培训班会务工作分工方案.doc

全省人社局长培训班会务工作责 任 分 工总 负 责:XXX协调落实：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX1、 起草并下发会议通知。 （XXX、XXX负责，8月9日前完成）2、 培训班有关材料起草。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）3、 负责组织会议报名。 （XXX、XXX负责，8月10日前完成）4、 负责会议手册印制。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，XXX、XXX配合，8月13日前完成）5、 会议代表证印制。 （XXX、XXX负责，8月13日前完成）6、 准备会议用品（文件袋、笔记本、笔）。 （XXX、XXX负责，8月13日前完成）7、 参会代表房间安排。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，8月13日前完成）8、 制作就餐餐券。 （XXX、XXX负责，8月13日前完成） 9、会场桌牌。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责） 10、会场布置。（主席台话筒、鲜花、矿泉水、座位安排、投影设备、湿巾、绿植） （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责） 11、材料分装发放。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责) 12、参会代表住宿、就餐、开会场所指示牌（8月15日完成）。 XXX、XXX（河北省XXX干部疗养院） XXX、XXX、XXX（河北省XXX培训中心）13、会标:河北省人力资源社会保障系统局长培训班 欢迎标语:热烈欢迎全省人社局长莅临疗养院 热烈欢迎全省人社局长莅临中心 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，8月16日完成）14、 会议报到。（8月16日全天) XXX、XXX（河北省XXX干部疗养院） XXX、XXX、XXX（河北省XXX培训中心） 15、部领导及有关专家联络、接送。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责） 16、省、部、厅领导及授课人员就餐、住宿安排。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责，XXX、XXX、XXX配合，8月16日至20日） 17、会议期间参观考察。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX协调，XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责） 18、考察车辆保障。 （XXX、XXX分别负责） 19、会议宴请。（桌牌、分桌名单、主桌桌签） （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）20、领导讲话、授课人员录音资料及整理。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责） 21、会议代表合影。（XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责）22、联系新闻媒体、信息反馈、宣传报道及照相摄像 。 （XXX、XXX负责）23、通知代表按时参加培训。 XXX、XXX（河北省XXX干部疗养院） XXX、XXX、XXX（河北省XXX培训中心） 24、课间茶歇。 （XXX、XXX、XXX、XXX负责）25、代表房间水果及洗漱用具、领导房间用品。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责） 26、有关授课人员纪念品。 （XXX、XXX负责） 27、会议期间车辆保障。 （XXX、XXX、XXX、XXX、XXX负责） 28、就餐（自助餐）：早、中