低值易耗品及办公用品管理规定相关范文.doc

低值易耗品及办公用品管理规定相关范文 昆明吉兴达房地产开发有限公司办公用品管理规定 1目的 为规范公司办公用品及低值易耗品的保管、领取、转移和报废，确保办公所需，倡导勤俭节约,贯彻物尽其用的原则，特制订本办法。 2适用范围 适用于公司办公用品及低值易耗品的管理。 3管理部门 公司行政人力资源部为本制度的管理部门，其它部门协同作业。 4办法内容 4.1办公用品及低值易耗品的定义 4.1.1本办法所称办公用品，指消耗性的办公文具、办公耗材、劳保用品、总务用品用具，及非消耗性的单位价值小于或等于200元的办公文具（如：订书机、U盘等）、劳保用品、总务用品用具。 4.1.2本办法所称低值易耗品，指单位价值大于200元的非消耗性文具（如：函数计算器等）、劳保用品、总务用品用具，及单位价值小于2000元的办公设备及工程等各专业用的器具和工具，办公桌椅、办公柜及家具等单件小于3000元，成套小于5000元的都归入低值易耗品。低值易耗品和固定资产分类有重复的地方，参见固定资产管理办法。 4.2办公用品及低值易耗品的库存管理 4.2.1办公用品实行月度预算经费管控制度，每月月中各部门根据来月实际工作需求提报每月办公用品的使用明细量，行政人力资源部对数量审核后进行市场询价，得出各部门每月的办公用品费提报公司进行预算的审批。审批通过后，行政人力资源部每月根据预算明细作出办公用品预算对比表，审核异常领用情况，对办公用品的领用进行有序、可控管理。 4.2.2办公用品每月由行政人力资源部实行预先集中计划采购制度，由行政文员于每月3日前填写办公用品申购单提报公司当月办公用品需求计划， 昆明吉兴达房地产开发有限公司办公用品管理规定 经行政人力资源部经理审批后，进行集中统筹采购。 4.2.3办公用品原则上于每月5日前购回，办公用品设置专人负责保管、发放（验收保管人员应与采购人员分离）。办公用品保管员根据办公用品申购单上填写的物品名称、品牌、规格、数量、单价及总金额验收入库，并设台帐进行管理。 4.2.4低值易耗品实行预算按需采购制度，行政人力资源部行政后勤管理人员在接到资产购置申请表后，首先判断该申购的物品是否在预算费用内，其次再在各部门内、公司内进行资源调配作业；如无法调配，则进行采购。采购回来的低值易耗品一般经验收合格登录台帐后，直接进入领用发放程序。 4.2.5对以各种原因退回的办公用品及低值易耗品另设专帐管理，可继续使用的，有需求时优先发放；需要维修、报废的，视具体情形进行处理。 4.2.6保管员需每月底对办公用品清点盘存，同时核算各部门办公费用分摊表报送财务核算费用。低值易耗品则实行每半年一次盘点，盘点时间与固定资产盘点同步进行。 4.3办公用品及低值易耗品的领用发放 4.3.1行政人力资源部应按工作性质设置员工办公用品及低值易耗品的配备、领用标准，并分别建立个人资产登记卡，对个人领用的非消耗性办公用品及低值易耗品进行期间数量控制。 4.3.2办公用品级低值易耗品的领用，实行经费预算管理，由行政人力资源经理按照每月制定的办公用品预算明细核定经费预算，严格控制公司每月的领用量。个人领用的非消耗性办公用品自然损坏无法修复，需重新申领时，应以旧换新，如遗失或使用不当造成损坏应由保管人赔偿或自购。 4.3.3对部门公用的办公用品及低值易耗品，领用人即为相应的保管人，但部门经理仍对其负有相应的责任。 4.3.4行政后勤管理人员每个月都需对低值易耗品领用费用进行统计，并 昆明吉兴达房地产开发有限公司办公用品管理规定 将未报账的低值易耗品费用一同上报财务，由财务管控行政人力资源部当月的可控性费用。 4.3.5行政后勤管理人员每年应对各部门办公用品及低值易耗品领用情况进行统计汇总，并进行相应办公费用分析，出具相关的分析报告； 4.4低值易耗品的转移、报废及年终盘点 4.4.2低值易耗品因金额较大，范围较广，各部门领用后都需建立相应的管理台帐，根据台帐设立相应的保管人及责任人（类似固定资产管理）。因此在发生转移时，需提报行政人力资源部，经行政人力资源部经理审批后，由行政后勤管理人员办理低值易耗品的转移，填写资产转移表，修改相应的台帐。 4.4.3低值易耗品如自然损坏无法修复时，应进行报废处理。使用部门填写低质易耗品报废申请表，经部门经理、部门直属领导审批后交行政人力资源部，由行政人力资源部经理审批后，行政后勤管理人员对其进行报废处理，同时，撤销台帐。若该报废低值易耗品可变卖，变卖金额交财务做相应的账务处理。 4.4.4每年终固定资产盘点时，也应对低值易耗品进行相应的盘点。各部门保管员应配合行政人力资源部行政后勤管理人员对各部门低值易耗品进行盘点，同时行政后勤管理人员应制作盘点报表并提交分析报告。 4.5办公用品及低值易耗品的使用规定 4.5.1个人领用的办公用品及低值易耗品由员工本人妥善保管，因保管不当损坏或丢失时需照价赔偿。 4.5.2部门领用低值易耗品由领用人负责保管，在年终盘点时如发生人为损坏或遗失的，则由相关保管人及部门负责人承担赔偿。 4.5.3员工应以节约为本（如未最终定稿文件尽量使用再生纸等），并不得有意损坏办公用品及低值易耗品，不得将其挪为私用或用以谋取私利。 昆明吉兴达房地产开发有限公司办公用品管理规定 4.6低值易耗品的退还规定 4.6.1各部门闲置或替换下的低值易耗品应退还行政人力资源部统一管理，行政人力资源部办理相应转移手续。 4.6.2员工离职时，应清理退还所有在职期间个人领用或代管的低值易耗品，并至行政后勤管理人员处办理离职手续。 4.6.3保管员根据离职人员个人资产登记卡及低值易耗品台帐上的历史领用记录，查验回收全部个人使用的低值易耗品，对部门公用品及体量较大的低值易耗品，经行政后勤管理人员现场查验无问题后，进行部门内直接移转（至指定接收人），行政后勤管理人员及时办理相应签领手续并变更台帐上的相应保管人。 4.6.4行政后勤管理人员在查验回收时，对损坏或遗失的应按4.5.2款进行处理，出具查验回收清单并对异常情形注明处理结果，方可在员工离职交接单相应栏签字注明“帐目已清”字样。 5.附则 5.1本制度未尽事宜由昆明吉兴达地产开发有限公司行政人力资源部负责解释。 5.2本制度自下发之日起开始实施。 6附件 【附件1】表单：低值易耗品月度购置计划表 【附件2】表单：办公用品申购单 【附件3】表单：资产购置申请表 【附件4】表单：个人资产登记卡 【附件5】表单：资产转移表 【附件6】表单：低值易耗品报废申请表 昆明吉兴达房地产开发有限公司办公用品管理规定 昆明吉兴达房地产开发有限公司 行政人力资源部 xx年7月25日 XXX公司 办公用品及低值易耗品管理办法 （征求意见稿） 1.目的 为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理，严格办公用品的采购、验收、保管和使用程序，控制办公成本，提高公司效益，根据集团公司办公用品及低值易耗品管理办法（试行）（绵投控行通xx1号）文件相关规定，结合公司实际，特制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于公司办公用品及低值易耗品采购、验收、保管和使用的管理。 3.定义 3.1本办法中的办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品，包括：签字笔、铅笔、笔芯、曲别针、大头针、胶水、橡皮、笔记本、稿纸、便笺、信封、胶带、电池、打印纸、铁夹、印油等。 3.2本办法中的低值易耗品是指单位价值在2000元以内或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品，包括：计算机耗材、计算器、U盘、移动硬盘、订书机、剪刀、档案盒、文件袋、文件夹、文件柜、电源插座、电话机、办公桌椅、垃圾桶等。 4.管理原则 4.1实行统筹安排、集中采购、预算控制、节约使用的原则。 4.2实行采购与保管相分离的原则。 4.3实行采购事前审批、领用登记的制度。 5.管理部门及其职责 5.1行政部为公司办公用品及低值易耗品的归口管理部门，具体负责下列工作： 5.1.1负责审核各部门的办公用品及低值易耗品年度采购计划并予以汇总，制订年度费用计划； 5.1.2负责审核各部门的办公用品及低值易耗品申请，定期编制采购计划； 5.1.3负责办公用品及低值易耗品的采购、实物管理和发放，做好验收、清点、登记、建帐工作； 5.1.4负责监督各部门办公用品及低值易耗品的使用情况。 5.2财务部是办公用品及低值易耗品管理的监管部门，具体负责下列工作： 5.2.1根据行政部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划，结合当年公司费用预算进行审核； 5.2.2负责对办公用品及低值易耗品的采购预算进行审核； 5.2.3负责办理资金结算。 5.3公司员工为办公用品及低值易耗品的使用人及管理人，负有直接保管责任，应按规定领用、保管办公用品及低值易耗品。 6.计划的编制和审批 6.1各部门应在每年12月，根据部门工作需要预测次年办公用品及低值易耗品的需用种类、数量，并编制年度需用计划，经主管领导审核后报行政部审查。 6.2行政部汇总各部门年度需求计划，盘点办公用品及低值易耗品库存情况，结合当年实际用量，预测下一年度需用数量，并预计市场价格，编制下一年度的办公用品及低值易耗品年度费用预算，交总经理审核后报财务部。 6.3各部门指定专人收集部门月度使用需求，填写部门办公用品及低值易耗品申请单，于每月5日前经部门负责人审核后报行政部，由行政部采购人员汇总后，根据库存实际情况，编制办公用品及低值易耗品采购单，报财务审核费用预算，总经理审批后，按规定进行采购。 7.办公用品及低值易耗品的采购 7.1办公用品及低值易耗品的采购，统一由行政部专人负责办理，其他部门和个人不得擅自购买，如擅自购买不予报销。对于专业性较强的办公用品可由申请部门和行政部共同采购。 7.2采购人员必须按照已办理审批手续的采购单定期进行采购，不得无计划采购。若确因业务需要进行零星采购时，可根据审批后的办公用品及低值易耗品申请单进行采购。 7.3行政部应根据公司实际情况，采购一定数量的办公用品交保管员保管，作为备用物资。 7.4行政部采购办公用品及低值易耗品时，原则上实行定点采购的原则，按统一、择优的原则经筛选确定固定主要供应商，便于维修服务和结算。同时，建立相应的供应商库，并定期做好评估工作。供应商的选择可参照集团招投标相关办法执行。采购人员采购物品时须亲自看货、验货，保证物品质量。 7.5所采购的办公用品及低值易耗品到货后，由行政部采购人员、保管员按送货单进行验收，对名称、规格、数量、单价、金额、质量核实无误后，采购人在送货单上签字验收，然后将送货联归类留存。 7.6采购的物品由采购人员交保管员验收后方可入库，入库时，保管员应根据采购单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，并按所购物品名称、供应商、数量、规格、品种、价格等做好入库登记，同采购人员一同在办公用品及低值易耗品入库登记表上签字确认。对劣质品、有质量问题或未按计划要求购买的物品均有权拒绝入库。未办理入库手续的，财务部不予报销。 7.7采购人员在采购过程中要遵守采购纪律。 7.7.1参与采购的工作人员，不准收取供应商任何名目的“中介费”、“好处费”；不准在供应商处报销任何费用；不准损害公司利益，徇私舞弊，为对方谋取不正当利益。 7.7.2物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项，应首先用于降低采购价格，确属难以用于降低采购价格的，一律上缴公司财务，不得由部门坐收坐支，不得提成给经办人员。 7.7.3对违反规定的行为，公司将追究有关当事人责任，对造成的损失由当事人赔偿，并按公司规定予以惩处。 8.办公用品及低值易耗品的保管 8.1办公用品及低值易耗品由行政部专人保管，并按要求管理。 8.1.1物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存； 8.1.2易燃、易爆、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查； 8.1.3精密、易碎及贵重物品要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存； 8.1.4保管员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常与清扫，防止丢失、霉变、虫蚀、过期。 8.2行政部应建立健全办公用品及低值易耗品的实物台帐，实物台帐要按类别、品种、规格、数量、价格逐项登记，如实反映收、发、存情况。 8.3保管人员每月应对主要办公用品进行一次盘点，并填写办公用品及低值易耗品库存盘点表，实际库存盘点数目必须和当月库存数（当月库存数上月库存数当月入库数当月出库数）一致，每月3日前将库存盘点表报行政部负责人。核对帐物是否相符，并及时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给，减少积压。 9.办公用品及低值易耗品的发放和领用 9.1办公用品及低值易耗品的发放和领用由行政部保管员负责。 9.2领用原则：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用，“厉行节约，杜绝浪费”。 9.3办公用品及低值易耗品实行领用登记制度。员工领用时，应在办公用品及低值易耗品领用登记表上登记确认后方可领用。 9.4各部门当月领用计划中的办公用品及低值易耗品已领用完时，原则上不能再领用物品，由部门在次月领用计划中申请。因业务确需领用计划外的办公用品时，保管员可根据实际情况予以发放并做好登记工作；领用计划外的低值易耗品时，须填写办公用品及低值易耗品领用申请单并按规定报批。 9.5员工在领用办公用品及低值易耗品时，应仔细检查其质量，对劣质品、有质量问题或未按要求发放的可以拒领，一经领出，不予退换。 9.6保管员要坚持原则，严格控制办公用品的领取次数和数量，保证办公需要。对于明显超出常规的申领，领用人需说明原因，否则保管员有权拒绝发放。 9.7使用部门或使用人应加强办公用品及低值易耗品的实物管理，未经批准，不得随意转移和报废。 10.办公用品及低值易耗品的维修、注销 10.1办公用品及低值易耗品的维护维修由行政部统一管理。正常维护由行政部根据设备说明书和设备档案进行操作；故障维修由使用人或部门填写办公用品及低值易耗品维修申请单，经部门负责人签字后交行政部统一办理。行政部应做好办公用品及低值易耗品维护维修相关资料的存档工作。 10.2低值易耗品报废时，使用人或使用部门须填写办公用品及低值易耗品报废申请单，经部门负责人签字确认后，同已损坏的该物品一并报行政部审核，确属非人为损坏的物品，保管员方可为其办理注销手续。 10.3使用物品若出现人为损坏或者遗失时，使用人须予以赔偿，赔偿金额根据该物品实际的新旧情况而定。 10.4在本人调动、离职或退休时，须到行政部办理物品的移交手续，移交完毕后方可办理离职手续。 11.办公用品及低值易耗品费用的报销 11.1物品验收入库后，由采购人员凭办公用品及低值易耗品采购单、采购合法票据、入库登记表办理报销。 11.2购置办公用品及低值易耗品应当取得合法票据，否则，财务部有权拒绝报销。 12.本办法由公司行政部制定并负责解释，从发布之日起执行，未尽事宜参照集团公司相关制度办理。 附件：1.办公用品及低值易耗品申请单 2.办公用品及低值易耗品采购单 3.办公用品及低值易耗品入库登记表 4.办公用品及低值易耗品领用登记表 5.办公用品及低值易耗品库存盘点表 6.办公用品及低值易耗品维修申请单 7.办公用品及低值易耗品报废申请单 附件1 办公用品及低值易耗品申请单 备注：对物品由特殊要求的，应在备注中说明。 北京怡德发电子有限公司 拟文人：黄勇审核日期：批准/日期：收文人：收文部门：生产部、工程部、品管部、市场部、物控部、 财务部、人力资源部、研发部 抄送：副总、游总附件：4传阅阅后存档保密/期限其他页数：6 低值易耗品及办公用品申领管理规定 一、目的 为了规范低值易耗品及办公用品的申请、采购、领用制度，提高工作效率，保证各部门日常工作的正常开展，特制定本管理规定。二、内容1、申请 本着“谁需求，谁申请”的原则，由各部门按月提报下月采购申请。各部门采购申请提报对