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文档简介

会议的种类范文 研讨会议 研讨型会议通常专业性较强参与的人数不是很多除非是行业标准讨论一般不会超过100人这类研讨会的关键点是会场及地点选择 会场除一般性的主会场外通常需要一些小型会所以便分组讨论主会场的布置除保留主持人外其他座位应当体现平等精神发言用的麦克风应该每个座位都有除非人数小于15人 关于地点通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点最好能在郊区环境优美会所应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求 培训会议 培训会议也是专业型会议通常是企业内部或者教育部门举办除带有研讨性质外更多的是技能交流及知识传授所以培训会议对场地的要求相对较高除了一般的封闭式会场外应该还有各类拓展训练设施或者场地可能的话还应该有高品质的休闲放松场地培训会议的关键点：场地、培训设施及培训师 社团会议 社团会议通常为纯会议往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息所以社团会议经常配合新闻发布会举行举行此类会议表决设施、现场会员排序及会场控制是关键作预算的时候应当考虑新闻传媒成本包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等 公益性/技术性论坛 此类会议多为公开性会议系列分会将是此类会议的特点所以会议场所的选择非常重要基本要求是可以分割或者主会场附带小会场对会议设施要求也比较高同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供此外如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求那么会务交通就成为需要重点考虑的内容 订货交流会议 此类会议实际上兼有展览性质因此会场的要求相对特别理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心带有商务会所或者类似场地则再完美不过如果是小型订货交流会可以设立在大型商务型酒店组织或者代理此类会议的关键点是：场地选择、会场控制、展览布置 秘书服务 所谓秘书服务指向会展主办方提供各类文秘、勤杂、临时采购、临时司乘、向导等服务这些服务通常是临时或者按时提供的在预算时通常按类别笼统计算不在细分可以按不可预计费用或者按其他类别计算如果通过代理公司操作那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要代理公司与
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