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文档简介

会议流程范文 准备工作 1接到会议（会展）意向后合理报价立即回复并提出我方的合理化建议 2可为客户进行会议(会展)的设计与策划服务 3根据要求预定酒店会议（会展）场地、车辆等 4准备会务用品：代表证、会徽、纪念品 5提供公关礼仪、文秘、翻译服务代租会务所需设备 会议接待 1会议（会展）场所的布置：欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等 2按客户需要安排接送与会宾客协助会务组办理宾客签到等工作 3会议用餐及宴会安排 4会后旅游、娱乐考察等活动 5提供返程飞机票、火车票 一般而言作为专业的会展公司承接/代理各类会议及展览大多经过以下几个环节： 1、策划作为专业的会展代理公司我们提供会展企划代理告诉我们你的想法或者点子我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等 2、咨询在此阶段我们将与委托方进行初步沟通并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等 3、考察如果您认为沟通后可以相信我们那么我们可以进入这个阶段我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨大致明确双方的责任与义务 4、确定这个时间需要的是耐心与细致我们得一一推敲设想得流程及预案尽可能把方案细化然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任并签署相关服务协议 5、执行严格而又人性化地执行协议将是双方合作精神的高度升华不管设想如何完美任何计划都是存在纰漏的需要合作双方本着合作的理念抛开暂时的不合以会展的圆满结局为一致奋斗目标在此期间双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸并临时决定双方签字负责人所有临时往来允许采取事前商
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