TEM4便条写作方法分析及参考范文.ppt

,英语专业四级便条写作方法分析及参考范文,便条特点,构件“简单”：仅有时间、对方称呼、正文、结尾客套语和签名组成。（当然如果便条是以集体的名义写的，则要添加职务名称。）文体“适中”：便条文体通俗，非正式化，可以使用缩略形式，可以使用简单句等。可以用词随意一些，如“Imsorry”或者“manythanks”等。当然，如果便条的内容中，双方地位悬殊或者陌生，使用较为正式的文体也是合理的。3.内容“凝练”：例如，一个六十多个字的道歉便条，表达的内容包括失约，原因，抱歉，再约四个言语行为浓缩在四句话里，平均使用12个词来表达，非常凝练。,4.规矩“细微”：i）Date：写便条的日期，如果题目给出，就写给出的日期，如果没有给出，就写参加考试那天的日期。当然，没有必要必须写出考试当天的日期。位置：一般写在便条的右上角。偶尔也有写在便条的左上角，但是千万不要学中文格式，写在了签名的下面。写法：年写在日月的后面。月和日与年之间，通常用逗号隔开。2012年4月21日，通常写成April21,2012;April21st,2012。熟人之间也可以去掉年份。在没有歧义的情况下，21/4/2012和4/21/2012也可以。基本的是两种：“月日（基数词），年”如：“Apr.10,2010”或者“日（序数词）月年”如“1stApr.2010”。稳妥起见，建议使用第一种，避免序数词的疏忽或者误拼，但要记得日年之间有逗号。月份的写法，除May之外，可以用简写形式。但要注意，六月Jun.和七月Jul.，为避免缩写的混乱，最好还是写全称。,ii)Salutation：对有一定社会距离的人，DearMadam,DearSir,DearProf.,DearMr.Smith,etc.对亲近的人，（Dear）Mary/Mometc.一般以Dear开头。写在日期下一两行处，留出左页边空白，顶格写。考试题中出现的收便条人前加上Dear即可，有头衔时，要加头衔。例如称呼DearDr.Smith,不能称DearSmith。同理，若是Mr.ChenorMrs.Chen,如果写做DearChen也是不妥的。如为亲属，则可用：DearGrandpa或者DearAunt。,iii.Thebody正文是写便条人要叙述或谈论的事情。一般是在称呼下方隔一两处开始写正文。正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白。但也可以顶格写。正文一般只需写一段，最多两端。小心字数写超了。,iv.Complimentaryclose:结尾客套语和正文隔开1-2行书写。位置偏右。后面加逗号。礼貌程度不一。1）致不熟悉的人，宜用较庄重的套语，如Yourssincerely,Sincerelyyours,Sincerely等。（重点掌握，这几个是比较放之四海而皆准的）2）对上级，长者，除了上述的庄重套语外，也可用Yoursrespectfully，Respectfullyyours等。3）对一般朋友或熟人，可以用Yours,。4）对密友则采用较随便的套语为宜。如：Yours,Love,Withlove,Bestwishes,Bestregards,等。5）对亲属可用下列任何一种：Love，Withlove，Allmylove,Yoursaffectionately,Affectionatelyyours,Lovinglyyours,Yourslovingly,Yourslovingson,等。但对亲人，不宜用Sincerelyyours一类的。,v.Signature:位于结尾套语下一行，偏右。若结尾套语是往左顶格的，那签名也顶格。如考试无指定名字，考生可随意签名。但是不宜用自己的真实姓名。切不可简单的用XXX来签名，否则会扣分。vi)标点符号：月份星期缩写后面是句号。日期后面接年份时，用逗号隔开。称呼后面，一定要有逗号或者冒号。结尾客套语后面，一定要有逗号。签名后面一定不能有标点。vii)构件布局：称呼，向左靠。时间、结尾客套语、签名，向右靠。中心段落的段首空4个字符，两端对齐。结尾客套语和签名不能写在同一行。viii)字数：50-60字。少于40，多于80，扣一分。,5.内容的要求评阅内容分的焦点是关注内容的完整性，即便条中有没有提及指令语中要求涉及的内容。写便条的原因要告诉的事情有关的希望、建议或要求等,6.语言要求：便条的语言要简单易懂。不用“大词”。相对来说，对上级、长者、不熟悉的人的语言较为正式，对亲朋好友，较为随意。无论如何，行文中都应体现态度诚恳礼貌。,9Types转让、求购行为，如“Ihavesthforsale”or“Iwanttobuyasecondhandwalkman”;转让、求购的内容，如“asecondhandwalkman”；转让、求购物品的具体状况，如“Ihopethewalkmanisingoodcondition.Ifithasthefunctionofreplying,itwouldbebetter.”;转让、求购的价格商定，如“Icanonlypay100Yuanforit.”,iii)范文Directions：大学毕业离校前，你想卖掉你的自行车，写个50-60的便条。要说明自行车的状况，价钱和你的联系方式。,ABikeforSaleJan.15DearSchoolmates,Itstimeformetoleavethislovelyuniversityandhavetosaybye-byetomylovelybike,whichhasaccompaniedmeforthreeyears.Itisstillinsoundconditionbecauseofmycarefulmaintenance.Iwillchargeitforatleast80Yuan.Cometohavealookifyouareinterestedinit.Callmeat13XXXXXXaround5p.m.everyday.Yours,George,iii)Sample:团委和学生会联合举办一个招聘会，请你写个宣传海报。,NOTICEFeb.15,2010Dearfellowstudents,Ajobfair,advocatedandsponsoredbyYouthLeagueandStudentsUnion,willbeheldfrom9a.m.to5p.m.onthiscomingSundayatYifuHall.Nearly50unitsincludingtradingcompanies,publishinghouses,andeducationalinstitutionswillcometothefair.Al