WI-HR-100-15职(位)务代理人制度.doc

信易塑胶科技集团WI-HR-100-15Issued by department:Date:Language:Document Name:Revision:Page:Shini-DG/QC2010-05-26zh-cnWI-HR-100-15.doc14 (4)类别:DGHR品质系统管理文件职（位）务代理人制度信易塑胶科技集团东莞信易电热机械有限公司批准：（管理者代表）复核：（处级）审核：（部级以上）编制： 冯金辉职位（务）代理人制度目录1.定义32.目的33.代理情形34.人数限制35.原则及限制36.资格和条件37.代理申请及程序48.代理补助49.职位（务）代理期限4版本4职位（务）代理人制度1. 定义因原职位（务）人员长期请假、职位空缺或新增职位等情形出现时，由他人代为行使职权或执行工作任务，代他人行使职权或执行工作任务之人称之为职位（务）代理人。行使的职权范围以岗位说明书为限。职位代理人是指职位主管代理人，职位主管则是指组织架构中有行政管理权的主管。职务代理人则是指非行政管理职务的代理人，包含行政处、生产处、自动化事业处、营销处、集团研销中心所有办公室岗位。2. 目的保障企业的各岗位作业，不受人员异动之影响。3. 代理情形l 当职位主管或岗位职务人员长期请假达1月以上；l 当职位主管或岗位职务人员请产假之时；l 当职位主管或岗位职务人员离职；l 当部门新增职位之时。4. 人数限制 只可指定1名作为职位主管代理人，非行政管理职务的职务代理人可指定1至2名。5. 原则及限制凡通过代理申请的职位代理人，外部联络时均不得以职位名称替代。代理人在代理职位主管期间称为班长代理人、组（股）长代理人、课（科）长代理人、部长（主任）代理人、副理代理人等，并以此称呼对外联络。非行政管理岗位职务代理人按原有职称对外联络。6. 资格和条件l 职位主管代理人任职资格，必须满足以下条件：1)熟悉企业规章制度、行政作业流程。2)现场操作熟练，具备潜在的管理能力。l 非行政管理的职务代理人任职资格，熟悉该岗位业务，工作认真负责，踏实肯干，能解决工作中的实际问题。7. 代理申请及程序l 用人单位依规定程序以签呈方式说明代理职位（岗位）、申请原因、薪资补助金额、代理期限及工作内容等，签呈需会签行政处主管、财务部、人力资源组。l 凡遇有职位代理人情形，厂务部公告后生效。8. 代理补助l 职务代理人的薪资调整为每月1日。指定代理日在每月15日以前的，调薪生效日追朔到当月1日；在每月15日以后的，调薪生效日为次月1日。l 行使职位主管权限的职位代理人按该岗位的职位奖金80%给予工作补助。l 非行政管理职务的职务代理人人数为1人时，给予工作补助500元/月；如代理人数为2人时，则各给予工作补助300元/月。l 职务代理人的代理权终止时，其代理补助也随之取消。9. 职位（务）代理期限职位（务）代理人代理期限始于指定日，直至岗位人员销假或新人事异动生效。代理期间如发现职位（务）代理人未尽代理之责，可由上级主管随时取消其资格。版本版次页 (P)章 (C)说明日期部门/姓名1新文件2010-05-26HR/冯金辉.dot; filename: 9cb0f7542fb2a2c4d0dccc3ecfce