收发室管理制度.doc_第1页
收发室管理制度.doc_第2页
收发室管理制度.doc_第3页
收发室管理制度.doc_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

.收发室管理制度收发室由行管局统一领导，负责区委办公楼内各单位的公函、信件、报刊、汇款单和其他印刷品的收发。为了明确职责，提高工作质量，特制订本办法。一、 工作职责1、负责统一接收外来各种平信、挂号信、汇款单、包裹、电报、报刊、杂志、印刷品等的登记和分发。2、负责代寄院内各部门的信件、挂号信、包裹等。3、负责节假日期间报刊、杂志、包裹的安全保管工作。4、负责收发室卫生环境及设施、设备的防火、防盗等工作。二、 工作原则1、准确。对报刊、杂志、信件和汇款单等做到认真核对，确保收件齐全，分发无误，不漏分、不错发。2、及时。对报刊、杂志、信件和汇款单等，须在规定时间分发和投寄，急件急办，不得延误。三、 收发流程和要求（一）、收到报刊、信件按下列流程办理：1、收到报刊、信件的当日应分发完毕。2、收到挂号信、包裹、信件、杂志等要做好登记逐一核对地址，科室和收件人等，确认无误后，办理签收手续。3、登记完毕后，及时通知收件人或部门领取；暂时取不走的，要妥善保管，确保不遗失、不损坏。4、收到姓名不符或地址不详的信件、包裹、汇款单等，应尽职尽责，认真查询。确无人领取的，登记后及时退回邮政部门。（二）、发出信件按下列程序办理：1、各单位发出的平信，挂号信和包裹等，收发人员要认真登记，及时办理投寄手续。2、领导安排的急件应随收随发。四、取件要求1、除查找信件、杂志、包裹外，非收发室人员严禁进入收发室内，不得影响收发工作。2、各科室的报刊、信件等，请按指定信箱由专人统一领取，并认真进行核对，入发现多投，请教回收发室。3、严禁私拆他人信件，私揭他人邮票，私拿他人报刊、杂志等。4、工作时间：上午：9:0011:30下午：14:0017:00发 件
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论