2019年四级秘书资格考试基础试题.doc

2019年四级秘书资格考试基础试题 秘书资格考试有四个等级，以下是为您推荐的一些关于四级秘书资格考试基础试题，欢迎学习参考，同时祝所有考生获得理想的好成绩! 1单选题在作自我介绍时，关于在哪儿工作，我觉得() A.没必要提及，这些信息不重要 B.说不说都行，看时间长短 C.说不说都行，看别人说了哪些方面的情况再定 D.应该说，这样有利于别人了解自己 参考答案：D 2单选题作为行为规范，道德和法律的区别表现在() A.道德的作用没有法律大 B.道德规范比法律规范含糊 C.道德和法律作用的范围不同 D.道德和法律不能共同起作用 参考答案：C 3单选题Internet的域是指某一类Internet主机，教育机构的域般为() A.ccnB.C.eduD.gov 参考答案：C 参考解析：.edu是互联网的通用顶级域之一，主要供教育机构，如大学等院校使用。 4单选题某五金公司保存有大量五金产品档案，根据五金产品档案的特点，适宜的分类方法是() A.项目分类法B.型号分类法C.专业分类法D.时间分类法 参考答案：B 5单选题对上司交办的文件，从起草到发出，秘书应遵循()的步骤 A.撰拟、审核、签发、印刷 B.撰拟、签发、审核、印刷 C.撰拟、交拟、审核、签发 D.交拟、审核、签发、印刷 参考答案：A 6单选题办理出境登记卡需携带() A.照片B.机票C.保险单D.护照 参考答案：D 参考解析：办理出境登记卡需携带出国人员的护照、户口簿、居民身份证。 7单选题办事公道是指从业人员在进行职业活动时，要做到() A.原则至上，不徇私情，举贤任能，不避亲疏 B.奉献社会，襟怀坦荡，待人热情，勤俭持家 C.坚持真理，公私分明，公平公正，光明磊落 D.牺牲自我，助人为乐，邻里和睦，正大光明 参考答案：C 参考解析：遵循办事公道的道德规范必须做到：坚持真理、公私分明、公平公正、光明磊落。 8多选题塑造企业的良好形象要在()上下工夫。 A.产品质量B.服务质量C.诚信意识D.销售数量 参考答案：A,B,C 9多选题秘书保管的零用现金是() A.秘书个人垫付的现金 B.企业为办公室设立的备用金 C.办公室用支票兑现的现金 D.企业为办公室设立的周转现金 参考答案：B,D 参考解析：由于用支票来支付小额费用难于实行，一些企业办公室中常设立一笔零用现金(或称作备用金)，以支付本市交通费、邮资、接待用茶点费、停车费和添置少量的办公用品。它通常是由企业领导和财务负责人批准后由秘书保管和支出的现金，也是一笔周转使用的现金。故答案为BD。 10多选题报告与请示的区别表现在() A.写作结构不同B.性质要求不同C.行文时限不同D.是否一文一事要求不同 参考答案：B,C,D 11多选题依照我国公司法规定，股份有限公司设立条件包括() A.发起人为5人以上 B.发起人制定公司章程 C.全体股东共同制定公司章程 D.注册资本不得少于500万元。 参考答案：B,D 参考解析：A、C两项说法错误。如果是国有独资公司改建为股份有限公司的，发起人可以少于5人，但应当采取募集方式设立。发起人制作公司章程，并经创立大会通过。 12多选题一般来说，采用情况报告的形式往往是() A.汇报工作B.发生特殊情况C.发生较大事故D.出现突发事件 参考答案：B,C,D 参考解析：一般说来，在发生特殊情况、较大事故、突发事件时，常常采用情况报告。 13多选题简报按其内容可以分为() A.专题简报B.工作简报C.会议简报D.动态简报 参考答案：B,C,D 参考解析：简报按其内容可以分为工作简报、动态简报和会议简报三种。 14多选题对会议文件资料立卷归档的意义在于() A.确保秘书工作的权威性 B.确保文件资料的安全性 C.保证文件资料的连贯性 D.保护文件资料的完整性 参考答案：B,C,D 参考解析：搞好会议文件的立卷归档工作，对于科学保管和方便利用档案具有重要意义：保持会议文件之间的历史联系，便于查找和利用;保持历史的真实面貌，反映工作的客观进程;保护会议文件的完整与安全，便于保存和保管;保证会议秘书工作的联系性，为档案工作奠定基础。故答案为BCD。 15不定项选择题会议记录应() A.将会议内容一字不漏地记录下来B.长期保存C.由专人负责保管D.统一编号 参考答案：B,C,D 16不定项选择题管理沟通最主要的形式是() A.上行沟通B.现行沟通C.下行沟通D.群体沟通 参考答案：C 参考解析：下行沟通是管理沟通最主要的形式。故答案为C。 17不定项选择题秘书在利用电话进行信息沟通时，若未经授权，则不能告知对方() A.上司的家庭住址B.上司的电话号码C.上司的去向D.公司内部会议的内容 参考答案：A,B,C,D 18不定项选择题要使对方在最短时间内了解你的意图，你的提问应该() A.作好铺垫，避免漏洞 B.直接放人预见结果 C.内容简洁，中心突出 D.不给他人反问留有机会 参考答案：C 参考解析：有效沟通中在提问时应自信地提出要求，为使对方在短时间内了解你的意图，提问时应注意提问要