合同编号如何编.doc

合同编号如何编 合同编号怎么编 简介 合同的编号主要是方便管理与查找，其他没有任何意义。所以各公司对其合同编号都有自己的习惯，现云滇对自己日常工作中的技巧总结分享一下。 方法/步骤 分类编号设置 主要是根据合同的不同类型，将其合同进行分类，一般由合同类型前两个大写字母的简写组成，如劳动合同简写LD，贷款合同简写DK，租赁合同简写ZL等。 日期编号设置 主要是日期构成的，要以签定合同的日期做为编号的。如：xx年3月15日签定的合同，那么二级编号应该为xx0315。 份额编号设置 中小型企业有两级编号一般就可以满足日常的运营。但也有一些大公司每天的合同量比较多，在几十份左右，所以三级目录可以使用份数来做为区别。如某某某公司租赁合同于xx年3月15日，是当天的第32份合同，那么编号可设置为：ZLxx031532。 明责编号设置 大型公司合同签定人员较多，为了责任的明确，也会增加员工的工号在其编号中。如负责签定合同的员工工号为：332号，那可设置编号：ZLxx031532332 按部门编号设置 也可以将合同按部门分配，取部门名称拼音首字母作为简写进行区分。如：市场部简写为：SCB；销售部简写为：XSB；研发部简写为：YFB等等。 注意事项 通过以上编号命名规则，按公司实际需要，采用不同的形式组合，无论怎么组合，应以方便管理与查询为前提。 各级编号间采用短线连接“” 符合同编号文件样本。 /padownload/ 原作者：大上海 合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定 本规则。 2、范围 本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉 及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的 具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1合同分类编号应遵循下列原则： 4.1.1适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要； 4.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2合同分类编号 4.2.1合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。 各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2合同编号方法：（按四级编码） 4.2.2.1一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写 字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.2二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写 字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.3三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二 个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼 音的第一个字母。 4.2.2.4四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由 年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。 4.2.2.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的 最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。 5、合同/协议编号方法：XX- XX-XX- XXXXXXX 公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号 （一级）（二级）（三级）（四级）（五级） 6、合同具体编写 6.1公司缩写：代号两位GR 6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH 6.3.综合类细分类缩写： 1)、财务类：CW 2)、工程类：GC 3)、人事类：RS 4)、物流类：WL 5)、咨询类：ZX 6)、其他类：QT 7、具体编号形式请见以下举例： 1）供应部采购合同于xx年3月份签订的第2号采购原材料合同： 编号为“GR-CG-YL-1403002；” 2）营销部销售合同于xx年3月份签订的第16号销售产品合同： 编号为“GR-XS-CP-1403016；” 3）总经办综合类合同于xx年3月份签订的第1号咨询服务合同： 编号为“GR-ZH-ZX-1403001；” 8、附则 此编号规则于xx年4月1日起实施。合同的分类编号自本规则发 布之日起一律适用本规则。 二O一四年三月二十二日 合同编号说明合同编号由合同类型、项目简称、承包商简称及顺序号四部分组成，中间由居中的短横线连接，如“C1城邦一期蛇口电视0001”的合同编号解析如下：合同类型项目简称承包商简称顺序号C1-XX一期-蛇口电视蛇口电视-0001合同类型将所有合同分为C1、C2、C3三种类型，其中：C1表示施工合同，所有需在项目现场进行施工安装活动的合同均定义为施工合同，具体包括土建、安装、装修、园林绿化及市政配套等“包工包料”或仅“清包工”的合同；C2表示供应合同，只是供应材料或设备而不参与现场施工安装的合同定义为供应合同；C3表示服务合同，所有提供勘察、规划、设计、监理、造价