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文档简介

摘要 人类已经步入信息和知识经济的新时代。对信息和知识的获 取和利用将是个人和企业全部活动的中心。企业必须能够随时掌 握市场信息,并且把有用信息传递给其他供应链伙伴。企业问按 照供应链结成战略合作伙伴关系是提升竞争力的一种有效手段。 构造一条完整、高效的供应链的前提是跨企业的信息集成和信息 共享。信息共享不仅是企业管理的核心问题,也是供应链管理的 核心问题。本文对信息共享问题进行了专门的研究。 本文采用的是战略分析的框架,吸收多方面学科的理论成果, 从多个角度对影响供应链信息共享的因素进行了全景式的理论分 析。基本上,所有因素被分成三大类,即外部因素、内部因素和 企业间信息合成因素。外部因素是企业外部环境中对信息共享起 作用的因素,包括政治和法律因素、经济因素、社会因素、技术 因素、产业因素。内部因素是企业内部与信息共享相关的因素, 包括企业核心竞争力、企业员工与信息的关系、管理模式、业务 流程、信息技术。企业间信息合成因素是影响供应链成员之间的 关系的因素,包括企业文化、信任、风险、信息中心的整合力、 利益分配。本文在最后部分用因素分析的方法对香港利丰集团供 应链管理、信息共享的成功实践进行了分折和印证。本文的刨颓 之处在于第一次全方位地研究信息共享与企业管理各方面问题的 关系,另外本文在第三章设计的供应链模型也是以前没有过的, 相信对研究供应链上联合库存有一定的价值。 关键词 信息信息共享供应链伙伴关系 a b s t r a c t w eh a v es t e p p e di n t ot h et i m e so fi n f o r m a t i o na n dk n o w l e d g e c o l l e c t i n ga n du s i n gi n f o r m a t i o ni s i nt h ec e n t e ro fi n d i v i d u a la n d e n t e r p r i s ea c t i v i t i e s e n t e r p r i s e s a r e r e q u i r e d t os e i z em a r k e t i n f o r m a t i o na ta n ym o m e n t ,a n dt r a n s f e ru s e f u li n f o r m a t i o nt oo t h e r p a r t n e r si nt h es u p p l yc h a i n o n eo f t h ee f f e c t i v ew a y st oi m p r o v e c o m p e t e n c ei st ob u i l ds t r a t e g i cp a r t n e r s h i pw i t h o t h e re n t e r p r i s e si n s u p p l y c h a i n t ob u i l d a l l i n t e g r a t e d a n de f f i c i e n t s u p p l yc h a i n , i n f o r m a t i o ni n t e g r a t i o na n di n f o r m a t i o ns h a r i n ga r ep r e c o n d i t i o n s s o i n f o r m a t i o ns h a r i n gi sn o to n l yt h ec o r eo fe n t e r p r i s em a n a g e m e n t , b u ta l s ot h ec o r eo fs u p p l yc h a i nm a n a g e m e n t t h et h e s i sm a k e sa s p e c i a lr e s e a r c h o nt h i si s s u e t h ep a p e rm a k e st h e o r ya n a l y s i so fi n f o r m a t i o ns h a r i n gf r o m m a n ya s p e c t s t h ea n a l y s i si sb a s e do ns t r a t e g i ca n a l y s i sf r a m e ,w i t h t h e o r yf r u i t s i nm a n yf i e l d sa b s o r b e d b a s i c a l l y , a l lt h ef a c t o r sa r e d i v i d e di n t ot h r e el a r g eg r o u p s ,w h i c ha r ce x t e r n a lf a c t o r s ,i n t e m a l f a c t o r s ,a n df a c t o r sa b o u ti n f o r m a t i o ni n t e g r a t i o na m o n g e n t e r p r i s e s e x t e r n a l f a c t o r sa r ei ne x t e r n a le n v i r o n m e n to fa no r g a n i z a t i o n , w h i c hi n c l u d ep o l i t i c a la n dl e g a lf a c t o r , e c o n o m i c sf a c t o r , s o c i e t y f a c t o r , t e c h n o l o g i c a l f a c t o r , i n d u s t r i a l f a c t o ni n t e r n a lf a c t o r s a r e r e l a t e dt ot h eo r g a n i z a t i o ni t s e l f , w h i c hi n c l u d e c o r e c o m p e t e n c e , r e l a t i o n sb e t w e e ne m p l o y e e sa n di n f o r m a t i o n ,m a n a g e m e n tm o d e , o p e r a t i o n p r o c e d u r e , i n f o r m a t i o n t e c h n o l o g y f a c t o r s a b o u t i n f o r m a t i o n i n t e g r a t i o na m o n ge n t e r p r i s e s a l er e l e v a n tt o r e l a t i o n s h i p sa m o n gs u p p l y c h a i nm e m b e r s ,i n c l u d i n gc o r p o r a t i o n c u l t u r e ,t r u s t ,r i s k ,i n t e g r a t i o nc a p a c i t y o fi n f o r m a t i o n c e n t e ri n s u p p l yc h a i n ,a n di n t e r e s ta l l o t t i n g i nt h ee n do ft h ep a p e r , ac a s e s t u d ya b o u th o n g k o n gl i & f e n gg r o u p ss u c c e s s f u ls c mp r a c t i c ei s g i v e n t h i sp a r tm a y s e r v ea sap r o o fo fa l lt h ec o n c l u s i o n sa b o v e t h ep a p e r si n n o v a t i o ni st h es t u d yo nr e l a t i o n sb e t w e e ni n f o r m a t i o n s h 耐n ga n dv a h o u sa s p e c t si ne n t e r p r i s em a n a g e m e n t i na d d i t i o n t h ep a p e r o r i g i n a l l yp u t sf o r w a r das u p p l yc h a i nm o d e l i nc h a p t e r3 , w h i c hm a yb eu s e f u lt ot h er e s e a r c ha b o u ta s s o c i a t e ds t o r a g e k e yw o r d s i n f o r m a t i o n ,i n f o r m a t i o n s h a r i n g ,s u p p l y c h a i n m a n a g e m e n t ,p a r t n e r s h i p 独创性声明 本人声明,所呈交的学位论文是我个人在导师指导下进行的 研究工作及取得的研究成果。尽本人所知,除了文中特别加以标 注和致谢的地方外,论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研 究成果,也不包含为获得北方交通大学或其他教学机构的学位或 证书而使用过的材料。与我一起工作的同志对本研究所做的任何 贡献已在沦文中作了明确的说明并表示了谢意。 本人签名: 彰自墟 日期:超生年月监日 引言 1 引言 从泰勒提出“科学管理”的概念至今,管理学经历了一个漫长的 发展阶段。在哲学意义上,任何理论都是人类大脑对外部世界规律的 反映。科学管理理论是生产力发展到一定水平,出现了机器大生产后, 人类对生产制造企业所蕴含的客观规律的一种认识。随着外部环境的 不断变化,管理学理论经过了由简单到复杂、由低级到高级的演变过 程。 当前,在科技进步的巨大推动下,“知识”与“经济”的结合产 生了“知识经济”,经济规律发生了较大的变化。首先,经济增长的 原动力不仅仅是物质实体,还包括具有创新价值的知识,而后者大有 超越前者之势。知识经济目前已占o c e d 的主要成员国g d p 的半 以上,美国许多企业的无形资产超过总资产的一半,知识资产成为新 时代的主要竞争资本。其次,旧的经济理论受到挑战,传统的劳动价 值论、经济增长理论和经济周期理论在事实面前发生动摇。 管理学理论随之发生了很大的变化。从竞争战略理论到供应链管 理理论,“信息共享”取代“信息封锁”成为越来越重要的一个研究 课题。这是因为: ( 1 ) 随着管理方式的不断革新,企业的业务功能更多地通过智 能化的设备和跨企业的合作来实现。于是,对企业内部信息的管理和 对企业之间共享信息的管理成为企业管理的核心。 ( 2 ) 知识的生产和知识的传播要求实现企业内部和跨企业的信 息共享。知识是企业构成企业核心竞争力的主要因素之一,对知识的 有效管理是现在企业的主要任务之一。发散性讨论、深度交流是进行 创造性思维、产生新知识的有效手段。通用电器总裁杰克韦尔奇认 为f 5 】森严的部门界限阻碍了信息的流动。因此他提出跨越企业界限的 概念,并在实际中定期召开企业与客户及供应商的讨论会,推动内部 北京交通大学硕士学位论兜 和外部思想的交流,取得了巨大成功。供应链成员也可以看作一个团 队,尽管成员属于不同的行业,信息的充分共享仍然可以催生产品创 新的灵感。除此之外,创新的制度、创新的组织和创新的管理方式通 过信息共享可以从一个成员传遍整个供应链,提高全体成员的竞争 力。 ( 3 ) 企业闻通过信息共享的方式进行合作,既能提高企业对市 场的反应速度,又能降低成本( 主要是交易成本和库存成本) ,极大 地提高企业竞争力。在供应链理论研究和实践中,信息共享已经成为 关注的焦点。 ( 4 ) 在变换不定的市场环境中,任何一个企业都面临着极大的 风险,而合作可以帮助企业降低市场风险。供应链级别的战略联盟建 立以后,单个企业的风险被联盟分担,企业生存压力大大减少。企业 问频繁的、大量的信息传递是该联盟的主要表现形式。 尽管信息共享在供应链管理中有如此重要的地位,有关于此的专 门和系统的研究却不多见。目前关于信息共享的研究主要集中于三个 方面。第一个方面是信息共享建模及其价值分析。这方面的数学模型 较多,对库存和服务水平的分析也较深入,如参考文献 5 1 6 7 。第 二方面是对信息共享技术的研究,主要研究对象是网络技术、数据库 数据仓库技术等,如参考文献 8 】, 9 。第三个方面是对信息共享合作 关系的局部性研究,如供应链伙伴的选择,伙伴间信任关系的建立, 以博弈论为理论基础的联盟机制等,如参考文献 1 】, 2 ,f 3 】,【6 】, 8 3 ,i v 。 总体来看,第一个方面的研究比较成熟,第二个方面和第三个方面的 研究虽与信息共享有关但多数并未从信息共享的角度进行论述。对供 应链信息共享进行全面和系统的研究目前还是一个空白。 有鉴于此,本文将对信息共享各方面因素做一个比较全面的研 究。笔者以战略分析方法为框架,以竞争理论、组织行为学、系统科 学理论为基础,总结大量材料、吸收前人成果,对企业外部因素、内 部因素和企业问信息合成因素进行一定的分析,得到一些结论。整体 2 引言 分析框架如下图所示。 图1 1 整体分析框架 全文共分6 章。第1 章“引言”介绍本文研究课题的实际意义和 理论框架。第2 章“信息共享供应链管理的宠儿”,首先阐述供 应链管理思想与管理学科思想演变密不可分的关系,由此得出所研究 课题的理论意义,然后归纳供应链信息共享的若干类型,探讨供应链 信息的运动特点。第3 窜供应链模型的新构造及信息共享价值分析”, 创造了一种全新的供应链的图解方法,用它构造了一个数学模型,并 以此为工具证明了信息共享可以提高供应链的效益。第4 章“信息共 享因素分析”是本文的主体,对影响供应链伙伴关系、信息共享关系 的因素进行了多角度的分析。第5 章“信息共享理论实证研究香 港利丰集团的供应链及信息共享实践”,把第4 章的分析思路和结论 应用于一个具体的企业,证明所得结论的科学性和可靠性。 呈现给读者的,是关于供应链信息共享的一个全景视角。相信本 文的分析思路和一些结论,对企业构造供应链战略联盟、实施信息共 享有一定的指导意义。 北京交通大学硕卜学位论文 2 信息共享供应链管理的宠儿 2 1 管理思想演变与供应链管理思想演变的关系 随着手工业生产被机器大工业生产所取代,社会生产从以家庭为 组织单位转为以工厂为组织单位,进行科学管理、提高生产率的需求 比以往任何时候都要迫切。科学管理最初的目的是提高生产的效率, 解决当时普遍存在的不熟练、随意性或指挥不当所造成的低效率和浪 费。泰勒第一个在实践中探讨提高劳动生产率的最佳方法,并形成了 以标准化和计件工资制为主要内容的管理制度和管理理论。1 9 1 1 年 科学管理原理的发表标志科学管理思想的诞生。这一阶段的管理 学理论为古典管理理论。 管理学的第一个飞跃是组织行为学的产生。古典理论的特点是把 人看作“经济人”工人工作的目的是为了获得更高的工资,资本 家办厂的目的是为了得到更多的利润。工人被看作是机器的延伸。管 理上过分强调科学方法和规章制度,忽视人的感情因素,常常激起工 人强烈不满和反抗。于是2 0 世纪2 0 年代诞生了人际关系学说,后来 发展成为行为科学理论,6 0 年代发展为组织行为学。这一类理论把人 作为研究对象,认同人除了基本生理需求以外还有社会的需求,比如 马洛斯的五层次需求论:生理需求、安全需求、归属需求、受到尊敬 的需求和自我实现的需求。尊重人的各种需求,满足较高层次的需求, 从而激发人的创造性,是现代激励理论研究的主要问题。 在现代,出现了多个管理学分支,有经验管理学派、社会技术系 统学派、系统学派、决策理论学派、权变理论学派、经理角色学派等。 它们研究视角虽各不相同,但是都突破了从单一视角看问题的偏狭, 而把企业中的人和事作为一个复杂的整体。最早用系统的方法研究管 4 信息共享供应链管理的宠儿 理问题的是社会系统学派的开山鼻祖,有“现代管理之父”之称的巴 纳德。他把企业看成是一个系统,是由组织系统、物质系统、人的系 统和社会系统构成的一个整体,组织是这个“协作系统”中起核心作 用的分系统。系统论成为现代管理理论基石。 进入2 0 世纪9 0 年代以来,企业所处的外界环境发生了很大变化。 首先,由于生产力水平的大幅度提高,绝大多数产品出现供过于求, 市场交易的重心从制造商一边转移到了消费者一边。相应地,生产方 式从以厂商为动力的“摧式”变为以顾客为动力的“拉式”。如果企 业不能满足顾客的需要,就有被淘汰出局的危险。其次,信息技术的 不断发展、各种信息系统和远程通讯设备的投入应用,为业务流程和 管理方式的变革提供了无限的可能性。第三,一切有头脑有远见的管 理者都认识到,在复杂、激烈的市场竞争环境中,单单一个企业做得 出色是远远不够的。如果不考虑供应链合作伙伴的利益,一个企业的 成功可能是以链条上其他企业的失败为代价的。新的市场竞争主体不 再是单个企业,而是整条供应链。合作成为企业管理的一个热点。全 球范围内企业间大规模的兼并与联合催生出许许多多介于企业与市 场之问的新型组织形态,这为新的管理方式提供了实践的土壤。第四, 经济一体化的趋势席卷全球,企业面对的市场以及可供使用的资源都 比以前扩大了,这对企业的驾驭能力提出了新的挑战。在这种条件下, 对于企业来讲,除了对内部资源要合理规划以外,还要善于获取外部 资源。近年来一些大型企业以并购或者联合的形式建立超大型企业集 团,即为利用外部资源、建立新型企业关系的一种方式。新的管理理 论应运而生,有关并购、重组、战略联盟、合作等方面不断有新的理 论成果出现。涉及到企业战略的时候,人们不仅想到企业本身的战略, 还想到企业与周围环境的关系。跨地区获取资源和市场的过程中,不 同文化之间的冲突不可避免,因此文化兼容是全球一体化形势下越来 越重要的一个问题。 纵观管理理论的发展,有两个明显的趋势。第一个趋势是管理的 北京交通丈学硬七学位论文 视角越来越高,管理的范围越来越大。第二个趋势是从对实物的管理 转向对人的管理,从对物质的管理转向对思维的管理。见下图。 组织行为学:满 足人不同层次需 求,激发滞能 古典理论: 操作行为合 理化、标准 化 系统学派: 企业内部 看作一个 系统 企业文化管理:结合内 部和外部资源时,如何 跨越文化的差异 战略联盟理论: 企业内部和外 部综合起来看 作一个系统 管理范围 小大 图2 - l 管理理论的演变 下面我们再来看物流和供应链的发展过程。供应链管理是由物流 管理发展而来的。物流管理作为一门科学起源于二次大战末期美国军 事部门利用运筹学改善后勤状况的努力。战后这些技术应用于民用领 域,遂产生了物流管理学科。最初物流管理局限于企业内部,物流活 动被划分为运输、保管、包装、装卸、流通加工、信息等职能模块。 物流的研究主要集中于如何提高每一职能内部的效率。提高运输车辆 装载率、优化运输线路、改进装卸方式、保管科学化合理化等都是为 了提高某一职能的效率而进行的努力。我们注意到,科学管理初期把 人和其他生产资料都看作没有感情的“物”,管理的重点是工人操作 的最优化和标准化,目的是提高生产效率。物流最初发展阶段也是改 进装备和方法,提高效率,因此可以称之为物流的古典时期。在这一 八u 人 管理对象 物 信息共享供应链管理的宠儿 时期人们先把物流系统分解为若干职能模块,在模块内部进行最优化 设计,然后把这些方案连接起来,用的是“分析”的思想方法。 古典时期人们认为,既然物流是由几个模块构成的,只要分别把 这几个模块做好,物流就能够做好。后来人们发现,不同职能模块之 间、物流模块与企业其他部门之间的目标常常是冲突的,例如仓储部 门的目标是降低库存,因为这样可以压低成本;运输部门和市场营销 部门希望库存充足,因为这样可以实现较高的客户满意度,诸如此类。 部门最优化并不能保证物流系统以及企业系统整体的最优化。认识到 这一点后,人们开始把物流看作一个系统。系统有一定的目的,物流 系统的目的是实现顾客满意,降低成本。系统由多种要素组成,并且 这些要素之间是相互关联的。物流系统不同职能模块上下衔接,联系 密切;模块之间相互影响。对物流的研究转移到了对整个物流系统的 研究,包括系统的分析、系统的设计、系统的优化。对局部职能模块 的研究也从整个系统的高度来考虑。物流系统整体最佳成为物流研究 的目的。这一时期,人们透过系统论研究物流,可以称作物流的系统 化时期。在此期间原来被孤立的各模块被整合起来,作为一个整体来 研究,人们更多用到的是“综合”的思想方法。 外界环境的变化对物流系统提出更高的要求。当顾客成为市场真 正的主宰,当生产方式从“推式”转变为“拉式”,物流的重要作用 愈发明显。物流管理从企业降低成本的一种战术手段变为实现竞争目 标的一种战略方式。于是产生了现代物流的概念。现代物流( 1 0 9 i s t i c s ) 是指为了实现顾客满意,连接供给主体和需求主体,克服时间障碍和 空间障碍的有效、快速的商品、服务流动经济过程。顾客满意是现代 物流的最主要目标。人们逐渐发现,单单靠一个企业,无论它多么优 秀,实现这个目标都是非常困难的。只有把供应链上所有企业联合起 来,共同努力,才能消除企业间存在的冲突,实现供应链整体最优化。 供应链的概念是在现代物流的基础上进一步延伸的结果。供应链作为 一个更大的系统,其范围扩大到上游、上游的上游和下游、下游的下 北京交通大学硕卜学位论文 游企业,远远超出一个企业内部物资流动的范畴,包括从原材料到产 成品的制造、组装、分销、零售等全过程。供应链是围绕核心企业, 从原材料到中间产品再到最终产品,并把产品送达顾客手中的过程 中,通过对信息流、物流和资金流的控制,把具有供需关系的上下游 企业结合成一个整体,共同参与市场竞争的一种组织形式和功能网 络。供应链管理把企业内部资源和外部资源进一步整合,纵向上,囊 括多个企业的业务流程;横向上,包括物流、信息流和资金流。供应 链是企业利用外部资源、增强竞争力的一种有效手段。这一时期,物 流概念被不断延伸,直至出现供应链的概念,人们的视野更宽:同时 物流被视为企业战略的重要组成部分,人们的视角更高。物流的概念 进化得如此之大,可称之为物流的“蜕变时期”。 综上所述,物流的发展大体经历了“古典时期”、“系统时期”和 “蜕变时期”三个阶段。如图所示。 古典时期:提高 物流职能的运行 效率 系统时期:提高 物流系统的总体 运行效率 蜕变时期:提高 供应链系统的总 体运行效率 = 二二二二二二= = 二二二二二二= = 管理范围 小大 图2 - 2 物流管理理论的演变 从以上论述中可以看到,物流与供应链管理理论作为管理学理论 八川u 战略级 战术级 信息共享供应链管理的宠儿 的个分支,其发展过程与管理理论发展过程非常相似。我们可以用 管理学理论的演变历程来预测供应链管理的发展趋势。信息管理和知 识管理是企业管理的核心,于是在理论上也应该是供应链管理的核 心。我们看到很多企业利用信息技术提高供应链管理水平。笔者认为, 以信息技术为手段,实现供应链成员间信息的无缝连接,从而带动业 务凌程的无缝衔接是供应链管理发展的下一个重心。 2 2 供应链中信息共享的类型 供应链理论自产生以来,l = 上美国和日本为中心,演变成多种实践 形式。不管在组织内部还是在组织之间,信息都是连接业务流程的“黏 合剂”。因而,信息管理从开始就是供应链管理的重要方面。归纳 起来,供应链中的信息共享有以下几种类型: ( 1 ) 衔接型。上下游部门或企业相互传递大量、内容明确、规 律性强的信息,如发货指令、出库指令、收货指令等。这些信息通常 属于“事后信息”,也就是对已发生事实的证明和确认,它们既是前 一个业务活动的结束,又是后一个业务活动的开始。此类信息共享的 准确、及时、到位是业务活动顺利进行的必要条件。衔接型信息共享 普遍存在于企业各项日常业务活动中,是信息共享的基本形式。 准时制生产( j u s t i n t i m e ,j r r ) 鲜明地体现了衔接型信息共享 的特点。准时制生产的核心思想是:“只在需要的时候,按需要的量, 生产或递交所需的产品或服务”。供方按需方提出的品种、规格、质 量、数量、时间、地点等要求,将产品送到指定的地点。不能多送也 不能少送,不能早送也不能晚送,所送产品的质量必须合乎要求,不 能出现废品和劣品,从根本上杜绝由于生产过剩而带来的人力、物力 和财力的浪费。 准时剖生产方式中,下游工序向上游工序提出要求以后,上游工 序才能开始生产。因此每一个工序部必须及时把信息传递到相关工 序否则就会导致生产过程的停顿。准时制生产中的“看板”即为传 9 北京交通大学硕。卜学位论义 递信息的一种方式。看板上表示出相关作业需要的所有信息( 如表2 - i 所示) 。 表2 1 :看板的形式( 引自宋华、胡左浩现代物流与供应链管 理,p 2 6 9 ) 提料看板一次提料的数量:1 5 0 材料编号:8 2 1 - 1 叭发行枚数:装载单位:箱 材料名称:x x x x 5 1 5单位容量:l o 前道作业:y y供应时间:放置场所: 后道作业:z z l o :o o 一1 2 :0 03 s 一4 3 “看板”上的信息起衔接前后工序的作用,在准时制生产中占有 非常重要的地位。以看板为表现形式的信息共享属于衔接型信息共 享。 ( 2 ) 预测型。共享的信息与企业间的业务往来没有真接关系, 只有问接关系,如零售商向生产企业提供销售信息。此类信息属于“事 前信息”,用于预测未来一段时期市场走势,为决策提供事实依据。 预测型信息共享必须有方能够得到有关市场的第一手信息,普遍存 在于零售商与制造商之间。 沃尔玛的快速反应( q u i c kr e s p o n s e ,q r ) 是预测型信息共享的代 表。1 9 8 5 年沃尔玛开始建立电子数据交换( e d i ) 系统。经过一段时 期的发展,沃尔玛与业内其他公司一道制定了统一的e d i 标准和商品 识别标准。在此基础上,沃尔玛公司设计出p o s 数据的输送格式,通 过e d i 系统向供应方传送p o s 数据。供应方借此能够及时了解商品 销售状况,把握商品需求动向,并在此基础上调整生产计划和原料采 购计划。销售信息与供应方向沃尔玛供货没有直接的关系。沃尔玛与 制造商共享销售信息的目的是帮助供应商降低成本,提高到货率。 ( 3 )开发型。供应链一成员向另外一成员提供有关产品开发的 o 信区共享供应链管理的宠儿 信息,一般是以新产品丌发联合项目组的形式出现。零售企业掌握第 一手的市场动态信息,制造企业通过这些信息可以把握顾客的需求驳 向,丌发适销对路的产品。信息的流向基本是从下游向上游溯流而上 ( 如图2 3 ) 。 信息流 图2 - 3 信息流流向( 一) 上游向下游传递也是信息流的一种流向。造成信息“反向流动” 有两个原因。第一,上游产业技术的革新为下游产业产品开发提供了 新的可能性,如新材料、新能源、新工艺的产生。第二,供应链网状 结构的特点导致了信息流动的多向性。一个供应商经常处于多条供应 链上,不同供应链的信息通过同一个供应商在供应网内传播。假设某 个供应商同时属于两条供应链。零售商1 的信息经过制造商1 传递到 供应商;供应商再把这个信息传递给锘4 造商2 、零售商2 。信息共享 前半程流向是溯流而上,后半程流向则是顺流而下( 如图2 4 ) 。 北京交通大学颂 学位论文 信息流 、圆一一一一一一一一厄 图2 - 4 信息流流向( 二) 不管哪种形式,共享信息与业务往来没有直接的关系。信息相对 于业务流程更为超前,属于事前信息。开发型信息共享属于深度战略 合作, ( 4 ) 移交型。一个企业把那些经常需要传递的信息交给供应链 伙伴直接处理,自己只保留信息的知情权。这些信息多为库存状态信 息,可称之为事中信息。沃尔玛快速反应( q r ) 发展的第三个阶段, 采用生产厂商管理库存( v e n d o r m a n a g e m e n ti n v e n t o r i e s ,v m i ) 的方 式,让供应商与之共同管理沃尔玛流通中心。在流通中心保管的商品 所有权属于供应方。供应商在分析p o s 信息和a s n 信息之后,决定 进货商品的类型、数目和时间。供应商把这些信息传递给沃尔玛的同 时,对流通中心进行多批次、小批量的连续补货。这样,整个供应链 的库存降低了,沃尔玛省去了进货业务,把更多的精力和资源用于店 铺销售。 ( 5 ) 查询型。第三方物流公司向客户提供货物状态信息。物流 公司的计算机系统与客户公司相连,向客户提供实时的货物状态信 息。另外一种情况是物流公司构造物资管理平台,客户登陆到物流公 司的数据库内查询本公司货物的状态。这类信息也属于事中信息。 园 至 信息共享a i 心链管理的宠儿 2 3 供应链信息的特点 在今天的信息社会中,信息愈来愈成为人们日常生活中必不可少 的一种资源。那么什么是信息? 控制论的创始人维纳埘信息的解释 是:“信息是信息,不是物质,也不是能量。”这是第一次把信息上升 到与物质、能量并驾齐驱的最基本概念的位置。 1 9 4 8 年香农在通讯的数学理论一文中把信息定义为:“事物 运动状态或存在方式的不确定性的描述”。他还提出了信息通讯系统 的模型: 干扰或噪声 2 5 香农提出的信息通讯模型 不论从通讯传输的角度,还是从一般的信息传递的角度看,香农 的信息传递模型都是非常深刻的。 我国学者钟义信在最高、最普遍的层次上对信息做出如下定义: “信息就是事物运动的状态和方式,就是关于事物运动的千差万 别的状态和方式的知识。”【”】世界是由物质组成的,有物质就有运动。 运动需要能量,同时也产生事物运动状态的信息。信息是物质的属性, 但不是物质本身。事物的状态和方式一旦表现出来,就可以脱离原来 的事物而被提取、变换、传递、存储和加工,并且可以相对独立地加 载于别的事物上。 企业的存在和运行,离不开厂房、办公楼、仪器、设备、交通工 北京交通大学删! l 学位论文 具、信息系统、通讯系统、资金、人员等物质的实体。否则“企业” 只是没有任何意义的抽象的概念而已。人们可以通过信息技术和信息 的传递把物理意义上不同空间位置的物质实体联系起来,共同完成某 一项任务;然而企业各项功能必须要通过实实在在的物质才能实现。 信息技术作为一种强有力的工具将对企业组织形式产生深刻影响,却 不可能从根本上改变生产方式,把制造过程从现实环境转移到虚拟世 界。 信息伴随着企业的物质基础和活动丽产生。一旦产生,信息又相 对于企业的物质实体和物质活动有了一定的独立性,可以从原来的载 体上脱离出来进行单独的传递、加工和处理。这些处理后的信息最终 还爱附着到一定的( 但不一定是最初的) 物质载体和活动载体上,实 现物质、能量( 活动) 和信息的再次统一( 如图2 6 ) 。 图2 - 6 信息、物质、能量三者的关系 在供应链上,信息同样有这些规律。下面以南方某制造企业委托 第三方物流公司在北京市区实施物流配送为例t 介绍供应链上的信息 的特点和运动规律。该制造企业向北京的第三方物流公司仓库运送商 4 信息共享供戊链管理的宠儿 品,物流公司负责把商品配送到北京市内各大经销商的仓库。图2 7 表示的是该业务的基本流程及伴随的信息流动。 第三方物流公司经销商 藩 k = i a一一e 习 【! 攀i 一一一 j 一一1 - 二_ 。j i ;。! :_ j l 丁 ! 十一 r _ l 。,j 商品出库li 一倒入库 _ _ 配送? 一 型商品入库 销售 ,l _ 一 一; 一,1 iiil i-曲一一。ji j: 卤r 菌 皇 i 全! 兰f j一一一 i 兰苎兰 一由一 图2 7 供应链中信息共享实现 从功能的角度出发,供应链上的信息可以分为如下几类: ( 1 ) 供应信息。包括供应商的信息、原材料需求信息、订货信 息、订单状态信息等。 ( 2 ) 设计信息。包括客户意见信息、产品功能需求信息、新品 原理信息、项目管理信息等。 ( 3 ) 生产信息。包括生产能力信息、设备信息、人员信息等。 北京交通大学硕l j 学位论艾 ( 4 ) 库存信息。包括原材科库存信息、 费用( 订货费、保管费) 信息等。 ( 5 ) 营销信息。包括新晶推出时日表、 战略、营销计划等。 产成品库存信息、各项 市场占有率信息、营销 ( 6 ) 运输和配送信息。包括运输计划、配送计划、在途状态信 息、接货状态信息、到货时问信息、货物状念信息等。 从上图中我们可以看到一个特点:任何两项业务活动之间都有某 种形式的信息传递。以两次出现的“出库”为例,出库后和运输执行 前,总是会出现出库单和送货单。单据实际上是信息的一种反映形式。 出库单确认前一活动出库,而送货单则引导下一步活动送货 和接货。通过实例我们进一步印证了物质、能量和信息的关系信 息为流程服务,信息产生于物质活动,同时又推动下一步的物质活动 的展开( 见图2 - 8 ) 。 ( 物质活动)( 物质活动) 图2 - 8 供应链上信息与物质的关系 从具体内容来看,该流程反映了供应链信息的一般特点。生产企 业接到来自于第三方物流公司和批发经销公司的要货信息后,比较自 身库存状态,制订生产计划和送货计划,进行生产;生产完成后,发 出发货指令。生产企业仓储部门依据指令将货物厂内库房发往第三方 信息共享供应链管理的宠儿 物流公司的库房。第三方物流公司收到货物后返回确认信息。这才完 成商品一次空间位置上的转移。第三方物流公司收到经销商的要货信 息后发货,经销商收到货物后同样需要返回“货物已经收到”的确认 信息。这样又完成了一次商品空间位置的转移。经销商把销售信息发 送给生产企业可以看作新一轮供应链活动的开始。生产企业市场信息 的更新以周为单位,在促销期间每隔三到四天更新一次。该企业以制 冷设备为核心产品,为满足不同水平的需求,生产了很多型号的产品。 市场信息必须包括每一种产品型号的需求量信息。这些信息都是北京 地区各经销商每一周期内销售量统计汇总的结果。因此其数据的规模 是相当可观的。2 0 0 0 年该流程的信息传递采用电话和传真的方式,为 处理各类单据雇佣的员工占据了一座办公楼的几乎一层。 在销售旺季,为了把销售信息及时返回总部生产部门,北京分公 司的员工常常加班刘凌晨。因为销售量的升降不以人的意志为转移, 只有在准确把握商品销售信息的前提下,4 能恰到好处地把企业各项 资源应用于经营活动,避免资源的浪费。 商品出库活动产生出库指令( 该指令传送给物流公司,以便其做 好接货准备) 、出库单( 仓库自留一份,接收单位一份) 、送货单( 仓 库一份,送货司机一份) ,运输公司拿到这些单据的情况下才能从仓 库提出货物,执行配送任务:经销商接到货物之后必须在相关单据( 送 货单等) 上签字认可,运输司机的任务才算彻底完成。单单一个送货 运输就产生了三个单据。这是为了保证信息能够准确地传递。出库指 令是运输的前提,仓库正是根据出库指令把货物“放行”的。出库是 运输活动执行的必要条件,否则运输车辆无法从仓库得到需要运输的 货物。送货单是运输公司给司机发出的指令,也是货物运到以后接货 者返回确认信息的载体。假如缺少一个单据,业务活动就有漏洞,有 可能让某一方钻了空子。业务流程是环环相扣的,上下游信息也有连 锁反应,一旦某处信息接收或发出发生障碍,整个供应链信息沟通和 业务活动都将受到很大影响。 北京交通大学硕卜学位论j 本例子中供应链各方合作中采用的是务实的运行方式,不追求技 术上的先进但求达到实效。信息传递采用传统的电话、传真与互联 网技术相结合的方式,信息兼容性比较好。 综上所述,供应链信息的特征有:( 1 ) 信息量大。销售信息、库 存信息和运输信息是供应链信息的主体。这些信息每天伴随业务活动 而产生,业务活动越多,传送量越大。大的供应链链主甚至购买专门 的通讯卫星用于数据的传递。( 2 ) 准确性。可以理解为关于库存、运 输等情报信息与实际情况楣符。这一特点之所以重要是因为供应链的 成员都是以互相报告的信息作为自身行动的依据,信息不准将导致成 员问动作不一致、不确定性的增加,失去信息共享的意义。( 3 ) 及时 性。及时性是指某项业务活动发生与信息传递间的时间差非常小。生 产企业、零售企业的各项活动时时刻刻发生,各种信息也随之源源不 断地产生。如果信息不能得到及时更新,还没传送出去可能就已经过 时。如果企业根据过时的信息开展业务,达不到协调一致的目的,信 息共享也就失去了意义。( 4 ) 标准化。供应链上企业行业背景不同, 信息处理方式不同,所关注的信息内容也不一样。由此造成成员信息 格式往往差异很大。这是为构筑供应链所有成员必须共同努力超越的 一个问题。信息的标准化包括:商业信息的交互、产品信息的交互、 订单和运输信息的交互以及库存信息的交互。 f j ts , 、z 链模型的新构造投信息共享价值分析 3 供应链模型的新构造及信息共享价值分析 3 1 供应链模型的新构造 供应链( 定义) 是产品从原材料采购到生产到销售最后送到消费 者手中过程中包含的物流、资金流和信息流。下图是一个最基本的模 式: 资会流 - 卜 信息流 醴3 - l 供应辟慕本模式图 这是一般的表示方法。图中实线表示物流,虚线表示信息流和资 金流。物流的表示比资金流和

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