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计算机基本操作,Windows快捷键,Office（Word/Excel/PowerPoint)基本操作及技巧,基本内容,Word篇,Word主要功能,文档制作：,Word屏幕介绍,在文档中绘制表格,1、单击要创建表格的位置，将插入点放置在此处,3、弹出“表格与边框”工具栏,6、在“表格和边框”工具栏中单击“折分单元格”按钮。,4、在“表格和边框”工具栏中单击“绘制表格”工具，参见右图。选择此工具栏后，光标指针将变成一支铅笔的形状。,7、在右图所示的“折分单元格”对话框中，将“行数”值设置为6，“列数”值设置为4。这一步操作将在整个表格的边框中划分出4列6行的单元格，若单击表格中的任意一处，该结果就将屏幕上显示出来。,注意:在已经划分好了的单元格中，还可以使用“折分单元格”工具，按上述操作步骤划分出更小的单元格。,8、从“表格和边框”工具栏中单击“擦除”按钮。使用“擦除”工具选定要擦除的单元格线。,“擦除”工具的使用：单击要擦除的单元格线附近某处，然后使用拖动的方法的方法建立一个选取框，并且让该单元格线的部分处于选取框中。选取框是一个红色的线框，参见左图,使用“擦除”工具能够擦除表格的边框线与内部单元格线，将它与上述“折分单元格”工具结合在一起使用，即可建立出各种样式的表格。,应用“擦除”工具，能够合并表格单元，这是一个很有用的操作技巧。,9、除了上述操作外，通过“表格和边框”工具栏，还可以在建立边框时使用“精细”下拉列表选择线条的宽度（见右图），以及“外部框线”按钮与下拉列表（见下图），控制边框线与每一个单元格线的宽度。确定了表格，就可以在表格输入内容了。,表格中计算的操作,以求和为例,在Word2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算,2、从“表格”菜单中选择“公式”命令并单击它，此后屏幕上将显示如下图所示的“公式”对话框。,3、从“粘贴函数”下拉菜单中选择“SUM”命令并单击它,Word表格的计算功能虽然无法和Excel相比，但却远远超出一般人对于“简单”的想象。除了四则运算、乘方、百分数和等式不等式外，另有求和、取整等18个函数可供选用,Word小结,中文Word2000是一种常用的办公软件,可用来进行文档、图片、图表的编辑，也可以运用已有的模板进行Web页、公文、备忘录、信函、文书等特定文稿的制作。,Word一般技巧,选定垂直的一块文本,将鼠标指针移到要选定的文本位置，然后按住Alt键并拖动鼠标，拖动鼠标所经过的文本就会被选定,将Word转为图片,1.利用Word进行文件编辑，将编辑完成的文件存为Word本身的DOC格式，然后关闭这个文件,2.在Word中新建一个文件。,Ctrl+Z的妙用一,在没有改变word缺省设置的情况下，在空行中输入：1、主要用途，然后回车，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，我们可以让Ctrl+Z发挥作用。我们在输入“1、主要用途”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变,Ctrl+Z的妙用二,如果想举个错误的成语：杀一敬百，可是在word中，输入“杀一敬百”的“百”后，系统自动将其变成了“杀一儆百”，这时我们可以按一下Ctrl+Z，而不需要重新修改“儆”字,水平分割线的输入,在Word中，在一行的开始位置，连续输入三个以上的“-”，按回车键后，会自动出现一条水平分割线（如右图）。,Word内置英汉小词典,工作中有时遇到不会的英语单词通常的做法都是通过金山词霸之类的翻译软件来应付，若手头一时没有这类软件怎么办？,快速获取格式信息,同时按下Shift+F1组合键，这时鼠标变成一个带有箭头的问号，用它来点击文本或图片，屏幕上就会出现一个显示格式信息的窗口（如下图）。此外，同时按下Shift+F1组合键后，点击任何命令、图标、工具栏或者窗口中的其他功能按钮，都可以看到关于它们的描述，只要按一下Esc恢复键鼠标就会恢复原状,Word常用快捷键,Excel篇,Excel主要功能,电子表格处理：,Excel屏幕介绍,Excel函数的运用,1、创建“员工工资表”，参见下图,以函数“SUM”为例,2、单击在“工资”列最后的第一个空白单元格，接着从“插入”下拉菜单中选择“函数”命令，参见下图,3、在“粘贴函数”对话框的“函数名”列表窗中选定SUM函数，然后单击“确定”按钮，参见右图,在“函数名”列表窗中选定某个函数后，它的功能描述字将显示在“函数分类”列表窗的下方，您可以据此了解到这个所提供的各函数功能。操作时，可先从“函数分类”列表窗中选定某类函数，然后从“函数名”列表窗中选择此类函数的某一个,4、单击SUM函数计算的结果信息框中的“确定”按钮，参见下图，现在，就能在工作表中看到工资的总计值了,5、再加入“总计：”标题，如图右图所示，,至此，函数引用完成,Excel图表制作的运用,利用中文Excel提供的图表功能，可以基于工作表中的数据建立图形表格，这是一种使用图形来描述数据的方法，用于直观地表达各统计值大小差异,EXCEL可制作的图标类型有：标准类型：柱形图、饼图、折线图、点图、面积图、环形图等（用于制作简单的图表）自定义类型：线柱图、两轴图、直线图、柱形面积图（可完成数据组较多的图表的制作）,1、将光标移至A3单元格上。然后单击它并向下拖动，选定各员工的姓名，并按住键盘上的Ctrl键，将光标移至D3单元格上，向下拖动，选定各员工的工资额后，结束拖动并释放Ctrl键，结果应如右图所示,这一步先是选定了各员工的姓名，然后选定他们的工资额,2、参见左图，单击工具箱中的“图表向导”按钮，进入“图表向导”的第一步操作对话框,3、参见右图，在“图表类型”列表中选定一种类型后，从“子图形类型”指定图形的形式，接着单击“下一步”按钮。,进入图表向导后，通过这一步可以选择的类型很多，各类型的图形特点如“子图形类型”窗口中所列，而且通过位于此窗口下方的文字可以了解到各自的用途，可以参照此处的操作步骤，试用一下别的类型,注：若按住“按下不放可查看示例”按钮，“子图形类型”将变成预览窗口，并且显示您所选定的图表类型与电子报表中数据的图表外观。此外观若不是您想要的类型，可以重新选定类型,4、在“图表向导”的第二步操作对话框中，打开“行”单选按钮，参见下图,进入“图表向导”的第二步操作对话框后，将会看到中文Excel2000默认设置的“系列”产生方式。“系列”就是图表中横坐标的标记方式，在这里就是将员工的姓名放置在横坐标下方，即按“列”的方式来产生“系列”。完成这一步操作后，中文Excel2000将按“行”的方式来产生，并且立即在此对话框的预览窗中表现出来，见上图,5、单击“下一步”按钮后，在“图表选项”对话框的“图表标题”栏中输入“员工工资图表”，参见下图,6、单击“下一步”按钮后，在“图表位置”对话框中打开“作为新工作表插入”单选按钮，参见下图,这一步操作将建立一张新的工作表，而且是与前面的工作表分离的图表。若打开“作为其中的对象插入”单选按钮，则将把新工作表(图表)插入在当前工作表中,7、单击“完成”按钮，一张工作图表就产生了，它将作为当前工作薄中的一张的图表出现在屏幕上，参见右图,与作为对象插入在当前报表中不同的是，该图表是独立存在于当前工作薄中的，不配属于报表，这一点可以通过单击屏幕左下角处的Sheet1标签来证实。此时，位于该标签的左旁将是图表的标签，也可以作为对象来插入图表,Excel小结,Excel一般技巧,Excel自动填充,电话区号的输入,以图片形式粘贴Excel中的信息,1、选中所需的区域,2、按住Shift键,3、点击菜单“编辑”中的“复制图片”,4、“粘贴”到指定的位置，则之前所选定的Excel区域内的信息是以图片形式显示在指定位置,Excel图表的美化,在Excel中，想制作出如图所示的比较美化的图表来，可按以下步骤进行：,2、在图表中任意一个“柱形”上右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“数据系列格式”选项，打开“数据系列格式”对话框,1、按正常的步骤制作出一张普通的图表(从最后的效果上看，建议采用“柱形图”或“条形图”形式)。,3、在“图案”标签中，单击其中的填充效果按钮，打开“填充效果”对话框,小提示：“层叠并缩放”选项下面的方框中的数值建议直接采用其默认的数值“10”,5、再按正常方法对图表进行适当修饰一下，一个极具魅力的图表就呈现在你的面前了,Excel常用快捷键,PowerPoint篇,演示图文稿的制作,PowerPoint主要功能,PowerPoint的屏幕,新建空白演示文稿,如右图所示，点击文件，选择新建,选择新建后会弹出如右图所示对话框，其中设计模板和演示文稿提供一些软件自带的幻灯片模式，本演示选择空演示文稿,选择空演示文稿后，会弹出如右图对话框，软件自带了很多种版式，本演示选择空白版式,点击确定后进入对此空白页进行编辑的页面,在菜单栏上选择“插入”、“文本框”然后点击“水平”。其中“垂直”指的是文字采用竖排的形式。,如左图所示，选择“水平”后，在幻灯片上按住鼠标左键拖动，会拖出一个边框，然后在边框内输入文字。,文字的编辑,选择菜单栏上的“格式”然后选择”字体“就可以对文字进行处理，如改变颜色，大小等等。也可以用快捷键来实现对文字的处理。,用鼠标左键点击文本的边框，当鼠标变成十字箭头的时候，可以拖动整个文字，来改变文字在幻灯片中的位置,在菜单栏上选择“插入”“图片”，根据图片的来源不同可以选择不同的图片，本演示选择软件自带的图片“剪贴画”,左图是选择剪贴画的窗口，选择你喜欢的图片，声音，动画剪辑后点确定就可以了。,插入图片,背景的设置,把鼠标移到没有对象的地方，单击右键，在弹出菜单中单击“背景”，出现“背景”对话窗后，单击“背景填充”栏的下拉选单，在它的下拉菜单中单击所需的颜色（也可选择各种填充效果），然后单击对话框右边的“应用”按钮。,选定区域，单击右键选择弹出菜单里的“自定义动画”，在对话框中单击“效果”选项卡，单击“动画和声音”栏里下拉箭头，选择效果类型。单击“顺序与时间”选项卡，在“启动动画”里选择类型，单击“预览”按钮，预览一下，觉得满意后单击“确定”,自定义动画,幻灯片的切换,打开“幻灯片放映”菜单，将光条移到“幻灯片切换”上单击，弹出“幻灯片切换”对话窗如下图,在“换页方式”栏中单击“每隔X秒”，时间自动变成0秒。在单击“应用”后，那么在两张幻灯片之间就没有时间停留。可根据需要自己设置切换效果与换页方式,幻灯片母版的设计,幻灯片母版用于设置标题和主要文字的格式，包括其中文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果。也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式如果要使个别的幻灯片外观与母版不同可以直接修改该幻灯。,打开“视图”菜单，选择“母版”中的“幻灯片母版”；在“幻灯片视图”上出现的就是母版了（见右图），在此视图上可进行文字、图片的编辑，编辑完成后，回到幻灯片普通视图，则所编辑的母版就会在普通视图上体现。,在幻灯片中插入图表,1、先创建一张空白的幻灯片，然后单击工具栏上的“插入图表”按钮，这时出现了一张样图和相应的“数据表”框，我们用自己的数据来代替数据表中的样本数据,3、接着在插入文本框中输入文字，说明这个图表是干什么用的，然后单击数据表中的“关闭”按钮，将其关闭以便查看该图表。在图表之外单击，就可以退出图表编辑状态。如果还想将图表换成其它的样式，最简单的做法是双击该图表，进入图表编辑状态选择“图表类型”。,4、输入图表数据：如果需要在数据表中输入数据，首先进入图表编辑状态（双击图表），然后单击“常用”工具栏上的“查看数据工作表”按钮，打开“工作表”框，就可以直接输入数据或者从别的来源如Excel的数据文件中拷贝数据了,将演示文稿打包,如果要外出进行产品演示，就需要将演示文稿拷贝到别的计算机上去，但是如果演示文稿太大，用软盘拷贝不方便，该怎么办？PowerPoint提供了“打包”的功能，我们可以将演示文稿打包到几张软盘上，再安装到其它计算机上进行演示,1、打开要打包的演示文稿，然后打开“文件”菜单，单击“打包”，这时会出现“打包向导”对话框来提示我们怎样操作,2、按照向导提示一步一步直接进行操作即可。,1、如果需要将文稿通过软盘复制到别的计算机上，需选择将文件复制到“A：/驱动器A”,备注：,2、如果要将链接的文件和演示文稿的字体一起打包，可以选择“包含链接文件”和“嵌入字体”,3、如果要在没有安装PowerPoint的计算机上进行演示，那么请注意一定要包含PowerPoint的播放器，需选择“包含播放器”,中文PowerPoint2000是一种常用的办公软件，并且可以与MicrosoftOf