会计专业毕业论文-会计电算化对手工记账的影响及发展趋势.doc

北 京 青 年 政 治 学 院毕 业 设 计（论文） 题 目： 会计电算化对手工记账的影响 及发展趋势 系（部、分院）： 专 业： 姓 名： 学 号： 指导教师 ： 二O一 二 年 月 日目录摘要1关键词1summary2-4一、基本概念及理论51、传统手工记账的含义52、会计电算化的含义53、二者联系5二、会计电算化对传统手工记账的影响5（一）会计电算化同传统手工会计的相同点5（二）会计电算化同传统手工会计的不同点5-6（三）会计电算化的优势7（四）会计电算化的劣势7-8（五）简述会计电算化对手工记账的影响8三、我国会计电算化发展的现状8-91会计电算化发展不平衡82随着网络系统的发展，会计电算化出现了安全方面的问题83我国会计人员总体水平不高，急需复合型人才94会计软件仍需创新9四、会计电算化的未来发展趋势9-10参考文献11会计电算化对手工记账的影响及发展趋势摘要：会计作为经济管理的一项基础性工作，其地位和作用也越来越被人重视。随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善，会计电算化是会计发展史上的一次重大革命、一次历史性的飞跃。会计电算化是以计算机为载体，利用电算化软件对会计信息进行记录与核算。它的出现代替了繁琐的手工记账及人脑完成的核算，大大降低了员工工作强度，提高了工作效率。作为专业会计人员更应了解会计电算化的发展状况对传统手工会计产生的巨大影响。从而使会计工作更好地为企业在市场竞争中提供更好地服务。关键词：手工记账 、会计电算化The influence of Accounting computerization on Accounting manual and their development trend.Summary:With the development of economy, Accounting computerization in the history of the accounting is a major revolution . With the development of the technology of computer and network， Computerized Accounting Information System(CAIS) has been established based on modern Information technology.This paper analyzes the meaning of the accounting computerization and the traditional accounting, the main similarities and difference between them, the characteristic of the accounting computerization , the development of Computerized Accounting Information System in china.As the electronic information technology and the Internet, e-commerces rapid development, the traditional accounting hard information resources sharing in time.In recent years, as the electronic computers and the development of the modern information technology, computerized accounting more and more attention by enterprise, accounting computerized accounting management can greatly improve the efficiency of work and accounting information processing speed and accuracy. The similarities of the accounting computerization and the traditional accounting is in order to improves the level of management, changes enterprise operation and management model.Compared to the traditional handwork accounting information system, computer based accounting information system differs in computing tools, data carrier, account books, accounting processing procedures and several other aspects.Development accountant report calculates change, be helpful for promoting the standardization that the accountant works, improve accounting work quality; Reduce the labor intensity of accounting personnel, improve the efficiency that the accountant works, produce fiscal function effect better, to realize an accountant working modernization lays good foundation.However, the accounting computerization has many disadvantages.To the enterprise, need to provide the accounting computerization software and hardware environment.,so it nend more equipment capital . And need qualified personnel for Computer and accounting. The preservation of data, the backup will be loss. Because of the network and computer hardware were broken or the worker make mistake about the computer works.Now, the Present Situation and Development of Computerized Accounting in China have some problems. Not built complete accounting information system. Not aware the importance of the development of accounting computerization. Led to the the accounting information is not timely, not fully, so that the accounting information have a great discount in the decision-making and management . Lack of a great number of people not only can use the computers, but also understand the accounting knowledge. It also need provide the accounting computerization software and hardware environment.In the future, the accounting computerization has good development trend. First, the accounting computerization will be used widely, it good for transmission of the accounting information through Computerized Accounting Information System. Second,training qualified personnel for Computer and accounting in a variety of ways, improving the function of accounting software are effective ways to strengthen the supervision of the running management of computer and accounting.The last，Promote the development of Chinas computerized accounting theory ,improve the international competition.In the computer information age,we should make the Computerized Accounting Information System more and more perfect, We need to continue to explore and study.Keywords: accounting computerization, the traditional accounting一、基本概念及理论1、传统手工记账的含义：根据所取得的发票或是原始凭证通过用手和笔的方式去填制纸质记账凭证，然后再依序记总账及明细分类账。2、会计电算化的含义：会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。3、二者联系：计算机代替手工记账俗称甩账，是指从手工会计数据处理方式正式转为计算机会计处理方式。实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。二、会计电算化对传统手工记账的影响：（一）会计电算化同传统手工记账的相同点 ：1、两者都对经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。 2、两者都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。 3、两者都遵循国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，会计法规是会计工作的重要依据，堵塞各种可能的漏洞。 4、两者会计基本功能相同，基本功能为：信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。 5、两者均作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。 6、两者都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。 （二）会计电算化同传统手工会计的不同点 1、记账规则不同：传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式帐册，明细帐要用活页式帐册；帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正；帐页中的空行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案，凡是登记过帐的数据，不得更改（当然还是要辅以技术控制），即使有错，只能采用输入“更改凭证”加以改正，以留下改动痕迹。对需要打印的帐页的空行、空页可以用手工处理。2、系统初始化设置工作不同：手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，主要有会计系统的安装，账套的设置，权限的设置，会计科目及其代码的建立，初始余额的输入，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。 3、科目的设置和使用不同:在手工会计中，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，有的财务软件将科目的级数设置到6级以上，除设置中文科目外，还设置与之对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之对应的科目代码同时显示。4、账务处理程序不同：手工会计采用不同的会计核算形式，常用的有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。 5、信息载体不同：传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用空间大，不易保管，查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，它占用空间小，保管容易，查找方便。 6、账簿格式不同：在手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种,现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中,由于受到打印机的条件限制,不太可能打印出订本式账簿,因此根据会计电算化工作规范规定,所有的账页均可按活页式打印后装订成册。（三）会计电算化的优势：1、提高会计核算速度，满足时效性性和要求。电子计算机以高速处理会计数据，手工记账要长时间人工完成的会计工作，采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。会计电算化技术的应用可以及时记录、汇总和分析会计信息，准确迅速地反映企业的资金运行状况，提高会计信息利用的及时性和灵活性。2、保证会计业务质量，提高会计工作效率及准确性。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录，只要输入的数据正确无误。计算机会计可以大大地扩充手工操作所不能涉及的领域, 并能在很大程度上解决手工记账的错记遗漏等问题，提高会计核算工作的质量。采用计算机进行会计核算，避免了在手工处理账务时大量的重复抄录工作，节省了时间、人力，使会计工作效率大大提高。3、减轻财会人员工作强度，促进会计职能转变。实现电算化后, 只要将记账凭证输入计算机，大量的数据计算、分类、存储、传输等工作都可由计算机自动完成，财会人员能够从繁忙的工作中解脱出来，使其有更充裕的时间和精力参与经营管理，从而发挥其应有的作用。4、提高会计人员素质，为管理现代化提供条件。计算机的应用, 使会计工作的绝大部分由计算机自动完成。这要求广大的财会人员学习掌握有关电算化知识, 以适应工作要求。同时，会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。因此，财会人员的知识结构要及时更新，不断提高从业素质，适应更高要求的工作需要。（四）会计电算化的劣势：1、设备资金需求大。对于企业而言，需要提供会计电算化的硬件和软件环境，这样在资金方面占有一定的份额，无疑是个缺点。2、对用人要求高。对熟练使用会计电算化软件及计算机技术的人才需求大，人才成本上升。3、各部门信息流通受阻。如果仅财务部门使用电算化未推广到其它部门，造成单一化，信息的沟通就会受到阻碍。4、数据易丢失。数据的保存，备份会因为网络、计算机硬件的损坏、操作人员的失误而丢失。（五）简述会计电算化对手工记账的影响随着信息技术的发展和管理要求不断提高，会计电算化正逐步地代替着传统手工记账的会计方式如人工的记账、算账和报账。其目的就是为提高企业财会管理水平和经济效益，减轻会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变，从而实现会计工作的现代化。三、我国会计电算化发展的现状1会计电算化发展不平衡。随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用，人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算杌在会计方面的应用，即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总体来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情况有较大差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，计算机对会计工作的帮助越大。2随着网络系统的发展，会计电算化出现了安全方面的问题。在我国，会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，都取得了较为显著的成绩。但随着网络系统更进一步的发展，会计电算化在安全方面出现了问题，如计算机病毒和网络黑客等。病毒具有隐蔽性高、传播范围广、破坏力大等特点。黑客是未经授权侵入网络的用户和程序，它的危害一般包括破坏用户个人信息、解开密码、轰炸即时消息等，这些都对会计信息的安全性构成巨大危胁。可见，会计电算化继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。3我国会计人员总体水平不高，急需复合型人才。近些年来，随着会计电算化的发展，会计工作对会计人员提出了更高的要求。实行会计电算化的企业需要既懂会计知识，又精通软件开发的复合型人才。经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训，会计人才已不在紧缺之列，但会计人员从知识结构、业务水平方面总体看还不高，复合型会计人才仍供不应求。4会计软件仍需创新。会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件的发展和使用决定着企业的会计工作能否继续和深入。中国软件产业的发展，使得财务软件已在我国部分企业应用，并取得了一定的经济效益。但软件光有先进的技术而未与管理目标、管理思想相融合，是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见，软件行业要从客户需要出发，与企业管理目标和管理思想融合，才能得到更快的发展。四、会计电算化的未来发展趋势 经过近20年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。特别是我