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文档简介

Word 排版的多级编号 一、要固定统一的文字版式。即正文的字体大小、段落间距等要先固定下来,然后只要用找到“样式和版式”中的定义就可以统一全文了。 二、要确定制表位是指水平标尺上的位置。在定义了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。 三、排版信息可以在“显示格式”中来调整。 三、在对标题排版时可以按标题级别自己先定义。具体做法是。 1、Word 排版的多级编号 例子: 把一篇文档的编号编成如下形式: 第一章 XXXXXXXX 1.1 XXXXX 1.1.1 XXXXX 1.1.2 XXXXX 1.2 XXXXX 第二章 XXXXXXXX 2.1 XXXXX 2.2 XXXXX 2.3 XXXXX 要求:拥有自动扩展的能力,即日后,要在其中插入新的标题能够自动进行编号 操作步骤: 一.首先要把标题设置成相应的样式。这里把第一章 XXXXXXXX 设置成样式之“标题一”, 1.2 XXX设置成样式之标题二,“1.1.1 XXX设置成样式标题三“。同样道理也要对下面的标题进行相应的操作。这样做的目的是为了让其能够自动编号。 二.新建一个多级编号的样式,按如下操作: 1、格式-项目符号与编号-列表样式添加,出现一个新建样式的对话框,这里首先把样式的名称设置成“我的多级标题样式(ALT+F1)”。 2、选择样式模版:接下来按格式-编号,会出现八种样式让选择,选左起上面第一个,然后点击左下解的“重置”按钮。 3、接下来点击右边“自定义”按钮,出现“自定义多级符号列表”对话框。 首先设置一级标题,在“级别”组合菜单中选“1”-编号格式里填上“第”编号样式选“一二三(简体)”-编号格式里填表上“章”-点高按钮-“将级别链接到样式”选“标题一”。 接着设置二级标题格式,在“级别”组合菜单中选“2”-编号样式选“1,2,3”-“将级别链接到样式”选“标题二”-“在其后重新开始编号”选“级别一”。 第三级标题的设置,在“级别”组合菜单中选“3”-编号样式选“1,2,3”-“将级别链接到样式”选“标题三”-“在其后重新开始编号”选“级别二”-确定。 4、指定快捷方式:在新建样式-格式快捷键-新建快捷键按ALT+F1-指定。 以上是我在网上找到的做法,并按照这个做法

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