社团周年生日晚会活动策划方案.doc

社团周年生日晚会活动策划方案 一活动背景及活动意义 自20xx年大学生社会实践协会创办以来大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会接触社会了解社会更好的投入社会实践的良好机会协会隶属于院团委是建工学院装备最齐全年资最老的社团并配有专门的办公室现在注册会员100余人协会宗旨在提高同学的实际动手能力培养具有责任感创新精神的新时代人才协会每届领导班子以“优秀社团为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取加强协会全面建设在校团委和建工学院的大力支持下通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大并取得了可嘉的成绩经过全体会员的努力社团在20xx20xx学年度和20xx20xx学年度优秀社团评选中被校团委评为“优秀学生社团”也是建工四个社团中唯一两次获此荣誉的社团 如今经历了的十个年头的成长我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养;增进全院各社团的友谊;展示大学生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论知识客观的运用到实际中去从实践中学习从学习中实践为以后的工作打下基础了解学校学不到的东西接触不同的人和事物我们特此申请举办大学生社会实践协会协会十周年生日晚会 二、活动名称 大学生社会实践协会十周年庆典 三、活动主题 回顾成长、庆祝生日、展望未来 四、活动时间 20xx年11月下旬 五、活动地点 鄂州职业大学艺术礼堂二楼 六、参加单位 主办单位鄂州职业大学建工学院团总支 策划承办单位鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会 协办单位鄂州职业大学社团联合会 七、观众来源 学校领导、社团联合会、全校院系各社团(预计社团200人)大学生社会实践协会理事会及会员预计80人校园广播站预计20人各学院学生会预计80人晚会参演人员吸收观众预计100人其他预计150人总计800人左右 八、晚会形式 在节目容格调以喜庆为主尽量贴近实践协会发展的前提下提倡丰富多样化的表演节目表现为：表演形式多样化表演风格多样化等同时要求节目具有较高的可视性和艺术性节目编排由节目组负责 九、负责人安排 1.晚会主创：蔡清(副会长)王逸(副会长)童文娟(副会长)、田立峰(会长)李梦龙(秘书长) 2节目总监：顾锡钊(文艺部)、何猛(文艺部) 3.音乐负责：汪春健(新闻部)、魏倩(新闻部) 4舞台调度：蔡清(副会长)、黄强(实践部)及干事 5妆发负责：孙双婷(宣传部)、邹梦蝶(秘书处)及4名干事 6舞台视觉：孙双婷(宣传部)及所有干事 7人员联络：李湛(外联部)、田立峰(会长) 8.企划广宣：吴瑞(策划部)、及干事 9.安全工作：石晶胜(实践部)、及20名干事 10.后勤保障：管梦(后勤部)、杨凤仪、及后勤部干事 11.会场秩序：田立峰(实践会长)及安全工作组所有成员 12.经费管理：徐德湘(财务部)、刘坤(副财务部) 十、工作人员及项目组 一)工作人员： 工作组委员：大学生社会实践协会理事会 二)项目组 1.节目组 组长：顾锡钊、何猛及文艺部干事 组员：各节目负责人 任务：11月19日前将节目单打印出来; 11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词; 11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具; 11月22日晚上之前联系好化妆单位; 11月23日早晨完成最后一次正规彩排 2.外联组 组长：李湛 组员：外联部成员 任务：负责承诺给予赞助商的服务工作 3.礼仪组 组长：童文娟 副组长：汪敏 任务：11月19日前准备好请柬; 11月20日前送完请柬; 11月22日前挑选好8个礼仪; 11月23日前准备好会场服务物品 如水等 4.舞台调度组 组长：蔡清 副组长：黄强王逸 组员：大学生社会实践协会理事会成员 任务：负责晚会期间会场节目的衔接后台的秩序后勤保障以及处理紧急事件 5.安全后勤组 组长：李梦龙田立峰 组员：实践协会干事 任务：负责晚会期间会场观众的秩序后勤保障以及处理紧急情况保证晚会取得成功 十一、准备流程 1.晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定舞台设计等? 召集各相关部门部长? 由各个部门负责相关节目? 在此期间由宣传部做好晚会的初期宣传工作活动部同时联系好赞助商各部门共同协助想好舞台设计方案 2.晚会协调及进展期 阶段主要完成节目筛选及排练中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买? 确定节目评选小