财务处各岗位岗位职责.doc

财务处各岗位岗位职责 1.严格执行会计法贯彻执行党和国家的财政、方针、政策监督指导校内各部门财务、会计工作负责制定、并严格执行学校有关财务管理制度和实施细则组织好会计人员业务学习 2.协助校领导编制学校长远发展计划、负责编制学校的年度财务预算和决算根据上级单位以及相关单位要求按时、正确、编报及报送各种财务报告 3.办理学校事业资金收支的审批检查、督促二级财务部门搞好本部门工作 4.加强对财产的管理建立定期的财产清查、登记、核对工作 5.积极筹措教育事业经费组织制定学校增收节支的措施积极参与学校重大经济活动为校领导决策提供可靠的财务信息对事业性收费统一管理监督各项资金的使用及收益留成分配 6.负责全校财经管理、监督、检查工作 7.完成校领导交办的其他工作 计划财务科岗位职责 1.拟定年度预算管理办法协助处长编制学校年度财务收支预算 2.建立年度会计预算分部门执行指标体系监督、检查预算执行过程中存在的问题掌握预算执行动态进行预算执行情况分析 3.做好年度预算的追加、追减以及预算变动调整工作 4.协调会计报帐人员预算管理工作 5.完成领导交给的其他工作 报销审核岗位职责 1.熟悉国家的财经制度及学院制定的各项规章制度掌握各项经费开支标准熟悉会计科目核算内容准确运用会计科目 2.审核原始凭证的各项要素完整性对填制的记帐凭证合法性、正确性负责 3.严格执行年度预算防止经费指标超支定期进行资金使用情况分析 4.定期清理往来款项对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见采取清理措施 5.终端操作人员因事离开工作站时必须提前退出帐务系统操作人员必须对自己的口令保密防止别人使用 6.当日工作结束时必须复核自己填制的记帐凭证对未通过的记帐凭证查明原因进行更正协助系统管理人员进行日记帐工作 7.会计人员应及时的与学校经费使用部门做好对帐、帐务查询工作 8.负责协调计算机网络及会计核算软件系统的安全运行确保机内数据连续和安全做好会计核算软件升级和计算机硬件设备更换工作；不定期监查计算机病毒并进行杀毒工作；要经常对服务器进行保养保持机房和设备的整洁防止意外事故发生；组织应用软件的开发工作；工作过程中出现的问题做好上机记录 9.完成领导交给的其他工作 稽核记帐岗位职责 1.熟悉国家的财经制度及学院制定的各项规章制度 2.了解经费指标的执行情况审核各项事业经费、代管经费的收支情况 3.对填制的记帐凭证进行性、合法性、正确性复核经确定正确无误后方可交给出纳人员进行收付款对不符合要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理 4.做好报销人员与业务经办部门人员之间的协调工作 5.每日工作结束前将当日的记帐凭证进行汇总、复核、登记入帐 6.月未做好结帐、帐帐、帐表、帐物的校对工作并及时编制月份报表 7.定期对会计工作的各项数据进行分析、检查为领导提供决策数据 8.软件操作过程出现的问题及时通知系统维护人员进行安全性管理 出纳人员岗位职责 一、做好现金的日常管理及收付工作保证现金收付的正确性和合法性 二、认真填制收入、付出日记薄及出纳收付款结数单 三、每天工作日结束前及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对做到帐实、帐表、帐证帐帐相符 四、根据各个开户单位的用款计划做好现金的调拨工作保证资金到位的及时性和准确性 五、根据银行规定的库存现金限额做好现金的调缴工作 六、文明用语礼貌待人 学生收费岗位职责 1.按照物价部门批准的收费标准、收费项目组织对学生的收费具体管理工作 2.整理学生名册校准所有收费标准、收费项目 3.协同教务处、学工部作好学生变更、减免工作 4.及时清理未交费情况督促及时足额交纳学杂费用 5.做好集中收费现场管理工作清点现金收入及时送存银行 6.完成领导交办的统计、查询等其他工作 会计文书文件档案管理岗位职责 1.负责收、发并做好收文、发文登记工作及时将收文转交处领导和有关人员进行审阅 2.根据上级批文每年到物价部门进行一次收费项目变更申报 3.负责会计档案的收、交、登记工作对收到的会计档案应认真清点确认无误后交收档人签字并对所收到的所有会计档案负责对上交综合档案室的会计档案按要求填制清册并向档案部门签字 4.做好会计档案的保管、查阅工作查阅档案时本人必须在场防止意外事件的发生没有特殊情况会计档案严禁外借如有特殊需要须报主管财务工作的领导批准但不得拆毁原卷并限期归还 5.会计档案进行分类存放建立档案科目加强管理做好防火防盗安全工作 6.完成领导交办的其他工作 产业、基建财务科岗位职责 1.建立健全原始凭证记录、计量、定额管理、财产清查以及财务报告制度 2.强化会计基础工作建立合理的会计核算形式、建立适合企业特点的管理和成本费用管理制度及核算办法正确核算成本费用降低成本提高经济效益 3.加强企业收入、税金和利润的管理依法及时上缴各项税金正确组织利润分配 4.正确设置和使用会计科目严格审查每项经济业务原始凭证的、合法、完整性、正确填制记账凭证按月结帐及时上缴上级主管部门企业财务报告和有关财务信息 5.会计账簿必须按照规定与实物、款项有关资料相互核对、帐证、帐帐、帐表必须相符现金日记账与库存现金每日核对无误银行日记账与银行对帐单及时核对 6.按照会计法和国家统一会计制度的编制要求正确计算填制各项会计报表做好内容、种类齐全