（工商管理专业论文）ITT无锡公司的战略采购管理研究.pdf

it t 无锡公司的战略采购管理研究 研究生：杨渝建导师：毛传新东南大学 摘要 战略采购管理是采购管理的发展方向，作为现代企业管理的一个重要内容，对企 业供应链的优化和企业的长远发展起着重要的作用。同时作为商品生产及交换过程中 的重要组成部分，战略采购管理更是企业获取经营利润的一个重大源泉。特别是大型 跨国制造型企业具有举足轻重的作用。 战略采购管理是企业经营管理的一个核心过程。本文通过对r r t 无锡公司战略采 购管理的研究，通过集中制采购的全球采购策略，基于物料细分的采购策略和供应商 选择，合理的供应商管理和发展策略等多方面整体考虑。提出了实现r r r 无锡公司总 体采购成本最低的策略方法。本文从以上各个方面进行了分析与分解。文中详细介绍 了供应商的选择和评价的过程，在不同的情况之下如何采取相应的对策。并以理论和 实践相结合进行了分析。本文旨在通过对i t t 无锡公司战略采购管理的研究，为企 业，特别是制造型企业提供有益的采购管理方案和参考，从而可以充分发挥战略采购 在企业，特别是在大型跨国制造型企业的重要作用。 关键词：战略采购管理，供应商管理，总体采购成本，册无锡公司 t h es t r a t eg i cp u r c h a s i n g m a n a g e m e n ti s e a r c hf o r i t tw u x ico r p o r a t i o n g r a d u a t e ：y a n gy u j i a n s u p e r v i s o r ：v i c e - p r o f m a oc h u a n x i n s o u t h e a s tu n i v e r s i t y a b s t r a c t s t r a t e g i cp u r c h a s i n gm a n a g e m e n t , 瑟a l li m p o r t a n t c o n t e n to fp r e s e n te n t e r p r i s e m a n a g e m e n t , i st h ed e v e l o p i n gd i r e c t i o no fp u r c h a s em a n a g e m e n ta n da l s ot a k e sap r o m i n e n t f u n c t i o no rt h eo p t i m i z a t i o no fs u p p l yc h a i n a tt h es a m et i m e ，s t r a t e g i cp u r c h a s i n gi st h ek e y p o r t i o ni nt h ec o m m o d i t ye x c h a n g ea n di ti st h ei m p o r t a n tp r o c e s st om a k ep r o f i tf o rt h e e n t e r p r i s e n o w a d a y ss t r a t e g i cp u r c h a s i n gp l a yac r i t i c a l r o l e i nt h em a n u f a c t u r i n gf i e l d e s p e c i a l l yf o rm u l t i n a t i o n a lm a n u f a c t u r i n gc o r p o r a t i o n s t r a t e g i cp u r c h a s i n gm a n a g e m e n ti s t h ec o r ep r o c e s so fc o m p a n yo p e r a t i o n & m a n a g e m e n t t h ep a p e rp u tf o r w a r dt h es t r a t e g i cp o i n to ft h el o w e s tt o t a lp u r c h a s ec o s t t h r o u g hs t u d yo fi t tw u x is t r a t e g i cp u r c h a s i n gm a n a g e m e n t i td o e sm o r ed e t a i l e da n a l y s i s f r o mt h ec e n t r a l i z e dg i o b a lp u r c h a s i n gm e t h o d s ，m a t e r i a ls u b d i v i s i o nm e t h o d s ，s u p p l i e r s e l e c t i o n , s u p p l i e rm a n a g e m e n ta n dd e v d o p m e n t t h ep a p e re m p h a s i so ns u p p l i e rs e l e c t i o n a n da s s e s s m e n ta n db r i n go u td i f f e r e n ts u p p l i e rm a n a g e m e n ts t r a t e g i cb a s eo nd i f f e r e n tr e a l s i t u a t i o n s t h es t r a t e g i cp u r c h a s i n gm a n a g e m e n tr e s e a r c hf o rn tw u x iw i l lp r o v i d e v a l u a b l er e f e r e n c ef o rt h em u l t i - n a t i o n a lm a n u f a c t u r i n gc o r p o r a t i o n k e yw o r d s ：s t r a t e g i cp u r c h a s i n gm a n a g e m e n t ，s u p p l i e rm a n a g e m e n t ，t o t a lp u r c h a s i n g c o s tn l tw u x i ， 东南大学学位论文独创性声明 本人声明所呈交的学位论文是我个人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成 果。尽我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，论文中不包含其他人已经发 表或撰写过的研究成果，也不包含为获得东南大学或其它教育机构的学位或证书而使 用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的 说明并表示了谢意。 东南大学学位论文使用授权声明 东南大学、中国科学技术信息研究所、国家图书馆有权保留本人所送交学位论文的 复印件和电子文档，可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文。本人电子文档的 内容和纸质论文的内容相一致。除在保密期内的保密论文外，允许论文被查阅和借 阅，可以公布( 包括刊登) 论文的全部或部分内容。论文的公布( 包括刊登) 授权东 南大学研究生院办理。 研究生虢雄师签名：译日期：一一 东南大学硕士学位论文第一章绪论 第一章绪论 1 1 本论文研究的背景 世界各国的经济联系随着全球经济一体化的发展变得更加紧密，越来越多的迹象 表明，全球正在变成一个单一的市场，哪里成本低，就在哪里生产。随着全球经济一 体化进程的不断深入，越来越多的外资企业来华投资，企业的商业竞争环境也越来越 复杂。这一新的市场环境对采购管理提出了新的挑战。 i t t 无锡公司作为一家制造型的跨国公司，主要产品是工业用油泵、小型船用泵、 工业减震器。其显著特点采购金额占到售出货物成本的一半以上。是物料成本受市场 行情波动影响特别大，特别容易受铁矿石、不锈钢! 石油、铜等材料的影响，在试图 达到持续竞争优势的努力中，如何通过战略采购管理来实现总体成本最低来降低产成 品的价格对于企业来讲是一个关键环节。供应商的产品质量、交货期、库存水平及财 务状况等直接影响企业的运作乃至企业战略目标的实现。有效的降低采购成本，并且 通过和供应商实现合作共赢。对公司的产品成本降低和提高公司的整体业绩有重要的 影响。 1 2 论文研究的意义 论文主要结合本人工作单位的外资企业背景，根据玎t 公司采购方面的具体情况 进行分析并提出了解决的方案，讨论在物料成本占很大比重等条件下，通过理论研究 和实践总结外资企业如何建立战略采购管理策略。并且由此来实现产品原料的供给价 格优势和确保质量、并且实现最低库存。论文还通过理论研究和实践总结，在此基础 上，归纳出企业建立战略采购管理的对策。这对国内目的制造型企业如何通过战略采 购管理降低产品成本提供参考，也具有借鉴意义。 1 3 论文研究的方法和内容 本文从战略采购入手，通过对战略采购的理论和基本原则的研究，到本论文通过 对i t t 无锡公司目前采购环境下采购管理中存在的问题分析和揭示，从采购策略、供 应商管理、物料库存的角度提出了r r r 无锡公司战略采购的措施和对策。主要使用理 论的方法来阐述和论证观点，并用案例的方法来说明和证实观点。同时运用理论研究 与实证分析的有机结合。本论文具体框架如图1 1 所示 l 东南人学硕士学位论文 第一章绪论 本论文共分为六章。第一章为绪论，主要是讲述本文研究的背景、提出问题，探 讨论文的研究意义。提出论文研究的方法和框架，并概述全文结构。 第二章介绍了企业战略采购管理理论与实践，分析了战略采购的重要原则和主要 方式以及影响因素分析。 第三章对r r r 无锡公司的采购管理现状分析，提出了r r r 无锡公司采购存在的问 题。 第四章讲述了r r r 无锡公司战略采购策略的制定、实现路径。详细讲述了r r r 无 锡公司如何集中采购强化全球采购来降低成本，和基于物料细分的采购策略，提出 了供应商管理共同发展工盈的策略，进一步探讨和分析了e r p 系统在采购管理中的作 用和影响。 第五章分析了r r r 无锡公司的战略采购管理中的风险分析及规避。 最后，论文第六章给出了对肿无锡公司未来战略采购的建议和对策。 文章基本结构如图1 1 所示 1 i 论文结构 2 东南大学硕士学位论文第二章战略采购管理理论及方法 第二章战略采购管理理论及方法 2 1 战略采购的定义 战略采购是指透过跨部门商品行动小组的运作，对不同供应商采取差异化的策 略、方法、业务流程及决策规则，以期降低公司采购的物料、商品及服务的总成本。 学者c a n 和s m e l t z c r 提出战略采购是计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的 过程，目的是指导采购部门的所有活动都围绕提高公司竞争力展开，以实现公司的远 景规划【l 】。战略采购是以最低总成本建立业务供给渠道的过程，以系统分析企业采购位 基础，通过持续培育供应商协作关系，建立起企业获取竞争性采购优势的一种采购模 式【2 1 。 战略采购是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。它要求公司确切了解 外部供应市场状况及内部需求，通过对供应商生产能力及市场条件的了解，公司可以 战略性地将竞争引入供应机制和体系以降低采购费用。另外，战略采购还通过协助公 司更加明晰了解内部需求模式，从而能有效地控制其需求。通过深入有力的价值分 析，公司甚至能比供应商自己更清楚供应商生产过程和成本结构。有了这种以数据分 析为基础的方法，公司在供应商选择、谈判及关系维持管理方面获得重大支持。战略 采购充分平衡了企业内部和外部的优势，以降低整体采购总成本为宗旨，涵盖整个采 购流程，从原料描述直至付款的全程管理。 战略采购与普遍意义上的采购的最大区别在于前者注重要素是“最低总成本 ， 而普遍意义上的采购注重要素是“单一最低采购价格 。战略采购是一种有别于常规 采购的思考方法。在传统的采购过程中，选择供应商也只是基于价格。采购部门基本 不参与新产品的研发和制造成本的节约，在价值链上采购基本不能实现增值。目前我 们面临着市场的激烈竞争，机会稍纵即逝，在这个环境下，如果单纯靠提升企业自身 的资源利用率来达到目标已远远不够，整合供应商资源，建立和供应商长期的战略伙 伴关系，以获得源头上竞争优势，是企业正确的解决方法。这就需要企业从决策部门 高度重视，采购部门将工作重心由运营采购转移到战略采购。 2 2 战略采购的原则 战略采购包括以下几个重要原则： 3 东南人学硕士学位论文第二章战略采购管理理论及方法 ( 1 ) 总体成本原则 在采购过程中，很多企业的管理者误解为成本最优就是价格最低，只要购买价格 低就好，很少考虑使用成本、管理成本和其他无形资本。采购决策依据就是单次购置 价格，而没有综合考虑到特定采购原料或设备带来的与之相关的配套原料和设备的获 取、安装、维护、运作和清理成本等。采购的总体成本实际上是没有得到控制的。因 此必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所设计的关键成本环节和其他 相关的潜在成本进行总体评估。 我们可以使用如下的简单的计算公式来评估总体成本。 总体成本= 单次购置成本+ 使用成本+ 管理成本 单次购置成本：供应商的最终报价成交价格。 使用成本：配套原料和设备的获取、运输、安装、维护、运作和仓储成本 管理成本：计划制定、订单信息处理、质量验收成本等 只有在统计了各种使用成本、管理成本的费用的基础上我们才能真正得到物料总 成本。 ( 2 ) 商业协商原则 战略采购过程在事实和数据信息基础上的商业协商过程。协商的目的是基于对市 场的充分了解和企业自身长远规划的双赢沟通。而在这个过程中需要通过总体成本分 析、第三方服务供应商评估、市场调研等为协商提供有利的事实和数据信息，帮助企 业认识自身的议价优势，从而掌握整个协商的进程和主动权。 ( 3 ) 建立双赢合作伙伴关系原则 采购的终极目标是建立双赢的战略合作伙伴关系。双赢是“放之四海而皆准 的 真理，它在采购战略中也是不可或缺的因素。许多先进的国际企业都建立了供应商评 估机制与激励机制，通过与供应商建立长期的合作关系，确立互赢的合作基准。例如 帮助供应商优化运输计划，承诺最低采购量和价格保护等。现代经济条件下市场必须 讲求“服务、合作、双赢 的模式，互为支持，共同成长。 ( 4 ) 共同发展原则 采购方和供应方双方合作的基础本身存在一个相互比较、相互选择的过程，双方 自己的相对竞争优势。如果对对方所处行业、业务战略、运作模式、竞争优势、稳定 长期经营状况等有充分的了解和认识，就可以帮助企业本身发现不足需要改进地方的 发展的机会，在互赢的合作中找到平衡。越来越多的企业在关注自己所在行业的发展 4 东南大学硕士学位论文第二章战略采购管理理论及方法 同时，开始关注延伸供应链上相关行业的前景，考虑如何利用供应商的技能来加强自 己的市场竞争力来满足客户的要求。 2 3 战略采购的构成 战略采购包括四方面的内容：1 ) 供应商评估和选择2 ) 供应商发展3 ) 买方卖方长期 交易关系的建立4 ) 采购整合。前三个方面发生在采购部门和外部供应商群之间，统称 采购实践；第四个方面发生在企业内部。战略采购作为整合公司和供应商战略目标和 经营活动的纽带，在企业经营活动中起着重要作用。 1 供应商评估和选择。供应商评价和选择是战略采购最重要的环节。供应商评价 系统包括：( 1 ) 正式的供应商认证计划；( 2 ) 供应商业绩追踪系统；( 3 ) 供应商评估和识别系 统。 供应商业绩评价的指标体系通常由定价结构、产品质量、技术创新、配送、服务等 几方面构成。但根据公司战略不同在选择供应商时所重视的业绩指标有所不同。如公 司战略是技术在行业中领先，则供应商现有技术在行业中的领先程度和技术创新能力是 首要的评价和选择供应商的标准，其次考虑产品质量、定价结构、配送和服务。而对于 战略定位于成本领先的公司，定价结构是最为敏感的指标，同时兼顾质量、技术、配送和 服务。企业根据评价结果，选出对公司战略有直接或潜在贡献能力的目标供应商群。直 接贡献能力是指供应商已具有的，在其行业中居领先地位的，与买方企业战略目标相一致 的能力。潜在贡献能力是指那些由于供应商缺乏一种或几种资源而暂时不具备的，通过 买方企业投入这些资源就能得到发挥的。对买方企业战略实现有重要帮助的能力。 2 供应商发展。由于在供应商选择对供应商业绩有所侧重，有时目标供应商的业绩 符合了买方企业主要标准，而在其它方面不能完全符合要求：或有些潜在贡献能力未得到 发挥，买方企业就要做一系列的努力，提高供应商的业绩。供应商发展是“买方企业为提 高供应商业绩或能力以满足买方企业长期或短期供给需求对供应商所作的任何努 力”。这些努力包括：( 1 ) 与目标供应商进行面对面的沟通；( 2 ) 公司高层和供应商就关键 问题进行交流；( 3 ) 实地帮助供应商解决技术、经营困难；( 4 ) 当供应商业绩有显著提高时， 有某种形式的回报或鼓励；( 5 ) 培训供应商员工等。 3 买方卖方交易关系的建立。战略采购要和目标供应商完成战略物资的交易。战 略采购使买方卖方的交易关系长期化、合作化。这是因为战略采购对供应商的态度和 交易关系的预期与一般采购不同。战略采购认为：( 1 ) 供应商是买方企业的延伸部分；( 2 ) 5 东南大学硕：l 学位论文第二章战略采购管理理论及方法 与主要供应商的关系必须持久；( 3 ) 双方不仅应着眼于当前的交易，也应重视以后的合 作。 在这种观点的指导下，买方企业和供应商致力于发展一种长期合作、双赢的交易关 系。采购部门改变一般采购多家比较和短期合同的采购手段，减少供应商的数量，向同一 供应商增加定货数量和种类，使供应商取得规模效应，节约成本；并和供应商签订长期合同， 使其不必卷入消极的市场竞争中。获得资源更高效的利用。建立长期合作交易关系还要 求双方信息高度共享，包括公开成本结构等敏感的信息。忠诚是长期合作交易关系的 基础。但单纯靠双方自觉的忠诚显然不够。为提高交易效率和交易双方经营绩效，并 保证双方致力于长期合作关系，交易双方共同对与交易有关的资产进行投资。 4 采购整合。随着采购部门在公司中战略地位的提高，采购逐渐由程序化的、单纯 的购买向前瞻性、跨职能部门、整合的功能转变。采购整合是将战略采购实践和公司 目标整合起来的过程。与采购实践不同，采购整合着眼于企业内部，目的是促进采购实践 与公司竞争优势的统一。转变公司高层对采购在组织中战略作用的理解。采购整合包括： 采购部门参与战略计划过程，战略选择时贯穿采购和供应链管理的思想，采购部门有获取 战略信息的渠道。重要的采购决策与公司的其它战略决策相协调。 2 4 战略采购的实施的主要方式 战略采购的实施主要方式有：集中制采购、采购管理流程优化和产品、服务标准 化【3 】 1 集中制采购 集中制采购指企业通过采购量的集中来提高议价能力，降低单位采购成本，这是 种基本的战略采购方式。集中采购制比较适合于采购物资种类不多，但总量较大而 且供应商比较集中的情况。对于跨国公司，则通过设立全球采购部门进行全球采购。 有利于在全球范围内搜寻最合适的产品，争取最优惠的价格，减少中转环节，降低费 用。由于集团总部汇集了各个公司的年度需求，全球采购部门获得了采购规模经济， 并增强了与供应商进行讨价还价的能力。集中制采购体制强调总部对整个集团体系内 各个公司所需物资的集中采购与同一管理。但是集中采购需要尽可能的减少各个不同 公司需要采购物品的差异性，还要提高采购服务的标准化来减少后期的管理工作量， 大宗原料、标准产成品是集中采购的主要物料。 2 采购管理流程优化 6 东南大学硕士学位论文第二章战略采购管理理论及方法 企业应当通过采购管理流程优化来降低工总的采购成本。 1 ) 通过对经济批量的计算，来合理安排采购的频率和批量，降低采购费用和仓储 成本。 2 ) 通过电子商务降低节约交通、通讯、运输等费用来降低采购成本； 3 ) 优化采购流程，减少操作环节。对供应商提供的服务和产品进行“菜单式”购 买。事实上供应商提供的任何服务都是成本的，以直接或间接的形式包含在价格中， 企业可以通过“菜单”选择方式快速、便捷的选者需要购买的产品及服务，减少操作环 节来降低采购总成本。这种办法更能有效降低整体采购成本。 3 产品、服务标准化 企业在采购时就应该充分考虑未来产品设计、质量管理、生产管理、储运管理、 维护、消耗品补充、产品更新换代等环节的运作成本。致力于提高产品和服务的统一 程度，减少差异性带来的后续成本。这是战略采购在供应链整体优化的充分体现。 目前国内制造型企业。原料成本占产成品比例很高，对外部资源的依赖度高。采 购管理显得尤其重要。但因受限于传统的管理模式，采购的价值就无法突现出来。目 前在企业的采购管理中最常见的问题主要有以下几种： 1 ) 没有明确的采购策略，例如缺乏对采购需求分析、对供应商培养等； 2 ) 没有把采购管理上升到战略高度考虑。例如采购策略和合作伙伴的选择评估标准 应作为企业整体战略中的一部分，新产品的开发和改善应与战略供应商保持自始至终 的合作。 3 ) 集团企业的分散采购忽略了整体利益的最大化，例如货源的整体布局与配送、生 产和销售网络的最优化配置 4 ) 没有注重长期供应商关系管理，例如从关注谈判向建立战略伙伴关系转变，从一 味压价向建立互赢和激励机制转变； 随着生产方式的变革，采购已不再是简单的物品买卖，而是涉及商品生产和交换 的重要组成，是企业经营管理的一个核心过程，是企业获取经营利润的一大源泉。【4 】战 略采购是企业采购的发展方向和必然趋势。在企业的初期，由于采购量和种类的限 制，战略采购的优势并不明显，但在企业向更高层次和更大规模发展的过程中优势会 日益明显，有远见的企业应该在发展之初就有组织地构建战略采购框架，实施战略采 购。 7 东南大学硕士学位论文第二章战略采购管理理论及方法 2 5 战略采购的理论研究综述 国外学者对于采贿管理相关理论的研究早在2 0 世纪3 0 年代就已经形成了相关的 理论，从库存生产方式下的采购管理、按订单生产方式下的采购管理、j r r 采购管 理，发展到现在的战略采购管理。对战略采购的理论研究从二十世纪七十年代开始，1 9 7 4 年a m m e r 在哈佛商业评论上发表的文章你的采购部门做了好的买卖吗，第一次将采 购纳入企业战略管理的范畴【5 】，国外学者从不同的角度对战略采购做了不同的定义。美国 圣地亚哥大学教授d a v i db u r t 就从采购流程的角度认为战略采购是与供应商持续的流 程改进过程。【6 1 相关战略采购流程的研究使战略采购的理论得到极大的发展，美国学者 t i m o t h yml a s c t c r 认为战略采购是一种“双赢策略，他认为采购组织通过构建总成 本模型、创建双赢采购战略、建立并维持供应商关系、整合供应网络、发展全球供应 基地来获得这种“双赢采购”。眈 在理论研究方面，同国外比，我国对战略采购的研究和实践还处于初期阶段，国 内企业对战略采购的认识和实践处于缺乏理论指导的自发状态，仅有较少的企业的战 略采购是自觉行为，比如洛阳第一拖拉机公司在科尔尼咨询公司的协助下实旋了一个 长期的战略采购计划，实施后当年使企业成本下降了1 0 ，节约了2 0 0 0 万成本。总 之，我国战略采购研究与应用水平总体落后于西方发达国家，我们需要加强广泛的研 究，使战略采购成为企业提高竞争力优势的利器。 8 东南大学硕士学位论文第三章i t t 无锡公司的采购管理现状分析 第三章 it t 无锡公司的采购管理现状分析 3 1i t t 公司背景 3 1 1 | t t 集团公司 1 1 t 公司总部设在纽约，为美国5 0 0 强企业。i t t 雇有员工约4 万名，服务客户遍 及5 0 多个国家。总公司分为流体技术、运动与控制、国防技术三大事业部。【9 】i t t 公 司是在水、污水以及其他流体的输送、处理和控制领域的全球领先供应商。2 0 0 7 年销 售额为9 0 亿美元。目前，i t t 公司在中国的沈阳、上海、南京、无锡和深圳设有8 家 投资企业，拥有员工2 0 0 0 多人。产品涉及工业泵、供水系统、宇航工业，防御体系， 等诸多领域。2 0 0 8 北京奥运会主体育场”鸟巢的空调系统项目、2 0 0 8 北京奥运国家会 议中心的空调及变频给水系统项目、中央电视台新大厦的空调给及给水系统项目、山 西天脊煤化工集团有限责任公司的废水处理项目都有i t t 公司的产品在运用。 i t t 公司战略优势在于： 1 ) 以客户为导向 2 ) 技术领先，拥有多项行业专有技术和专利 3 ) 雄厚的技术开发能力，为客户提供整体的解决方案 4 ) 完善的供应链管理体系，统一的i t 平台 3 1 2i t t 无锡公司 i t t 无锡精密制造有限公司是i t t 中国投资有限公司投资的制造型企业。旗下的业 务包括j a b s c o 船用水泵、润滑油泵k o n i 系列减震器，i m c 项目的e n i d i n e 减震器产 品以及尚在筹建阶段的意大利项目无锡工厂除了按产品分为j a b s c o 、k o n i ，和i m c 三 个价值中心外还有包括人事，财务，关务，物流，采购等在内的h q ，目前年采购金额约为 6 0 0 0 万人民币，随着2 年后产能的提升，年采购以及达到金额将达到1 5 亿人民币。 无锡公司的产品目前约3 0 独立销售，其余的产品返销到总公司在世界各地的子公司。 i t t 无锡公司作为典型的加工制造型企业，物料占了近七成的成本，做好对物料成本的 控制，对于企业的盈利无疑有重大影响。 9 东南 学硕t 学位论文 第三章i 丌尤镕* 目的采购管现状分析 3 2 公司的采购现状及主要问题分析 i t t 无锡公司有自己独立的采购部门，可自行开发供应商和进行价格的谈判。直接 向无锡公司的总经理汇报工作，同时集团公司全球采购部门在上海设有亚太采购中 心，负责重要物料的协调和供应。 i 竹无锡公司采购的主要职责是： ( 1 ) 负责用于生产的直接物料和非生产物料的直接采购 ( 2 ) 制定原料库存和流转周期，进行采购成本的控制。 ( 3 1 确保物料品质达到公司质量要求并且确保按时到达。 3 2 1 公司的供应商分布及原材料来源 i 竹无锡公司目前采购余额为每年6 0 0 0 万左右，随着未来2 年产能的提高和项目 的转移，采购金额会达到l5 亿元。直接原材料的采购成本占总成本的7 0 左右，公司 制造生产工业泵、减震器的主要原材料不锈钢占9 、铜材1 0 、电机2 8 、食属材料 3 9 、化学药品7 。如图2 6 所示： 化学品7 - 其他7 _ 电机2 刚 与f - 一 铸铜1 0 圈3i 生产主物料组成资料来源i t t 无锡公司 i t t 无锡公司目前供应商多达1 1 0 家，基本上都是与i t t 有着较长的关系也有 一些供应商为代理商，这些代理商除了提供各种零件外，也提供一部份的服务，包括 供货产品的维修保养服务。 电机供应商主要集中在深圳、广东地区，一些高端的电机从国外进口。 金属材料：以广东、江苏的供应商为主。已经实现了国产化， 1 0 糸南 学鲠i 学位论z第j 章l t t 无锝公月的采购管理现状分析 化学品：主要还是以进口为主，很多特殊化学药品的配方都掌握在国外 制造商手里。 3 2 2 国际及国内原材料价格波动宏观分析 对于工业泵行业来说，不锈钢、铜材、电机、金属材料、是生产业中的主要材 料，过去的两年里厂商们不得不面对原料不断涨价所造成的成本上涨。大宗原材料的 上涨已经蔓延到整个世界伦敦l j a e 电解铜的价格在过去年中上涨了4 2 ， 1 0 1 近期有 所回落国内上海电解铜上半年价格走势相同如图2 5 所示。但是直接结果是0 8 年上 半年直接推高了要消耗大量铜材的电机、铸造青铜的价格走高。 ：cs=8=0=8二日二=e=e80g ：bb=6：si n i ；l i l i i i ；i i i i i i i ；i i ；i i 谶i ；i i i i 幽32 铜价走势田 瓷科来潭：上海金属舟钢价格走势2 0 0 4 年3 月- 2 0 0 8 年4 月 东南太学砸学位论立第三章l t r 无锡公目的采购管理现状分析 由于铁矿石的连续两年大幅提价成品钢材价格也大幅涨价，常规4 5 蜥9 的价格走 势如图2 6 所示： 2 0 0 6 ，7 1 2 0 0 7 - 1 12 昏1 1 2 0 0 8 7 1 334 5 # 钢的价格走势 资料来源：上海金属网4 5 9 碳结钢( 稍0 ) 2 0 0 6 1 1 到2 0 0 8 7 1 价格走势图 由于惦年上半年全球原油价格上涨4 1 直接导致了化学制品成本的上涨。而工 业泵行业的原材料、辅助材料以及管理费用都有大幅度增长。由于价格的上涨将直接 导致整个供应链的成本上升。 原料价格的上涨在0 8 年下半年全球范围内来看，已经有一定快速回落，但是基础 原料矿石和石油价格从将来较长的一段时间范围看，还会剧烈波动甚至维持在相对高 位，相关金属材料的物料价格在所难免的受到不同程度的影响。 3 2 3 公司采购存在的问题 对r r r 无锡公司而占，以下是其所面临和必须解决的问题： 1 ) 采购成本过高。 目前无锡公司的产品项目是从集团在世界各地不同价值中心的子公司转移过来 的，很多部件继续从国外进口，且多位于欧洲和美国，公司采购成本和运费比较高。 无锡公司采购部门的议价能力也比较差，是公司在采购谈判中无锡得到有力的位置和 价格。 1 2 卯盯眩耵鸵钉鸵钉驼 东南大学硕士学位论文第三章i t t 无锡公司的采购管理现状分析 2 ) 原材料的短缺： 由于基础原料的价格上涨，采购双方价格谈判、造成惜售心理，导致上游厂商某 些基本物料的短缺，同时由于下游的部分厂商扩大采购量，进行备料部分的采购，在 一定程度上造成材料短缺的情况。 当原材料价格出现大幅度下降时，导致上游厂商产生惜买、观望情绪，在一定程 度上造成材料短缺的情况。所以当基础原料出现价格剧烈波动时，都会给公司造成材 料供给的短缺。 3 ) 供应商的管理和采购资源的优化： 由于集团价值中心的子公司以前是各自独立的实体，无锡通过转移生产线进行项 目引进基本沿用过去的老供应商，无锡公司相当部分物料是类似、但却向国外不同的 供应商采购，只是进行了简单的供应商资源的继承，整个采购资源的还没有充分利用 核整合，大大增加了管理的力度，降低了采购效率，而且造成了零部件的库存增加， 采购成本的管理成本的上升。 1 3 东南人学硕士学位论文 第网章i t t 无锡公司战略采购策略的制定和实现 第四章 lt t 无锡公司的战略采购策略实施分析 4 1it 1 l 无锡公司战略采购s w o t 分析 由于制造型行业的特点，矾无锡公司物料成本占整个销售成本的7 0 - - 8 0 ，采购 成本的高低，将直接影响公司产品利润的高低和竞争性的优势企业在维持竞争优势的 过程中。必须认识自身的资源和能力，采取适当的措施，做好“s w o t 分析”。【l l 】 s w o t 分析是对优势( s t r e n g t h ) 、劣势( w e a k n e s s ) 、机遇 ( o p p o r n 烈r r i e s ) 和威胁( t h r e a t s ) 的比较。 1 公司采购的优势( s t r e n g t h ) 1 1 t 公司在全球有1 2 家工厂工业泵和流体控制产品，由于在不同的工厂问，存在 着相同物料的采购，全球采购可以整合几间工厂的采购量，在零部件采购价格和服务 上可以通过规模优势取得价格优势。无锡公司可以通过全球采购来获得单独采购无法 拿到的好价格。 2 公司采购的劣势( w e a k n e s s ) ( 1 ) 原物料价格的上涨 国际原料市场矿产品价格最近五年来不断上涨，l m e 伦敦期铜价( 美元吨) 从 2 0 0 4 年的2 8 8 0 、2 0 0 5 年的3 7 0 0 ，到2 0 0 6 年4 7 5 0 ，2 0 0 7 年6 1 5 0 ，2 0 0 8 年上半年铜的 价格维持在高位，价格下半年才有较大的回落。铁矿石2 0 0 7 下半年铁矿石连续两年大 幅涨价后，钢材市场成品也大幅上涨。同时润滑油等生产原料因石油价格高居也在上 涨。目前虽然价格有所回落，但和以前比较，价格也在相对历史高位。几大主要物料 价格的大幅上调，造成了工业泵的重要部件电机价格平均影响成本达1 5 左右。为了 缓解生产成本的压力，今年初电机企业纷纷价格上调，上涨幅度高达5 - 1 5 。目前 虽然基础材料铜、石油价格有了一定幅度的下降、由于价格传递有一定的滞后期，所 以零件材料仍然维持在相对高位。资源性基础原料从一个较长的时间来分析，总体是 上涨的，上述情况不是地区性的，而是全球性。工业泵厂家在近几年来，遭受上挤下 压的处境。目前，厂家的利润空间已不能满足持续发展的需求。 ( 2 ) 职责定位交叉 全球采购亚太采购部和无锡公司的采购负责价格的谈判和供应商的选择，但是全 球采购不向无锡公司总经理汇报工作，不对无锡公司的采购成本和盈亏负责。无锡公 1 4 东南人学硕上学位论文第四章i t t 无锡公司战略采购策略的制定和实现 司出于成本的压力，对国内的供应商，有时会通过无锡公司的采购来获得比全球采购 更好的价格和条款。这样就造成了一些职能的交叉和缺失。 ( 3 ) 公司采购的机会( o p p o r t 斟i t y ) 随着国内市场的开拓和新项目的转移，公司在未来两年产能的提升，采购金额明 显扩大，将使公司在主材和辅料方面在和供应商的谈判过程中拥有越来越大的话语权 在这种情况下，采购有更多的选地。 ( 4 ) 公司采购面临的威胁( t h i 江a n t ) 同时，我们也必须看到，特别是工业泵行业前十大企业在大陆的投资，由于更多 大厂的进驻，在一些相同重要部件如轴承、机械密封的采购上他们的采购量往往是非 常接近或超过肌公司这就使r r r 公司在采购谈判中很难获得供货商的“最惠国”待 遇。 4 2i 玎公司战略采购策略的制定 i t t 无锡公司目前正处于公司前期发展的关键时间，如何通过战略采购管理来降低 公司的总体采购成本，提高公司的整体竞争力，具有重要的意义。通过以上的分析为 了实现总体采购成本最低的目标。需要制定的战略采购策略： 1 ) 制定并强化执行全球采购的集中采购的策略。 2 ) 从物料细分的角度体要进行不同物料采购组合的策略。 3 ) 从供应商的选择和评价、供应商的发展、买卖双方的关系、需要采取合理的供 应商管理策略。强化商品采购后期服务管理，对不同的合作对象采取不同的方式。加 强战略合作伙伴类型供应商的管理，在合作发展中达到共赢方式。 4 ) i t t 公司通过b p c s 系统采购物料管理考核体系，将采购管理中的很多指标数 字化、系统化，使采购管理便于考核和监控，从而可以进一步提供采购管理的水平。 在物料采购方面，e r p 运行得健康与否，对采购有着重要的影响。e r p 是采购管理实施 的平台，在这个平台上通过这些相应措施来实现it 1 无锡一整套基于战略采购的体系 和方法。 1 5 东南大学硕上学位论文第四章i t t 无锡公司战略采购策略的制定和实现 4 3it 1 i 无锡公司战略采购策略的实施 4 3 1 实行全球采购的集中采购策略 作为战略采购一种基本的方式，全球采购的集中采购制度是通过采购量的集中来 提高议价能力，降低单位采购成本。对于r r r 无锡公司而言，其采购的商品品种繁 多，对于工业泵、减震器等产品的零部件中规格确定、采购量大的材料如不锈钢铸 件、机械密封件等采取集中制采购，并且可以通过对未来金属材料价格的预测，在不 同的市场条件下采取相应的采购策略，可以在最大程度上减少由于价格波动而引起的 损失。 r r r 无锡公司实施全球采购的必要性： 1 ) 降低成本，提高产品竞争力的必要性。 近几年，世界上著名的工业泵企业纷纷来华设立独资、合资企业，规模比较大， 这些竞争者的产品也同样利用中国劳动力，和中国市场经济快速发展的优势进行快速 扩张，面对来自同行的竞争压力和客户的内在要求下，r r r 无锡公司面对这前所未有的 降低成本的急迫性。只有降低成本，才有助于提高公司产品的竞争力，同时开发新产 品，使m 无锡公司得以获得长期发展的优势。降低成本最有效的方法之一是通过全 球采购获得资源，利用集团公司的力量，从包括中国在内的低成本国家采购，来降低 产品的采购成本。 2 ) 获得新的供应商资源，改善供应链管理。 i t t 无锡公司现在的供应商大部分是在新产品随着项目转移过来的，大部分在欧洲 和美国，虽然和r 丌的各个国家的子公司有着多年的供应关系在一定程度上给无锡公 司带来了好处，但是有的类似产品供应商重合，且部分供应商没有竞争意识、行动拖 沓、反应缓慢，给i t t 无锡公司的效率造成了影响，通过全球采购，无锡公司可以在 现有的供应商进行重新选择和评估，通过采购直接成本、质量反馈、售后服务等角度 在全球采购的范围内选择供应商，优化供应商资源。实现采购总成本最低的目标。 3 ) 物流企业和信息技术的发展保障了全球采购的可靠性。 随着国内现代物流企业的快速发展，世界各地的物资都可以通过海运、空运等方 式快速便捷的运送。为全球采购提供了基本的条件。现代发达的网络等科技信息手 段，如e m a i l 的使用、网络m s n 等几十工具的应用使全世界范围内的联络变得及 时、方便且成本低廉。这些都为l t t 公司的全球采购提供了充分的保障。 1 6 东南大学硕士学位论文第四章i t t 无锡公司战略采购策略的制定和实现 r r r 集团公司2 0 0 6 年设立了全球采购( g s c ) 中心，负责协调全球区域内各工厂 的采购活动。在上海设立了亚太采购中心( a p s ) ，负责中国和印度区的采购协调。 g s c ( a p s ) 的主要职责是： ( 1 ) 整合r r r 全球工厂的采购资源，为集中采购谈判获得更好的价格和服务。 ( 2 ) 负责新项目前期主要供应商开发。 ( 3 ) 主要物料全球市场分析，为集团降低采购风险。 g s c ( a p s ) 不隶属于工厂，无锡公司采购不向g s c ( a p s ) 汇报工作，只向无 锡公司的总经理汇报工作。m 无锡公司作为单独业务独立核算，自负盈亏。 i t t 集团总公司2 0 0 6 年组建了全球采购部专门进行集中采购。全球采购部只具有 狭义的采购功能，不是个经济实体，不对各公司盈亏负责。各公司把相同的或类似的 原材料信息提供、汇总到全球采购部，亚太区汇总到位于上海的亚太采购中心，亚太 采购中心对相同生产性原料或非生产性物品进行集中采购规划和管理，全面负责进行 供应商选者、评估、框架协议价格谈判。具体的订单处理都由各公司独立负责完成， 无锡工厂2 0 0 7 年也加入了总公司的集中采购。 i t t 无锡公司和集团的全球采购部门的关系如下图所示： i t t 国际采购部 i t t 地区采购部门 i t t 国际采购部 表4 1i t t 集团总公司集中采购组织结构图 i t t 无锡公司已经在2 0 0 7 年开始了全球采购的运作，如在工业泵产品中要用到 3 16 c 1 6 不锈钢铸件，i t t 亚太区子公司和控股公司以前是都有自己的独立采购体系各 自去寻找供应商，碰到2 0 0 6 2 0 0 7 不锈钢大涨价年度，单独采购，单独谈价格2 0 0 7 年，没有价格优势和折扣。2 0 0 7 年同属亚太区的i t t 无锡、i t r 上海高质，n t 美国高 1 7 东南大学硕士学位论文第四章i t t 无锡公司战略采购策略的制定和实现 质把3 1 6 不锈钢铸件通过上海亚太采购中心集中采购，由亚太采购中心统一进行供应 商资格认证、和统一的价格谈判。相同的材料规格，通过集中全球采购，册无锡工厂 拿到了7 5 的价格折扣，这充分体现了全球采购集中制的优势。通过全球采购后，成 本的降低是非常显著的。 表4 23 1 6 c 1 6 不锈钢铸件集中采购的采购节省额 3 1 6 c 1 6 不锈钢铸件i ，丌无锡1 1 v r 上海高质1 1 v r 美国高质 单独采购单价元公斤1 0 19 89 7 集中采购单价元公斤9 39 39 3 年用量公斤 9 ，0 0 01 5 ，0 0 02 4 ，1 9 0 采购成本节省7 2 ，5 0 08 2 ，5 0 01 0 8 ，8 5 5 总采购成本节省3 0 1 ，8 5 5 对于可以进行标准化的材料部件，都可以通过集团公司进行集中的全球战略采 购，来降低成本。下一步，r 丌无锡公司计划把电机类零部件也通过全球采购来有效的 降低采购成本。 4 3 2 实施物料细分的采购策略 1 影响物料成本的因素分析 对物料成本的控制，着重体现在以下几个方面： ( 1 ) 物料价格的控制； ( 2 ) 库存成本的控制： ( 3 ) 物料耗用量的控制。 企业应从以上三个方面入手，对目前的现状进行详细的分析，并形成一套合理 的、有效的采购管理系统，从而做好对物料成本的管理。 在全球采购管理模式下，单纯的降低零部件的直接采购成本，并不能有效地降低 零部件的物料成本，库存成本物料的成本中占有很大的比重，是物料成本的重要组成 部分之一，有时会对整个供应链的性能起到决定性的作用。因此，库存成本降低措施 研究对提高供应链性能具有重要的意义。 1 ) 最优批量 在企业经营活动中，无论是流通企业还是生产企业，从成本上考虑，总是会存在 晟经济合理的批量，即最优化批量。从采购管理的角度来看，最优批量的大小是决定 l 金 东南人学硕士学位论文 第四章i t t 无锡公司战略采购策略的制定和实现 系统总库存量的主要因素。因此，只要批量大于零，就一定会有存货。最优批量取决 于三个因素：单位存储成本、每次订货成本( 或调整准备成本) 和总需求量。最优批 量及其决定因素直接影响到采购库存成本的高低。 2 ) 订货的提前期 为了保障生产和供给，企业发出订单的时间必须早于物资需求的时间，这段时间 差一般称为提前期。企业必须持有订货点库存来满足提前期内的物资需求，提前