风采展策划书范文.doc

风采展策划书范文 一背景材料 这次毕业展旨在让毕业生在离开学校进入社会前有一个机会通过展览的形式来展现在四年里所学到的知识和技能同时也为新老生提供一个交流的平台让在校学生吸取师兄师姐一些好的方面经验为规划自己的大学生活的起到一定的借鉴作用为自己将要走样的路和去走好这条路做好充足的准备不仅对毕业生来说是一次总结大学生活纪念毕业的时刻对在校生更是一次难得的教育契机谨记“以德为行以学为上”的教育理念从整体上增强学校的感召力和凝聚力 二活动时间 11月27号下午2点30分开始到下午6点结束 三活动对象 广东技术师范学院西校区全部学生（包括机电学院和自动化学院） 四活动方式 各班的宣传形式 由宣传委宣传部提供展板（每班有2块展板）桌子椅子（每个班有4张桌子3张椅子）和事前划分好区域（见附件）在自己班的区域内各个毕业班可以用任何的方式来向观众展示自己班的风采比如用海报形式制作创意班级记录本等等其中各班要有一个代表向评委解说自己班的展示（时间为5分钟内）（准备阶段期间需要人员协作可以与吴璇【联系电话陈鹏【联系电话联系） 工作人员（负责人：陈鹏吴璇） 参与部门：宣传委（全部成员）宣传部（全部成员）网络部（三个干事）公关部（两个礼仪一个司仪）青协（六个干事）秘书委 每个毕业班分配2个干事（宣传部宣传委出）主要是协助每个班的琐碎工作（共8个工作人员） 2个干事是协助网络部为活动拍照和网页宣传 4个干事在取票投票处值班负责派发票张和讲解活动 2个干事负责电脑音响设备区域 2个礼仪分别在两个入口处并在最后各班阐述作品的时候引导领导嘉宾前去参观各班展览司仪负责闭幕式和最后的结果宣布和颁奖仪式 1个司仪负责主持稿的编写和最后闭幕式的主持工作 2个干事负责最后的统计分数 对各个参赛毕业班的要求和活动的评分标准 要求： 要求各个毕业班只能在自己班的区域内进行布置资料材料自备（其中桌子椅子展板由我们提供）其中强调体现“以德为行以学为上”的主题每个班要有一个代表向评委解说作品时间限定为5分钟内 评分标准： 票数+评委分数x5=最后分数 （评委评分十分为满分） 当天的情景： 中午十一点半所有工作人员集合完毕开始布置会场（包括将各个班的区域划分布置主席台摆放桌椅挂横幅音响摆放投票箱的摆放盆栽的摆放、会场外的装点嘉宾台摆设、嘉宾签到本题词本观众留言板等）各个毕业班可以进场布置自己班的区域； 下午两点半活动准时开始整个活动都会有背景音乐在各个主要的入口处（2个）会有工作人员每个工作人员负责派发票张在两个入口处设置留言板并提供便利贴和笔供同学们参观完留言同学们参观后可以将自己的一票投到两个主要入口处的投票箱的任何一个里投票截至下午的四点由司仪介绍评委团进场各个毕业班派代表向评委阐述自己班的内容（一个评委团各个班轮流来阐述）评委评分（评委一分等于五张选票）评委的分数加上票数就是每个班的最后得分现场唱票领导题词 最后宣布得奖和颁发证书评分是取平均分并按照一比五的比例换算成票数 最终要给同学们的感觉和效果 让同学们感觉这个活动的活力和具有一定的竞争性不仅是要展现各个班上四年来的突出成绩而且要在各个班的布置上下功夫展示各个班魅力所在其中要能表现出“以德为行以学为上”的教育理念主要表现在各班位置的布置展览的作品班代表的阐述 五活动具体形式 1）提前3天粘贴海报 2）与广播台联系好在22号开始为我们活动 做宣传 3）在当天上午开始布置会场在展览当天中午十一点半前将音响等设备搬到现场确保能正常工作 4）提前一天在校园内派发传单增大活动的宣传效果 5）展览开始放背景音乐在主要进出口设立留言板和取票处在各个主要入口处设置投票箱参观同学可以取票进行参观当即投票之后可以在离开时写下留言时间从下午2点半到4点 6）展览直至下午四点开始各个班讲述自班的展示评委评分宣布结果颁发证书集体合照留影最后全体工作人员收拾会场归还租借物品 7）第二天宣传栏宣布评比成绩（四个毕业班） 一等奖：一名 二等奖：一名 三等奖：二名 8）第三天利用活动相片做好成果海报在第四天粘贴出来（提前做好准备到时弄好相片就可以张贴了） 六活动流程 1、已有资源:彩带、透明胶、双面胶、麻绳、包装绳、剪刀等较小的工具（由宣传部宣传委部门干事在会展前一天准备好确保第二天的活动吴璇负责） 2、缺少资源：场地（室内羽毛球场）、22套桌椅、电脑音响一套、麦克风1个坐麦3个10个展板、2个投票箱3张证书 （由陈鹏吴璇负责在会展的前四天就要向秘书委提 出申请并关注申请进度其中的投票箱和票张（票 张上需要有团总支的盖章）由陈小静负责展板横 幅和奖状由黄宇泓负责保证在活动开展两天前完成 并向吴璇及时汇报进度在会展的前一天吴璇向敏 玲汇报工作进度和完成情况） 3提前一个星期内出好毕业展宣传海报和成果报的一 些准备工作并且粘贴宣传海报（由陈小静黄宇泓 负责） 4提前两个星期召开毕业班班长团支书的会议向 各个毕业班说明活动的意义和目的以及这次活动的 基本流程还有评比的标准并说明票数不是决定的 只是参考最后会有一个环节是向评委阐述展示两 个部分的分数才是最后的成绩让毕业班各自准备展 览的作品为毕业展做准备并当他们需要帮助的时 候我们协助方能够及时提供帮助 （与毕业班主要联系人员：吴璇陈鹏） 5制作传单（由陈鹏负责在活动的前三天完成并打印） 6活动前五天与广播台协商好请他们在每天的节目 前后帮我们活动宣传增强我们活动的前期效果（由 吴璇负责包括写活动短讯给广播台和与广播台协商 好） 7在活动的前三天与网络部取好联系得到至少3 个技术人员的支持和音响和电脑麦克风的借用并 在活动期间能够为活动进行拍照如果没有三个技术人 员我们要求能够借到两部相机由宣传委宣传部干事 对活动进行拍照（由陈鹏负责联系好要及时向敏玲 汇报） 委团的名单并与公关部取得联系由公关部发邀请 函并准备好嘉宾领导题词的大红本子（由吴璇负责联 系好要及时向敏玲汇报） 9活动前三天与体育部取好联系在会展结束后能 够得到他们部门的一些人员帮忙收拾会场（由陈鹏 负责联系好要及时向敏玲汇报） 10活动前四天制作好传单活动前一天派发传单 （由吴璇陈鹏负责） 11活动后各个毕业班要收拾好自己展览区域的卫生 所有工作人员要留下将全场收拾干净将东西归还 七经费预算（300元） 证书（四份） 横幅（“以德为行以学为上”机电学 院XX级毕业生风采展） 便利贴 传单（200张） 装点会场材料 邀请函 选票（200张） 八宣传方案 会展一周前制作好宣传海报会展3天前粘贴好海报并与广 播台协商好提前五天为我们活动宣传会展十天前召开各个毕 业班的班长团支书会议要求