《周Access数据库》PPT课件.ppt

第七讲,Access数据库,主要内容,一、Access数据库的建立二、数据库的管理与维护三、常用表达式四、数据更新五、查询六、窗体七、报表与记录单,一、Access数据库的建立,1、界面：2、对象内容：（1）表：数据集合（2）查询：数据查看的方式（3）窗体：窗口（4）报表：一种打印格式（5）页：Web网页（6）宏：多任务的组合（7）模块：,3、建立数据库在新建立对话框中选择“数据库”标签，文件扩展名为.mdb,（1）数据库表结构的建立P274,单击“使用设计器创建表”标签后，进入如下图建立表结构所示的窗口界面,在表结构中输入的内容：字段名称：数据类型：默认值、小数位数、有效性规则的设置(在省级考试中有考试要求）比如语文成绩的规则是：语文=0and语文=100宽度及其它格式约定：,（2）修改表结构,A、修改字段的属性：B、添加新字段：在表设计器的某个字段处右击，选择快捷菜单中的“插入行”命令，则在当前位置插入一新字段，原字段下移。,（3）记录数据输入,表结构输入定义完成后，双击表文件名，如下图所示,按Tab键或Enter键跳到下一单元格，这样，一个完整的表就建立完成。,（4）主键设置,右击所要设置的字段，选择快捷菜单中的“主键”即可。作用：是表中存储的每一条记录的唯一标识，便于以后多表间的连接。,（5）建立表间的关系（关联）,表间关系的类型：一对一的关系：一对多的关系：多对多的关系：在学生信息表与学生成绩表之间建立一对一的关系，步骤如下：,在当前数据库“学生管理”数据库环境下，右击表窗口的空白区，如下图所示：将两个表添加到关系表中,将鼠标定位到“学生信息表”的“学号”字段上后按住左键向“学生成绩表”的“学号”字段拖放，两表“学号”字段之间产生连线，这种连线即为当前的一种关系（关联）。,即改变记录的顺序，以便进行查阅打开相应的表，选定某一列或多列，右击，选择升序或降序,（6）数据排序,（7）数据筛选,A、按选定内容筛选筛选出“男生”信息，则只要光标定位到某一男生记录处的性别位置，右击“按选定内容筛选”即可。B、按窗体筛选右击标题栏位置，选择“按窗体筛选”，在窗口中输入条件，如筛选出语文成绩大于65的名单，如下图,4、Access表达式,表达式与VFP中表达式的意义是相同的，但有些表示方式不一样，通常用在条件当中。（1）标示符：即对象的名称（2）运算符：数字、比较（关系）、字符、逻辑及其它（3）函数：与VFP不一样的表示，是一些内函数，如AVG(),Sum()等,（4）值：常量、文字。其中常量有：Yes，NO,Null,True,False；文字有数字,字符或日期。（5）建立表达式：如：FollowUpDate=Date()+15（6）表达式设计器:“对象”|“查询”|“在设计视图中创建查询”|“条件|，如下图查询语文成绩大于或等于65的记录,5、SQL中的数据更新语句,SQL是结构化查询语言的缩写，是关系数据库的标准语言，在VFP中也会详细介绍，在国家级的考试中所占比例比较高。它包含了数据的定义、数据的操纵、数据控制和嵌入式功能四个方面,（1）记录插入操作在查询设计器中执行追加查询:“查询”|“设计视图中查询”|“关闭表对话框”|“右击空白区”|“SQL视图”|SQL编辑窗口中输入，如下图：,保存后，在查询选项卡中建立一查询文件，双击打开该查询文件，弹出如下对话框,选择“是”按钮，则刚才输入的内容追加到“学生信息表“后。返回可查看表中多了这样一条记录。,（2）更新操作,同上方法，在SQL编辑器中输入UPDATE学生信息表SET姓名=“赵文龙”WHERE姓名=“赵子龙”则将姓名为“赵子龙”的改为了“赵文龙”,同上方法，在SQL编辑器中输入DELETEFROM学生信息表WHERE姓名=“王博”则将姓名为“王博”的记录删除,（3）删除操作,二、Access数据库的查询,1、SELECT语句,SELECT语句是SQL的核心，也是关系数据库强大功能的具体体现，它同英语的语法结构完全一样，由于在VFP中还要详细介绍，在本节中只介绍其使用方法。格式：SELECTFROMWHEREGROUPBYHAVINGORDERBY说明：略,P290:在SQL视图设计器中输入查询命令，关闭以后双击视图名即可打开一个表。,2、Access数据库的查询,查询：根据给定的条件，从数据库的表中筛选出符合条件的记录，构成一个数据集合，这样查询后的结果可以新建立成一个窗体、报表的数据源。其类型有（右击查询设计器的空白区|“查询类型”）,1）选择查询：从一个或多个表中检索数据，并且在可以更新记录的数据表中显示结果。也可以使用选择查询对记录进行分组、并进行总计、计数、平均和其它类型的计算。,SELECT学生信息表.姓名,学生信息表.性别,学生成绩表.语文,学生成绩表.数学,学生成绩表.英语FROM学生信息表INNERJOIN学生成绩表ON学生信息表.学号=学生成绩表.学号;,例：查询成绩总分并按语文降序SELECT学生信息表.姓名,学生成绩表.语文,学生成绩表.数学,学生成绩表.英语,学生成绩表!语文+学生成绩表!数学+学生成绩表!英语AS总分FROM学生信息表INNERJOIN学生成绩表ON学生信息表.学号=学生成绩表.学号;,2）参数查询：在查询时要求输入查询条件，系统根据所输入的查询条件将查询的结果以指定的形式显示出来。SELECT学生信息表.姓名,学生成绩表.语文,学生成绩表.数学,学生信息表.小组FROM学生信息表INNERJOIN学生成绩表ON学生信息表.学号=学生成绩表.学号WHERE(学生信息表.小组)=请输入小组：);,3）交叉查询：交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，更加方便分析数据。交叉表查询显示来源于表中某个字段的总结值，并将它们分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。,TRANSFORMCount(学生信息表.学号)AS学号之CountSELECT学生信息表.小组,Count(学生信息表.学号)AS总计学号FROM学生信息表GROUPBY学生信息表.小组PIVOT学生信息表.性别;,4）操作查询：在一次操作中更改诸多记录的查询，有删除、更新、追加与生成表四种操作类型。A、更新查询：更改表中某些符合条件的记录为指定值，可以成批修改数据。例如将A组的女生更改到C组。B、生成表查询：根据指定的条件从原始表中筛选出数据，将其放入一个新的报表中。例如将不及学生筛选出来保存在另一个表中。SELECT学生信息表.学号,学生信息表.姓名,学生成绩表.语文,学生成绩表.数学,学生成绩表.英语INTO不及格学生名单FROM学生信息表INNERJOIN学生成绩表ON学生信息表.学号=学生成绩表.学号WHERE(学生成绩表.语文)60)OR(学生成绩表.数学)60)OR(学生成绩表.英语)60);,C、追加查询：在已经存在的表中追加记录。方法与生成表查询相似D、删除查询：可以从一个表中删除符合条件的记录，且可以从多个相互关联的表中删除记录。,三、Access的窗体报表,1、创建窗体：即VFP中的表单，可先通过向导来做，然后打开设计器,控件工具箱说明：标签字体：右击|属性命令按钮名：直接完成后改名,2、使用窗体A、查找与替换,B、新建与删除新建：在窗体中最后一条位置输入删除：选中一条以后按Delete键,3、创建报表报表即数据打印的格式，可用向导设计，也可以通过工具设计,教材参考,6.1select教师号,姓名,应发工资-扣