（工商管理专业论文）中国石化集团北京燕山石油化工有限公司战略供应源开发研究.pdf

摘要 摘要 战略供应源开发， 作为企业的供应链战略， 在西方发达国家的许多 企业己被看作是降低企业成本最有效的途径。中国石化集团北京燕山石 油化工有限公司 ( 简称燕山石化公司)作为一家特大型的油化一体化的 联合企业， 随着世界经济一体化趋势的加强， 尤其是中国加入 wt o给 石化行业带来严重的冲击，正在面临前所未有的挑战，在这种背景下引 入战略供应源开发有其深刻的意义。 本文介绍了燕山石化公司及其物资采购系统，分析了燕山石化公司 物资采购系统存在的问题，论述了燕山石化公司进行供应源开发的战略 意义在于 有效降低企业的内 外部成本、 获得更好的 产品 质量、 服务和更 多的技术革新。 在介绍了战略供应源开发的理论原理基础上， 提出燕山石化公司进 行战略供应源开发的驱动因素、基本特征和实施流程。 以阀门为例， 详细地分析了燕山石化公司进行战略供应源开发的流 程方案。在进行阀门的采购成本组成分析后得出燕山石化公司进行战略 供应源开发存在节省采购成本的机会;阀门 战略供应源开发标书的内 容 包括标书文档、价格体系和质量服务体系等开发战略供应商的因素;招 标和评估部分介绍了评估的条件及权重，并说明了它们是战略供应源开 发的关键步骤;在其他步骤里介绍了合同谈判、执行和监督等为保证战 略供应源开发有效实施而不可缺少的部分。本文在最后对燕山石化公司 战略供应源开发的前景进行了展望，简述了目 前燕山 石化公司已经具备 实施战略供应源开发的物资情况，以及实施战略供应源开发尚存在的问 题。 关键词:战略供应源开发采购 a b st r a c t ab s t r a c t b e i n g t h e s u p p l y c h a i n s t r a t e g y o f e n t e r p r i s e , t h e s t r a t e g y s o u r c i n g h a s b e e n l o o k e d a s t h e m o s t e f f i c i e n t m e t h o d o l o g y o f c o s t l o w e r i n g i n w e s t d e v e l o p e d c o u n t r y . w i t h t h e s t r e n g t h e n o f t h e w o r l d e c o n o m y i n t e g r a t i o n t e n d e n c y , e s p e c i a l l y , c h i n e s e e n t r y w t o , b y p c , b e i n g a l a r g e r e f i n i n g a n d c h e m i c a l i n t e g r a t e d b a s e d e n t e r p r i s e , i s f a c i n g v e r y d i f f i c u l t c h a l l e n g e . u n d e r t h i s b a c k g r o u n d , i t h a s p r o f o u n d s i g n i f i c a t i o n t o m a k e s t r a t e g y s o u r c i n g f o r b y p c t h i s p a p e r i n t r o d u c e s y a n s h a n p e t r o c h e m i c a l c o r p o r a t i o n a n d i t s s u p p l y s y s t e m a n d a n a l y s e s t h e p r o b l e m o f s u p p l y s y s t e m . t h e s t r a t e g y p u r p o s e o f s t r a t e g y s o u r c i n g p r o c e s s l i e s i n d e c r e a s i n g t h e c o s t o f s u p p l i e s , g e t t i n g b e t t e r s e r v i c e s , q u a l i t y o f s u p p l i e s a n d n e w e r t e c h n o l o g y . t h e p a p e r , b a s e d o n t h e t h e o r y o f t h e s t r a t e g y s o u r c i n g p r o c e s s , b r i n g s f o r w a r d t h e f a c t o r , f e a t u r e a n d f l o w o f t h e y a n s h a n p e t r o c h e m i c a l c o r p o r a t i o n s s t r a t e g y s o u r c i n g p r o c e s s . t h e p a p e r w i l l t a k e v a l v e f o r e x a m p l e , a n d g i v e d e t a i l e d a n a l y s i s y a n s h a n p e t r o c h e m i c a l c o r p o r a t i o n s f l o w . a f t e r a n a l y z i n g t h e c o s t c o m p o s i n g , t h e c h a n c e o f d e c r e a s i n g c o s t i n s t r a t e g y s o u r c i n g p r o c e s s c a n b e f o u n d ; c o n t r a c t f o r m a t i o n o f s t r a t e g y s o u r c i n g p r o c e s s i n c l u d e s f i l e s , p r i c i n g s y s t e m a n d q u a l i t y s y s t e m ; c o n d i t i o n a n d p r o p o r t i o n o f a l l f a c t o r s a r e i n t r o d u c e d i n i n v i t a t i o n t o b i d a n d e v a l u a t i o n s y s t e m t h a t a r e i m p o r t a n t s t e p s i n s t r a t e g y s o u r c i n g p r o c e s s ; t h e o t h e r s t e p s a r e c o n t r a c t n e g o t i a t i o n , c a r r y i n g o u t a n d s u p e r v i s i o n . t h e s e s t e p s e n s u r e s t r a t e g y s o u r c i n g p r o c e s s e f f i c i e n c y . f i n a l l y , t h e p a p e r w i l l g i v e p r e d i c t i o n o f t h e f o r e g r o u n d o f b y p c s t r a t e g y s o u r c i n g . k e y w o r d s : s t r a ts o u r c i n g , p r o c u r e m e n t y5 8 6 6 4 4 独创性声明 本人声明， 所呈交的学位论文是我个人在导师指导下进 行的研究工作及取得的研究成果。 尽本人所知， 除了文中 特 别加以标注和致谢的地方外， 论文中不包含其他人己经发表 或撰写过的研究成果， 也不包含为获得北方交通大学或其他 教学机构的学位或证书而使用过的材料。 与我一起工作的同 志对本研究所做的任何贡献已在论文中作了明确的说明并 表示了谢意。 本人签名 关俗叙 日期: 扭 子 年 ，月 13日 导 师 甸 意 前言 前 言 中国石化集团北京燕山石油化工有限公司 ( 简称燕山石化公司) 是中国石化集团公司所属的国有特大型石油化工联合企业，公司始建 于1 9 6 7 年， 经过三十多年的建设经营， 目 前己发展成为一家具有年原 油加工能力9 5 0 万吨、 年乙烯生产能力7 3 万吨的石油化工一体化的石 油化工联合企业， 总资产为2 0 3 亿元， 3 0 年来上缴国家利税3 7 5 亿元， 相当于国家为燕山石化公司投资额的9 倍。但是近几年随着全球经济 一体化趋势的加强和国际竞争的加剧，尤其是中国加入w t o 后，成品 油和化工产品关税的降低，使燕山石化公司的生产经营受到了严重的 挑战， 利润空间明显降低， 因此在新的竞争环境下如何通过降低企业的 生产经营成本来提高企业的竞争优势就成为目 前面临的一个非常紧迫 的课题。 战略供应源开发 ( s t r a t e g i c s o u r c i n g ) 作为企业的供应链战略， 在西方发达国家的许多企业已被看作是降低企业成本最有效的途径， 企业通过对产品和服务需求量进行预测和分类，对供应商所在行业以 及所在行业的市场导向进行研究等，从而鉴别和选择满意的供应商 并与之建立长期的战略合作伙伴关系，最终为企业带来巨大的成本节 约。 据统计，在国外典型的战略供应源开发项目 可以为企业带来平均 约 1 8 % 的成本节约，因此它被视为企业获得竞争优势的重要手段。 燕山石化公司在生产经营过程中，除对炼油化工生产所必需的原 油、部分化工原料和三剂 ( 催化剂、助剂、添加剂)进行采购外，基 建、技术改造项目 和日常维修维护也需要大量地对外采购各类物资。 据统计，燕山石化公司 1 9 9 9 - 2 0 0 1 年三年的平均采购量 ( 除原油外) 约为2 4 亿元，有各类供应商约1 5 0 。 家。如此高的采购额和如此多的 供应商必然隐藏着巨大的成本节约机会，这就意味着不断实施战略供 应源开发项目 对燕山石化公司降低生产经营成本、增强竞争优势具有 非常重要的战略意义。 北乃交通大学硕士学位论文 1 燕山石化公司实施供应源开发的战略意义 燕山石化公司经过三十多年的建设和经营，建立了一套比较完整 的采购供应体系。虽然近几年也经过几次调整，但是这种采购供应体 系终究是在计划经济的模式下逐渐形成的，在新的竞争环境下已目益 暴露其缺陷：采购资金分散使用、采购成本高，采购流程冗长复杂、 采购效率低，库存占用资金量大，存货周转慢，供应商管理混乱、发 挥不了集团采购优势，等等。为了降低企业的采购成本，降低流动资 金占用，发挥企业集团采购的优势，对企业的采购流程进行重组，对 现有的供应商进行全面的分析，从而不断地实施供应源开发项目是有 其深刻的战略意义的。 1 1 燕山石化公司物资采购系统简介 燕山石化公司是中国石化集团公司所属的国有特大型石油化工联 合企业，拥有石油化工生产装置8 8 套，辅助生产装置7 i 套，占地4 ( ) 平方公里，已生产1 5 8 种4 4 个牌号的石油化工产品，原油加工能力为 每年9 5 0 万吨，乙烯生产能力为每年7 3 万吨，是目前中国最大的塑料 与树脂生产商、最大的润滑脂生产商、最大的基本有机化工原料生产 商、最大的合成树脂生产商，也是最大的化纤地毯生产商。燕山石化 公司投产3 0 年来，已累计生产石油化工产品i 6 6 亿吨，累计实现利 税3 7 5 亿元，可以说，在我国石油化工的发展史上，燕山石化公司为 国民经济做出了重大贡献。 1 1 1 燕山石化公司物资采购系统简介 ( a ) 公司物资采购系统组织结构及其功能 在2 0 0 2 年9 月以前，燕山石化公司的采购系统采用集中分散相 结合的模式，分决策、管理和执行三级管理( 见图卜i ：燕山石化公 司采购供应系统组织结构图) ， 其中集中采购部门有化工股份公司营 销中心采购办、炼油分公司供销公司和存续公司下属的外贸公司( 见 图卜l 中划料部分) ；分散采购部门为公司各个二级单位自己的供应部 门( 见图卜l 中划# # 部分) 。 箍趟毯譬爿d婶娶一雅餐张导球七 l一箍靼习罢硬詹彬怔霉圈撩船硒蝌懈餐眯斌霉幅对晕悼与糕 匝露蟋繇螺垛毯举虽米旧冬晕恒茸禳二土匦 列黼普颦雹挺敞鞋萎葚罐袜阿窜晕蟮亏矩 北方交通大学硕士学位论文 集中采购部门，负责中国石化集团规定的集团采购和统一组织采购， 以及燕山石化公司规定的集中采购业务。其中的化工股份营销中心采 购办，负责股份公司化工三剂和化工原料的集中采购；炼油分公司下 属的供销公司，负责整个燕山石化公司生产和基建物资的集中采购， 存续公司下属的外贸公司，负责整个燕山石化公司进口物资的采购； 分散采购部门即各个二级单位自己的供应部门，负责那些没有列 入集中采购目录的物资的采购供应。 ( b ) 公司各采购部门采购量 2 0 0 0 年1 月至1 1 月公司各个采购部门的采购量总计2 3 6 亿元， 具体分布如图卜2 所示。其中，营销中心采购办采购量为1 0 亿元， 占公司总采购量的4 2 ；供销公司采购量为6 6 亿元，占公司总采购 量的2 8 ；各二级企业自己采购的采购量为3 9 亿元，占公司总采购 量的1 7 ；外贸公司采购量为3 亿元，占公司总采购量的1 3 。 图l 一2 燕山石化公司各个采购部门的采购量( 2 0 0 0 年1 月一1 1 月) ( c ) 燕山石化公司采购物资种类 目前，燕山石化公司的采购物资( 除原油外) 可分为5 0 大类( 见 燕山 石化公 司实施供应源开发的战略意义 附图 1 : 采购部门采购物资种类分布图) ， 采购物资的总采购量大于5 0 0 万元的依次有化工产品，石油及其制品，催化剂、助剂、添加剂，石 化专用设备， 钢材， 通用仪器仪表， 管道及其配件和阀门等8 类物资。 1 . 1 . 2 . 燕山石化公司物资采购系统存在的问题 燕山石化公司物资采购系统是在计划经济的条件下逐步建立和发 展起来的， 尽管几年来经过了一些调整， 但仍然存在着采购组织分散、 供应商管理不利等缺陷， 造成了 采购流程长、采购效率低、采购成本 高、 库存踞高不下、占 用了大量的采购资金等。 ( 1 )采购组织存在的问题 由于燕山石化公司的采购系统采用集中/ 分散相结合的模式， 因此 带来了许多问题: ( a )各个采购部门重复、分散采购的现象非常严重 ( 见附图1 : 采购部门采购物资种类分布图) 。 从图中可以看出， 在5 0 大类物资中几 乎所有的物资都同时有几个部门在采购。一方面由于燕山石化公司在 管理上采用集中/ 分散采购的模式带来了重复采购， 另一方面采购部门 违规采购的现象也造成了 重复采购。重复采购的结果不仅降低了燕山 石化公司采购资金的使用效率，同时带来了 各部门 之间的重复采购和 重复储备从而大量地占用燕山石化公司的流动资金。目 前燕山石化公 司供应物资的库存总额为6 . 8 亿， 其中一年以上无动态物资几乎占总库 存的5 0 0 ，因此使得燕山石化公司的库存资金高踞不下。 ( b )各个部门间的同类物资的采购成本也存在差异。 例如，同 样的规格型号的阀门 在不同部门采购时，采购价格的差异有时超过 1 5 %。 ( c ) 采购部门 之间的重复设置和功能重叠造成许多低效或不必要 的周转环节，导致了采购周期长、采购效率低，物资采购和供应系统 反应速度迟缓、 成本高 ( 见附图2 : 化工股份公司二级单位采购流程) 从图中可以看到，化工股份公司二级单位采购流程很长，一般物资的 采购涉及的部门达7 , 8 个，如经过车间做出需求计划、厂内职能部门 审批、上报供应处 ( 科) 、 在供应处 ( 科) 决定是集中采购或本单位自 行采购等。 北方交通大学硕士学位论文 ( 2 )供应商管理存在的问题 除组织结构与业务流程存在问题外，燕山石化公司物资采购系统 中供应商的管理也存在许多不足之处。根据统计资料，燕山石化公司 集中采购部门和分散采购部门 2 0 0 1年发生采购量的各种供应商共计 约有1 5 0 0 多家，通过对这些供应商的分析发现: ( a ) 燕山石化公司在2 0 0 1 年大约1 5 0 。 家供应商中有 1 8 种物资的 供应商超过了3 0 家 ( 见附图 3 :燕山石化公司供应商数量统计图) ， 其中供应商最多的9 个大类物资是: 通用仪器仪表的供应商有2 4 1 家， 化工产品的供应商有 1 2 2 家，工矿配件及液压件的供应商有 1 0 3 家， 催化剂、 助剂、 添加剂的供应商有9 8 家， 管道配件的供应商有8 8 家， 钢材的供应商有8 6 家，电器元件的供应商有8 3 家，石化专用配件的 供应商有 6 6 家，阀门的供应商有 6 4 家。如此众多的供应商，增加了 燕山石化公司对供应商进行有效管理的难度。 ( b ) 在目 前燕山 石化公司的 供应商中，很多供应商提供的物资数 量较小 ( 见附图4 :平均每个供应商的供应量) ， 例如，其中供应商最 多的9 个大类物资中供应商提供物资数量较小的4 种物资为:电器元 件的供应商有8 3 家，2 0 0 1 年电器元件的采购金额共 1 , 9 0 9 万元，平 均每家供应商的采购金额仅为2 3 万元; 工矿配件及液压件的供应商有 1 0 3 家，而2 0 0 1 年工矿配件及液压件的采购金额共3 , 0 9 0 万元， 平均 每家供应商的采购金额仅为3 0 万元; 通用仪器仪表类物资的供应商有 2 4 1 家，而2 0 0 1 年通用仪器仪表类的采购金额共 1 1 , 9 7 0 万元，平均 每家供应商的采购金额仅为5 1 万元; 石化专用配件的供应商有6 6 家， 2 0 0 1 年石化专用配件的采购金额共4 , 6 2 0 万元， 平均每家供应商的采 购金额为 7 0 万元。 如此多的供应商和较小的采购金额不仅严重削弱了 燕山石化公司的价格谈判能力、 降低了供应商提高服务质量的积极性， 同时也徒增了采购部门的工作量、降低了采购效率。 ( c ) 分析燕山石化公司2 0 0 1 年1 月至1 1 月供应商累计供应量( 见 附图5 : 供应商供应量分析) 可以看到， 燕山石化公司 1 0 4 a 的供应商( 大 约1 6 0 家)占了燕山石化公司总采购量的8 0 % ， 而余下的9 0 % 的供应 商只占了燕山石化公司总采购量的2 0 % ;大约7 0 %的采购量来自 最大 的8 0 个供应商;大约5 0 %的采购量来自 最大的2 5 个供应商;而大约 3 5 % 的采购量来自 最大的1 0 个供应商。 这说明在供应商的管理上， 燕 山石化公司的采购部门实际上花费了很多时间在对燕山石化公司的采 燕山石化公司实施供应源开发的战略意义 购影响不大的供应商身上，如此分散力量管理众多的供应商，不如集 中精力在某些可以与公司建立长期合作关系的战略供应商身上，这样 不仅可以改变供应商管理混乱的现状，还可以降低采购管理人员的工 作量，提供了 工作效率。 ( d )目 前，燕山 石化公司的供应商数量虽然很多，但很多供应商 所供应的物资的供应量却很小， 表 1 - 1 列出了 燕山石化公司2 0 0 1 年 1 月至 i l 月供应商数量和供应量的比 例表，具体的分析见图 1 - 3 0 表 1 - 1燕山石化公司供应商数量和供应量比例表 供应量 ( 万元) 供应商数量 ( 家)供应商比例 (%) 累计百分比 ( %) 0 一 11 1 2 7 . 5 0 % 7 . 5 0 % 1 一 52 6 0 1 7 . 4 0 %2 4 . 9 0 % 5 一 1 0 1 9 9 1 3 . 3 0 %3 8 . 2 0 % 1 0 一 5 04 7 6 3 1 . 8 0 % 7 0 . 0 0 % 5 0 一 1 0 01 5 4 1 0 . 3 0 % 8 0 . 3 0 % 1 0 0 一 5 0 02 1 9 1 4 . 6 0 % 9 5 . 0 0 % 5 0 0 一 1 0 0 03 9 2 . 6 0 % 9 7 . 6 0 % 1 0 0 0一 5 0 0 02 9 1 . 9 0 % 9 9 . 5 0 % 5 0 0 0 一 1 0 0 0 05 0 . 3 0 % 9 9 . 9 0 % 1 0 0 0 02 0 . 1 0 % 1 0 0 . 0 0 % 图1 - 3 是供应商数量和供应量的比例图， 从图中可以看到大约7 0 % 的供应商的供应量小于5 0 万元;大约8 0 % 的供应商的供应量小于 1 0 0 万元; 大约9 5 % 的供应商的供应量小于5 0 0 万元。 这就说明采购部门 人员多数的时间集中在只占很小比例的采购量上，使得采购人员的工 作效率低下，无法为用户单位提供良 好的服务，同时有限的采购资金 分散于众多的供应商之间， 严重降低了燕山石化公司集团采购的优势。 1 . 1 . 3 .采购系统业务流程再造 为了改变现有采购资金分散使用、 采购流程冗长复杂的问 题，燕 山石化公司对原有的物资采购系统进行企业业务流程再造 ( b u s i n e s s p r o c e s s r e e n g i n e e r i n g , b p r ) ， 对采购供 应系统的 业务流程进行了 整合，成立燕山石化公司物资装备中心( 见附图6 : 新的物资采购 北方交通大学硕士学位论文 1 0 0 % 9 0 % 8 0 % 7 0 % 60 % 5 0 % 4 0 % 3 0 % 2 0 % 1 0 % 0%鼎一僻is ss . 声声产， 户户， ，户 加 沪 一，士 6 叹 。 ，。 一 一 1 0 . 3 % 11! 1 2 . 6 % 1 . 9 %。 。 。 ， 。 ! 11 1 二二” 上 口 刃 0 . 3 % 0 . 1 % . .r ， 叫 ， 11 一 ，- 一口 月求随名象令钧勺载令坦侧蒸 00己口宁六 0000兮000的 000的000一 00qll00旧 88 甲 ，. 口 0叨-0卜 0一1的 旧l l0 供应量 ( 万元) 图1 - 3燕山石化公司供应商的数量和供应量 系统组织结构图) ， 将原有化工股份有限公司所有二级采购单位、 燕山 石化公司炼油分公司除油品运销处以外的二级采购单位合并 ( 具体合 并的单位可参见图1 - 1 中划点的部分) ， 负责燕山石化公司除原油以外 所有物资的采购、仓储和配送等。采购业务的整合将使燕山石化公司 的物资采购系统实现了“ 归口管理、 集中采购、 统一储备和统一结算， 。 为燕山石化公司进行战略供应源的开发奠定了良 好的组织基础。 . 2 .燕山石化公司进行战略供应源开发的意义 燕山石化公司作为一家国有特大型企业，在新的竞争环境下面对 严峻的挑战，通过不断实施战略供应源开发项目，可以有效地降低企 业的内外部成本，获得更好的质量和服务，得到更多的技术革新，对 燕山 石化公司确立竞争优势具有非常重要的战略意义。 燕山 石化公司实施供应源开发的战略意义 ( 1 )战略供应源开发可以有效地降低企业的内外部成本 通过实施战略供应源开发，选择行业内优秀的供应商并与其建立 长期的合作伙伴关系，通过技术和知识的共享来帮助供应商降低其成 本最终达到降低企业的成本，另外由于供应商和企业有比较稳定的业 务量，供应商也会提供相对优惠的价格，如果按平均年采购量为 2 4 亿元，采购成本节约按 5 - 1 0 % 计算，燕山 石化公司每年可降低外部成 本约1 . 2 - 2 . 4 亿元人民币。同时由于和多数的供应商都建立了长期合 同，采购部门的工作量降低、工作效率提高，采购部门的员工数量可 以降低，从而可以大幅度地降低企业的采购费用。 ( 2 ) 通过实施供应源开发可以 获得更好的质量 通过实施战略供应源开发项目，一方面将产品质量相对较差的供 应商排除在外，另一方面由于供应商为了获得进入燕山石化公司的机 会也会不断提高质量，最重要的是长期合作伙伴关系的建立可以使供 应商非常清楚地了 解燕山 石化公司的实际需求，对产品的技术规格、 质量标准都能很好地把握，从而可以保证燕山石化公司采购物资的质 量。 ( 3 )通过实施供应源开发可以得到更多的技术革新 由于战略供应源开发项目 是由燕山石化公司内跨功能的部门组成 的开发小组进行的，这些跨功能的开发小组成员有来自 技术部门的技 术人员， 有来自 使用单位的工程师， 还有来自 采购部门的采购人员等， 开发小组通过对不同供应商提供的产品的技术标准和自 身的需求进行 分析和研究可以得到更多的技术更新。同时由于实施战略供应源开发 项目 要求燕山石化公司对需求产品的技术规格尽量统一标准，而选择 技术标准相对较高的供应商则可为燕山石化公司带来极大的技术进 步。 ( 4 )通过实施供应源开发可以获得更优的服务 采购产品的同时也是采购供应商的服务，如果有限的采购资金分 散于许多供应商之间，每个供应商获得的供应量只占自己产品产量的 很小比例， 供应商也不会对此有足够的重视， 也不会提供额外的服务。 通过战略供应源开发，缩减供应商数量，将有限的采购资金在相对较 少的经过严格的遴选而确定的供应商之间进行合理地分配，供应商可 北方交通大学硕士学位论文 以获得相对较多的供应量，并且使燕山石化公司成为供应商的主要客 户，这样供应商会为燕山石化公司提供更优的服务。 战略供应源开发的理论原理 z . 战略供应源开发的理论原理 战略供应源开发 ( s t r a t e g i c s o u r c i n g) ，作为一种供应链战略， 在欧美发达国家的企业被广泛地使用。据统计战略供应源开发项目 一 般可带来1 3 - 1 5 w 的外部成本的降低，从而成为许多企业有力的成本降 低工具。它通过重新组织企业物资的供应基础，消除了最终用户、采 购员、供应商之间的障碍，因此企业可以通过其供应链来减少外部成 本和内部费用，而使其竞争优势最大化。 2 . 1 .什么是战略供应源开发 战略供应源开发 ( s t r a 七 e g i c s o u r c i n g )是企业供应链管理的重 要手段，是使企业获得竞争优势的重要途径。企业通过对采购流程和 采购行为进行评估，对物资需求量进行预测和分类，对物资规格的标 准化进行分析， 对供应商所在行业以及所在行业的市场导向进行研究， 从而鉴别和选择满意的供应商并建立战略伙伴关系，最终为企业带来 巨大的成本节约。 需要强调的是， 战略供应源开发仅仅是一种工具， 它必须与供应 商管理和高效的日 常采购活动相结合，才能最终形成真正的供应链优 势。 2 . 2 . 战略供应源开发的驱动因素 在激烈的市场竞争中，企业同时面临来自内部和外部的压力。为 了在竞争中获得优势，就促使企业规范采购行为、优化采购渠道，并 不断带来成本节约。石油化工行业的不景气，更加剧了石化企业之间 的竞争，不断实施战略供应源开发项目 也就成为企业获得竞争优势的 必由之路。 ( 1 ) 采购成本是企业成本构成中的重要组成部分 传统的成本管理模式是立足于生产现场， 对生产现场发生的成本 进行控制从而达到成本节约的目的，这种以成本节省为目的的成本控 制方法在新的竞争环境下己经不足以为企业带来竞争优势。在企业成 本构成中，采购成本是重要的组成部分，通过采购组织和流程的评估 北方交通大学硕士学位论文 和整合，集中支配企业的采购资金，并根据采购成本组成划分产品类 别，不断实施战略供应源开发项目，同重要的供应商形成战略合作伙 伴关系则可以大幅度地降低成本，改善企业的成本构成。 ( 2 )竞争压力能够有效地促使供应商降低价格 在市场经济条件下，供应商群体面临强大的竞争压力，为了在竞 争中取胜，供应商不断地降低价格、提高质量、加强售后服务、确保 准确的交货期。企业实施战略供应源开发项目 可以充分刺激供应商之 间的竞争，通过严格的谈判，遴选出合格的满意的供应商，获得满意 的采购价格。 ( 3 )企业中 违规采购现象的 存在 由于企业中采购机构分散，资金流、信息流和物流不统一，企业 中违规采购的现象经常发生，即使在某些产品上建立了资源市场或采 购渠道，但由于各需用单位对产品需求的多样化，同时技术部门、采 购部门和最终用户不能很好地交流，使得资源市场的约束力不强，渠 道外采购的现象仍然很严重。这就促使企业进行战略供应源开发的项 目以避免违规现象的发生。 ( 4 ) 企业将有助于改进供应商市场的经济结构 在激烈的市场竞争中， 企业都要面对提高产品质量、降低生产成 本的压力，过去简单的 “ 货比三家”的采购方式已不足以为企业带来 满意的采购价格和质量，通过战略供应源开发，对需要采购的产品所 在行业以及行业的市场导向进行深入地分析，选择合格的供应商、淘 汰不合格的供应商，采购商的群体行为将促使行业整体技术水平的提 高和生产成本的降低，从而使行业供应链形成良 性循环，有力地促进 了供应商市场经济结构的改善。 2 . 3 . 战略供应源开发的基本特征 战略供应源开发，作为企业的供应链战略，有着显著的特征。它 不仅要求企业内部工作流程简化、交流通畅，而且要求企业需要外购 产品的标准化程度高。同时必须统一采购并不断引入新的供应商等。 战略供应源开发的理论原理 ( 1 )战略供应源开发是一种周期性的活动 由于企业的技术更新以及外部市场的激烈竞争，供应商市场状况 变化很大，因此战略供应源开发并不是一劳永逸的，它是一种周期性 的活动，企业可以根据产品的特征和供应商市场的变化来确定其周期 的长短。 ( 2 )工作流程简化、内部交流通畅 这是企业实施战略供应源开发的基础条件和基本特征，只有简化 工作流程、 加强内部交流才能消除用户、 采购员和供应商之间的障碍， 保证信息流和物流的有机统一， 使得战略供应源开发获得预期的效果。 ( 3 )引入新的供应商 进行某种产品的战略供应源开发，首先必须面对整个行业，而不 是局限于己 经建立关系的供应商，尤其是世界经济一体化的趋势，战 略供应源的开发将是全球供应源的开发，因此企业在进行战略供应源 开发时，必须不断研究供应商市 场， 适时引 进新的 优秀的 供应商。 ( 4 ) 产品规格的 标准化 由于不同的产品其标准化程度并不一样，企业标准、行业标准、 国家标准、国外标准等千差万别，而战略供应源开发要求企业对所需 产品的规格进行标准化，只有这样才能最大程度地降低产品的需求品 种，从而降低供应商的数量，提高企业的价格谈判能力。 ( 5 )统一采购、统一供应商 在传统的采购模式下，不同层次、不同部门都设有采购机构，使 得一个企业中同 一种产品往往有许多供应商，每个供应商只能为企业 提供很少的产品，同时不同的采购部门可能会向同一个供应商采购物 资，这不仅影响了企业采购资金的使用效率和价格谈判能力，同时挫 伤了供应商增强服务意识、提高产品质量和降低产品价格的积极性。 只有将企业中不同的采购部门有机地整合在一起，按物资大类进行采 购，并将同一种产品以及同一系列产品集中在行业中优秀的几家供应 商，才能提高企业的价格谈判能力，降低采购成本、提高供应商增强 服务水平的积极性。 北方交通大学硕士学位论文 6 )严格的谈判 运用扎实的专业知识和工具同已 有的及新出现的供应商进行价格 和服务等供应条款的谈判是战略供应源开发项目 成功的关键。对供应 商所在行业的了解以及对供应商提供的产品质量、成本构成和服务的 分析在谈判前应该有充分的准备，而且在与供应商谈判时不能一谓地 压低供应商的价格，因为价格的降低同时意味着质量和服务水平的降 低。 在谈判时应该充分考虑产品的 全生命周期成本( t o t a l c y c l e t i m e c o s t ) 才能发挥供应链的优势，最大程度地降 低企业的生产成本。 ( 7 )正规的资金跟踪系统 企业进行战略供应源开发必须有正规的资金跟踪系统， 即企业的 信息流、物流和资金流必须得到有机地统一。 2 . 4 . 战略供应源开发的实施流程方案 典型的战略供应源开发的实施流程方案需要五个步骤，即:采购 成本组成分析、战略供应源开发标书的制作、招标和评估、合同谈判 以及执行和监控 ( 如附图z :战略供应源开发实施流程方案) 。 2 . 4 . 1 .采购成本组成分析 实施战略供应源开发项目首先需要对企业的采购成本组成有明确 的界定才能创建出最有效的战略供应源开发途径。一般情况下采购成 本组成的划分可以按照相似的供应商来源、相似的生产流程、相似的 用途、相似的原料和复杂程度、相似的规格或相似的工艺等进行。然 后针对确定的采购成本组成进行企业内部分析和外部市场分析从而找 出节省资金的机会。 ( 1 )公司内部 企业内部情况的分析旨在全面理解采购成本组成信息，并确定改 进的方面和机会。因此进行内部分析必须首先确定所需信息及来源， 并根据己知信息计算花费基准，然后通过分析花费基准，找出节省资 金的节约点。公司企业内部情况分析主要包括:采购量分析、供应商 分析、企业内用户分析、采购费用分析、采购物资的具体使用特性分 析等。 战略供应源开发的理论原理 c 2 )供应环境 通过行业环境分析可以更深入的了 解供应商行业的组织架构和供 应商的经济情况，通过定义市场群体的划分和在每个群体中竞争的供 应商、 识别和比较潜在的供应商， 同时考虑可替代的物资/ 服务， 从而 找出自 身的采购实践的薄弱环节，以重新评估节省资金的机会。 对于 供应商行业组织架构有5 个关键因素在进行市场环境分析是必须进行 认真分析: ( a 政府规定 例如在进口 物资上的限制、行业保护、关税、国际贸易组织等。 ( b ) 变革的动力 例如商业趋势、技术革新、产品/ 流程的技术突破等。 ( c ) 供应商群体 例如产品由几家企业垄断，同时需要此产品的企业又较多，或购 买产品的行业无其它可替代的物资，因而供货方不存在来自替代品的 竞争等。 ( d ) 买方群体 例如对供应商而言采购量大、采购的产品占 整个行业销售的绝大 部分、 采购的产品是标准件或是无差别的等。 ( e )内 部的 行业竞争动态 内部竞争者的核心竞争力等。 ( 3 )节省成本机会的确定 节省成本机会的确定就是根据企业内部采购成本组成分析和企 业的供应环境分析进一步得出企业在哪些方面可以节约采购成本。 2 . 4 . 2 .战略供应源开发标书的制作 战略供应源开发标书的制作首先要确定物资的规格和需求量，根 据具体的物资要求制订报价表，然后与标书文档及质量 ( 服务)体系 共同组成完整的战略供应源开发标书。 北方交通大学硕士学位论文 ( 1 )确定需用单位对于物资的规格和要求 通过对历史数据的分析以及和用户单位工程师的座谈，确定进行 战略供应源开发的采购物资的规格和要求。 ( 2 )战略供应源开发标书的组成 战略供应源开发标书是战略供应源开发过程中基于己经确定的 战略供应源开发策略和招标物资的规格和需求而建立的一种竞争机 制，它是有效地获得深入的、有可比性的供应商信息和保证公平、客 观投标的重要工具，同时也是用以评估供应商标书回应的框架。 完整的战略供应源开发标书内容应包括价格体系和质量 ( 服务) 体系和标书文档。 ( a ) 标书的价格体系是用来评估供应商成本因素，并最大程度 地增加价格透明度，为谈判过程提供权衡和要点。 ( b )质量评估体系以评估条件为基础， 对供应商的服务能力( 包 括:企业情况、产品、服务、研发、财务等)的全面认识。 ( c ) 标书文档是综合数量评估体系和质量评估体系而得到的， 并包括指导供应商如何完成投标书的说明。标书通常由m s - w o r d 和 m s - e x c e l 格式的文档编辑完成， 以 便于对供应商回复的 标书进行分析。 2 . 4 . 3 .招标和评估 在完成战略供应源标书的制作后， 向通过各种渠道获得企业资料 的供应商发出战略供应源开发标书。对在规定投标文件截止日 期前收 到的标书， 选用科学、 适当的评估方法，由相应的专业人员进行评估， 最终综合各种指标确定中标的战略供应商。 ( 1 ) 选择战略供应商的渠道 获取战略供应商信息的渠道主要有以下几种: ( a ) 通过行业分析得到的供应商资料 ( b )政府部门及其相关机构 ( c ) 由采购部门或技术部门推荐， 曾与其有过良 好合作历史的供 应商。 ( d )供应商自 荐。 战略供应源开发的理论原理 ( 2 )向供应商发出战略供应源开发标书 战略供应源开发标书可以通过电子邮件和邮件递送的，但是最好 选用电子邮件的方式，这样可以节约时间、降低成本、减少工作量， 还可以 确保所有的供应商能够同时获得标书。因此在编辑标书文档时 必须注意使 用普及的m i c r o s o f t - w o r d 和m i c r o s o f t - e x c e l 的 版本以 便所有供应商的系统可以兼容，同时确保所有的文件都是压缩 ( z i p 格式的)格式，这样可以保证供应商下载的时间最少，并且能减少供 应商的防火墙拒绝接受电子邮件的风险。 ( 3 ) 建立战略供应源开发标书分析模板 由于供应商回复的标书所包含的信息量非常大，因此必须建立必 要的战略供应源开发标书分析模板， 建立评估程序， 设定好评分标准， 在将供应商的数据输入分析模板后自 动得出供应商的得分，这样可以 减少人为的差错、提高评估的准确性、降低评估人员的工作量。 ( 4 ) 评估并选出最终候选供应商 评选通过定性和定量分析两个环节， 其中定性分析条件被分为必 须条件和评估条件两类。满足定性分析条件的供应商将以同样资格进 入定量评估过程。 2 . 4 . 4 .其他步骤 ( i )合同谈判 谈判是一个策略性的过程，在谈判之前，有必要就自 身和对方的 角色、目 标、需要等进行分析，制定详细的谈判策略。同时谈判是一 个动态的过程，充分的准备将使你在处理谈判中出现任何机会或挑战 时，有备而来而处于优势。 通过合同谈判最后确定供应商的名单并进行合同的签署。合同的 签署可根据供应商所在行业的稳定性、内 部需求的 特征等确定合同的 期限，一般情况下，合同的期限不低于一年。 ( 2 )执行和监控 ( a ) 确保执行新的 规章制 度和供应商 合同 合同签署后，为保证供应源开发预期的收益， 应制定严格的规章 北方交通大学硕士学位论文 制度以约束采购部门的行为，确保采购的物资能够在选定的供应商名 单中采购。 ( b ) 收集信息用以 评估供应商和采购部门的绩效 合同的执行是一个动态的过程，在执行过程中应不断收集信息对 供应商和采购部门的绩效进行评估。对供应商的评估一方面可以监督 供应商是否按合同的条款提供相应的产品和服务等，同时可以 挖掘改 善供应商绩效的机会， 通过降低供应商的成本来降低企业的采购成本。 通过评估采购部门的绩效，一方面可以防止违规采购现象的发生，同 时可以获得改善采购部门采购效率的机会，通过不断提高采购部门的 采购效率来降低内部的采购费用。 2 . 5 .小结 ( 1 ) 燕山 石化公司进行战略供应源开发的 驱动因素 在燕山石化公司的生产经营受到了严重的挑战时候，要通过降低 企业的生产经营成本提高企业的竞争优势，而采购成本是企业成本构 成中的重要组成部分，因此降低采购成本是燕山石化公司进行战略供 应源开发的重要驱动因素。此外目 前燕山石化公司中违规采购现象屡 禁不止，采购成本踞高不下等问题的存在，也促使企业利用战略供应 源开发来增加供应商之间的竞争压力，从而有效地促使供应商降低价 格并有助于改进供应商市场的经济结构。 ( 2 ) 燕山 石化公司 进行战略供应源开 发的 基本特征 燕山石化公司进行业务流程重组后已经具有了工作流程简化、内 部交流通畅的特征，对于阀门来说 9 4 % 的采购量是标准化阀门，也具 备了产品规格标准化的特征。而如何引入新的供应商、如何进行统一 采购、统一供应商、如何进行严格的谈判、如何进行正规的资金跟踪 系统、 如何确定战略供应源开发的周期性活动等正是本文的研究重点。 ( 3 )燕山 石化公司进行战略供应源开发的流程方案 燕山石化公司进行战略供应源开发的实施流程方案遵循典型的战 略供应源开发的实施流程方案，即进行采购成本组成分析、战略供应 源标书的制作、招标和评估、合同谈判以及执行和监控。 阀门的战略供应源开发流程方案 3 . 阀门的战略供应源开发流程方案 阀门在石油化工生产装置中占有很重要的地位。燕山石化公司年 阀门采购金额占年采购总金额约5 % ( 5 4 2 0 万元) ， 阀门的质量对安全生 产、保证产品品质很重要，因此阀门的采购对燕山石化公司的生产经 营具有重要影响;阀门具有规格标准的特点，在燕山石化公司内7 种 通用阀门的采购量占阀门总采购量的9 4 % ，具备了进行战略供应源开 发的条件。 本章就以阀门为例， 按照典型的战略供应源开发流程进行 具体分析。 3 . 1 .阀门的采购成本组成分析 首先需要对采购物资的采购成本组成进行明确的界定。本文按照 相似的生产流程进行界定，将通用阀门 ( 包括闸阀、蝶阀、疏水阀、 安全阀、 止回阀、 球阀和截止阀共7 种阀门) 定义为战略供应源开发的 采购成本组成进行研究。 3 . 1 . 1 .燕山石化公司内部 对燕山 石化公司的内部 情况的分析旨 在全面理解阀门这个采购 成本组成的信息， 确定改进的方面和机会。 针对阀门 进行如下分析: ( 1 ) 采殉量分析