模块5 演示文稿的制作2.ppt

模块5演示文稿的制作,项目二充实、美化演示文稿,项目要求,增加幻灯片，插入图片、声音文件利用母版式修饰演示文稿设置超链接运用“动画方案”、“自定义动画”进行动画设置幻灯片打印和打包相关知识,具体任务,任务一：修饰幻灯片任务二：超链接任务三：动画设置任务四：幻灯片的打印和打包相关知识,任务一：修饰幻灯片,运用大纲视图中的标题升级按钮增加幻灯片，补充演示文稿内容，插入声音文件；利用母版修改演示文稿，使之外观与公司业务形像更统一。,1.复制幻灯片补充内容,（1）增加幻灯片打开项目一制作的演示文稿，选择第3张幻灯片，右击“复制”。将光标移到第3张幻灯片后，右击“粘贴”命令，复制这张幻灯片。单击标签转为大纲视图，选择“视图”|“工具栏”|“大纲”命令，打开“大纲”工具栏。选中第4张幻灯片中的所有项目，单击“大纲”工具栏中的“升级“按钮。所有项目被升级为一级标题，且每个项目都生成一张以该项目为标题的幻灯片。选中第4张幻灯片，按【Del】键将其删除。将相关文字资料从Word文档中复制到幻灯片中。幻灯片的增加与删除,（2）插入声音,选择“标题幻灯片”（即第1张幻灯片），选择“插入”|“影片和声音”|“文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，选择声音文件“我们的生活充满阳光.wma”“确定”按钮后，弹出“您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音”单击“自动”按钮，完成声音的插入。此时在幻灯片中出现一个小喇叭，右击小喇叭，选择“编辑声音对象”命令，打开“声音选项”对话框，为了放映时的美观，选中“幻灯片放映时隐藏声音图标”复选框。,2.母版,选择“视图”|“母版”|“幻灯片母版”命令“格式”|“背景”命令，选择填充浅绿色，单击“应用”按钮“插入”|“图片”“来自文件”命令选择“内容.JPG”文件，插入后并调整图片大小。打开“设置图片格式”对话框，切换到“尺寸”选项卡，设置图片“高度”为2.48厘米，“宽度”为25.41厘米。切换到“位置”选项卡，设置“水平”为0厘米，“垂直”为0厘米，然后复制一个图片放置在水平0厘米，垂直16.58厘米处，。,右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“叠放次序”|“置于底层”命令，将标题“占位符”设置为高2.22厘米，宽22.87厘米，水平1.3厘米，垂直2.52厘米，字体为华文琥珀，44磅，橙色，将内容“占位符”设置为高11.88厘米，宽22.87厘米，水平1.3厘米，垂直4.72厘米，字体为黑体，深绿色，修改项目符号为，效果如图所示。,选择“插入”|“新标题母版”命令（或右击左边大纲位置，然后在弹出的快捷菜单中选择“新标题母版”命令），加入“新标题母版”。选择“插入”|“图片”|“来自文件”命令，将图片“标题.JPG”插入，将其设置为高14.2厘米，宽25.4厘米，水平0厘米，垂直2.32厘米，设置图片“叠放次序”为“置于底层”，主标题字体修改为“红色”，副标题字体改为“橙色”“关闭母版视图”按钮，新设计的母版即被幻灯片使用，效果如图所示。,任务二：超链接,将“公司情况介绍”幻灯片中的各项目文字与对应的幻灯片“超链接”。在各项目幻灯片标题右侧插入动作按钮，与“公司情况介绍”幻灯片“超链接”。,1.设置超链接,选中第3张“公司情况介绍”幻灯片中的项目“公司历史”，“插入”|“超链接”（或按【Ctrl+K】组合键打开“插入超链接”对话框，在“链接到”选项组中单击“本文档中的位置”图标，然后在右侧的“请选择文本当中的位置”列表框中选择“4.公司历史”单击按钮，打开“设置超链接屏幕提示”对话框，并在下的文本框中输入“单击此处链接到公司历史幻灯片”，“设置超链接屏幕提示”对话框,单击“确定”按钮，返回“插入超链接”对话框，继续单击“确定”按钮完成超链接的设置。用同样的方法完成“公司组织架构”、“公司政策与福利”、“公司相关程序、绩效考核”、“公司各部门功能介绍”的超链接设置。添加超链接后，文字下方会出现下画线，并按“幻灯片设计”中的“配色方案”改变颜色，在放映时当鼠标指针移动到对象上后，它会变成手的形状并出现提示文字。单击后会放映链接的幻灯片。对文本框、图片等对象也能设置超链接，只是外观不会有变化。,动作按钮,选择“公司历史”幻灯片，单击“幻灯片放映”|“动作按钮”中的。此时鼠标指针变成十字叉形，然后在幻灯片中的适当位置拖出一个动作按钮，并打开“动作设置”对话框，选择“超链接到”列表框中的“幻灯片”画出动作按钮动作设置,任务三：动画设置,前面我们运用“幻灯片切换”是对幻灯片预设的动画设置，为了使演示文稿更生动我们将用“动画方案”、“自定义动画”幻灯片内容进行动画设置，使演示文稿在播放时形式丰富多彩。,.,1.动画方案,“动画方案”是预设好的包含了幻灯片切换、标题、正文的动画设置。选择“格式”|“幻灯片设计”命令“动画方案”超链接选择“华丽型”中的“椭圆动作”单击“应用于所有幻灯片”按钮，则该方案被演示文稿中的所有幻灯片使用。,2.自定义动画,选中“培训课程表”中的表“幻灯片放映”|“自定义动画”命令单击“添加效果”按钮，在打开的下拉菜单中选择“进入”|“飞入”命令单击“开始”右侧的下三角按钮，选择“之后”选项单击“方向”右侧的下三角按钮，选择“自右侧”选项“速度”右侧的下三角按钮，选择“非常慢”选项。,任务四：幻灯片的打印和打包,幻灯片制作完成后，一般是用多媒体设备放映出来，但根据需要也可以打印到纸上1幻灯片的打印2打包成CD,选择“文件”|“打包成CD”命令单击按钮，打开“复制到文件夹”对话框，在“文件夹名称”文本框中输入文件名称“2009年第五期新员工培训”，在“位置”文本框中输入d:MyDocuments，单击“确定”按钮，演示文稿即被打包成CD并保存在d:MyDocuments中。打包后，系统自动将PowerPoint播放器、链接文件（如动画、影音文件）添加到文件夹中，即使计算机中没有安装PowerPoint软件，也一样能放映幻灯片。,相关知识,1.配色方案“配色方案”是软件预设的应用于文本、背景、填充、强调文字所用的颜色方案。打开“幻灯片设计”任务窗格，单击“配色方案”超链接即可打开配色方案列表。单击“编辑配色方案”超链接，打开“编辑配色方案”对话框，在对话框中单击按钮，在打开的对话框中可以对“配色方案”进行设置。,2.排练计时,幻灯片放映有两种方式，即手动放映和自动放映。在设置自动放映前要先设置排练时间。选择“幻灯片放映”|“排练时间”命令，幻灯片开始放映，同时启动计时系统，在放映过程可以根据演示内容，通过鼠标控制放映时间，放映完毕后，弹出对话框显示放映的时间单击“是”按钮保存排练时间，返回到“幻灯片浏览视图”，在每张幻灯片的下方都标有排练时用的时间。,选择“幻灯片放映”|“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，将“换片方式”设置为“如果存在排练时间，则使用它”。选择“幻灯片放映”|“观看放映”命令，演示文稿将自动播放。,3.幻灯片放映控制快捷键,T：排练时设置新的时间O：排练时使用原设置时间M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接,4.隐藏幻灯片,对于一个演示文稿中的许多幅幻灯片，如果有些幻灯片