公司计算机使用规定.doc

公司计算机使用规定一、 微机工作环境(1)、保持清洁的计算机工作环境，每天上班后首先对计算机进行清洁。(2)、计算机保洁时，要轻移轻放，避免震动。(3)、磁性物品不可靠近计算机。(4)、夏天当室内温度超过30时，应尽量缩短开机时间。(5)、每天下班时确认计算机关闭后，方可离开。二、 计算机硬件 (1)、统计员使用的微机归财务部管理。各部门使用的微机由本部门指定专人负责日常管理。(2)、计算机管理人员每半年对微机进行一次保养。(3)、机器出现故障，要及时报告部门经理，由负责计算机管理人员进行修理，并填写修理记录。(4)、任何人不得擅自打开机箱，修改各部件属性及配置。(5)、任何人不得擅自拆卸或增加计算机部件，如有工作需要拆卸或增加部件时，应由部门经理报请总经理或技术副总经理批准，由微机管理人员安装或拆卸。三、 计算机软件(1)、计算机中只许安装与本职工作有关的软件。(2)、为了公司计算机系统的安全，微机使用人员不得私自安装、卸载软件，更不允许利用公司计算机玩游戏和从事与本职工作无关的事项。如有工作需要安装软件时，应由部门经理报请技术副总经理批准，由微机管理人员安装。非公司内部的软盘、光盘和硬盘，必须经过查毒后方可使用。(3)、未经总经理或技术副总经理批准，任何人不得擅自拷贝公司的软件和数据。复制公司的文件或数据，必须备案。复制的文件和数据不得泄露给他人。四、 公司局域网(1)、未经总经理或技术副总经理批准，严禁查询职务范围之外的数据资料。(2)、严禁通过网络修改、移动、删除他人的数据和文件。(3)、公司内部人员如有自己的用户名和密码者不得将用户名和密码泄漏给其他人员，对于泄漏造成的损失由泄漏者承担；对于没有自己的用户名和密码者必须向总经理或技术副总经理申请经同意后由计算机管理人员为其设定用户名和初始密码,此密码可由用户自己修改设置。 (4)、修改数据库的时间为上午10点以前，其它时间修改数据必须经主管人员允许，方可进行。未经允许任何人不得擅自修改数据。(5)、未经微机管理人员允许，任何人不得操作服务器。 (6)、使用局域网期间，如果中间需要停机大予20分钟，应退出网络连接，释放网络资源。否则，网络系统管理系统自动断开网络连接。(7)、计算机使用完毕，退出应用系统，退回到开机时的桌面。五、 邮件(1)、定期存档防止邮件丢失。(2)、为确保邮件的安全，不选中预览窗格。(3)、接收邮件时应注意，防止病毒的传播。读完邮件后立即删除不必要的信件，节省网络资源，尽量减少信箱的信件量。六、 打印机(1)、按照打印机的使用说明正确使用打印机，清洁打印机。(2)、公司的打印机不允许打印私人资料。(3)、为避免浪费，不上报、不下发的资料，不要打印，需要打印的资料在预览确认无误后，方可打印。(4)、资料打印时，确认已安装纸张，方可打印。打印完毕后，将打印机及打印纸整理好后，方可离去。七、Internet及公司网页(1)、除公司规定的部门和人员外，其他部门和人员不允许用公司的计算机上网。(2)、严禁在网上发布违反国家规定的言论，严禁访问不健康网站，严禁浏览反动网页。(3)、上网只许查阅与本职工作有关的资料，严禁网上聊天，看小说。(4)、查阅完资料后应及时关闭网络连接，节约话费和网络使用费。(5)、有条件后要及时更新公司网页，宣传公司网页，扩大公司知名度。八、对于违反规定的处罚(1)、所有使用计算机的人员都必须正确操作，并严格遵守本规定的各项要求。(2)、由于误操作造成数据丢失或软件损坏，处罚责任人50元。(3)、使用公司的计算机玩游戏或做与本职工作无关的事情，每一次罚款1000元。(4)、违反本规定一至七条的任何一项，根据情节的严重情况处罚