xx年物资管理工作总结.doc

xx年物资管理工作总结 xx年工作总结及xx年工作规划 物资设备部 xx年，物资设备部坚持以“成本管理”为核心，以“过程管控”为主线，以“效益最大化”为原则的精神，结合总公司相关文件精神及公司现状，围绕以现场物资采购管理为重点，狠抓工程项目成本管控，全面提升物资系统精细化管理水平,大力推行物资集中采购、强化物资合同评审等各方面工作都取得较大的进步，管理水平得到稳步提升。现将一年来的主要工作简要回顾如下： 一、xx年工作基本情况 （一）加强宣贯，认真落实物资精细化管理要求；补充完善物资管理制度。 通过加大对股份公司物资精细化管理的宣传力度，组织物资管理人员开展学习和研讨，切实提高物资管理人员业务技能，把物资精细化管理要求落实到工作中。加强了物资管理指导和监督检查，大力推行物资集中采购，严格项目物资计划审批，强化合同评审，确保物资精细化管理落到实处。同时要求项目部要加强物资计划、合同管理、现场管理、资金结算、消耗控制和成本核算等重要环节的管控，明确工作职责、程序和流程，确保项目物资精细化管理落地生根。根据管理工作需要，补充完善了相关文件及制度。发布了公司xx年合格供方名册的通知、xx年主要物资采购限价价格的通知、内部物资调拨管理的通知等相关文件。 （二）强化物资采购管理，超额完成总公司下达的集中采购指标； 严格执行物资精细化管理采购管理要求，按照公司“两级采购平台的物资管理模式，所有构成工程实体的主要物资总公司集中采购范围，采取公开招标采购；辅助材料实行网上采购。 本年度分公司集采累计招标金额5.5亿元，超额完成总公司所下达的3.8亿元集采指标。节约金额5200万元，节约率9.45%。为公司成本降低、效益提升创造了条件。 （三）规范物资采购合同管理、防范经营风险 严格执行精细化管理要求，统一使用公司合同范本，规范合同内容，严格执行两级评审制度，防止关键性合同条款出现差错，避免合同开口现象发生。强化合同基础管理，合同签订时供应商各种证照齐全、真实有效，签字双方必须是法人代表或其授权委托人，双方同时签字盖章，并加盖骑缝章，避免产生无效合同。要求及时解除不规范合同，组织双方重新签订，做到整改闭合，防止相关风险的发生。 截止xx年12月初，共评审合同430份，合同总金额13.61亿元。 （四）强化物资核算管理 加强物资消耗过程控制，定期进行消耗核算分析，及时掌握各项物资节超情况，根据责任成本、预算单价，对比物资消耗情况和实际采购单价，从量、价上进行分析，找准数量、成本节超原因，提出改进措施。为了指导项目核算，编制了项目经理部主要物资消耗核算分析流程图共享至业务群中供大家参考。 （五）严格按总及公司物资统计管理办法规定，认真做好统计及 核算工作 按照现行规定填报各类物资报表，填写齐全、数据准确、及时上报。公司物资设备部通过对主要材料采购报表进行单价、数量的核查，而起到监督管理作用。 xx年物资采购总金额8.18亿元，其中，钢材共计158568.36吨，金额4.44亿元；商品混凝土共计728652立方，金额2.52亿元；水泥共计236878吨，金额0.89亿元。（截止到12月份报表数据） （六）加强日常工作的督导与检查 加强日常物资基础管理工作的督导与检查，主要检查物资管理的组织机构及制度建设、物资采购管理、合同签订与执行、物资现场管理、物资资金管理、物资报废处置、效能检查执行情况、物资精细化管理等内容，通过检查发现问题，找出问题的原因。组织项目部之间开展互检互评活动，项目部通过整改问题、解决问题、相互学习、取长补短的方式，切实提高物资管理水平。 （七）其他方面 一是积极配合投标中心的投标工作，先后进行了25个项目的投标材料询价工作。 二是组织了物资部长及应届毕业生的业务培训，通过对岗位职责、招标采购、物资合同、物资统计报表、管理软件使用及日常工作中发生的问题进行讲解、讨论。提升了物资部长的业务管理水平，增强了应届毕业生的物资管理基础知识。 四是xx年新开项目部全部使用资管理软件，信息化工作方式正逐渐占据主力。 五是积极进行物资效能检查工作的开展，及时发现管理缺陷，纠正偏差行为，有效提升企业管理的效能。 二、xx年工作中存在的主要问题和不足 （一）物资管理基础工作有待加强提高。 （二）物资区域集中招标采购的优势未发挥。 （三）成本核算分析工作有待细化、提高。 （四）限额领料管理工作有待加强。 （五）辅助材料网上采购有待加强。 三、xx年的工作规划 （一）贯彻执行精细化、物资基础管理工作落到实处 物资成本占工程项目总成本的60%以上，加强物资精细化管理，贯彻执行精细化是降低成本、提高企业经济效益的重要任务。物资人员必须认真学习，加强物资计划、合同管理、现场管理、资金结算、消耗控制和成本核算等重要环节的管控，将物资各项精细化管理工作落在实处。 （二）通过物资区域集中采购，借助电商平台降低采购成本主要物资通过电子商务平台进行区域采购，二三项料逐步实现平台采购，公司集中资金，通过公开招标、减少供应流通环节及优化资金支付等综合途径降低采购价格，降低成本，提高经济效益。 （三）加强合同管理 统一使用合同范本，进行二级评审，增强法律意识，防范合同风险。 （四）加强成本核算分析 成本分析不到位现象普遍存在，应加强劳务企业材料消耗管控，避免月度材料核算流于形式，杜绝无价差分析，无盈亏原因分析，分析不深入等现象，达到成本核算分析能真实反映实际收入和实际消耗对比情况。 （五）加强限额领料管理 为有效加强工程项目物资设备消耗的过程控制，控制材料的供应领用数量，节约使用材料，及时掌握材料限额领用的执行情况，加强限额领料制度的执行是当务之急，将发布限额领料工作指导方案，以提高公司各单位物资成本控制水平，达到降本增益的目的。 xx年物资管理工作思路 一、指导思想 深入贯彻分公司工作会议精神，认真开展“规范管理年”各项活动,以构建高效管理模式为主线，做到制度流程化、流程数字化，结合各场站实际，进一步规范管理体制、管理制度、工作流程考核体系，使公司物资的理水平再上新台阶。 二、工作思路 1、根据新的管理模式，完善各项物资管理制度及部门物资管理流程，2月底前完成普通物资采购流程编制及说明、应急物资采购流程及说明、出入库流程及说明、废旧物资处理审批流程及说明、外委维修审批流程及其说明的编制及下发工作。 2、按照季度开展各场站物资盘点及监督检查工作。 3、完善各项报表，确保各项材料费用在可靠范围内。 4、进一步抓好物资供应管理工作，确保制度执行效果。一是进一步抓好物资供应管理规章制度标准化工作，严格按照岗位职责制度，在按时完成工作基础上，确保公司的文件落地执行不走样，管控不偏离。二是继续强化物资储备管理。在进一步控制储备规模，优化储备结构基础上，尽量做到不积压物资或减少积压，从而降低公司成本。 5、坚持以“成本管理”为核心，以“过程管控”为主线，以“效益最大化”为原则的精神，结合总公司相关文件精神及公司现状，围绕以现场物资采购管理为重点，狠抓成本管控，实现各方面工作都取得较大的进步，管理水平稳步提升。 6、加强日常工作的督导与检查，加强日常物资基础管理工作的督导与检查，主要检查物资管理的组织机构及制度 建设、物资现场管理、物资报废处置、物资精细化管理等内容，通过检查发现问题，找出问题的原因。组织各场站之间开展互检互评活动，计划物资部汇同各场站通过整改问题、解决问题、相互学习、取长补短的方式，切实提高物资管理水平。 xx年物资供应管理工作总结 xx年，在物资公司正确领导下，物资管理站全体员工团结一心、克服人员少、任务重的困难，急生产所急、忙生产所忙，认真贯彻物资供应管理工作的宗旨：服务生产、服务基层，履行物资管理职责，为作业区战略发展提供了物资保障，卓有成效的做实了物资供应工作，实现了操作规范、保障及时、管理到位的目标。一年来主要完成了以下几项工作： （一）主要工作完成情况 xx年完成年计划上报：2021项；全年累计到货：1314项；发货：3271项。配合技术监督站对采购产品进行质检6次，检查产品29项，检查合格率为100%；配合油田公司质量节能处对重点产品和采购物资进行质量监督抽查6次，检查合格率为100%，保质保量的完成了各基层单位的物资需求。全年采购金额(成本)4451万元；计划准确率98%；到货及时率90%；质量合格率95%；废旧物资回收率90%；修旧利废100万；费旧钢铁上缴554吨；安全生产零事故、零伤害、零污染。 （二）强化采购管理，采取有效措施，严格控制采购成本 目前物资采购管理程序复杂，过程环节多，采购周期长，难以满足生产实际需要。物资供应服务的宗旨就是保障需要， 我们转变以往等计划、等到货、等着处理问题的习惯性工作思路，确立了及早介入项目参与建议，早做工作赢得主动，早征求意见力争服务到位的观念。同时扩大项目材料的自购力度，坚持询价制度实现阳光采购，提高物资采购工作效率，建立项目材料例会管理制度，及时了解情况处理问题，促进了项目的顺利开展。 一、超前储备，保障生产所需。我们结合作业区生产特点，积极主动地与生产相关部门取得联系，在做年度计划的同时，提前沟通，以年度计划为保障，月度计划为辅助，加强油田生产急需物资的调配，争取做到“未雨绸缪”的目标。 二、加强管理，实施阳光采购。根据领导要求的物资采购要做到制度管理、信息公开、检查监督真正落到实处的工作要求，物资管理站主要从以下三个方面做好物资采购，真正实现“阳光采购”的工作目标。1、完善制度建设，严格按制度运行。结合内控体系建设的要求，在工作中推行“三分离”：即采购计划、价格控制、质量检验三项职能分离，各负其责、互不越位。“三公开”：即采购品种、数量和质量标准公开；参与的供应商及竞争程序公开；采购结果公开。在工作中坚持“四到位”：系统程序规定所有业务均要做到经办、审核、审批、监督四到位，否则不能进入下一环节。在物资采购过程中要求岗位人员做到“三不”，即不推荐、不标注、不打招呼，一切根据内控流程、管理要求操作运作。 2、自购物资采取市场询价采购制度。组织作业区相关部门参与了市场调研价格维护，通过议标的方式确定供应商。为将工作进一步做实，近期又对自购项目开展了市场询价、采购招议标，对几个自购项目进行了价格维护。工作开展以来很好的规范自购物资的采购行为，于此同时将物资采购信息及时发布在作业区主网上，主动接受群众的监督。3、通过网络实现信息透明、过程监督。将材料物资流转中的需求、审批、价格、采购、供货、接收等各个环节运行情况晾晒出来，做到采购信息透明、采购过程透明，实现阳光采购。 三、建立制度，及时互通信息。每月召开一次物资例会，了解处理工作中的问题，做到了有问必有答，同时也主动询问沟通信息，并将各种会议上的反应、茶余饭后的交流信息带回，处理答复。此项工作开展必将更加有效提升物资管理水平。 （三）、深化内部管理，规范岗位运作 一、加强标准学习，规范内部管理。我们积极配合作业区及上级部门关于进一步规范内部管理的要求，加强对ERP中物资仓储、计划、稽核等标准的培训和学习，结合本部门实际情况，制定了岗位说明书、考核细则及相应的管理标准，并在工作中严格执行，从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。 二、做好“内、外”沟通工作，进一步提高服务水平。我们主动加强与上级业务部门、单位生产、质检等部门的工作联系，深入现场，了解情况，做到相互配合，共同协调，使工作中的问题得到及时解决，并做好相关的解释工作，全面推进各项工作的顺利开展。 三、抓廉洁教育，带廉洁奉公队伍。我们认真组织员工学习关于党风党纪廉洁自律的规定、结合贪污腐败、收受贿赂犯罪等典型案例进行教育外，还结合物资供应业务交往中容易犯错误的特点，对员工提出了具体要求，并结合岗位实