教师基本功竞赛课件—表格数据的处理.ppt

新余市首届中小学教师教学基本技能竞赛,大学时，有一堆问卷调查的数据摆在我面前，我没有头绪，等我抓狂的时候我才后悔莫及，人世间最痛苦的事莫过于此。如果上天能够给我一个再来一次的机会，我会对那堆数据说：我会处理掉你!如果非要选用一个合理的处理工具的话，我会选EXCEL！,开始,表格数据的处理,表格数据的计算,表格数据的排序,表格数据的筛选,新余市首届中小学教师教学基本技能竞赛,比较这三组图片的区别,目录,退出,1,新余市首届中小学教师教学基本技能竞赛,目录,退出,2,新余市首届中小学教师教学基本技能竞赛,1、各个代表团的奖牌总数？2、列出奖牌总数大于80的代表团？3、列出奖牌总数前五名的代表团？,数据的筛选数据的排序数据的计算,目录,退出,3,新余市首届中小学教师教学基本技能竞赛,二、数据的计算（求和为例）,计算各代表团的奖牌总数（尝试用不同的方法）,提示：、选中的山东行的“总数”单元格,、单击常用工具栏上的“”按钮（检查所选区域是否为待求和区域，如不是，则应另选），然后按回车。,、然后选中此单元格，用鼠标指针指向此单元格的右下角，当鼠标指针变成“+”，向下拖动鼠标至总计列最后一个单元格，这样就可以计算出所有的总数。,（注意：在使用其他方法时，编辑栏第一个字母必须是“=”）,目录,退出,4,新余市首届中小学教师教学基本技能竞赛,在实际应用中,为了提高查找效率,需要重新整理数据,对此最有效的方法就是对数据进行排序.排序分为升序和降序。升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。如果排序的数据是中文，则排序是依据中文字的内码（拼音或笔画）来确定。,三、数据的排序：,目录,退出,5,新余市首届中小学教师教学基本技能竞赛,根据指定列的数据进行排序其操作步骤如下：选中希望排序的单元格区域单击“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框，如右图所示。在该对话框中选中“有标题行”单选按钮，在“主要关键字”下拉列表框中选择“金牌”选项，表示按总分进行排序。并选中其后的“降序”单选按钮，表示按总分递减排序。单击“确定”按钮即可。,在排序工作区中以金牌为关键字（降序）进行排序,排序演示,目录,退出,6,新余市首届中小学教师教学基本技能竞赛,自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以通过它快速地访问大量数据，从中选出满足条件的记录并显示出来。其操作步骤如下：选中要进行筛选的单元格区域单击“数据”菜单中的“筛选”命令，此时，选定区域的第一行字段名的右侧都将出现一个下拉按钮。单击想查找的字段名右侧的下拉按钮，打开用于设于筛选条件的下拉列表，如下图所示。,数据的筛选,目录,退出,7,新余市首届中小学教师教学基本技能竞赛,自由讨论：,1、在计算时如改变单元格的数据对结果有影响吗？为什么？,2、在排序的选中主关键字、次关键字和第三关键字的作用？,？,？,目录,退出,8,新余市首届中小学教师教学基本技能竞赛,强化练习：,在练习工作区中：1、进行对学生总分的计算2、总分为关键