如何绘制流程图.ppt

2011年12月金蓝盟中昌集团项目组,如何绘制流程图,制作流程图的优点,1、所有流程一目了然，员工能够掌握工作路线；2、员工更换时，按流程图作业，更容易上手；3、在制作流程图时，很容易发现实际工作流程的不足之处。,1,泳道式流程图,瑞通实业流程文件主要包括两个部分：流程图和流程说明,3,目录,1.流程图的制作2.流程说明的制作3.VISIO的使用方法,4,流程图通过不同含义的流程符号，将流程各环节之间的工作关系、工作步骤用图表的形式表现出来，可以直观、全面地描述流程运行的过程。金蓝盟项目组推荐使用微软的专业流程图绘制工具VISIO来绘制流程图,流程图的绘制,5,流程图由表头和主体两部分构成,表头,主体,6,流程图的表头标明流程图有关基本信息,流程图表头填写说明流程名称：填入该流程的名称，例如：物料采购流程流程编号：填入公司统一对该流程的编号，暂不用填写版本号：填入该流程的版本号码，例如：1.0，暂不用填写生效日期：填入该流程的生效日期，格式为yyyy-mm-dd，暂不用填写主导部门：填入主要负责该流程的部门名称编制人：填入流程绘制人员的姓名批准人：填入流程批准人员的姓名,7,为保证流程文件的规范和统一，金蓝盟项目组建议瑞通实业流程图绘制时使用以下九种基本图形,8,流程基本图形讲解：职能带区,9,流程基本图形讲解：流程环节,10,流程基本图形讲解：关联/子流程,11,流程基本图形讲解：文件/表单,12,流程基本图形讲解：判断/决策,13,流程基本图形讲解：文档存档,14,流程基本图形讲解：连接线,15,流程基本图形讲解：离页引用,16,流程基本图形讲解：流程结束,17,目录,1.流程图的制作2.流程说明的制作3.VISIO的使用方法,18,流程说明是与流程图相配套的文件，能够详细描述流程的工作内容及程序，是对流程图的细化，也便于员工参照执行。,流程说明的作用,19,流程说明的构成,表头,正文,20,流程说明表头的填写说明,流程说明表头为了规范流程文件的一致性，流程说明表头与流程图表头内容应保持一致，填写要求也一致字体统一使用五号宋体，加粗加黑,流程图背景填写说明流程名称：填入该流程的名称，例如：物料采购流程流程编号：填入公司统一对该流程的编号，暂不用填写版本号：填入该流程的版本号码，例如：1.0，暂不用填写生效日期：填入该流程的生效日期，格式为yyyy-mm-dd，暂不用填写主导部门：填入主要负责该流程的部门名称参与部门：填入参与该流程的部门名称或岗位编制人：填入流程绘制人员的岗位名称批准人：填入流程批准人员的岗位名称,21,流程说明正文的填写要求,简要概括该流程要达到的目的或流程存在的意义。句式结构统一为：“本流程要达到（的目的）。”如：本流程要达到保证采购物资保质、保量、及时入库的目的。,说明该流程适用的情形或对象范围。句式结构统一为：“本流程适用于（的情况）。”如：本流程适用于成套设备采购的情况。,起点：流程开始的第一步骤终点：流程结束的最后一个步骤,本流程中所涉及到的法律法规、行业规范、规章制度、操作指南等请在“”中填入全称，每条制度都独占一行，并用阿拉伯数字排序,填写全部使用五号宋体不加粗不加黑,一、流程目的：二、流程简介：1、适用范围2、流程起点和终点：起点：终点：三、流程涉及的相关制度：四、流程环节描述：,22,流程环节描述的填写要求,填写全部使用五号宋体不加粗不加黑,23,目录,1.流程图的制作2.流程说明的制作3.VISIO的使用方法,24,安装Visio绘图软件,找到setup.exe文件，双击,25,打开Visio绘图软件,26,找到项目组提供的01流程图模板文件，双击打开，也可以直接从文件夹双击打开,点击“打开”,找到项目组提供的流程图模板文件，双击,27,打开后请先按照我们的要求另存为“流程名称-部门名称时间”的格式，然后再在空白流程图模板上执行操作,可以根据实际使用的情况更改，调整页面显示比例,金蓝盟项目组提供2页空白的流程图模板，右键点击还可以进行插入、删除、重新命名和排序等操作,打开流程图后，在屏幕右侧是流程图的空白模板,28,流程图模板形状图,打开流程图后，在屏幕左侧会出现绘制流程图的形状图,29,打开流程图背景页，填写流程基本信息,点击“背景”，打开背景页面，在项目组提供的背景模板上填写流程基本信息,流程基本信息包括：流程名称流程编号版本号生效日期主导部门编制人批准人,30,职能带区的增加与删除,点击并按住鼠标左键拖动“职能”条到页面上。按流程涉及的部门的个数，重复上述操作。如果是删除，右键点击要删除的“职能”带区，然后剪切即可。,31,离页引用的使用方法,右键点击复制该图形，然后在“页-1”相应的职能带粘贴,32,离页引用的使用方法（续）,程序会自动弹出对话框，点击“现有页”，选择要连接的页码，一般系统会自动默认为下一页,点击确定，“离页引用”的符号就出现在下一页的模板上，拖动该图形到相应的职能带即可,33,离页引用的使用方法（续）,如果仍然需要新建新的页码，点击“新建页”，系统会默认为连续的一个新的页码，如“页4”,点击确定，系统自动弹出对话框，如果选“确定”，新建的图形会自动复制被连接页的“职能带区”，如果选“取消”，则会生成一页只有“背景”的空白页,34,图形的移动、缩放和文字输入,图形的移动：通过点击并按住鼠标左键在页面上实现,图形的缩放：对图形点击鼠标左键，当图形周围出现绿色方格时，点击方格移动鼠标，将图形形状放大或缩小到理想状态,文字输入：用鼠标左键在图形上点击所要输入文字的区域后，再用鼠标左键点击工具栏内的“文本工具”，文字输入完毕后，再点击“指针工具”，恢复流程图状态,文字输入,35,“连接线”图形的使用方法,连线的使用：复制“连接线”图形到页面上“连接线”两端须与相