员工商业行为准则.docx

祥源集团员工商业行为准则编号：版号：V1页码：第 7 页 共 7 页 祥源集团员工商业行为准则编制赵咏梅日期2014年8月15日审核俞发祥日期2014年9月15日批准俞发祥日期2014年9月26日修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目录1.0前言32.0基本准则33.0工作与员工33.1个人行为33.2馈赠和商业款待43.3沟通途径43.4工作环境54.0资产与信息保护54.1保护公司的资产54.2信息记录、报告与保存55.0业务行为66.0工余时间66.1利益冲突61. 前言本文件对本公司所有员工在遵循公司各项规章制度、各项应该接受的商业行为、利益冲突的处理方式等方面做出了规定，员工承诺以符合员工商业行为准则的表现、严格的遵章守纪行为、良好的职业道德操守，认真合格地履行本准则。员工商业行为准则是所有员工应该遵守的一般性商业行为规范，除此之外，员工还应遵守公司、所在部门或所从事业务领域的其它规则。其他规则与公司员工商业行为准则不一致的，以员工商业行为准则为准。员工商业行为准则适用于祥源控股集团有限责任公司及其全国范围内直接或间接控股子公司的员工。其他人员可由相关业务部门参照适用。员工商业行为准则对公司具有重要意义。每位员工均应签署、学习、掌握并遵守员工商业行为准则的各项要求。员工如有违反本准则的行为，将会受相应处罚（包括解除劳动合同、追究法律责任等）。世界是不断变化的，公司的经营以及我们所处的世界不断发展，新的道德和法律问题不断涌现，没有任何一套规范是绝对适用于所有情况的。公司将根据情况及时修订员工商业行为准则，随着新问题的出现，员工商业行为准则或具体业务规则在解释或适用上可能在其基本理念范围内被赋予新的含义。如您发现有任何违反本准则的行为，请通过以下渠道进行投诉：举报邮箱：举报电话0551-65263115 公司对相关举报将展开调查，且绝不允许任何人对举报者采取打击报复行动或进行威胁。员工商业行为准则由集团审计监察中心负责解释并定期维护。2. 基本准则每位公司员工在公司商业行为中遵守法律规定和道德规范，是公司能够长久发展的重要保障之一。所有员工均应诚实守信，遵守商业行为准则，诚实劳动、恪尽职守、严禁欺诈。每位员工应做到：处理所有公司业务活动与业务关系时，要诚实、守信；遵守适用的、与公司业务经营活动相关的法律和法规；保护并正当使用祥源资产，尊重他人知识产权；维护公司利益，正确处理公、私利益关系；尊重差异，对来自客户、供应商、业务伙伴以及员工的文化、宗教信仰，应予以尊重和公正对待。3. 工作与员工3.1个人行为3.1.1 员工应主动自觉地遵守国家法律法规，并以国家法律法规约束自己的行为，任何违反国家法律和法规的行为将依法受到惩罚。3.1.2 员工在进入公司时，通过入职培训、OA公告栏、部门学习、员工手册等渠道和途径，知晓公司的企业文化、各项规章制度、本职位职责及与职责相关的业务管理规定，并严格执行,约束和规范个人的道德行为。3.1.3 当公司因经营发展增加、更新规章制度或管理规定，员工可通过上述渠道同时知晓增加和更新的内容及相关信息，并按增加或更新后的规章制度及管理办法执行。3.1.4 员工进入公司以签订劳动合同确定劳动关系，并认真履行劳动合同，严格遵守。3.1.5 员工必须谨守公司所有规章制度，管理办法及行为准则，对自己的行为负责，公司一旦发现员工个人的行为影响员工的工作或其他同事的工作，或公司合法权益时，将会受到相应的惩罚(包括解除劳动合同)。3.1.6 员工无论因何种原因离开公司，必须向公司移交所持有的所有公司财产，包括但不限于文件及任何含有公司专有信息的介质等，并且不得泄露或使用公司专有信息。在员工离职之后，公司仍将继续拥有员工在聘用期间创作所产生的知识产权。员工离职不能带走和使用任何公司的资产、文档、技术和其它专有信息，即使这些资产文档、技术和其它信息是该员工本人在公司期间所产生或创造的。3.2馈赠和商业款待员工不得提供或接受超出一般价值的馈赠和商业款待。馈赠不仅是指物质，还包括服务、优惠和折扣。3.2.1员工可接受或向他人提供正常的、符合商业惯例的款待，例如餐宴等，但费用必须合理，且不为法律或已知的客户、商业伙伴、供应商的商业惯例所禁止。员工须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动，如果觉得某一邀请不合适，应拒绝或由员工自己付费。3.2.2 员工应该避免受贿或者使人怀疑受贿的行为，员工及家属不能接受可能影响与公司业务关系的任何赠礼，严禁直接或间接索取业务关联单位的礼物或利益，严禁接受任何回扣、佣金、小费等。在某些特殊情况下，员工因一时推脱不掉，而收到金钱或异于一般商业惯例的礼品，应马上报告直接领导，并上交公司。3.23员工个人推荐业务需符合和遵从公司相关制度和流程，且不得因推荐业务而接受介绍费、佣金或酬劳。3.2.4 公司要求员工遵守国家关于馈赠、送礼的法律法规和习惯。但提供符合法律及已知的客户业务惯例的、价值一般的礼品除外。3.3沟通途径如果员工发现有证据证明的不合法或不道德情况发生，必须立刻将自己知悉的事情告知公司。告知的途径有部门负责人、公司审计监察部门等，公司将会组织调查，且绝不容忍任何人因员工所作的报告而采取报复行动或对员工威胁。3.4工作环境公司尽力为所有员工建立健康、安全和高效率的工作环境。员工应在工作场所、工作时间严格约束自己的行为，共同维护公司良好的工作环境。4. 资产与信息保护4.1保护公司的资产4.1.1公司的资产包括有形资产和无形资产，例如公司的知识产权和机密信息等。4.1.2员工有责任保护公司交给员工使用的资产，并应协助保护公司其他资产。为此，员工应对公司的安全程序有充分了解，发生或发现公司财产损失、不当使用或失窃等情况，应立即向直接主管或公司分管安全的部门报告。4.1.3有形资产包括设备、设施、办公用品等，仅供执行公司业务时或经管理层授权时使用。4.1.4确保公司内部信息系统的完整和安全,是保证公司经营发展正常运行的必要前提。所涉及设备和各种数据库内的资料，仅供执行公司业务或管理层授权时使用。员工应确保使用任何公司系统时，都属执行公司业务或获得授权且用途正当。否则，无论是否为了个人利益，均视为妄用公司资产，将受到相应规定惩罚。4.1.5公司各类信息（无论其属何类秘密等级）归公司拥有，不论该信息是否由员工自己开发。这些信息包括：与公司目前或未来经营发展有关的战略发展规划或预测、营销政策和计划、客户资料、财务资料和报表、审计报告、招投标方案、人事资料等。员工只可在执行公司业务时使用上述信息，无论是在公司内部或外部，均有义务和责任保护公司信息，且必须遵守公司为保护各类信息而制订的各项规定，绝不能在未经公司授权的情况下泄露。4.1.6 当员工因工作职责为管理、技术、营销规划或其他专业进行设计和开发时，不论员工是何时(上班或下班)或何地开发出来的，必须将员工所开发的知识财产的一切权利与利益转让给公司，除公司批准外，员工必须将已申请或已取得专利的复制本提交公司。4.1.7 如果员工因故离开公司(包括退休)，必须归还员工持有的所有公司财产，包括文件及任何含有公司信息的媒体，员工也不可以泄露或使用公司信息。在员工离职之后，公司仍将继续拥有员工在公司工作期间创作的知识产权的所有权。若出现有形资产、信息、知识财产等被妄用或滥用，公司将依法追究法律责任。4.1.8 因工作职责所需，相关人员会获得和保存与员工有关的个人资料，包括员工个人基本信息、医疗、家庭、薪酬福利等，相关人员负有对资料保管和保密的责任及义务，这些资料仅供业务上有必要知悉的人员使用，或经过授权委托对资料提取，或因司法工作需要，凡因工作职责能够接触或曾经接触上述个人资料的员工，不得违反公司的政策和规定，将资料透露给他人。 4.2信息记录、报告与保存4.2.1 每位员工应正确并诚实地记录和报告信息。每位员工都会制作某种记录并提交给公司。如营销人员的销售报告、会计人员的营业收入及成本报告、招标人员的招投标报告等。4.2.2 费用报销单是员工常用的一种重要报告。员工可报销公司制度许可范围内的花费，但必须是真实的、为业务而发生的费用。不得对任何未实际发生的费用、或任何非业务原因发生的费用进行报销。虚假报销是不诚实的行为，是绝对禁止的。4.2.3 绝对禁止向管理层、审计部门或公司外的组织及人员提供不实的报告。不实的报告不仅包括提供不实的资料，也包括故意误导接收资料的人士。经授权批准对外提供的报告和文件，员工必须确保这些报告上没有错误、不实或误导的陈述。否则，员工将有可能承担由此给自己及公司带来民事，甚至刑事的责任。4.2.4 每位员工应遵守公司记录管理的相关制度，正确保存及销毁所处理的文件。该制度适用于储存于任何介质上的信息，包含纸质文件或电子邮件等电子记录。5. 业务行为公司与其他组织有着各种业务关系。这些公司或组织包括业务合作伙伴、政府机构和供应商等。当员工因执行公司业务接触到其他组织时，不论是买或卖或在其他情况下代表公司，也不论它们与公司的关系如何，员工都必须遵守商业道德及法律，都应遵守以下准则：5.1 以明确、诚信的沟通为基础，避免错误的说明和引导，绝对不得向任何人士或组织做错误的说明或不实的陈述。5.2 在选择供应商时，应公正地衡量所有决定因素。不管员工的职位是否能影响对供应商的选择与评估，均不得运用。无论员工在哪个部门负责采购工作，也无论采购量的多寡，员工都要秉持公正原则。5.3 供应商的报价和其他资料，以及公司对这些资料的评估，均视为机密，如无管理层的授权及许可，员工均不得在应进行的程序之外运用这些资料，以确保公司的选择过程公正、有效。6. 工余时间6.1利益冲突6.1.1 决不允许员工以牺牲公司的利益来从事某些活动或以此增进个人私利。以下列出的几种常见的个人利益与公司利益冲突形式(包括但不限于)是绝对禁止的：A：未经公司书面同意， 在竞争对手（除公司以外的其他同行业公司）的机构任职；B：员工利用工余时间，从事与公司利益有冲突的业务活动，直接或间接收到任何形式的酬劳； C：担任公司的供应商或公司供应商的代表，为公司的供应商工作，或担任其雇员、顾问、董事或股东等,以及因为向供应商提供有关祥源业务的建议或服务而接受金钱或任何形式的利益。D：在公司办公场所或在公司上班时间内或使用公司的资产（包括设备、电话、用品、资源及公司信息等），从事非公司的工作；E：在与公司有业务交易、关联协议或有竞争关系的机构中享有直接或间接的经济利益； F：利用内幕消息及内幕交易谋取自身的经济利益或其他利益；G：违反回避制度，参与有个人经济利益的活动； H：未经授权，即以公司的名义或代表公司向大众或媒介发言；I: 员工不应滥用在公司的职位或影响，去促进或协助自身或他人的活动。未经公司授权或批准，员工不得以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍、为自身或他人提供担保、证明等相关业务活动； J: 通常情况下公司不允许员工从事第二职业。如果员工有这方面的问题或要求，应事先告诉直接领导并征得公司的同意。K: 公司应在商言商，员工未经批准不得参与政治活动，发表政治言论，不得以公司名义或公司员工的名义进行任何社区活动，如果因此给公司造成不利影响，员工应辞去在公司的工作，以免造成冲突。6.1.2 与员工关系密切且为相同行业工作的亲人 A：在某些情况下，员工的配偶、直系亲属或其他与员工关系密切的个人是公司的竞争对手或供应商，或者受聘于他们。虽然每个人都有选择及发展事业的权利，然而上述情况会引起安全、保密和利益冲突的特殊考虑。这类密切关系可能使您无意中妥协而牺