（管理科学与工程专业论文）小型企业会计电算化系统实施研究.pdf

华北电力大学高技教师在职攻读硕士学位论文摘要 摘要 本文以促进小型企业科学实施会计电算化系统为根本目的，对小型企业实施会 计电算化的现状进行了较深入的调查，在此基础上系统地分撬了影响小型企业实施 会计电算化的因素，并从影响因素入手，提出了促进小型企业进一步实施会计电算 化的措旌。根据小型企业规模、经营特点、管理需求等不同设计了三种模式：构建 会计电算化系统模式、在线租用财务软件模式及代理记账电算化模式，分别分析了 三种模式的优缺点，根据每种模式的特点指出了其适用范围，以及不同模式内部会 计控制的内容。最后以构建会计电算化系统为例，设计了小型企业的会计电算化系 统实施方案。 关键词：小型企业，会计电算化，实施，影响因素，模式 a b s t r a ct i ti st h ef u n d a m e n t a lp h r p o s et h a tt h es y s t e mo fc o m p u t e r i z e da c c o u n t i n gi s i m p l e m e n t e di nt h es m a l le n t e r p r i s ei nt h i sp a p e r t h ei n v e s t i g a t i o nh a sb e e nc a r r i e do u t d e e p l yi nt h ea s p e c to ft h ec u r r e n ts i t u a t i o ni m p l e m e n t e dt h ec o m p u t e r i z e da c c o u n t i n g o n t h i sb a s i s ，i th a sa n a l y z e dt h ei n f l u e n c i n gf a c t o r so fi m p l e m e n t a t i o n ，h a ss u g g e s t e dt h a tt h e m e a s u r em u s tb ec o n s t r u c t e dt ob o o s tt h ec o m p u t e r i z e da c c o u n t i n gi n t op r a c t i c ef u r t h e r a c c o r d i n gt ot h es c a l eo fs m a l le n t e r p r i s e , o p e r a t i n gc h a r a c t e r i s t i c s ，m a n a g e m e n tn e e d s ，e t c ， t h r e ep a t t e r n sh a v eb e e nd e s i g n e d f o re x a m p l e ，c o n s t r u c t i o nc o m p u t e r i z e da c c o u n t i n g s y s t e mm o d e l ，o n l i n ef i n a n c i a ls o f t w a r er e n t a lm o d e la n da g e n ta c c o u n t i n gc o m p u t e r i z e d m o d e l i th a sa n a l y z e dt h r e ep a t t e r n se x c e l l e n ta n ds h o r t c o m i n g sr e s p e c t i v e l y ，h a sp o i n t e do u t t h ea p p l i c a b l es c a l ea n dt h ec o n t e n to fi n t e r n a la c c o u n t i n gc o n t r o l sa c c o r d i n gt oc h a r a c t e r so f e a c hm o d e l a tl a s t ，i tt u r n st h es y s t e mi n t oa ne x a m p l ei no r d e rt os t r u c t u r i n gt h es c h e m et o i m p l e m e n tc o m p u t e r i z e da c c o u n t i n gi nt h es m a l le n t e r p r i s e g a oj i a n l i ( m a n a g e m e n ts c i e n c ea n de n g i n e e r i n g ) d i r e c t e db yp r o f z h a oj i a n n a k e yw o r d s ：s m a l le n t e r p r i s e ，c o m p u t e r i z e da c c o u n t i n g ，i m p l e m e n t a t i o n ，i n f l u e n c i n g f a c t o r s ，p a t t e r n 华北电力大学高技教师在职攻读硕士学位论文摘要 摘要 本文以促进小型企业科学实施会计电算化系统为根本目的，对小型企业实施会 计电算化的现状进行了较深入的调查，在此基础上系统地分撬了影响小型企业实施 会计电算化的因素，并从影响因素入手，提出了促进小型企业进一步实施会计电算 化的措旌。根据小型企业规模、经营特点、管理需求等不同设计了三种模式：构建 会计电算化系统模式、在线租用财务软件模式及代理记账电算化模式，分别分析了 三种模式的优缺点，根据每种模式的特点指出了其适用范靥，以及不嗣模式内部会 计控制的内容。最后以构建会计电算化系统为例，设计了小型企业的会计电算化系 统实施方案。 关键词：小型企业，会计电算化，实施，影响因素，模式 a b s t r a ct i ti st h ef u n d a m e n t a lp h r p o s et h a tt h es y s t e mo fc o m p u t e r i z e da c c o u n t i n gi s i m p l e m e n t e di nt h es m a l le n t e r p r i s ei n t h i sp a p e r t h ei n v e s t i g a t i o nh a sb e e nc a r r i e do u t d e e p l yi nt h ea s p e c to ft h ec u r r e n ts i t u a t i o ni m p l e m e n t e dt h ec o m p u t e r i z e da c c o u n t i n g o n t h i sb a s i s ，i th a sa n a l y z e dt h ei n f l u e n c i n gf a c t o r so fi m p l e m e n t a t i o n ，h a ss u g g e s t e dt h a tt h e m e a s u r em u s tb ec o n s t r u c t e dt ob o o s tt h ec o m p u t e r i z e da c c o u n t i n gi l l t op r a c t i c ef u r t h e r a c c o r d i n gt ot h es c a l eo fs m a l le n t e r p r i s e , o p e r a t i n gc h a r a c t e r i s t i c s ，m a n a g e m e n tn e e d s ，e t c ， t h r e ep a t t e r n sh a v eb e e nd e s i g n e d f o re x a m p l e ，c o n s t r u c t i o nc o m p u t e r i z e da c c o u n t i n g s y s t e mm o d e l ，o n l i n ef i n a n c i a ls o f t w a r er e n t a lm o d e la n da g e n ta c c o u n t i n gc o m p u t e r i z e d m o d e l i th a sa n a l y z e dt h r e ep a t t e r n se x c e l l e n ta n ds h o r t c o m i n g sr e s p e c t i v e l y ，h a sp o i n t e do u t t h ea p p l i c a b l es c a l ea n dt h ec o n t e n to fi n t e r n a la c c o u n t i n gc o n t r o l sa c c o r d i n gt oc h a r a c t e r so f e a c hm o d e l a tl a s t ，i tt u r n st h es y s t e mi n t oa l le x a m p l ei no r d e rt os t r u c t u r i n gt h es c h e m et o i m p l e m e n tc o m p u t e r i z e da c c o u n t i n gi nt h es m a l le n t e r p r i s e g a oj i a n l i ( m a n a g e m e n ts c i e n c ea n de n g i n e e r i n g ) d i r e c t e db yp r o z h a oj i a n n a k e yw o r d s ：s m a l le n t e r p r i s e ，c o m p u t e r i z e da c c o u n t i n g ，i m p l e m e n t a t i o n ，i n f l u e n c i n g f a c t o r s ，p a t t e r n p 士= l明明 本人郑重声明：此处所提交的硕士学位论文小型企业会计电算化系统实施 研究，是本人在华北电力大学攻读硕士学位期间，在导师指导下进行的研究工作 和取得的研究成果。据本人所知，除了文中特别加以标注和致谢之处外，论文中 不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果，也不包含为获得华北电力大学或其 他教育机构的学位或证书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的 任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。 学位论文作者签名：函龟立日 期： 关于学位论文使用授权的说明 本人完全了解华北电力大学有关保留、使用学位论文的规定，即：学校有 权保管、并向有关部门送交学位论文的原件与复印件；学校可以采用影印、缩 印或其它复制手段复制并保存学位论文；学校可允许学位论文被查阅或借阅； 学校可以学术交流为目的，复制赠送和交换学位论文；同意学校可以用不同方 式在不同媒体上发表、传播学位论文的全部或部分内容。 ( 涉密的学位论文在解密后遵守此规定) 作者签名：落垒主 日期：丝左至：! 导师签名： 华北电力大学高校教师在职攻读硕士学位论文 1 1 研究背景鸟问题的提出 第一章引言 随着科学技术的高速发展，信息化、网络化已成为当今世界经济发展的主要趋 势，信息技术已经渗透到社会经济发展的各个领域。信息化水平已经成为衡量一个 国家或地区现代化水平和综合实力的重要标志。在美国等发达国家，信息和鼹络技 术，信息和网络服务正在成为经济发展的主要推动力，也正在使工业等产业的技术 基础发生革命性变化l h 。我国政府一直+ 分重视信息技术的发展和应用，重视信息 化建设在社会主义现代化建设中的重要作用。2 0 世纪8 0 年代，邓小平同志提出： 开发信息资源，服务四化建设；9 0 年代，江泽民同志提出：四个现代化，哪一个也 离不开信息化。中共中央关予制定毽民经济和社会发展第十个五年计划的建议 中又提出了“大力推进国民经济和社会信息化，把工业化和信息化结合起来，以信 怠化带动王业化，发撂瑟发优势，实现生产力跨越式发展”的战略l 麓。会计电算化 是企业信息化建设的重要内容之一，据统计会计信息约占企业全部经营管信息的7 0 至8 0 。 小型企业在我国国民经济中昀地位非常重要，但是我国小型企业整体经济效益 偏差，经营管理水平低，市场竞争能力弱于国外同行业小型企业。很重要的一个原 因就是会计工作不能很好地参与到企业经营管理中，会计信息系统系统提供的信息 质量不能及时高效地满足经营决策的需要，绝大部分小型企业仍然采用传统的手工 会计处理方式进行经济业务处理，会计信息提供不及时，信息质量差，企业做决策 时脱离了财务信息的有效支持，主要依靠领导人的管理经验进行。发展会计电算化 是改变手工会计工作滞后于企业经营管理需要，提高企业经济效益和市场竞争实力 的关键措施之一。财政部1 9 9 4 年做出规划，到2 0 0 0 年我国要达到4 0 - - - - 6 0 的大中 型企事业单位和县级以上国家机关在帐务处理、固定资产、应收应付款核算、固定 资产核算、工资核算等方面实现会计电算化，其他单位会计电算化开展要达到1 0 - - 3 0 ；到2 0 1 0 年力争有8 0 的基层单位( 含小型企业) 实现会计电算化( 3 1 。2 0 0 8 年3 月，国家发改委等八个部委联合发布了关于强化服务，促进中小企业信息化 的意觅，对推动中小企业信息化建设给与政策上的弓| 导和支持【引。根据金蝶公司提 供的2 0 0 2 年的统计结果，中小型企业会计电算化普及率还不到1 5 ，大部分地方 还采用手王核算的方式骖1 ；另据程光对河南省部分中小型企监信息化建设情况的调 查分析资料显示，我国河南省中小型企业整体会计电算化的发展情况也不甚理想， 设立专门信息化机构的企业占所调查企业总数的1 6 ，实现全面电算化的约占 8 t 引。小企业由于自身经济实力及管理水平的制约开展会计电算化的情况更不理 l 华北电力大学高校教师在职攻读硕士学位论文 想。按目前的发展形势，很难完成国家财政部规定的到2 0 1 0 年力争8 0 的基层单 位实现会计电算化的墨标，会计电算化的优越性很难得到发挥。爨前理论界和实务 界对于小型企业会计电算化系统的实施情况有了一定的研究成果，但研究成果较片 面，主要集中在分析存在闷题和提出一定的对策，虽针对性不强，大部分把小型企 业和中型企业放在起分析【7 卜1 8 】。 1 2 研究的目的和意义 随着信息技术的迅猛发展，世界经济一体化进程越来越快，企业之间的竞争越 来越激烈，竞争内容已不仅仅局限在资金实力之争、产品生产技术之争，现代信息 技术的开发与使用，已经成为了决定企业竞争能力大小的一个重要因素。本文的研 究目的，郎在于找出制约小型企业会计电算化工作开展的因素，提出相关的解决措 施及实施方案，促进小型企业会计电算化事业的发展，提高我国小型企业的整体竞 争能力，进而促进我国企业经济建设的发展。其重要意义体现在以下方面： 第一，提高会计工作质量，促进小型企业会计工作规范化。小型企业规模小， 经济实力较差，会计机构设置不太健全，财会人员素质较低，会计工作规范性较差， 会计数据处理的效率低，错误多，信息记录不全面。会计电算化环境下，凭证、账 簿的格式已经由财务软件程序设定好，在凭证输入过程中只要按照规定的格式输入 相关的内容即可完成信息的采集工作，采集过程中系统具备正确饿检验功能，能够 避免信患采集过程中重要信息遗漏或违反会计处理规则等现象的发生，提高了会计 数据的准确性。 第二，快速及时地提供会计信息，降低会计人员工作强度。会计电算化后，只 要按照规定的格式输入正确的凭证，各种账簿和报表的加工生成工作都由计算机按 照事先编写的财务软件程序迅速完成，信息的上报和发布可以通过移动存储介质、 网络等方式进行，大大提嵩了信息处理的时效性，降低了会诗人员的工作强度 第三，促进会计管理职能的发挥。会计的基本职能包括核算和监督鼹大职能。 手工条件下，会计人员把更多的时间和精力放在了会计核算上。会计电算化以后， 大部分核算工作由计算辊鑫动完成，会计人员可以腾出更多的时闻和精力参与经营 管理，充分利用会计信息帮助企业领导作出决策和管理。 第四，适应全球化竞争的需要，提高企业的整体竞争实力。世界经济一体化进 程的加快使企业的管理方式发生了很大变化。网络化使得囡与国之间、企业与企业 之间的距离变小。借助于网络技术，管理者可以足不出户，就能了解到世界各地的 经济变亿情况，就能参与企监闯谈判，签订供销合同，发布企业信息等等。借助于 信息处理技术，可以及时了解国内外的经济发展动态，充分发挥小型企业规模小， 2 华北电力大学高校教师在职攻读硕士学位论文 生产经营活动易于调节的特点，在世界经济发展的大潮中找到立足点，提高企业的 整体竞争实力。 1 3 论文的主要内容及研究方法 本文以小型企业为研究对象，主要研究如何促进小型企业实施会计电算化为主 要目的。文章共分七大部分，第一章弓| 言阐述论文的研究背景和目的意义，提出论 文的框架结构及所要用到的研究方法；第二章是对一些理论知识的介绍，主要包括 小型企业的界定、小型企业的生产经营特点、小型企业会计工作的特点、以及小型 企业开展会计电算化的意义等内容；第三章主要分析小型企业开展会计电算化工作 的现状，分析影响小型企业实施会计电算化的因素；第四章主要介绍促进小型企业 实施会计毫算化的措施；第五章主要介绍小型企业开展会计电算他的模式选择，介 绍了构建会计电算化模式、在线租用财务软件模式、代理记账模式，分析了每种模 式的优缺点及适用范围；第六章介绍不同模式下内部会计控制，主要内容包括小型 企业内部会计控制的含义及目的，不同模式下内部会计控铡的重点虑容等；第七部 分介绍了构建会计电算化系统模式的实施方案，内容包括会计电算化系统运行的软 硬件平台搭建、软件安装、会计电算化岗位及权限设置、替代手工记账的程序方法、 会计电算化软件操作流程等内容。 本文采取实证分析与理论探讨相结合、宏观分析与微观分析相结合的研究方 法。通过查阅资料了解小型企业会计电算化系统的实施状况与研究成果，了解目前 我国在推进小型企业信息化建设方面的政策；进行实地调研充分掌握小型企业会计 电算纯的开展情况。理论与实践褶结合，系统分析影响我国小型企业实施会计电算 化的因素，提出促进措施及实施方案。 3 华北电力大学高校教师在职攻读硕士学位论文 2 。j 、型企业的界定 第二章小型企业基本理论概述 我国对企业规模的巽定先爱做过几次调整：建豳初期，主要以企业职工人数的 多少作为划分企业规模的标准；1 9 6 2 年改为按固定资产价值数量作为划分标准； 1 9 7 8 年国家计委发布关于基本建设项目的大中型企业划分标准的规定，把划分 企业规模的标准改为按“年综合生产能力；1 9 8 4 年国务院国营企业第二步利改 税试行办法对中国非工业企业的规模按照企业的固定资产原值和生产经营能力创 立了划分标准，主要涉及的行业有公交、零售、物瓷回收等国有小型企业；1 9 8 8 年 对1 9 7 8 年标准进行了修改和补充，重新发布了大中小型工业企业划分标准，按 不同符业不丽特点做了分别划分；最新的企监规模标准的指定是2 0 0 3 年2 月王9 日 为了贯彻实施中华人民共和国中小企业促进法，由国家经济贸易委员会、原国 家发展计划委员会、财政部、国家统计局共同出台的中小企业标准暂行规定( 国 经贸中小企 2 0 0 3 1 4 3 号) 1 9 】。该规定是按照企业从业人员数、销售额、资产总额 三个标准结合行业特点进行划分，包括工业、建筑业、批发、零售等各行各业中的 小型企进，其体划分情况如附录量。本文所指小型企业，即是按照此标准中界定的 小型企业为标准。 。 从上述划分标准可见，在我国目前的经济环境条件下，我国小型企业的数量是 非常庞大的，面且相同行业内小型企业的规模跨度也是很大的。据不完全统计，中 国中小型企业数量占全部企业数量的9 9 以上，中小型企业的总产值和实现的利税 分别占全国的6 0 和4 0 左右；在流通领域，中小型企业占全国零售露点的9 0 以上； 中小型企业还提供了大约7 5 的城镇就业机会。在上个世纪9 0 年代以来的快速经济 增长中，工业新增产值中7 6 7 是由中小型企业创造的。目前，食品、皮革、文体 用品、塑料制品和金属制品产值的8 0 以上，木材和家具行业产值的9 0 以上，都 是由中小型企业创造的【l o 】。2 0 0 7 年7 月5 日，在国家发展改革委、中央统战部、科 学技术部、豳家工商总局、民建中央和全国王商联共同举办的全国中小企鲎创薪与 发展成果展览会上，国家发展改革委中小企业司副司长王黎明介绍，截止到2 0 0 6 年底，我国中小企业数已达到4 2 0 0 多万户，占全国企业总数的9 9 8 筠，经工商部门 注册的中小企业数量达到4 6 0 万户，个体经营户达到3 8 0 0 多万户j 。由此可以看出， 分析研究小型企业会计电箅化系统实施状况，提出促进小型企业实施会计电算化系 统的接旄，对于促进我国经济建设的快速健康发展，提升企业的竞争实力，具有非 常重要的意义。 4 华北电力大学高校教师在职攻读硕士学位论文 2 2 小型企韭生产经营特点 ( 1 ) 数量众多，分布面广 小型企业的经营范围很广，除了技术、资本密集度极高和翻家专控的特殊行业 外，几乎所有的竞争性行业和领域都有小型企业的经营活动。 ( 2 ) 体制灵活，组织精干 小型企业大都采取个人独资或合饮式组织形式，体制灵活，决策过程篙单。同 时，小型企业组织结构简单，管理层次少，经营手段灵活，应变能力强。 ( 3 ) 管理水平相对较低 大部分小型企监缺乏有效的、完整的内郝管理制度，经营也不够规范，管理者 大多没受过专业教育。所有者或经理人素质的高低、能力的大小，在很大程度上决 定着企业的兴衰与成败f 1 麓。 ( 4 ) 企业规模小，竞争力较弱 从小型企业个体看，一般资本总量较小，生产设备相对落后，产品技术含量和 附加值相对较小，产监巍模小。由于这些劣势，便其劳动生产率比较低，缺乏竞争 力。相对大型企业来讲，平均寿命较短，容易倒闭破产。 ( 5 ) “家族色彩浓厚 目前，占小型企业主导地彼的是民营企业，丽民营企业大部分为崭家族”企业， 大多数企业投资者、所有者与经营者、管理者有一定的“亲缘关系，父子、兄弟、 姐妹、亲戚、朋友、同学等成员担任着企业关键部门的职位1 朝。 2 3 小型企业会计工作特点 ( 1 ) 会计主体特殊 我国小型金业所有铡结构呈现多样化，有国有、集体、股份制( 股份合作制) 、 民营、外资等形式，大多数小型企业是独资企业、合伙企业、股份合作制三大类【1 4 】。 独资企监、含伙企业的所有者所有权与经营权两权结合；股份合作制企业全员持股， 经营权与所有权两权分离。企业本身发生的各种经济事项与所有者个人及家庭的其 他事项，有时混在一起，造成资产权益相混淆。 ( 2 ) 会计机构特殊 小型企业的会计机构设置比较简单，层次少，分工不太明确，兼职较多，有的 独资小型企业也不设置会计机构；没有专职的财务管理人员，财务管理的职能由会 5 华北电力大学高校教师在职攻读硕士学位论文 计机构或其他部门兼管，或由企业的主管人一手包办。加上无规律可循的程序，容 易造成失控现象。另外，人员较少也导致会计业务处理不及时，会计处理的及时性 原则得不到体现，会计参与经济管理的职能作用发挥不充分。 ( 3 ) 会计人员特殊 小型企业会计人员较少，工作分工不缨，一人常常兼任凡项职务，有鲍小型企 业甚至没有专职会计人员，私下聘请懂些会计业务的各行业人员兼职企业财会业务 处理；业务素质较差、学历永平较低，会计人员多为企监领导的家族成员；在职教 育搞得不好，对新知识的接受能力较差；财政部门疏于管理，无证上岗现象严重； 会计主管入员不具备专业技术资格，管理能力较差。 ( 矮) 会计控割特殊 由于小型企业会计机构设置简单，会计人员较少，导致其会计工作程序比较简 单，总账、日记账、明细账往往由一个人登记，账账核对、账证核对等易于流于形 式；内部牵制、财务审批、内部稽核等制度容易失控，易于出现一支笔决策审批； 很少自己设计规章制度，一般照搬现成的会计制度，往往还删繁就简。 ( 5 ) 会计信息失真 小型企业的会计基础王作毖较薄弱，会计入员业务素质较差，对新知识的接受 能力与大中型企业会计人员无法相比，编制资产负债表、利润表等报表时，对有些 顼匿把握不准，经鬻出现错误，掇表顼露不完整，会计数据不全l 垮l 。有时根据领导 与有关部门的需要临时编凑数据，由于国家一般不对小型企业的会计报表进行审 计，导致会计报表信息失真成为小型企业的普遍现象。 2 4 小型企业实施会计电算化的意义 ( 重) 提高会计工作质量 手工会计条件下，会计数据处理主要依靠人工操作，会计数据处理效率低，错 误多，加之小型企业会计人员少，信息提供很不及时，工作量大。实现电算化后， 只要按照规定的格式输入正确的会计凭证，各种账簿和报表的加王生成工作都由计 算机按照事先编写的会计软件迅速完成，很大程度上克服了小型企业会计人员少， 工作量大提供信息不及时的缺点，提高了会计信息的时效性；会计电算化领域有“垃 圾进，垃圾出 之训1 6 】，只要在软件的建账、初始化设置和凭证录入过程中保证不 出错误，后续的计算机处理基本上不会出现问题，会计软件质量保证了会计信息的 准确性，在一定程度上降低了会计人员的业务素质要求。同时，会计电算化也在一 定程度上提高了会计核算的水平和质量。手工环境下，。会计人员把大量时间花在凭 证编制、记账、编制会计报表上，会计电算化以后，记账和报表编制工作全部由诗 6 华北电力大学高校教师在职攻读硕士学位论文 算机完成，从而在很大程度上降低了会计入员的劳动强度。 ( 2 ) 促进会计管理职能的应用 会计的基本职能包括核算和监督。手工条件下，会计人员把更多的时间和精力 放在了会计核算上。会计电算化以后，会计工作效率提高了，不仅会计核算的广度、 深度擘导到了提高，而且会计人员可以腾出更多时间和精力参与经营管理，使财务会 计管理工作从事后监督转变为事先预测和事中控制，使会计在经营管理、提高经济 效益方面发挥更大的作用，很大程度避免企业领导“拍脑门 的决策方式。随饕 计算机网络的飞速发展以及企业级财务管理软件在企业以及其他组织中的普及应 用，企业通过i n t e r n e t 完成了企业内部与井部的有效连接，实现了管理数据的共 享和管理信息的快速传递，使企业由自我封闭的狭隘生存空间转向广袤开放的大千 世界。这将为财务管理人员、会计管理和分析人员、企业领导层利用企业内外部信 息进行管理、分析、预测和决策提供良好机遇，网时，也为我国小型企业管理信息 化打下基础。 ( 3 ) 促进会计工作进一步发展 会计产生以来，会计数据处理经历了手工方式、机械方式和电子计算机方式【1 7 】。 手工会计处理方式至今仍然在许多单位使用；机械方式并没有被真正推广；电子计 算枫方式的产生使得会计数据处理方式有了质的更薪。计算机在会计工作中的应 用，不仅仅是数据处理技术的更新，而且会对会计核算的内容、方法、程序等会计 理论和技术产生影响。如由于会计凭证的生成方式和存储方式的变化会导致会计凭 证概念的变化；豳于账簿存储方式和生成方式的变化会导致账簿概念和分类的变化 等。除此之外，会计电算化还在不同程度上淡化了某些会计语言，如会计核算组织 形式、计划成本等。所有这些必将推动会计理论和会计王作进步向前发展。 7 华北电力大学高校教师在职攻读硕士学位论文 第三章小型企业会计电算化系统实施现状及影响因素 3 1 小型企业会计电算化系统实施现状 总的来讲，我霪小型企业会计电算纯系统的实施状况并不理想，笔者在孳l 言中 已作介绍，在此不再赘述。2 0 0 5 年暑期对河北省石家庄、保定、唐山、秦皇岛等城 市工业( 1 5 0 家) 、商业( 1 5 0 家) 、餐饮及其他服务业( 1 5 0 家) 等行业共4 5 0 家，j 、 型企业进行了实地随机问卷调查，调查内容见附录2 。 3 1 1 起步晚，发展慢 小型企业会计电算化的开展状况很不理想，只有1 0 5 家企业开展了会计电算化 工作，占总数酶2 3 3 ( 1 q 5 愆5 0 枣1 0 0 一2 3 3 ) ，仍有7 6 7 的小型企业未开展会计 电算化。小企业开展会计电算化的时间大部分集中在2 0 0 1 年至2 0 0 4 年，占开展会 计电算化企业总数的6 2 9 ( 6 6 1 0 5 * 1 0 0 = 6 2 9 ) ，2 0 0 1 年以前开展的企业占2 1 9 ( 2 3 1 0 5 1 0 0 = 2 1 9 ) ，2 0 0 5 年刚刚开展的占1 5 2 ( 1 6 1 0 5 1 0 0 = 1 5 2 ) 。从 开展的行业来看，商业企业开展的较多，共有5 1 家企业开展了会计电算化，占被 调查商监企韭总数的3 4 ( 5 1 1 5 0 * 1 0 0 = 3 4 ) ，占被调查企业总数的l l 。3 ( 5 1 4 5 0 1 0 0 = 1 1 3 ) ；其次是工业企业，共有3 4 家企业开展了会计电算化，占 被调查工鲎企业总数的2 2 7 ( 3 射1 5 0 枣1 0 0 一2 2 7 ) ，占被调查企韭总数的7 1 ( 3 4 4 5 0 * 1 0 0 = 7 6 ) ；餐饮及其他服务业开展的不好，总共只有2 0 家企业开展了 会计电算化，占被调查餐饮服务企业总数的1 3 3 ( 2 0 1 5 0 * 1 0 0 = 1 3 3 ) ，占被调 查企业总数的4 4 。从开展的规模来看，规模越大( 从业人员越多，销售额越大) ， 开展会计电算化的企业越多。以工业企业为例，在开展会计电算化的3 4 家企业中， 有2 5 家集中在从业人员在2 0 0 人以上，销售额在2 0 0 0 万元以上豹小型企监串。大 量规模很小的企业基本上没有开展会计电算化。有些企业进行了软件升级，有些企 业由于资金因素( 升级需要支付升级费) 以及软件开发商的原因，至今未能升级。 3 。1 。2 软件功能应用少 开展会计电算他的企业所采用的财务软件品牌比较集中，主要是用友财务软 件和金蝶财务软件，其次是安易财务软件、浪潮财务软件、万通财务 软件、新书大财务软件和其他较小品牌的财务软件，如速达、管家婆、学者。 从功能应用情况来看，大部分企业主要应用账务处理子系统和报表子系统，即主要 应用财务软件进行凭证填制、登记账簿、编制报表工作，商业企业较多地应用了存 货子系统、库存子系统，其他子系统如应收款系统：应付款系统、工资子系统等应 8 华= i 匕电力大学高校教师在职攻读硕士学位论文 用较少，成本子系统由于成本核算工作的特点而导致几乎没有企监应用。很少有小 企业开展电子商务业务。 3 1 3 财务软件实施效果一般 有3 0 ( 3 2 1 0 5 * 1 0 0 = 3 0 ) 的企业认为实施会计电算化达到了较好的效果， 4 5 。7 ( 4 8 1 0 5 * 1 0 0 = 4 5 7 ) 翡企业认为实施会计电算化的效果一般，没有达到理 想效果，认为效果很好的占1 4 3 ( 1 5 1 0 5 奉l o o = 1 4 3 ) ，认为效果较差的占了1 0 ( 1 饼1 0 5 * 1 0 0 = 1 0 ) 。从岗镶设置来讲，仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方 法，即：会计主管、出纳、会计核算、会计档案管理等尚位，会计电算化岗位有基 本会计岗位兼任。由于设备维护管理的需要，有的企业设至了名系统管理员，负 责系统旦常运行的维护管理，很多小型企业没有系统管理员，系统出了毛病找人来 修，或者会计人员同时负责系统管理员的工作。会计电算化系统的实施增加了财会 部门系统管理维护的工作量和购置电算纯系统的资金投入，没有达到显著提高会计 工作质量的效果。一般规模较大的企业认为有必要实施会计电算化，而一些规模较 小的企业煲l j 认为实施会计电算化的意义不大。 3 。 。4 信息孤岛现象严重 新谓“信息孤岛 ，是指企业的信息不能在企业内部各部门之阆或终部有关部 门之间共享，企业信息被封闭在一个狭小空间。小型企业对财务软件的功能应用较 少，只是菜些部f j 实施了电算化工作，其德部门仍然采焉手工处理方式，导致的结 果电子信息滞阻于部门内部，不便于信息的充分利用。会计电算化软件还不能直接 按照企业外部环境的要求输出信息，企业通常只是按照工商、税务、锻行等机关( 软 件) 的要求，去组织数据，通过i n t e r n e t 网络或者移动存贮设备进行上传，如增值 税发票和服务业发票是通过相应的软件来开据的，增值税的申报是通过专门软件公 司编制豹软件通过i n t e r n e t 嬲络进行孛掇，开票软待导出的数据著不能直接导入串 报软件。国内银行虽然推出“网上银行 业务，但很少有出纳从网上办理收支业务， 银行照跑不误，最多从网上查查账产余额。总的反馈是企业用的软件越多，信怠 孤岛 也就越多。 3 1 5 财政部门作用发挥不到位 财政局对会计电算化工作的管理较为松散，主要负责会计电算化初级培训及甩 账验收工作，业务指导较少。有4 9 5 ( 5 2 1 0 5 * 1 0 0 = 4 9 ，5 的企监认为财政局 对会计电算化的管理较松散，3 2 4 ( 3 4 1 0 5 幸1 0 0 = 3 2 4 ) 企业认为财政局对会计 电算化的管理工作一般，4 。8 ( 5 1 0 5 * 1 0 0 = 4 。8 ) 的企业认为管理效果较差，认 为管理到位的仅占3 3 。财政部门没有明确的企业会计电算化系统实施进程安排。 9 华北电力大学高校教师在职攻读硕士学位论文 河北省地处华北，毗邻京津，战略位置非常重要。2 0 0 7 年全省生产总值1 3 8 6 3 5 亿元，财政收入1 5 2 8 3 亿元l l 引；2 0 0 8 年全省生产总值实现1 6 1 8 8 。6 亿元，财政收入 完成1 8 2 0 8 亿元1 1 9 】。河北省是软件行业必争之地。通过对河北省四个地级市有关小 型企业会计电算纯开展情况的实地调研，结合霹前关于小型企翌会计电算化系统实 施情况的研究文献可知，小型企业会计电算化系统实施的状况很不理想，研究影响 小型企业开展会计电算化的因素，提出合理的促进措施及解决方案是非常必要的。 3 。2 影响小型企业会计电算化系统实施的因素 3 2 1 企业领导不重视 实麓会计电算化系统是搿一把手王程。从调查中可以发现，不论是开展会计 电算化的企业，还是未开展会计电算化的企业，都把领导重视作为了第一关键要素， 由此可以看出，领导重视程度在实施会计电算化系统的过程中起的作用是多么关 键。在我国目前尚不太完善的市场经济体制下，小型企业领导具有“说一不二舫的 权利，对企业开展会计电算化这一项目来说，领导的认可或不认可，直接关系到该 顼墨的生与死，成与败【2 们。令人担忧的是，我国基前一些小型企业的领导人，对会 计工作的重要性认识不到位，认为会计只是对经济业务的记录、计算，完成算账、 报账工作，没有宓要投入大量资金开展会计电算化取代手工会计工作方式，没有认 识到实施会计电算化对提高企业管理质量、提升企业竞争能力方面的重要意义【2 l l ； 有些小型企业的领导对会计电算化的工作特点有一定了解，知道会计电算化相对于 手工会计操作具有核算规范、难于傲假账的特点，他们为了逃避有关部门的有效监 督，从主观上不愿实行会计电算化。 3 2 2 企业工作不需要 没有开展会计电算化的小型企业把企韭不需要作为来开展会计电算纯的重要 原因。笔者认为，他们所认为的不需要可能包括两方面的情况：一是客观上不需要， 二是主观上不需要。所谓客观上不需要，是指一方面企业规模很小，经济业务很少， 相应的会计业务也很少，手工会计处理完全能够满足需要；另一方面，税务机关、 统计部门等相关部门没有明确规定企业必须采用电算化系统报送数据，或者有的部 门需要软件报送数据，僵电算纯羹季务软件移报送软件信息的不兼容性，使得电算化 软件不能满足报送需要而使其地位降低。所谓主观上不需要，是指对会计电算化系 统不了解，没有认识到实施会计电算化的优点和重要意义，在主观上没有形成正确 认识，认为会计工作只是提供经济信息，根本不参与经济决策。援个方面情况的共 同作用，导致企业未能开展会计电算化。开展会计电算化的企业基本能够认识到实 施会计电算纯的重要性，认为企泣实施会计电算诧楚提高企业管理东平，进行科学 l o 华北电力大学高校教师在职攻读硕士学位论文 决策的必然选择。 3 2 3 财会人员素质较差 财会人员素质在实施会计电算化系统中起着重要作用，只有具备了高素质的财 会人员，实施会计电算化系统才有了人才保证，领导才放心投入不菲的资金购置会 计电算化系统。我国小型企业竞争力差，待遇低，不能吸引高素质、高学历人才， 财会人员的文化水平绝大部分是高中以下学历，且年龄偏大，一般没有接触过计算 机【2 2 1 ，虽经过会计电算化培i ；i i ，但由于各种各样的原因，培训效果不好，所学知识 不足以支撑会计电算化系统的日常工作需要。另外实施会计电算化可能会导致会计 岗位的调整，触动部分人的利益会，这些人员从心理上有抵触情绪。企业缺乏既懂 计算机又懂会计的复合型人才，导致一些已经开展会计电算化的小型企业在会计电 算化工作过程中遇到问题不能及时解决，增加了其工作的难度，有些小型企业就是 因为这个原因，在购入了计算机和会计软件后，仍然采用手工核算方式。 3 2 4 资金制约 小型企业规模小，资金少，经济实力比较弱，特别是一些不太景气的小型企业， 资金更多地应用于生产活动，面对价格比较昂贵的会计电算化软件和硬件设备，一 下拿出较多的资金来开展见效缓慢、风险较大的会计电算化实习，确实有不小的难 度【2 3 1 。在主管部门没有规定开展会计电算化时间期限的情况下，多数小型企业处于 观望状态。 3 2 5 财务软件的因素 一些小型企业的领导及财会人员计算机知识贫乏，对财务软件的功能和使用方 法不了解，从心理上产生畏难情绪，认为财务软件高深莫测，遇到问题不易解决， 加之各种各样的病毒破坏，不如手工会计方法操作简单、安全。的确市场上完全适 合小型企业需要的财务软件也不是很多，大部分有实力的软件开发公司把目光盯在 大中型企业，开发的软件一味地追求大而全的所谓的“e r p ”软件、“m r p 软件【2 4 1 。 而这种软件对小型企业而言，大部分功能是不需要的，徒增大量采购成本，反倒让 人觉得软件复杂而神秘；目前市场上也充斥着数量较多的小软件，但这些软件开发 商软件实力和经济实力都太弱【2 5 1 ，给人一种朝不保夕的感觉，根本不能让企业放心 购买、使用。 3 2 6 财政部门管理职能发挥不好 财政部在1 9 9 6 年6 月1 0 日发布自勺会计电算化工作规范中明确指出，各级 财政部门对基层单位开展会计电算化工作进行指导【2 6 1 。但从实际执行情况来看，财 华北电力大学高校教师在职攻读硕士学位论文 政部门的指导作用并没有完全发挥出来。第一，宣传作用不到位。会计电算化对广 大小型企业来说，仍然是一个新生事物，人们对会计电算化的认识仍然模糊，如会 计电算化的意义、会计电算化的工作原理、会计电算化的实施方法、会计电算化实 施成功案例的介绍等，思想认识决定行动，小型企业主观上没有对会计电算优的正 确认识，行动上当然不会实施会计电算化。第二，培训作用发挥不好。各省市财政 部门虽然规定了会计电算化知识培训管理办法和培训大纲，但就实际执行情况来 看，会计电算化培训效果不能满足企业开展会计电算化工作的需要。就河北省目前 开展的电算化初级培训来看，存在如下缺陷：( 1 ) 培训内容单一。培训内容是按照 会计从业资格考试中初级会计电算亿考试大缨规定的内容进行，从实操蠹容来看， 只涉及了基本的计算机操作知识和建账、总账、报表两个子系统的基本操作内容， 丽对会计软件系统中的其他部分如应收款、应付款、工资、固定资产、存货等根本 没有涉及。企业开展会计电算化工作，不可能仅用会计软件进行账务、报表部分的 操作，其他部分仍然进行手工操作的。( 2 ) 考核内容简单。会计电算化培训结束所 进零亍的考试内容比较简单，蠹容仅仅涉及到非常简单的会计知识和最基本的计算机 操作知识，对于一些报表编制工作，采用复制粘贴的方法即可取得成绩。考试没有 达到应有的效果。( 3 ) 培训时阗较短。盘于各种原因，会计电算化的培训时间较短 且集中，会计人员在短短的几天内面对从未接触过的计算机和电算化软件，有一种 无从下手的感觉，等到刚刚入门了，培训也就结束了。 除以上原因外，政府部门对电算化的开震缺乏统一规划、相关人员有抵触情绪 等也是制约小型企业开展会计电算化的重要因素，笔者不褥一一赘述。 1 2 华北电力大学高校教师在职攻读硕士学位论文 第四章促进小型企业实麓会计电算化系统的措施 从影响因素分析可知，造成目前我国小型企业会计电算化系统实施缓慢的原因 是多方面的，要促进小型企业实麓会计电算化，必须针对影响因素，多方入手，多 种措施配合，才能达到预期效果。 4 1 加大宣传促进领导重视 1 9 5 4 年美国通用电气公司率先将计算机应用到会计工作中，开辟了会计数据处 理的新纪元疆7 】。将计算机应用到会计工作中是通用电气公司管理层的高瞻远瞩，是 他们认识到计算机处理技术的先进性，认识到计算机处理技术会给会计工作带来革 命性的变化。对于我国小型企业而言，企业领导从思想上接受会计电算化是企业顺 剩实施会计电算化的关键。要让企业领导重视会计电算亿，雾| 政部门、企业主管部 门