工作效率提升方法ppt课件.ppt

工作效率提升法,1,2,3,4,目录CONTENTS,赚钱,值钱,爱情、家庭,改变世界,社会尊重,成就感,工作的意义有哪些？,1,2,3,4,目录CONTENTS,做好工作包括哪些方面？,1,2,3,4,目录CONTENTS,人员,提高工作效率,工作内容（分类）,时间（分类）,项目,行动,任务,杂事,先思考，去建立做这个项目的框架，然后去沟通和协调。,充分调动热情和精力去设计和分解，把任务变成一个个行动。,立即做得事情，通常是琐碎的事，提高效率可以马上搞定。,琐碎而对工作意义不大的事情，却无形当中占用我们大量的时间。,工作内容分类,内容效率提升,首先,其次,再次,最后,杂事,行动,任务,项目,常规的工作习惯,首先,其次,再次,最后,任务,项目,行动,杂事,科学的工作习惯,请大家讨论（3-5分钟），为自己或部门的工作内容进行划分、归类、定性、定量，可以采用以天或者以周为单位，写到白纸上，课程结束后交给部门负责人。,任务有,项目有,行动有,杂事有,工作内容进行归类,概念,时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。,意义,1.做好时间规划与安排，提高工作效率；2.优化工作结果，做最能创造价值的事；3.个人能力得到提升，个人价值得到体现；4.组织实现高效率，高产出，高效果。,时间管理,时间管理的发展？,80%,32%,13%,20%,20/80定律,时间管理,帕累托定律,意大利经济、社会学家帕累托，结合英国人的财富流通及收益情况，做了大量取样调查，最终从事实中发现：社会上20%人群，占有社会80%的财富。我们也会惊讶的发现：工作中80%的时间，最应该投入20%对工作最有价值的事情上。同样我们也会发现：20%的优质客户，为我们创造80%的价值，我们更应该把精力倾向于拿出80%的时间，维护好我们持续创造的20%的客户。,工作与生活,一、20%把工作当事业，80%把工作当事情；二、20%人靠智慧赚钱，80%人靠体力赚钱；三、20%的人相信自己可以成功，80%不愿意改变环境；四、20%的人群喜欢赞美，80%很少这样做；五、20%喜欢正面思考，80%人考虑问题不乐观。,重要又紧急,紧急不重要,重要不紧急,不重要不紧急,把很有价值又具有明确时间截点的事情放到第一位。,把很有价值但不需要马上处理的放到第二位。,把很紧急但不是特别重要的放在第三位。,把不紧急又不重要的事情放在第四位。,时间管理,不紧急不重要,紧急不重要,重要不紧急,重要又紧急,常规时间安排,我们会习惯已经习惯的工作与时间安排的思路，从最简单的工作，因为先易后难。,重要又紧急,重要又紧急,紧急不重要,不重要不紧急,科学时间安排,我们应该建立把最能创造价值的事情放在最前面，这样你的产出会高效。,重要紧急,紧急不重要,不紧急不重要,重要不紧急,1.为什么我们忙了一天，感觉什么重要的事也没做似的？2.为什么我们已经忙得团团转了，还是没有到达预期的效果？3.为什么很重要的事情我们总是做的没达到领导或自己的要求？4.为什么，受伤的总是我，到底我是做错了什么？,定出做的时间,马上去做,不用去做,授权下属去做,管理者的时间管理,请大家讨论（3-5分钟），为自己或部门的工作内容进行划分、归类，可以采用以天或者以周为单位，写到白纸上，课程结束后交给部门负责人。,重要又紧急有,重要不紧急有,紧急不重要有,不紧急不重要有,工作内容进行归类,案例分析,身份：一位很漂亮的美女时间：周六17：00地点：自己家里事件：打算出门约会，男方对自己挺重要，时间有些紧，发现中午做饭身上有油烟味，于是换睡衣洗澡。洗到一半时，突然有人在敲门，当当当声音急促而有节奏，一问原来是一位送快递的壮小伙，送你网购的物品。你倒不急于用，情急之下，你会怎么处理？,时间管理分析,重要又紧急：晚上和男方约会；重要不紧急：那些购物的产品；紧急不重要：给他开门；不紧急不重要：见快递壮小伙儿。那你不开门怎么取快递呢？,时间管理,可以放到隔壁老王家吧？可以放到楼下超市吧？可以放到物业管理处吧？可以放到社区门卫吧？,重要又紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要,时间对于每个人都是公平的，能否超越别人，取决于你对时间的分配。,时间管理四轮驱动,时间管理,1,2,3,4,目录CONTENTS,项目,重要不紧急,任务,重要又紧急,行动,紧急不重要,杂事,不紧急不重要,类似,类似,类似,类似,效率提升方法回顾,方法的融合与运用,一、_时间完成_项目二、_时间完成_项目三、_时间完成_项目,一、_时间完成_事情二、_时间完成_事情