金蝶EAS 7.0协同管理产品知识培训-办公自动化系列.ppt

EAS协同管理产品知识培训,办公自动化系列,提纲,公文管理工作计划日程安排会议管理车辆管理通讯录电子邮件文件传阅,公文管理,公文管理基础知识EAS协同管理公文体系简介系统功能介绍公文基础设置发文管理收文管理沙盘演练,公文的参考文档,公文管理的相关法规：,公文的相关单据样单和报表样表：,公文管理,公文管理基础知识EAS协同管理公文体系简介系统功能介绍公文基础设置发文管理收文管理沙盘演练,EAS公文管理总体流程框架,收发文管理功能简介及价值,收发文管理是一套对收文、登记、印刷、交换、催办、传阅、拟稿、审核、发文、统计等公文处理环节进行全面管理的系统。该系统为公文管理人员起草、修改、编排、打印、编号发文、签收、来文登记、传阅、批示、交换、文件检索等工作提供了完善的服务。通过安全电子印章可以实现对公文正文或附件进行修改权限控制，并借助电子印章的可追溯、防抵赖特性保证了电子公文的安全。解决了公文处理的连续性和全面性，实现了对公文处理和管理的全过程，改变了公文办理的低效和弊端，大幅度地提高了公文管理工作效率，使公文管理步入系统化、现代化和科学化的轨道。,收发文管理的产品特点,公文管理,公文管理基础知识EAS协同管理公文体系简介系统功能介绍公文基础设置发文管理收文管理沙盘演练,公文管理基础设置,基础设置,基础资料的权限：只有被授予对应基础资料的权限，才能进行该基础资料的维护操作（查看权限除外），其中个人印章对用户不做权限控制，但是控制了用户只能维护本人的印章,基础资料为公文的格式要素提供了规范的、统一的基础数据和规则，有利于公文的标准化管理。EAS公文管理的基础设置包括如下八项：,紧急程度功能介绍,提供公文的紧急程度的基础资料的新增、修改、删除的维护操作,密级功能介绍,提供公文的秘密等级的基础资料的新增、修改、删除的维护操作,文件类别功能介绍,文件类别也就是指的公文的文种。提供发文和收文的文件类别的新增、修改、删除的维护操作。文件类别定义时，直接和该类文件的编号规则和公文模板进行关联设置；公文编号规则：在进行文件类别的新增和修改时，可以对该类别的公文的文件编号规则进行定义。关联模板：每一类公文可以关联一个和多个公文模板。在公文类别维护界面中，可以对类别关联的模板进行设置关联关系,公文模板功能介绍,提供公文模板的新增、修改、删除、查看的维护操作。公文模板提供发文、收文和套红三类；公文模板的编辑定义界面通过集成OFFICE，实现了模板的可视化定义以及文件格式的预定义,机要员功能介绍,提供公文的机要员的基础资料的新增、修改、删除的维护操作。通过机要员维护功能，建立企业的公文的接收单位（主送、抄送、报送）和机要员的对应关系。,主题词功能介绍,公文主题词是将公文内容作高度概括并经规范化和优化处理过的词和词组，是为计算机进行公文信息处理（存贮和检索公文）提供标识。在本模块中，提供主题词的新增、修改和删除的维护功能。,公章管理功能介绍,公章作为公文正式和权威的重要标志之一。在本公文模块中提供公章的新增、修改和删除的维护功能，其中授权人员是具有在发文的成文分发环节和收文办理环节具有可以使用权限的人员。本公章管理只是一种对图片公章的简单管理，但是系统提供通过安装电子印章控件进行公章功能的扩展，以满足对公章的高安全性要求。,个人印章功能介绍,个人印章也是公文办理过程中的一种身份标志。在本公文模块中提供个人印章的新增、修改和删除的维护功能，个人印章可以在发文的成文分发环节和收文办理环节由印章的所有者使用。本个人印章管理只是一种对图片印章的简单管理，系统提供通过安装电子印章控件进行个人印章功能的扩展，以满足对印章的高安全性要求。,公文管理,公文管理基础知识EAS协同管理公文体系简介系统功能介绍公文基础设置发文管理收文管理沙盘演练,公文管理基础设置,标准发文业务流程,EAS发文管理,发文是企事业行政办公的主体，需完成从文件草拟到文件下发的过程处理，包括拟稿、审核、核稿、签发、成文、用印、登记分发、归档等程序。满足集团发文管理及下属分支机构的发文管理。,灰色虚线框内的功能在EAS公文管理的当前版本中已经实现；在EAS发文流程配置时，每个节点具有的功能操作可以通过流程节点的参数进行配置,EAS发文的流程配置参数说明,1、以上参数可以通过流程的节点的脚本进行设置，详细须参考EAS工作流定义的相关文档；2、流程在运行时，当前节点的参数值需要在当前节点之前的节点进行预先定义且赋值，否则不会生效3、流程节点的功能权限需要及时的回收，否则将对后续节点产生影响。,发文拟稿,拟稿是发文的第一个业务环节，在进行公文拟稿时，需要填写发文的基本信息和发文的正文。发文的正文一般随公文的文件类别不同而有所变化，因此，在本系统中，用户可以通过选择文件类别及其该类别下的模板名称自动调用对应的发文模板。公文的正文区通过和Office集成，满足了公文对文件格式的严格要求。如果该公文有附件，可以通过附件管理上传附件。,表头信息区,正文区，与Office集成,公文的审稿、核稿,核稿是对公文的内容进行审核和审查，以保证公文的正确性在审稿和核稿的过程中，需对公文的正文进行修订和批注。在EAS公文管理中，可以授予相应节点编辑正文、手写批注、保存正文的权限在审核过程中，系统默认显示修订的最终结果，当然用户可以在得到授权后显示和隐藏修改的痕迹,公文签发,提供领导对当前的公文进行是否同意签发进行决策在EAS公文处理中，可以根据客户的要求灵活进行该审批节点后的路由路径的设定,公文成文,成文处理分以下三种处理情况：1、纸质形式分发：编号、套红、清稿校对、打印；打印后再人工用印。2、电子文件分发：编号、套红、签章、清稿校对、禁止拷贝，然后提交即可自动下发到接收单位人员的收件夹中3、混合形式分发，就是指纸质和电子两种形式并存的情况。特色功能介绍：套红：直接从已有的公文套红模板中选择一个模板并插入到公文顶部。签章：支持签盖公章和私章禁止拷贝：屏蔽公文正文的拷贝以保护文件内容安全清稿：清除公文草稿的修改痕迹并接受所有的修改，同时将清稿前的正文版本作为历史版本保存。,公文分发,公文的分发分以下三种处理情况：1、纸质形式分发：需要通过机要途径进行传送。2、电子文件分发：提交后，通过电子公文交换，即可自动下发到系统内的接收单位的机要员的收件夹中3、混合形式分发，以上两种情况的合并。在公文发出后，系统自动收集接收单位的签收回执，并形成发文的发文登记表。,EAS发文管理常见问题,发文草稿单据由于发文的文种多，且不同文种的发文稿纸不一样，在EAS系统不提供单据自定义的条件下，难以实现不同的文种采用不同的单据，因此，基于这样的现状，不同公文的发文草稿建议通过设置套打模板的方式来实现，也就是针对不同的文种（甚至是同一文种）设置不同的套打模板电子印章安全性EAS协同的公文针对电子印章提供两种解决方案供用户选择：安全电子印章和普通电子印章目前系统内置的是普通电子印章，用户使用该印章方案无需额外的经济负担公文模块也支持Office插件的安全电子印章，如金格电子印章呈批（报）、请示类此类公文不同于收发文，类似于一般的行政审批，建议通过行政审批模块进行处理,EAS发文管理常见问题,要求发文流程审批通过后直接发布到门户在工作流中增加可配置人工节点“公文发布”，放在人工节点“成文分发”之后。发文工作流可配置成成文分发-公文发送或成文分发-公文发布；在该节点之前需要授予用户具有将公文发布到门户portlet的操作权限（图1）当发文流程到公文发布步骤时，打开公文发布页面就可以直接发布到门户给接收人查看,EAS发文管理总结,公文发文流程：业务流程及其参数的控制公文模板的在发文中的应用手写批注和签名、套红、签盖章、清稿、文件的编号成文分发后的公文处理特点：系统内可以自动实现电子公文交换。,公文管理,公文管理基础知识EAS协同管理公文体系简介系统功能介绍公文基础设置发文管理收文管理沙盘演练,公文管理基础设置,标准收文业务流程,EAS收文管理,收文是由组织单位办公室对外单位来文进行登记及办理的过程，包括收文登记、编号、拟办、领导批示、承办、协办、传阅、归档等过程。满足组织单位及其下属分支机构的收文管理。,1、在收件夹中进行收文处理时，系统自动发送来文的签收回执；2、EAS的收件夹中的来文可以直接转收文。,EAS收文的流程配置参数说明,1、以上参数可以通过流程的节点的脚本进行设置，详细须参考EAS工作流定义的相关文档；2、流程在运行时，当前节点的参数值需要在当前节点之前的节点进行预先定义且赋值，否则不会生效3、流程节点的功能权限需要及时的回收，否则将对后续节点产生影响。,收文登记,收文登记分两种情况：系统外的来文登记：当收发室接收到来文时，机要员需要对接收的公文进行签收，然后在本系统中进行收文的登记系统内的来文登记：在EAS的收文管理中，当机要员在系统中查看本系统的来文或登记时，系统自动向来文单位发送签收回执。来文可以直接转收文登记。,系统自动根据收文的登记记录和来文的签收记录自动汇总生成收文的统计报表,收文办理,在收文办理环节，办理人员根据来文的文件要求和收文处理单的要求、前置办理人员的要求，对收文流程的流转进行处理文书处理环节主要是办公室人员根据拟办意见、批示意见、承办意见等进行文书的处理文书处理环节是收文办理的中心节点，收文流程的流转主要由文书处理人员根据前置办理意见进行流转选择,收文办理,督办是监督来文执行情况的重要一环，对办理的时限、情况等进行跟踪检查,EAS收文管理总结,公文收文流程公文模板的在收文中的应用手写批注和签名、签盖章、文件的编号。,公文管理,公文管理基础知识EAS协同管理公文体系简介系统功能介绍公文基础设置发文管理收文管理沙盘演练,沙盘演练,发文按照发文的标准流程配置发文的工作流；在发文工作流的成文节点具有编号、清稿、套红的功能；收文套用收文模板进行收文的办理收文过程中的手写批注、签名、签章的控制,提纲,公文管理工作计划日程安排会议管理车辆管理通讯录电子邮件文件传阅,工作计划,EAS协同管理工作计划体系简介系统功能介绍目标责任书管理工作计划管理会议决议管理指令单管理沙盘演练,工作计划总体流程框架,目标责任书：管理下达到组织和个人的阶段（如年度、季度）KPI指标，包括指标的制定、下达、执行情况汇报、考核。工作计划：是对目标责任书中KPI指标的细化分解并落实到具体的执行计划中进行跟踪和考核。会议决议和指令属于不定期发生的且要求纳入计划进行跟踪的动态计划。会议决议和指令的执行情况纳入工作计划和责任书的考核参考工作计划、会议决议、指令单都存在完成情况和跟踪情况汇报，而且都有不同的人员在进行汇报，这主要是为了让领导能够从不同的汇报渠道获取信息，以保证考评的准确、公正。,工作计划模块功能说明,与HR的岗位职责集成年度目标责任书的管理年度目标责任书的制定：拟稿、调整、审批责任书的过程跟踪及情况评估记录责任书的考评会议决议和指令的跟踪会议决议事项的下达、执行过程跟踪及情况汇报的管理领导指令的下达、执行跟踪和情况汇报的管理工作计划的管理工作计划的制定：拟稿、调整、审批工作计划的过程跟踪及报告工作计划的考评（根据流程设置）适用场景及价值适用于根据KPI进行计划管理以及对计划管理要求比较严谨企业工作计划通过对阶段工作目标和计划的管理和执行汇报，保证了个人办公事务的有效执行和过程监督,工作计划,EAS协同管理工作计划体系简介系统功能介绍目标责任书管理工作计划管理会议决议管理指令单管理沙盘演练,目标责任书,目标责任书,目标责任书是组织进行目标管理的重要工具，贯穿于目标管理的全过程。根据管理的期限可以分为年度目标责任书、季度目标责任书、月度目标责任书根据使用的人群可以分为集体目标责任书和个人目标责任书目标责任书的优点。目标责任书是进行目标协商的资料；目标责任书是明确目标责任的“合同”；目标责任书是实施控制的依据；目标责任书是评价成果的凭证。,目标责任书制定,目标责任书一般是针对今后一段时期的工作目标进行的权责规划及要求目标责任书的草稿形成后需要经过工作流的审批，通过后才形成正式的目标责任书,目标责任书审核,目标责任书的审核时通过BOS工作流来驱动，工作流节点支持审批节点和人工节点审批通过后形成正式的目标责任书,目标责任书执行反馈,目标责任书的责任人在执行期间可以多次、不定期的反馈目标责任书的执行情况；在进行反馈汇报后，如果还希望再次进行汇报，则直接“保存”即可，切不可操作“汇报完成”，否则将不能再次汇报；汇报历史的查看：提供对多次汇报的历史记录的查看；汇报完成后，直接操作“汇报完成”按钮，提交考评。,目标责任书总结评价,考评人启动考评后，对责任书的各个目标任务的执行情况进行检查评分评分根据权重自动计算总分支持多次评分，但是最终结果只显示最终的评分。,工作计划,EAS协同管理工作计划体系简介系统功能介绍目标责任书管理工作计划管理会议决议管理指令单管理沙盘演练,目标责任书,工作计划,工作计划是经营管理者在特定时间段内为实现特定目标体系，对要完成特定目标体系而展开的经营活动所做出的统筹性策划安排。根据计划的期限可以分为季工作计划、月工作计划、周工作计划等根据使用的人群可以分为集体目标责任书和个人目标责任书工作计划管理按其特性定位，可划分为三个阶段事前管理：主要是对“计划”的审核。事中管理：主要是对“计划”执行体系工作效率的管理，如过程中的阶段情况汇报等。事后管理：主要是对“计划”执行完毕后的绩效考核、总结、汇报、归档备案。,工作计划制定,本工作计划倾向于绩效式的计划管理体系；工作计划的制定可以参照岗位说明书。工作计划的制定可以通过已有的计划进行复制新增；计划项可以通过导入Excel的方式导入；计划提交后，开始工作流的审核处理。,工作计划审核,制定计划的审核过程主要通过工作流驱动来进行；计划审核支持工作流的人工节点和审批节点；计划审批通过后就形成正式的计划，并进入计划的执行状态。,工作计划执行及反馈,计划在执行过程中，计划的执行人可以不定期的多次进行执行情况的汇报，且系统单据默认显示最后一次的汇报信息，会记录汇报的历史跟踪信息，历史信息可查看计划在执行完成后，点击“执行完成”提交计划到跟踪状态，计划的跟踪人开始填写跟踪的情况，反馈给考评领导作为评分的依据。,工作计划总结评价,工作计划的考评通过工作流来驱动，根据流程节点来控制不同层级的评分。默认评分流程为自评、直接上级评、间接上级评、审定结果（总评）。工作计划的各项评分与权重进行加权后进行汇总。,工作计划,EAS协同管理工作计划体系简介系统功能介绍目标责任书管理工作计划管理会议决议管理指令单管理沙盘演练,会议决议,会议决议决议下达,会议记录人在系统录入会议决议项，并制定各项决议的执行人，提交后，系统将决议项自动下达给制定的责任人；责任人仅能查看下达给自己的决议项，并填写决议的完成情况。决议的完成情况可以多次进行汇报，直到决议项的状态为“完成”为止。,会议决议执行及跟踪,责任人仅能查看下达给自己的决议项，并填写决议的完成情况。决议在执行过程中，决议的责任人可以不定期的多次进行完成情况的汇报，且系统单据默认显示最后一次的汇报信息，会记录汇报的历史跟踪信息，历史信息可查看决议的完成情况可以多次进行汇报，直到决议项的状态为“完成”为止。,会议决议汇总,会议决议执行情况的汇总分两种情况：单个会议所有决议项的执行情况汇总：会议决议录入人打开会议决议单据，即可汇总查看该会议的所有决议项的执行情况的汇总。在工作计划单据和目标责任书单据中，点击“查看本期会议决议”汇总查看责任人（或执行人）在单据的执行期间所有负责的决议项及其完成情况的汇总,计划管理,EAS协同管理工作计划体系简介系统功能介绍目标责任书管理工作计划管理会议决议管理指令单管理沙盘演练,指令单管理,指令单指令下达,领导及其相关人员在系统中录入指令单，并提交下达给指令的责任人。指令单包括四类人员：指示领导：指令的下达人；责任人：指令执行和完成情况汇报的人员跟踪人：进行指令跟踪情况汇报的人员；抄送人：可以且仅能查看指令单的人员。,指令单执行汇报,指令的责任人在指令执行过程中对指令的完成情况进行汇报；汇报时主要对指令的完成情况的状态进行标记和完成情况的一个说明；指令的完成情况可以多次进行汇报，但是一旦标记指令的完成情况是“完成”，则不能再进行完成情况的汇报,指令单跟踪汇报,指令的跟踪人在指令执行完成后，根据跟踪了解的情况，对指令的完成情况进行汇报。,工作计划总结,目标责任书的制定及审核流程、汇报、考评工作计划的制定审核流程、跟踪反馈及考评流程会议决议的管理及权限过滤指令单的执行及跟踪反馈,计划管理,EAS协同管理工作计划体系简介系统功能介绍目标责任书管理工作计划管理会议决议管理指令单管理沙盘演练,沙盘演练,目标责任书责任书审核工作流的配置；流程：直接领导审批、间接领导审批，通过后需通知人力资源部完整演练责任书的制定、审核、执行情况汇报、考核；工作计划计划制定流程和考评流程的配置制定流程：个人制定、直接领导审核、人力资源部审核考评流程：个人自评、直接领导评分、间接领导评分、审定结果（总评）完整演练工作计划的制定、审核、执行、跟踪、考评的全过程,提纲,公文管理工作计划日程安排会议管理车辆管理通讯录电子邮件文件传阅,目录,EAS协同管理日程功能简介模块功能介绍基础设置日程管理查询统计沙盘演练,日程管理功能概述及价值,功能概述基础设置管理员基础设置；个人基础设置；日程安排个人日程安排协同日程安排日程的统计查询应用场景及价值适用于个人日程及需要协作的日程的安排、跟踪和总结，以及领导对下属日程的管控通过日程安排可以促进事务的有序处理，提高个人和企业的工作效率,目录,EAS协同管理日程功能简介模块功能介绍基础设置日程管理查询统计沙盘演练,基础设置-参数设置,共享设置参数设置只能由日程管理员进行操作日程管理员可为领导设置需要查看的下属，实现领导管控。在设置时，先选择日程的查看人，然后授予查看可能查看的日程人员和部门,基础设置-参数设置,基础资料设置参数设置只能由日程管理员进行操作基础资料主要是对日程的类型进行维护，包括新增、修改、删除、启用、禁用。项目新增页面包括编号，名称，状态，说明等4个字段，序时簿列表中除此4个字段外，需要显示维护日期，取最后修改的日期。编号和名称为必填项，编号做唯一性校验。,基础设置-参数设置,其他设置参数设置只能由日程管理员进行操作主要是针对通知方式进行设置，包括消息、邮件、短信。,基础设置-个人设置,共享设置将我的日程主动共享给其他人。可以选择对所有人公开或指定范围内公开，参数设置前，除管理员强制设置的共享外，我的日程默认为不公开。指定范围内公开，可选择人员和组织，两者为并集关系。,基础设置-个人设置,基础资料设置基础资料目前只包含我的项目的维护，即新增，修改，启用，禁用，保存即生效。项目新增页面包括编号，名称，状态，说明等4个字段，序时簿列表中除此4个字段外，需要显示维护日期，取最后修改的日期。序时簿列表中提供快速查询，支持按编码，名称的模糊查询。编号和名称为必填项，编号做唯一性校验。,基础设置-个人设置,其他设置我取消的日程，我拒绝的日程，可以设置是否显示我的日程列表中，默认为显示。,目录,EAS协同管理日程功能简介模块功能介绍基础设置日程管理查询统计沙盘演练,日程管理-浏览日程,浏览界面提供日历和列表两种视图，月，周，日三个时间维度，及界面间的用于任意切换,日程安排-新建日程,支持快速创建日程，仅主题，日程类型，时间为必填项，而时间默认为当前时间。相关项目为用户个人基础资料，其相关项目的维护有两个地方，一是【个人设置】-【项目】中维护，二是可以在f7页面直接维护。新建日程的项目选择中仅过滤出启用状态的项目。时间的控件需要支持到分钟，至少需要精细到5分钟。日程类型由日程管理员统一在参数设置中维护。从本地上传的附件，点击【添加新文件】后，附件名称显示在浏览按钮的右侧，保存时执行附件上传的动作。附件提供打开，下载和删除的链接式功能按钮。从文档管理系统获取的文件范围，为我有权限看到的栏目下的文档，对文档的权限控制，即编辑，拷贝，下载等操作的控制，同文档管理的权限控制。当文档不允许下载时，已选中的文件名后不显示下载按钮新建日程的状态默认为待完成，设置为已完成后，待完成的控件为禁用状态，即待完成到已完成的设置为不可逆。可随时填写完成情况，设置为已完成后，完成情况为必填项，否则不能保存。,日程安排-新建日程,相关设置包括邀请别人和提醒的设置。邀请对象可以选择部门和人员，两者为并集关系，邀请对象还可以邀请他人。提醒的提前时间可设置为15分钟，半小时和1小时三种。邀请对象的参数设置为针对日程单据生效，即A邀请B，B可邀请C，C可再邀请D。我邀请别人的日程，为共享方式，因此我设置的相关项目可以被所有参与人所见。保存后，则日程单据建立，协同他人的日程，在保存后，则系统发送通知消息给各邀请对象，同时在邀请对象的日程列表中即可看到该日程。协同他人的日程只有日程创建人才可以归档，归档时系统会发送通知消息给日程的所有参与人。协同他人的日程只有日程创建人删除时才为物理删除，并在进行删除操作时提示创建人：一旦删除，所有参与人的日程信息将同时被删除，且系统自动发送通知消息给各参与人，是否确认删除？其他参与人删除时是执行隐藏的操作，并非物理删除，仅该参与人不可见，不影响他人的日程状态。,查看日程,在日程的浏览界面中，打开一个日程进行查看。,查看邀请,在我的日程浏览界面中，如果有人邀请我参与其日程，则在列表和日历的日周月的界面中都分别显示该日程，并在日程信息后显示接受和拒绝2个操作打开日程，在日程单据的按钮栏有接受和拒绝两个操作按钮,接受或拒绝,操作接受和拒绝，都会打开确认的意见对话框在意见对话框中填写确认意见，并进行确认操作即可,再编辑和邀请他人,接受后，日程为共享方式，即共用一个日程单据日程接受人可以编辑接受的日程，并发送更新如果接受的邀请被授权具有再邀请其他人的权限，则可以再次邀请其他人参与该日程。选择邀请人和邀请部门后，发送日程的更新即可发送日程更新后，根据基础设置的通知方式发送通知,日程的取消和删除,协同他人的日程取消时，要给邀请人发送取消通知，而该类日程需要显示在参与人的日程列表中。已完成的日程不能取消。取消后，日程状态变为已取消，显示在日程详细信息的页面最下方我协同他人的日程，在删除时系统自动发送通知消息给各参与人我的个人日程删除与日程状态无关，即任何状态的日程都可以删除,日程安排-完成情况,打开日程详细信息界面，填写完成情况，当状态标为已完成时，“完成情况说明”为必填项状态为待完成时，可以不填写完成情况,查看同事的日程,打开同事日程序时簿，点击“设置常用联系人列表”打开可以查看的人员列表，选择一个或多个人后确定即可人员的可选列表是通过基础设置的共享设置来授予的,目录,EAS协同管理日程功能简介模块功能介绍基础设置日程管理查询统计沙盘演练,查询统计,查询我的日程和共享给我的日程,查询统计-日程管理员,日程管理员可查询所有日程，并可导出为excel，进行统计分析和打印,目录,EAS协同管理日程功能简介模块功能介绍基础设置日程管理查询统计沙盘演练,日程管理-沙盘演练,多人共享日程,提纲,公文管理工作计划日程安排会议管理车辆管理通讯录电子邮件文件传阅,会议管理,EAS协同会议管理体系简介系统功能介绍基础设置会议申请管理会议纪要管理例会方案管理沙盘演练,会议管理模块简介,会议管理模块是帮助企业对生产经营中的各种会议进行管理的平台。主要功能包括例会方案设置、会议安排、会议调度、会议纪要、会议决议的跟踪情况反馈等，该系统对会议的全过程进行了完整的管理，实现了会议的内容可追溯。应用价值会议管理模块可以协助用户管理会议室资源的申请与调度会议管理中提供的大盘表功能能使客户对当前的资源使用情况一目了然,总体流程框架,会议管理,EAS协同会议管理体系简介系统功能介绍基础设置会议申请管理会议纪要管理例会方案管理沙盘演练,会议基础设置-会议室,提供会议室基础资料的新增、修改和删除的维护功能。其中新增、修改、查看界面就在序时簿上方，维护极其方便。,会议基础设置-会议类型,提供会议类型基础资料的新增、修改和删除的维护功能。其中新增、修改、查看界面就在序时簿上方，维护极其方便。在会议类型中，如果是例会，在只能在例会方案中使用此会议类型，非例会的会议类型只能在会议申请单中使用。,会议基础设置-会议参数,提供会议室参数的设置。开始时间和结束时间和会议大盘表的显示有关，且分别是大盘表的起止时间。允许提前期是指会议室允许提前预订的天数。会议通知是设置允许进行会议通知的方式，现在支持消息、短信、邮件这三种方式的组合，不过需要支持这三种通讯方式的才可以。,会议基础设置-会议管理员,此处设置的会议管理员仅进行会议的调度。不涉及其它附加的权限，除非进行了相应的授权。,会议管理,EAS协同会议管理体系简介系统功能介绍基础设置会议申请管理会议纪要管理例会方案管理沙盘演练,会议大盘表功能介绍,会议大盘表：权限控制：可以查看到所有会议的会议申请人和会议时间，但是只能通过点击查看本人受邀请参与或被抄送的会议的详细信息。在会议大盘表中，当前时间之前的网格变灰。,会议室的调度策略：在进行会议申请时，自动对会议室进行抢占式管理，如果存在会议安排的冲突，系统给出冲突提示。同时系统也提供人工（会议管理员）进行会议室的调度。,会议申请功能介绍,会议申请序时簿提供会议的简单查询、以及会议的申请、修改、查看、关联生成纪要和联查纪要的功能。查询：可以按照序时簿上的关键字进行组合查询，结果按照数据权限进行过滤显示；在序时簿界面，可以选择一个会议申请关联生成会议纪要和联查会议纪要,会议申请功能介绍,单据：会议申请单据，提供会议主要信息的录入界面和会议附件的管理功能。会议保存时处于草稿状态，在单据提交后处于提交状态，且在大盘表中显示。流程：会议申请可以根据需要进行流程的审批。会议申请的流程和会议类别挂钩，在进行会议类别设置时，可以设置会议申请的审批流程；组织：选择会议的参与人时，可以跨CU、跨组织的选择，但单据是按照组织进行隔离的权限控制：会议申请单按照参与者权限进行控制，因此仅会议申请单据中设置的相关人员可以查看。会议申请提交及审批通过后，根据基础设置中设置的方式通知会议相关人员。,会议调度、变更和取消功能介绍,会议申请提交后，且在会议召开前，可以进行如下操作：取消会议：会议申请人通过点击“会议取消”而取消该会议，并发送会议取消通知。变更会议：申请人在单据中修改会议信息后，点击“会议变更”进行修改变更会议的信息并发送变更通知。会议跟踪：会议申请单中设置的相关人员提交的信息。会议调度：会议管理员（调度员）说明调度该会议的原因，并通知会议申请人，有申请人再决定会议的变更和取消。,会议管理,EAS协同会议管理体系简介系统功能介绍基础设置会议申请管理会议纪要管理例会方案管理沙盘演练,会议纪要序时簿界面提供会议纪要的查询、新增、修改、查看、删除以及联查会议的功能。,会议纪要功能介绍,创建会议纪要直接新增：点击“新增”按钮直接创建关联生成会议纪要：在会议申请序时簿中选择一个会议，通过点击生成纪要即可生成会议的编写界面。,会议纪要功能介绍,单据：会议纪要单据，提供会议纪要主要信息的录入界面和会议纪要附件的管理功能。流程：会议纪要可以根据需要进行流程的审批。会议纪要的流程和会议类别挂钩，在进行会议类别设置时，可以设置会议纪要的审批流程；组织：选择会议的参与人时，可以跨CU、跨组织的选择，但是单据是按照组织进行隔离的权限控制：会议纪要单按照会议参与者权限进行控制，因此仅会议纪要单据中设置的相关人员可以查看。纪要提交发布后，根据基础设置中设置的方式通知会议相关人员。,会议管理,EAS协同会议管理体系简介系统功能介绍基础设置会议申请管理会议纪要管理例会方案管理沙盘演练,例会功能介绍,例会主要是针对定期召开的且例会方案序时簿界面提供例会方案的查询、新增、修改、查看、删除、生成会议以及联查会议的功能。,例会功能介绍,例会方案单据只提供保存功能。在根据例会的重复规则生成会议申请单据时，系统自动进行会议提前期的检测，并仅生成满足规则的当前最近一次要召开的会议的会议申请。例会方案中综合信息设置的内容自动作为例会信息填写会议申请单据中并发送会议通知,在生成会议时，如果生成的会议与已有安排的会议产生资源冲突，系统会只给会议申请人发送会议冲突的通知,提纲,公文管理工作计划日程安排会议管理车辆管理通讯录电子邮件文件传阅,车辆管理,EAS协同车辆管理体系简介系统功能介绍基础设置用车申请管理派车管理沙盘演练,车辆管理模块简介,车辆管理模块是提供企业对车辆使用的全过程的管理，通过提高车辆的利用率来降低车辆的使用成本。在该模块中，我们创新性的实现了通过大盘表来进行车辆的可视化排程和所有信息的集中展示，对于三类用户（申请者、调度员、驾驶员）都可以在同一界面中进行相应的操作。应用价值车辆管理模块可以协助用户管理车辆的申请与调度车辆管理中提供的大盘表功能能使客户对当前的资源使用情况一目了然,车辆管理总体流程框架,车辆管理,EAS协同车辆管理体系简介系统功能介绍基础设置用车申请管理派车管理沙盘演练,车辆管理基础设置-车辆类型,提供车辆类型基础资料的新增、修改、查询和删除的维护功能。其中新增、修改、查看界面就在序时簿上方，维护极其方便。,车辆管理基础设置-车辆信息,提供车辆信息基础资料的新增、修改、查询和删除的维护功能。其中新增、修改、查看界面就在序时簿上方，维护极其方便。车辆信息保存后自动刷新序时簿。,车辆管理基础设置-派车类型,提供派车类型基础资料的新增、修改、查询和删除的维护功能。其中新增、修改、查看界面就在序时簿上方，维护极其方便。派车类型保存后自动刷新序时簿。,车辆管理,EAS协同车辆管理体系简介系统功能介绍基础设置用车申请管理派车管理沙盘演练,车辆管理大盘表,车辆管理-用车,车辆申请序时簿提供车辆的简单查询、以及车辆的申请、修改、查看、关联生成派车单和联查派车单的功能。,车辆管理-用车,单据：提供用车申请的主要信息的录入界面。申请单保存时处于草稿状态，在申请单据提交后即启动审批工作流；。流程：用车申请必须通过工作流的审批，但可以根据业务的需要设置合理的审批流程；申请单只有在流程审批通过后才会在大盘表中显示并等待车辆管理员调度；组织：选择用车申请人时，可以跨CU、跨组织的选择，但是单据是按照CU进行隔离的权限控制：用车申请单的权限不做控制。,车辆管理,EAS协同车辆管理体系简介系统功能介绍基础设置用车申请管理派车管理沙盘演练,车辆管理-派车,车辆管理-派车,派车单序时簿提供派车单的简单查询、以及派车单的新增、修改、查看、废弃的功能。,车辆管理-派车,派车单序时簿提供派车单的简单查询、以及派车单的新增、修改、查看、废弃的功能。,派车单单据，包含两部分信息：派车单信息和出车反馈信息。派车单的派车信息由车辆管理员（调度员）进行填写和提交。出车反馈信息由司机进行填写，也可以由车辆管理员（调度员）进行填写。权限控制：派车单的权限不做控制。,车辆管理,EAS协同车辆管理体系简介系统功能介绍基础设置用车申请管理派车管理沙盘演练,车辆管理-沙盘演练,完整演示车辆管理的全过程用车申请申请审批调度、派车出车反馈,提纲,公文管理工作计划日程安排会议管理车辆管理通讯录电子邮件文件传阅,通讯录模块简介,公共通讯录公共通讯录信息来自于EAS的基础资料组织和职员公共通讯录显示行政组织数据，包括：提供邮件、移动电话、办公电话、传真、联系地址、姓名、职位、部门、性别、个人说明等信息。字段可按基本信息和详细信息区分。个人通讯录个人通讯录初始为空，用户手动添加生成。可以在公共通讯录中选择一个组织或者个人，添加到个人通讯录，也可以在个人通讯录中手动增加一个新的组织或个人。,公共通讯录功能介绍,浏览,公共通讯录功能介绍,打开,公共通讯录功能介绍,添加到个人,个人通讯录功能介绍,浏览(按类别),个人通讯录功能介绍,类别维护,个人通讯录,个人通讯录功能介绍,打开,个人通讯录,个人通讯录功能介绍,导入,个人通讯录,个人通讯录功能介绍,导出,个人通讯录,提纲,公文管理工作计划日程安排会议管理车辆管理通讯录电子邮件文件传阅,电子邮件,EAS协同电子邮件简介系统功能介绍邮箱设置收发邮件邮件管理沙盘演练,电子邮件模块简介,功能简介EAS电子邮件模块是一个基于WEB的邮件客户端，是实现协作沟通的重要工具。且与通讯木模块紧密集成具有邮件的收、发、阅读、回复、转发的功能，同时也支持邮箱文件夹的管理，并支持邮件在不同文件夹间的移动支持TCP/IP、SMTP和POP3协议适用场景及价值客户已经具有邮件服务器，希望将邮件的收发及管理直接集成到协同通过对企业和个人电子邮件的集中管理来提高沟通的效率,电子邮件,EAS协同电子邮件简介系统功能介绍邮箱设置收发邮件邮件管理沙盘演练,电子邮件功能-设置,首次访问邮箱，系统会自动提示用户进行设置，设置项主要包括如下信息：设置邮箱的基本信息，如姓名、邮箱地址等邮箱签名设置已读回执设置邮箱服务器及帐号设置,电子邮件功能-设置,在邮箱的选项设置正确后，会显示邮箱的主界面，包括邮箱的各个文件夹及其收件箱的邮件如果选项没有设置，则打开的邮箱主界面可能不会显示邮箱的文件夹,电子邮件功能-写信/发信,操作导航上部的“写信”即可打开邮件编辑器撰写邮件撰写