo g y r e s e a r c h i n s t i t u t e o f l i a o h e o i l f i e l d c o m p a n y i s i n t e g r a t e d a n d p r o b le m s o f in f o r m a t i o n i s l a n d , d a t a s h a r i n g a n d s w i t c h i n g a r e s o l v e d , b u t a l s o t h e y c a n b e u s e d a s a r e f e r e n c e f o r t h e i n f o r ma t i o n c o n s t r u c t i o n s o f o t h e r u n i t s . k e y w o r d s : i n t e g r a t i o n o f i n f o r m a t i o n r e s o u r c e ; b u s i n e s s s y s t e m p l a n n i n g ; m a n a g e m e n t i n f o r m a t i o n s y s t e m 辽河油田钻采院信息资源集成规划酬究 1引言 1 . 1问题的提出 信息资源是企业最重要的资源之一,开发信息资源既是企业信息化的出发 点, 又是企业信息化的归宿, 信息资源是任何组织赖以生存和发展的重要资源” 。 信息资源集成管理是对整个组织信息资源进行开发利用的全局管理, 这种管理既 与信息技术紧密相关又独立于信息技术, 它是从经济角度来管理信息资源, 强调 对信息资源的集成、 优化和配置。 在信息化时代, 信息系统是信息资源开发利用 的有效途径, 信息系统的建设走上了集成化网络化的道路, 这不仅要强调系统的 硬件集成, 如建立各种体系结构下的计算机网络系统、 网络间通讯系统和多媒体 系统, 更要强调系统的功能集成和数据集成, 建立高档次的共享的数据环境, 充 分发挥信息资源的作用。 辽河油田 钻采工艺研究院( 以下简称钻采院) 作为辽河油田主要的工艺技术 支持单位, 其工作重点是针对制约油田 生产的技术瓶颈进行攻关。 长期以来, 在 中国 石油总公司的领导下, 钻采院的 信息化建设己 经取得了长 足的 进步。 同时随 着科研手段和科研管理的信息化程度不断提高, 也极有力地促进了钻采院的各项 工作的快速发展。近几年,随着钻采院在生产、 科研等方面业务的发展, 钻采院 的信息资源呈爆炸式增长, 各项信息技术的应用己 经深入到钻采院日 常工作的各 个环节。 以 往只是面向应用的数据模式己 经满足不了这种需求, 钻采院迫切需要 建立跨部门的数据交互平台和可靠统一的数据安全服务, 使信息资源的管理和应 用更上一个台阶,更加有效地为钻采院提供增值服务和决策支持。 但由于在信息化建设之初缺乏整体的规划, 使得信息化建设仅仅围绕单独项 目、 单个应用。 而对信息资源的管理使用上也没有考虑数据共享和数据集成问题, 这就造成了各科室之间、 各项目组之间由于不能有效地进行信息交互、 共享而逐 渐形成了一个个 “ 信息孤岛” 。同时,随着钻采院在生产、科研等方面的不断发 展, 面对各个所室对信息共享、 信息交互的迫切需求与钻采院信息化建设现状之 间的矛盾, 如何充分利用钻采院丰富的信息资源, 对信息资源进行集成规划, 更 有效的利用信息资源,推进钻采院的信息化建设成为了一个亚待解决的问题。 辽河油田钻采院信息资源集成规划研究 1 . 2钻采院信息资源集成规划的意义 随着信息化建设工作的日 益深入, 信息资源在钻采院的科研、 生产、 管理等 各个方面都起到了举足轻重的作用, 对信息资源进行集成管理势在必行。 通过对 信息资源的规划和集成, 可以对钻采院的信息资源进行开发利用和全局管理, 实 现对信息资源的集成、优化和配置。 ( 1 ) 通过对信息资源的集成规划研究,明确钻采院信息化建设的方向,为 钻采院信息化建设提供指导。 ( 2 ) 通过对信息资源的集成规划, 建立跨部门的数据交换平台和可靠统一 的数据安全服务,使信息系统更有效地为钻采院提供增值服务和决策支持。 ( 3 ) 通过对信息资源的集成和整合, 把分散的应用系统整合起来,建立企 业规范化的信息资源, 使信息资源更具实时性、 共享性, 建立一个良 好的信息资 源库。 建立企业级数据管理中心, 利用先进技术实现分布式数据管理, 利用集成 信息,可实现企业各个系统的互联、共享。 通过对信息资源的集成规划, 将有效地整合钻采院的各类信息资源. 为钻采 院建立一个信息化的科研环境。 通过内外信息的实时沟通和知识的高度共享, 高 效管理,广泛协作,钻采院将实现从传统科研向“ e - s c i e n c e ( 科研信息化) 方 向的转变,进一步提升钻采院的科研和创新能力。 相信通过对钻采院信息资源的集成规划的研究必将促进这一转变的早日实 现,推进钻采院信息化建设的步伐。 1 . 3论文结构与研究思路 论文分为四大部分 第一部分:概述 简要分析钻采院信息化建设现状,提出科研型单位充分发掘内部信息资源, 进行信息资源集成规划,打造信息化协作平台的迫切性和意义。 第二部分:系统分析 在对钻采院的基本情况、 管理模式和当前信息化建设情况充分详细调研的前 提下,按照自 顶而下的系统化观点,对钻采院科研管理状况和数据流进行分析, 从信息资源集成的角度, 对于数据、 业务和实现管理目 标之间的关系、 科技创新 和适应中国 石油信息化建设管理模式等角度, 进行有条理的分析和梳理。 辽河油田钻采院信息资源集成规划研究 第三部分:系统规划 运用系统规划的方法,保证信息资源的运行效率和系统数据运行的可靠性, 并依据系统规划确定信息资源中各个数据类, 从而确定信息资源集成的总体架构 及其各个功能模块的功能,以及网络平台、数据安全、数据共享、 数据管理技术 框架的构建。 第四部分:系统实施 选择合适的开发环境、 开发工具和开发方法, 制定合理的符合钻采院实际的 实施规范和保障措施, 确保系统建设目 标的稳步实现。 论文通过管理信息系统相关理论结合钻采院信息化建设的实际需求, 以知识 管理为最终建设目 标, 对钻采院信息资源集成进行规划研究, 以期提高各类数据 利用效率, 整合各类信息资源, 实现信息的高度共享、高效管理和广泛协作。 通 过本课题的研究, 既可以 对钻采院的信息化建设做出总体的规划, 对钻采院的信 息资源进行有效的整合, 解决信息孤岛, 数据共享、 交换的难题,同时对油田其 它单位的信息化建设又具有一定的借鉴意义, 因此, 该课题的成果将具有一定的 推广价值。 辽河油山钻采院信息资源集成规划研究 2 钻采院信息资源现状分析 2 . 1基本情况和业务流程分析 辽河油fi 3 分公司钻采i艺研究院( d r i l l i n g a n d o i l p r o d u c t i o n t e c h n o l o g y r e s e a r c h i n s t i t u t e , d o p t r i ) 于1 9 9 9 年8 月在中国石油天然气集团公司重组改 制中, 由原辽河油田钻采工艺研究院改组成立。 作为辽河油田分公司专门从事科 技攻关、 科技成果现场推广、 钻采工程设计、 技术监督产品检测等技术研究的主 体科研单位,其机构设置如图1 . 1 所示。钻采院下设 t 0 个主体科研所、室,从 事采油工艺、 矿场机械、油田化学、 测试技术、井下工具、海洋工程、压裂酸化 技术和油田综合防砂等配套技术研究。 同时, 还建有油井入并流体质量监督检验 中心、 辽河油田化学剂检测站、 钻采工程设计中心和稠油热采试验中心等配套科 研机构。 全院现有技术人员5 3 9 人, 其中具有中高级职称的2 9 1 人, 具有大专以 上学历的4 3 3 人。固定资产净值5 3 7 0 万元,科研楼群建筑面积3 万多平方米, 各种科研实验设备8 0 0 多台套。 图2 . 1钻采院机构设置 f i g u r e l l t h e o r g a n iz a t io n s t r u c t u r e o f d o p t r i 辽河油田钻采院信息资源 集成规划研究 钻采院的核心业务是进行科研攻关, 解决油田生产实践中遇到技术难题, 同 时对油气勘探、 开采、 管理中的新技术进行研究推广。 因而钻采院的主要管理工 作就是对科研项目的管理,具体的项目管理的流程如图2 .2 所示。 申清付款 资料准备 日目日 实施调整 组织实施 详细方案 川曰曰 签订合同 |.日日 提交合同 菜层所室 科技科 计划科 法律科 财务科 审计科 主管领导 院长 院决策层 提出介项 |es叫曰准行研 立项严古厂l批可性究 图2 . 2项目管理的流程 f i g u r e 2 . 2 t h e p r o c e s s o f p r o j e c t m a n a g e m e n t 项目的管理工作首先由各个基层所室对科研项目 进行资料信息的收集, 提出 立项申请。 科技管理科对立项申 请进行可行性评估, 基层所室在进行了可行性研 究后, 再由科技科进行评估, 然后交由主管领导 审批, 经过多次整理后再交与院 辽河油田钻采院信息资源集成规划研究 长审批,并由院决策层讨论才最终完成立项。 项目 实施之初, 由各所室提交所承接项目 详细的实施方案, 经由 科管科、 计 划科审查、主管领导审批后, 项目组织实施。 实施过程中, 科管科将组织中期评 估, 评估后, 根据项目实施情况, 对项目 方案进行适当地调整。以期更好地完成 项目。 项目实施完成后, 在合同期到达前, 钻采院将对各项目 组的项目完成情况进 行验收。 各项目 组提交详细的技术文档和合同完成报告。 经科管科组织专家评审, 由主管领导和院长审批, 最后由院决策层讨论通过, 由财务科完成项目 相关款项 的支付。这一过程中,审计科还将对项目 资金、设备等使用情况进行审计。 为保障项目 成果在今后使用过程中可以得到良 好的维护, 有效地为油田生产 服务, 各项目 组还需要提供项目 维护方案,由科管科和主管领导两级审批后, 予 以实施,最终完成项目的验收工作。 在整个项目 管理过程中, 立项的各个所室和主管部门领导都需要掌握大量的 与项目 相关的数据, 应该把“ 一切让数据说话” 作为管理的基础。但目前钻采院 的实际应用情况是各项工作停留在人工分析、 决策、 管理。 依靠各所室的研究人 员和各职能部门和主管领导的才智完成各项目的预测与分析以及决策。 这一过程 中,只要某个环节出现差错就有可能导致项目 无法立项、重复立项或错误立项, 从而造成资源的浪费。 2 . 2钻采院信息化建设情况介绍 钻采院的信息化建设从1 9 9 7 年起步,经过多年的建设积累,钻采院的信息 化建设已 经取得了 长足的进步。 特别是近些年, 通过贯彻中油集团关于信息化建 设整体规划原则“ 应用主导,服务全局;领导负责,优化流程;统筹规划, 分步实施;统一标准,共享资源:保障安全,务实高效”2 ,钻采院从院领一导的 高度重视, 到企业普通员工的广泛应用, 从信息化决策领导机构的应运而生, 到 信息化管理工作的有力执行, 从基础设施的建设, 到信息资源的逐步整合, 钻采 院都己经具备的较好的基础。 可以说, 信息技术已经深入到了科研、生产、 经营 的各个坏节和管理层面。 ( i )信息化组织建设及人员现状 首先在原有的网络中心基础上成立了信息中心, 摆脱了之前简单的以硬件环 境建设、网络维护为主的信息建设工作思路, 开始利用、开发各类应用系统,使 辽河油田钻采院信息资源集成规划研究 信息中心成为钻采院信息化建设的核心单位,积极探索油田信息化建设的新思 路。 在人员配置上,目 前钻采院信息中心有高级工程师 1 人, 工程师6 人; 均是 本科及本科以上学历。 但钻采院的业务发展迅速, 信息量庞大, 信息工作十分繁 重。 加上人才流失的情况, 信息技术人员短缺是钻采院信息化建设的一个突出的 问题。 ( 2 )网络建设情况 钻采院目前已建成了 1 0 0 m b p s的院内局域网连接到所有的二级所室和机关 职能部门,并与辽河油田分公司网络之间建立了1 0 0 0 m b p s 的光纤通道。院内建 网节点达到近3 0 0 个, 常用节点约2 0 0 个, 平均每两位工作人员拥有一台计算机。 ( 3 ) 计算机硬件状况 截止2 0 0 4 年底, 钻采院在用各类微机4 0 0台,其中9 8年之前采购的不到 1 0 0台,大部分机器均为近 3 年添置、更新。在用工作站、服务器4 0台,均为 2 0 0 0年以后更新或添置。钻采院的网络、计算机硬件设施可以说是十分先进和 优越的。 但随着应用的深入,仍有很多设备需要更新,尤其是服务器。另外,还 需要配备一定规模的存储设施、安全网络设备等。 ( 4 )数据库建设情况 钻采院经过近几年的不懈努力, 数据库建设取得了重大进展, 己经建立了项 目 管理、 油井数据采集、 图 书、 安全、 技术标准等多个数据库。 数据库容量已 扩 展到2 t . 截止到2 0 0 4 年底, 各类数据库共建数据表2 3 8 个, 数据总量约3 1 5 g b , 年增数据量己 达8 6 g b e ( 5 )应用系统建设情况 钻采院建成了财务、物资、油井信息等多个业务 m i s系统,钻采院内部的 o a办公自动化系统也已经建成并投入使用。钻采院在多年的项目开发、推广过 程中, 引进和开发了 大量的应用系统, 这些应用系统解决了科研、 管理中的大量 问题, 并获得了良好的经济效益和社会效益, 在钻采院的经营管理中发挥着重要 的作用。 目前钻采院己经建 立或正在建立的主要应用系统包括: 企业信息门户 办公自 动化系统 企业邮件系统 辽河油田钻采院信息资源集成规划研究 o r a c l e 数据库系统 财务系统 物资管理系统 系统安全及备份系统 图书管理系统 视频会议系统 以上这些系统,己经初步构成了钻采院的信息化建设的基本架构。 如图2 所 不 。 企业信息 门户 个性化站点与各个 应用系统的集成 企业管理平台 办公系统、数据库系 企业协作平台 邮件系统、 视频会议 企业通信平台 局域网 图2 . 3 钻采院信息系统的基本状况 f i g u re 2 . 3 t h e b a s i c s t a t u s o f d o p t r i i n f o r m a t i o n s y s t e m s 2 . 3信息资源建设存在问 题的分析 目 前, 钻采院信息化建设已具备了相当的规模, 网络建设、 信息基础设施颇 为完善。 特别是作为辽河油田分公司专门从事科技攻关的主体科研单位, 4 t 信 i 技术应用等方面, 在石油企业中一直处于同行业的领先地位, 但同国内外其他企 业相比, 在很多方面还存在着较大差距,存在很多的问题。 钻采院的信息化建设在不断发展的同时, 也面临了一些新的问题。 其体包括 辽河油田钻采院信息资源集成规划研究 以下几个方面: ( 1 ) 缺乏长期统一规划 钻采院目前的信息系统建设缺乏高起点的统一规划, “ 走一步、看一 步”的 现象比较严重, 往往是需求矛盾相当突出的时候, 才迫切要求系统的上马,由于 时间仓促,往往推出的系统与实际需求差距较大。 ( 2 ) 应用系统相对独立,技术平台自 成体系,集成度低 钻采院现有的o a 和业务 m 工 s 系统大部分基于独立的开发和应用平台,各应 用系统所采用的开发技术、运行平台和数据库都不尽相同,应用集成度低。 目前,在钻采院各类应用软件中大型软件 1 0多套,自主或合作开发的软件 近百余套。 虽然这些软件在钻采院的科研开发中发挥了巨大的作用, 但这些软件 运行平台不统一, 兼容性差。 而且在软件开发时没有充分考虑其通用性, 加之推 广力度弱, 往往这些软件只是本所室使用, 很难推广;引进的软件一般来自不同 的厂家, 功能都很强大, 但运行平台和输出的结果格式各异, 难以统一综合分析。 由于软件不能跨平台运行、 跨部门使用, 因此实现大型软件的集成应用难度 较大, 在系统层面上难以进行有效的整合与资源共用, 无形中增加了整体的复杂 度,给日 常的维护使用以及今后的应用扩展和整合带来了较大的困难。 ( 3 ) 缺乏统一标准,数据交互共享困难 由于长期以来缺乏协调部署,统筹安排,加上各所室之间缺乏广泛的交流, 导致目 前各个应用的数据库标准不一致, 编码不完善, 难以在全院内实现完全共 享。这种不兼容一方面造成做前期使用的数据/ 数据库不可能在做后期时使用, 另一方面, 在做后期工作时如果发现问 题想重复前期的工作, 由于数据的不兼容, 无法直接修改数据, 因而往往不得不去修正前面的工作, 造成人力、 物力和财力 的巨大浪费。同时,由于标准执行缺乏相关的管理手段, 使得信息化的有关标准 难以执行, 那些传统的、 低效率的工作方式难以改变, 大大影响了企业信息化的 进程,同时也导致了数据的多值性和歧义性。 同时,由于钻采院现有各应用系统之间没有一个统一的数据交换格式和规 范, 所引进的大型软件一般来自 不同的厂商, 处理结果难以实现共享。 不同系统 之间的数据交换主要依靠打印输出后重新手工录入,不但费时费力、错误率高, 且处理能力有限,难以实现大量数据的定期交互。 ( 4 ) 数据的可用性差,共享程度低 基础数据入库率低和管理分散, 与迅猛发展的信息需求不相适应, 大部分非 结构化数据尚未加载进机。 造成这种现象的主要原因是: 在建设的数据库中,由 辽河油田钻采院信息资源集成规划研究 于缺乏统一地管理规划, 某些重要数据尚未建库, 很多数据不能及时入库或没有 采集; 部分已建数据库字段定义不全 ( 或空项) 和记录缺失,导致数据库中的大 量字段为无效字段, 历史数据缺失较为严重; 某些数据入库工作量巨大, 技术难 度高, 难以在短期内完成; 建库单位和使用单位协调不力。 这些问题直接导致了 信息资源的流失和不全面。 而油田的科研、 决策分析的科学性主要依赖于数据资 料全面、 准确, 因此数据不完整不仅降低了 数据库的 应用效果, 同时也阻碍了 信 息化进程的推进。 同时, 各所室缺乏协调, 专业数据库扩展过程中只考虑了本专 业的应用,造成数据库之间数据的重复率高、 唯一性差。 ( 5 ) 数据采集、应用水平低,缺少信息资源集成手段 源头数据自 动采集率低, 数据质量差。 由于缺乏统一的采集标准及其实施方 案, 大量数据仍靠手工采集,中间环节多, 差错率高,又缺乏有效的质量控制体 系, 使得数据质量差。 一部分已经实现自 动采集的数据,由于数据标准不一, 只 在局部生产控制起到一定的作用,难以 对更上层的决策应用提供支持。 应用还主要集中在简单数据查询层面, 应用层次低。目 前, 大部分软件功能 还主要集中在数据的简单采集、 分析、 报表的编制、 数据的简单查询、 汇总, 实 现数据分析和深层次信息挖掘、 协同工作等功能的软件还相对较少, 软件还是主 要以 模拟现有流程, 代替手工劳动为主, 应用层面低。 钻采院在多年的发展过程 中, 积累了大量知识经验, 造就了大批专业技术和管理人才, 但是这些知识财富 呈游离状态甚至遗失, 没有被收集到信息系统中发挥作用, 造成极大的知识浪费。 如果把专家知识管起来, 建立相应的应用模型或者共享, 将会大大促进企业决策 系统的发展,为企业创造更多的价值。 各系统之间靠接口完成应用系统的集成, 难度大而收效甚微。目 前, 钻采院 的信息化工作还缺乏整体的规划, 信息的集成还只是停留在利用网络、 接口完成 简单的整合, 还停留在原来的应用层面, 难以支持上层决策系统, 而且应用系统 还在大量增加, 数据在大量接口间低效率转换和转移, 接口设计和维护的工作量 也会越来越大, 这种简单的整合只是过渡期的一种权宜之计, 不是解决问题的根 本办法。根本办法应该是进行信息化的整体规划,然后分步实施。 ( 6 ) 推广引发新的需求,需建立更全面和完备的综合数据库系统 钻采院在建设和推广现有应用系统的过程中, 还引发了计划、 生产等更多部 门所室的潜在需求, 为满足各部门不断提出的新需要, 必须开发建立更多更好的 业务应用系统,建立更加全面和完备的综合业务数据库。 ( 7 ) 缺乏健壮完整、安全的网络解决方案 辽河油田 钻采院信息资源集成规划研究 目前, 钻采院的网络环境状况还只能实现办公区内的局域网连接, 只覆盖了 主要科研和管理部门, 还无法覆盖到野外施工现场及分布在外地的办事机构。 总 的来说网络的健壮性、 稳定性和承载能力还远不能满足蓬勃兴起的大量网络化应 用的需求。同时,在现有网络环境中也存在一些问题:通过的通讯线路环节多, 稳定性差: 缺乏有效的统一规范管理, 网络维护难度大; 网络运行维护中间环节 过多, 网络的扩充升级难以实现; 网络带宽不能满足油田海量数据( 如图形数据、 视频数据、 可视化应用) 的传输;网 络安全问 题还有待进一步加强等。 要解决这 些问 题, 必须研究一套可靠的系统的网络解决方案, 为钻采院的信息化建设提供 良好的实施保障。 此外, 钻采院目前对网络服务器和院内计算机节点的管理还处于“ 出问题响 应” 的阶段, 缺乏有目 的的防范和检测, 需要加强服务器的安全加固和对网络节 点的安全管理, 建立完备的备份恢复和事故响应机制, 才能更好地做到“ 防患于 未然” , “ 临危不乱” 0 以上所有问题, 归根结底是缺乏对信息资 源集成的整体规划。 因此结合钻采 院信息化建设的实际需要, 研究行之有效的解决方案, 对钻采院的信息资源集成 进行整体规划, 以期提高各类数据的利用效率, 整合各类信息资源, 实现信息的 高度共享、高效管理及各研究所室的广泛协作。 2 . 4存在问题的成因分析 针对钻采院信息资源建设中存在的问 题, 分析造成这种情况的原因, 主要有; ( 1 )在思想观念上存在差距 目前, 很多先进的企业单位都已将信息和知识视为关乎企业生存发展的战略 性资源, 其竞争优势在很大程度上体现在信息的采集、 处理、 应用、 共享与更新 的能力上。 然而, 钻采院长期以来对此认识不足, 观念尚未转变, 没有把信息作 为资产来管理, 数据管理方法落后, 造成数据丢失损坏, 研究人员收集数据费时 费 力, 研究周期加长; 也没有意识到信息化建设是全面提升企业核心竟争力的关 键因素。 虽然, 钻采院在近年的发展过程中, 己 经逐渐对信息化建设的重要意义 有了较为深刻的认识,但大部分员工的观念基本上还是停留在 “ 信息技术是1 具”的水乎上,有待于进一步转变。 另外, 实施信息技术辅助的知识管理己 被国内外先进企业视为企业可持续发 展的基本战略, 他们重视将生产经营活动产生的信息转换为知识并积淀下 来, 进 辽河油田钻采院信息资源集成规划 研究 而指导企业的经营发展,信息管理部门在这个过程中发挥着转换器的作用 , 。相 比之下, 钻采院当前还只是把信息作为生产经营活动的简单记录, 没有把信息转 换为生产力,未充分挖掘信息的潜在价值,达到提高经济效益的目的。 针对这种情况, 转变广大职工特别是领导干部的思想观念, 做好信息资源的 整体规划,加大对信息化建设的投入,是改变现状的有效途径。 ( 2 ) 在信息技术总体应用水平上存在差距 国外先进企业经过长期的信息化建设, 信息技术在整个企业的生产经营活动 过程中发挥着重要的支撑作用,实现了生产、管理、 销售等活动的一体化, 并面 向供应链管理、 价值链管理和客户关系管理, 采用e r p 和电子商务等先进的管理 思想与信息技术对企业的生产经营进行了 全面的 整合与 集成(4 1 。 部分公司 已 经在 近年开始借助信息技术的支持实施业务流程再造( b p r ) ,并收到了明显成效,为 其将来的发展打下了坚实的基础。 虽然, 钻采院在信息化建设方面已经达到了一 定的水平和规模, 但要实现企业生产经营活动的全面整合与集成, 并支持企业业 务流程再造,还有很长的路要走。 此外, 加强对信息技术的开发应用, 探索有效的信息资源集成手段, 整合钻 采院的信息资源,是钻采院信息化建设的主要手段。 ( 3 )在信息化建设运行机制上存在差距 很多国外公司采用高效合理的信息化建设管理模式, 突出经济效益观念, 专 门设立了独立核算的数据管理机构, 实现了数据资 产的集中管理与信息资源的统 一调配和高度共享, 使信息资源得以充分利用, 降低了经营成本, 提高了投资回 报率15 1 。虽然。这也是钻采院信息化建设的发展方向, 但从现有的科研管理运作 流程、各系统应用状况等方面考虑,目 前还存在很多难题,实施难度大。 2 . 5信息资源建设的目 标 伴随着信息技术的飞速发展, 各油田的信息资源建设工作也取得了长足地进 步。 特别是近几年提出的“ 数字油田” 、 “ 数字化采油厂” 等概念越来越为各油田 所重视,也成为了未来一段时间内各大油田信息资源建设的阶段性目标 。钻采 院作为辽河油田分公司的主要科研机构在未来“ 数字油田” 的建设中也必将发挥 重要的作用。 “ 数字油田” 是以数字化信息为资源、 因特网交互为动脉和知识管理为特征, 集信息、硬件、软件和功能为一体的综合管理信息系统。 辽河油田钻采院信息资源集成规划研究 通过未来持续的信息资源建设,最终将实现 ( 1 )随着信息技术的渗透,信息技术与工程技术融合为主的一系列技术突 破将使油田各单位有效地降低成本,增强企业竞争力。 ( 2 ) 通过信息化与信息技术的应用, 提高工作质量、 提高工作效率。 ( 3 )加强信息基础设施建设,充分发挥信息网络的功能。 ( 4 )通过信息资源的集成将有效地利用各类信息资源,为油田的勘探、开 发、生产等各个方面的工作提供决策支持。 ( 5 ) 将使数据资料管理方式发生了巨大变革。 ( 6 )以 信息技术改进企业的管理、建立 “ 数字神经管理” 。 辽河油田 钻采院信息资源集成规划研究 3 钻采院信息资源集成总体规划 钻采院作为一家以科研为主的研发单位, 建立知识型、开发型、学习型的研 究院是企业发展的战略目 标。 而在信息化兴起的今天, 做好信息资源的集成规划, 提高信息通道的快速反应能力, 拓展信息获取的途径, 整合既有软硬件资源和各 种信息系统, 集成分散无序的信息资源, 最大限度的促进信息共享水平, 全面实 施企业信息管理集成化建设是钻采院的迫切需求。 3 . 1信息资源集成实施规划 信息资源集成是指在识别企业信息功能单元的基础上对企业的信息结构实 施重组, 以达成企业信息资源的优化配置和整体功能最优。 信息资源集成的概念 是以 应用需求为出发点, 将硬件平台、 网络设备、 系统软件、 工具软件及相关的 应用软件系统等组织成能够实现特定功能的系统, 它使企业能够通过最优化的方 式处理其内外的各种信息, 使企业员工、 客户和合作伙伴能够高效及时地获取所 需信息, 优化业务决策实施过程, 进一步提高企业信息化决策的水平, 进而实现 企业流程的持续改进, 进一步提高企业信息化水平。 对企业而言, 信息集成的目 的就是可以及时向客户提供准确的信息来优化企业运作, 提高生产技术水平和管 理水平, 增强企业的综合竞争能力。以我国目 前的大型国有企业为例, 其信息功 能单元通常包括战略规划小组、行业政策研究室、 信息研究室、 信息中心、科技 情报或竞争情报部门、 科技图书馆、 工会图书馆、 档案馆、 企划部、 公关组织等。 这些信息功能单元是在不同时期分别建立起来的, 它们代表着特定时期企业的信 息工作模式和重点, 在特定时期确实发挥过重要作用, 但正因为它们是陆续建立 起来的, 缺乏统一的规划, 所以彼此之间的职能重叠和功能冲消就在所难免。 有 鉴于 此, 从集成的角度对这些功能实施重组就成为目前企业信息管理面临的紧迫 而艰难的任务。 3 . 1 . 1 信息资源集成的作用 企业信息化, 从本质上看, 应由两方面要素构成。一是“ 化” 信息信息 资源规划; 二是“ 化” 业务业务流程重组。 信息资源本身并不直接具有价值, 只有经过开发利用规划后的信息资源刁具有价值, 才能对企业的核心业务和主导 辽河油田钻采院信息资源集成规划研究 流程进行优化整合。 国外许多学者从企业战略规划的角度出发考虑信息化的战略 规划问题, 不仅是作为一种方法, 而是作为企业战略的一个重要组成部分信 息系统战略来研究。美国学者 j a m e s m a r t i n 在 战略数据规划方法学一书中 指出: “ 对企业的其他组织而言,计算计化的信息乃是具有很高价值的资源 一 这种信息资源的开发必须有来自 最高层的规划, 而实施这样的规划又迫切需要 - 套正规化的能与 数据库设计相联系的易于用计算机处理的方法。 ” 按照m a r t i n 的 观点, 一个企业搞信息化, 应该在企业战略目 标的指导下进行总体数据规划, 建 立数据管理标准, 应该在总体数据规划的指导下, 根据企业的主导业务, 开发主 题数据库。 企业战略规划与信息资源的战略规划是互相促进的 月 。 如图3 . 1 所示。 企业的信息化工作要与业务流程重组紧密联系, 以业务流程重组为基础和核 心展开。 企业的信息化必须先进行信息资源规划, 找到业务流程脱节、阻塞的地 方, 从而促进企业战略规划的进步和业务流程的整合优化, 使企业的管理推进企 业的发展。 而业务流程重组也贯穿于信息资源规划的全过程, 驱动信息资源规划 更加符合企业战略规划的目 标和要求。 信息资源的规划包括信息资源的管理规划和信息资源的集成规划。 其中, 信 息资源的集成规划是整个信息化建设的基础。 信息资源的集成规划不仅服务于信 息资源规划战略, 最终也必须服务于企业的战略规划, 促进企业提高竞争力, 推 进企业的发展。 规划方法、 工具 r - 信息资源战略 、 信息资a管理 飞 信息资源集成 信息技术体系 图31 信息资源的战略规划 f i g u r e 3 . 1 t h e s t r a t e g i c p la n n i n g o f i n f o r m a t i o n r e s o u r c e 信息资源集成是信息功能集成的具体化, 其实质是确立企业内部及企业与环 境之间的各种信息流的汇聚点, 使企业信息流在此点汇聚并实现集成, 然后再分 辽河油田 钻采院信息资源集成规划研究 流导向信息流的目的地。 信息资源集成首先需要识别企业运行过程中所形成的各 种信息流, 这些信息流逻辑地内含着企业生产和需要的全部信息资源, 这些信息 资源及其积累代表着企业的过去、 解读着企业的现状、 蕴涵着企业的未来, 只有 对它们实施统一的、分层次的、集成式的管理,才能充分发挥它们的潜在价值, 为企业赢得竞争优势。 企业信息流应汇聚于企业战略规划部门, 信息流汇聚于战 略规划部门有助于从以下3 个方面改进企业的信息管理工作【” , : ( 1 )有助于识别支持企业战略决策的战略信息资源,提高决策的效率和成 功率; ( 2 )有助于企业信息资源的增值,战略信息资源的汇聚和积累能够节约企 业的信息成本,加速信息资源的开发,拓宽信息服务的范围; ( 3 ) 有助于实现信息资源共享, 最大限 度地消除企业各部门之间的信息资 源重复建设和资源封锁现象, 强化企业内 部的协同作用, 为企业战略实施营造良 好的信息环境。 3 . 1 . 2信息资源集成规划目 标 钻采院信息资源集成规划的总体目 标是: 实现钻采院信息资源的集成利用和 共享, 提高钻采院整体管理水平和工作效率, 提高钻采院科研开发能力和项目 完 成质量, 更好的向油田 各生产单位提供更加完善优质的数据资料。 实现各项目 数 据的集中管理,最终实现统一的数据标准规范和整体信息资源管理框架。 具体来说,通过钻采院的信息资源集成规划,将实现以下目 标: ( 1 ) 建立数据中心 数据中心, 是集中管理的数据存储和服务中心。 它可以对来自 不同业务系统 的数据 ( 文本数据、关系型数据、 g i s 数据) 进行采集、加工、处理,存储、管 理、应用、交换、输出,形成一个跨部门、 跨组织的综合数据中心, 通过建立数 据与应用的共享、集成、交换平台,实现对数据的统一管理。 2 ) 建立统一标准和规范 制定整个数据中心的规划和标准体系的框架模型,编写出标准体系指南, 整理和完善有关数据中心建设、相关业务系统接口等方面有关的标准。 ( 3 ) 数据交换平台 采用 x m i . 技术,在严格认证和控制的基础上,实现安全、可控、开放的数 据交换,同时保证数据结构和内容的完整151 。 ( 4 ) 共享数据库管理平台 辽河油田 钻采院信息资源集成规划研究 利用w e b s e r v i c e 技术, 按照共享 数据的 采集和使用标准, 开发共享数据管 理平台, 维护共享数据的完整性和一致性, 避免或减少共享数据使用和更新的冲 突。不同应用系统的数据共享也都通过数据共享平台实现,通过安全认证手段, 保证数据不被非法使用.w ( 5 ) 开发增

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