关于公司“钉钉”软件使用的工作指引.docx

海外华文大数据集团文件海外华文20180713号签发日期：2018年7月13日 签发人：呙玲虎海外华文大数据集团有限公司关于“钉钉”软件使用的工作指引为了便于各部门之间工作的沟通和加强公司内部管理，提高工作效率，现为大家展示关于“钉钉”软件使用的工作指引，帮助大家进一步了解和熟悉这款企业管理软件。公司部门的日常工作将直接在钉钉客户端处理，使用情况将纳入个人年终考核指标。有关“钉钉”软件使用做出如下工作指引：一、“钉钉”软件使用原则（一）公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。（二）公司着重采用“钉钉”“考勤打卡”“签到”“审批”等软件管理平台的功能，方便了解部门各项工作的进展、员工考勤、外出、出差等情况，促进各部门间的交流协作。 （三）“钉钉”为非即时性工具，重要情况的工作沟通，仍需使用电话沟通。二、“钉钉”软件签到要求（一）员工在公司工作地点的正常上班时间有外出办事、出差时，每到目的地时，到达和离开时各签到一次。（二）签到时确认1.“签到时间”手机系统默认；2.“签到地点”需微调准确位置；3. “签到内容”填写文字说明及现场拍照为准。 （三）中层管理人员可查看部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹，提供各方面的协助。三、有关“钉钉”的操作指南详见附件1，如有疑问可咨询综合部。海外华文大数据集团有限公司 二一八年七月十三日主题词:“钉钉”软件使用指引 考勤 审批 报送：海外华文新媒体合作组织抄送：深圳海外华文、海外头条、信大区块链、华中中心、舆情研究院 海外华文大数据集团有限公司 2018年7月13日印发 附件1：“钉钉”软件使用的工作指引一、 注册账号：1.打开钉钉，点击“新用户注册”；2.输入手机号，获取验证码；3.设置登录密码，完成账号设置； 二、 进入企业群1.添加联系人，由联系人邀请进入公司群，点击联系人发的链接，选择加入企业；2.成功加入企业后可点击“邀请”，选择通讯录、短信、微信等方式邀请新同事入群； 三、 查找联系人1.知道姓名的，可在搜索框中直接搜索；2.不知道姓名，可在通讯录界面的“组织架构”中查找； 四、 发起聊天：同企业成员无需互加好友也可聊天1.单独聊天：搜索需联系人，或点击“组织构架”，选择聊天对象，发起聊天，有发消息、钉钉电话、DING、密聊四个可供选项；a. DING: 重要消息可DING一下，有短信、电话、和应用内三种方式；b.密聊：聊天时头像打码、不能截屏、消息不可复制、转发、阅读后自动删除。 2.发起群聊：在消息界面，可点击右上角的“发起群聊”，选择需要加入的成员，完成创建即可发起群聊； 3.消息显示：发出去的消息，会显示已读或者未读，点击可查看哪些人已读未读，对方未读可转为DING提醒对方，已发消息可在24小时内撤回，群主撤回无时间限制。 五、 日程管理：掌控任务进度1.需要记录的任务可在DING界面的日程上记录；2.在DING界面，点击具体日期，即可显示当天的任务，掌控任务进展。 六、 考勤打卡：进入工作界面（企业）1. 上下班打卡：a. 打卡：上班进入管理员设置的打卡范围（三湘海尚）或连接上公司WIFI会自动打上班卡，下班需要手动打卡，点击“工作”-“考勤打卡”-“下班打卡”完成下班打卡（注：周末上班打卡无自动打卡，手动打上下班卡）； b.打卡提醒：上班9:00前10分钟、下班18:00钉钉系统会发消息提示打卡;c.通过钉钉请假、外出审批的，考勤记录会显示相应状态（外出或出差时间周期包含打卡时间结点，无需另行打卡）；d.在“统计”界面里可看到个人打卡情况，例：出勤天数、迟到、早退时间等。 2.外出签到：出差或外勤时，点击“签到”，确认定位信息、拜访对象，可选择上传外出地点实拍图片，点“提交”完成签到； 3.外出审批：点击“外出”，填写外出时间、事由，确认审批人（已预置）及抄送人（可添加抄送人），点击“提交”等待审批。 七、审批1.请假审批： 点击“请假”，选择请假类型，填写请假时间、事由，可上传病假条等照片凭证，确认审批人（已预置）及抄送人（已预置，不可更改，使用者可添加抄送人），点击“提交”； 2. 审批及请假撤销：审批及请假支持撤销，找到已完成的审批及请假申请，点击“撤销”并确认即可撤销； 3.人事审批a.转正：填好入职日期、试用期岗位及相关总结，确认审批人（已预置好），添加抄送人抄送给行政人事主管，点击“提交”等待审批； b. 招聘：部门有需要招聘的岗位，填好需求岗位、人数、现状以及岗位职责等，确认审批人（已预置好），添加抄送人抄送给行政人事主管，点击“提交”等待审批； 4.审批人审批：审批人收到申请后，可在下方点击同意、拒绝或者转交其他审批人。以上是此次关于“钉钉”软件使用指引的部分内容，后续有增加功能或使用