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公文之批复的写作要求 公文批复有什么写作要求?下面请看小编给大家介绍的公文之批复的写作要求希望对大家有帮助 批复的写作要求 1.在批复前必须进行充分的调查研究工作首先应认真研究来文的内容及其背景审核其性、准确性与必要性;其次应查阅有关的规定与指示以便使批复的意见符合有关的方针政策与法律法规;第三如属已经处理过的问题则应查阅前案处理的材料以便对问题的处理具有连续性;第四如请示的内容涉及有关机关(部门)的职权范围在批复时应与有关机关(部门)对有关问题进行协商并取得一致意见避免相互矛盾与抵触 2.批复的意见应明确、具体、可行首先要做到根据充分观点明确所提意见与方案符合实际具有可行性;其次文字表述应准确、简要语气肯定忌用模棱两可含混不清、易生歧解的词语 批复的中心内容必须是围绕请示事项予以有针对性的答复不应主题分散离开请示事项发表宽泛的意见 批复的写法 1.标题 批复由于具有通知和指示的性质所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法即由发文机关名称、事由和文种三部分组成 2.主送机关 批复的主送机关同请示一样只有一个而且与请示的主送机关互为相反即只写请示的机关名称 3.正文 批复的正文一般都很简短一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成 (1)批复对象是指批复所针对的请示事项也是向受文单位告知情况批复对象作为正文的开头语必须在正文开头引述来文的标题和文号其表达形式是：“你单位关于XXX请示(发文字号)收悉” (2)批复内容即对请示来文所做的答复或具体指示是批复的主要部分批复内容若涉及其他部门起草时应同有关部门商量或会签取得一致意见后方可答复但不能相互推诿或推卸责任批复内容一般也应一文一事应紧扣请示事项给予明确答复 (3)批复结语批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语 写作批复时要注意以下几点： 1.针对性要强 批复是针对下级机关的请示行文的批复事项必须紧扣请示的事项有问有答回复清楚不能答非所问 2.观点要明确 对请示中所要求答复的问题都要有所交代不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞 3.表达要准确 对部分同意请示或完全不同意请示的批复在引述来文、表明态度之后还需要有说理分析说理要力求简洁分析不要求详尽点到为止即可文字表达要
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