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文档简介
校园终极挑战晚会策划书 一、晚会目的: 彰显信息工程与技术系的风采体现新一代大学生的活力与朝气!增强信息系二团全体同学的凝聚力丰富全院师生的文化生活 二、晚会主题: challengeyourself挑战极限 三、晚会时间及地点: 6月2日晚上7:309:00学生活动中心四、晚会策划主办单位:信息工程与技术系第二学生委员会五、晚会组织机构:(另附级委及各班班委联系方式)领导小组组长:李坤德老师领导小组副组长:朱丽平领导小组成员:梁敏敏庄启敏梁瑞平六、晚会活动具体安排: (一)前期准备工作(5月14日6月2日) (要上交的东西上交到相应项目负责人) 1合理分配人员安排好级委的工作总负责人要与各个工作人员做好沟通工作(人员分配见附件) 2级委方面派负责人与进入决赛的同学做好联系并按时通知比赛人员到场参赛 3完成整个晚会的宣传方案并着手宣传工作 4确定各参赛人员的表演节目并准备好主持人的演讲稿晚会 5选主持人 6.派负责人了解比赛进度和帮助其解决疑问 7.晚会开始前一周给嘉宾(嘉宾的名单待定)送邀请函 8召开晚会全体工作人员会议确认各项工作的落实情况和明确晚会当天具体分工告知相关的注意事项 9.晚会前3天把所有的物品都租借完毕包括:桌子、椅子、地毯、音响设备、霓虹灯等 10.晚会前两天把相机及其它演出设备确定好并向总负责人汇报设备的情况保证晚会的顺利进行 11.6月2日下午召开晚会全体工作人员会议并进行彩排(在活动中心舞台) 12.通知全委员会的同学参加晚会并在晚会结束后向他们询问对晚会的意见 13.邀请设备维修人员到晚会现场提前检查好各项设备演出音乐光碟应准备两份以保证晚会的顺利进行 (二)晚会过程: 13:00pm开始布置幕布并开始现场布置 27:00pm点前各比赛单位签到完毕由工作人员安排化妆现场彩排准备比赛 3流动工作人员要维持好现场的秩序并跟随相关负责人随时待命 47:30pm时晚会正式开始主持宣布晚会开始介绍嘉宾 5按节目列表进行相关的演出(若出现特殊情况可适当调整演出顺序) 7节目顺序:(待定)最后进行比赛的颁奖 8.每个项目表演结束,有挑战环节,在场的观众可上台挑战. 9晚会期间摄影人员做好摄影工作(最少带4部相机备用电池若干) (三)晚会后期: 1晚会结束后工作人员立即进行场地清理、借用物品的归还(每个班班长都安排几个同学帮忙) 2拍摄的同学当晚把相机交到相关负责人手上然后把相片整理好交到宣传委员手上 3各个负责人把各自的晚会开销列一张清单然后附上相应的单据在晚会结束后的第二天一起交到生活委员手上 4各个负责人在晚会结束后询问同学们对晚会的意见并以自愿为原则(级委一定要写)写一份工作总结交到主任处 5晚会结束的三天之内由级委代表全委员会向参加演出
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