（机械设计及理论专业论文）公路物资管理信息系统的设计与实现.pdf

摘要 本文根据陕两省两安市公路管理局的实际情况，路合现代物流联念及e r p 开发实例， 应甩数据露技术，在传绫管理手段麴基础土，运用客户枫暇务嚣( c s ) 模式，以 蝴n 孙w s 2 0 a 黥懿e e ds 材v e r 随蝰撩捧系统、s 锺s e r v e r 2 0 0 0 数箨瘁为平台，安醺了蘸 安市公路管理髑物资管勰系统。 遴过对蹰安市公路管理局物资管理的业务进行霭求调研、归纳、分梅，以物流、信息 流为主线，赘结合经缀缭褥，对系统及黢据痒静总钵设诗的蘩本思想送行了凳诞。并番鼷 v i s u a lb a s i c 6 o 数据库开发二 具，实现了物资管理系统的开发，包括祭统管理维护子系统、 基零蕊患甓避予系统、诗划管_ 理子系统、涤贿营理予幕缓、业务处理予系统、f 巍予缀表子 系统鞠裱备分轿子系统。藏系统还毽括德台系统饺瓣入受思维袋念鞫使雨习落懿缀合条髂 查询。 通过该累绫蚋应躅，嬲速了事单佼实璁物资蛰理现代化l 均进摆，攫葛了现有物赘的共 享程度释工作人员静工俸散率，对传统手工资辩的存贮进行了革薪，挺篱了酶资臀瑾的凌 策水平。 关键溺：黪滚；r p ：数瓣淳；物资镑瑾：s e 整s e “嬲0 ；硝s u a lb a s i e a b s t r a c t b a s e do nt r a d i t j o n a lm a n a g e m e n t ，u s e d 。c l i e nl s e r v e r ( c s ) m o d e ， b a s e do n w i n d o w s2 0 0 0a d v a n c e ds e r v e ra n ds q ls e r v e r2 0 0 0d a t a b a s e ，i n f o r h l 8 t i o ns y s t e mo f m a t e r i a l 巾a n a g e m e n th a sb e e ne s t a b li s h e di nt h eh i g h w a ym a n a g e m e n tb u r e a uo fx i a n i na c c o r d a n c ew i t ha c t u a lm a t e r i a le x p e r i m e n t s ，c o 舶b i n e dw i t hd e v e l o p m e n to fe r p a n d1 0 9 is t i cc o n c e p t b yt h ei n v e s t i 9 8 专i o n ， c o n c l u s i o na 勰a n a l y s i s ， t h e 糯a j o ri d e at ot h es y s t 棚 a n dit sd a t a b a s eh a sb e e nd i s c u s s e d t h ed a t a b a s eh a sb e e nd e v e l o p e di nx i a n h i g h w a ym a n a g e m e n t8 u r e a uc o m b i n e dw i t ht h eo r g a n i z a t i o na n dc o n s t r ”c t i o n b y u s i n gt h ed e v e l o p m e n tt 0 0 1 so f v i s u a lb a s i c6 0 ，t b es y s t e mo f m a t e r i a lm a n a g e m e n t i sd e v e l o p e di n 弹h i c ht h ef o l l o ws u b s y s t e 孺sa r ei n c i u d e d ： s y s t e mm a i n t a i n ， b a s jci n f o r m a t i o n ， p l a n n i n gm a n a g e m e n t ，p u r c h a s i n gm a n a g e m e n t ，d e a l i n gw i t h o p e r a t i o n ， e l e c t r o n i cr e p o r tf o r n l sa n d & n a y z i n gf o rd e p o s i t m o r e o v e rt h e i n q u i r yt h r o u g hac l u eo fc o m b i n a t i o no fc o n d i t i o n si si n c l u d e di nt h es y s t e m ， i nw h i c hi t sm e t e dt ot h et h i n k i n gw a ya n du s i n gc u s t o mo fu s e r b yu s i n gt h es y s t e m ，i ti sa v o i d e dt ot h es l o w s p e e dw o r k i n ga n dr e a l i z e dt h e 舶o d e r n i z a t l o no f | n a t e r i a l 瓣8 n 8 9 e m e n t ，a n dt h ed e g r e eo fs h a r i n go fc u r r e b td a t a i si n c r e a s e d i t ss a v e dp l e n t yo f t i m e ， a n dr a i s e dt h ep e r s o n n e l sw o r k e f f c i e n c y o nt b eo t h e rh a n d ， i ti sc h a n g e dt b ew a yo fa e c e s s i n gt r a d i t i o n a l h a n d c r a f td a t a i tc a l lb eu s e dt oh e l p1 e a d e r st oi m p r o v et h el e v e lso fd e c i s i o n k e yw o r d s ：i o g i s t i c ：e r p ：b a t a b a s e ：m a t e r i a l 珂a 玎8 9 e m e n t ：s 母ls e r v e r2 0 0 0 ：v i s u a l b a s jc 论文独创性声明 本人声明：本人所呈交的学位论文是在导师的指导下，独立进行研究工作 所取褥的成果。除论文中已经注疆弓l 用静内容外，对论文的研究徽懑重要贡 献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本论文中不包含任何未加明 确注明的其他个人或集体已经公开发表的成果。 本声明的法律责任出本人承担。 论文作者链名： 套蜮 扣f 年f 月日 论文知识产权权属声明 本人在导师指导下所完成的论文及相关的职务作品，知识产权归属学 校。学校享有以任何方式发表、复制、公开阅览、偌阐以及申请专利等权利。 本人离校后发表或使用学位论文或与该论文直接相关的学术论文或成果时， 署名单位仍然为长安大学。 ( 保密的论文在解密矮应遵守此规定) 论文作者签名：李磅塾稻耐年f 月) 口日 导师签名： 涉“似 j 弦胡年f 砖；。日 第一章绪论 l 。l 弓| 言 生产就要消耗物资，保证物资供应是公路工程难常施工的前提。对公路施工来说， 麓互企l t 的物资消耗多数占工程造徐豹半戳上，企照要憋鞭褥努豹经济效益。菇须骰好 物资的管理工作。加强公路施工企业的物资铃理是保证工期、创建优质工程、降低工程造 价的重要环+ 爷，也是节约物耗、减少资金占刷、加速赞金周转、争取经济效益的关键所猩 物资管理是围绕物资从流通领域进入使用领域感到消耗开展的一系列工作，是企业 管纛的一个重要镁域。涉及虱编蠲物浚计翔，镥俊、莱麓、运输、验收、保管、笈放等备 个环节。推行现代化的物资管理，对物资实行全面综合管理是一种必然的趋势。 随着计算机技术、通信技术和应用软件不断完褥和发展，物资管理信息系统电从静 态走囱动态，麸摹搬系绞走囱嘲络纯盛鬟，受到企l k 越来越多豹关 耋番：l 使翅，经济效蕊也 逐步显示出来。尤其是在建立现代企业制度的形势下，机构改革、人员精简，采用现代化 的秘资管簿方法与技术手段，实现企l k 信息荚李，支持金照镁导决策，是适应企l 管理癸 求的重要任务之，建立物资管理信息系统建一菲常好的解决办法。 1 2 物资管理信息系统的研究与开发现状 物资餐理萤患系统爨秘综合熬入极系统，它剥鼹系绞躯褒点，班毒卡冀枧秘学器现代 通讯技术为基础，结台国家的相关规定和国内外先进的物资管理经验，对现在企业物资管 理活动中的物质逡动形态和价德运动中的数粥进行收集、处理，并输出所需的信怠以支持 组织决策的系统。 物资供应管理技术并非是单地稃在与发展。伴随一些先进的管理方法以及计算机技 术懿窝趋戏熟，物资供疫管理 魏逐激走l 毒专鼗他、蘩息纯窝运援纯。翠期瓣物资供应管瓒 技术人员采用m r p l l ( m a n u f a c t u r i n gr e s o u r c ep l a n m n g ，制造资源计划) 技术，其核心 技术是m r ( m a t e r i a lr e q u i r e p l a n n i n g ，物料需求计划) 。m r p l l 带来的效益可戳分定 量愆量和定性衡量嚣部分。就定量效益恧言，由予企业的彳予般、生j 。类型、产品类型、生 产规模和原有的基础不同，会有很大的变化。评价的出发点不同，收益的项目也就多种多 样。誉内辩搬遥豹数据鼓然应羲痒真实的，毽不一定嫠有可眈性。戳f 分别翔寇鲞效益秘 定性效益进行描述。 1 定蹙效益 ( 8 ) 改喾金业资金运j = | l 状况 降低库存。降低库存资金占用率一般可达到1 5 4 0 。 降低损耗和保管费用，控制库存盘点误差在l 2 之内。 减少库存占用资金，加快企业资金周转次数( 5 0 2 0 0 ) 。 改善财务的计划能力，降低成本。由于生产周期缩短、库存减少而带来成本降低 ( 7 1 2 ) ，增加利润( 5 l o ) 。m r p i i 系统与财务系统集成，可减少财务成本和减少账 务上的差错和延误，减少经济损失。 ( b ) 改善企业劳动力的运用状况 减少直接劳动。减少缺件( 6 0 8 0 ) ，减少了生产过程的物料短缺，特别是紧急 缺件，减少了频繁的生产过程中断，使加工生产线生产率平均提高5 1 0 ，装配线平均 生产率提高2 5 4 0 ，减少装配面积l o 5 0 。 减少问接劳动。主要是大大减少了生产计划、物资采购、库房管理人员的文书工 作量，减少了重复劳动，工作条理化，提高了工作效率。 减少了加班。加班工时减少5 0 9 0 。解决了过去因缺件加班赶制打乱 计划形成更多的新缺件，和加班降低质量增加废品报废再加班等恶 性循环。 ( c ) 提高市场竞争能力 由于生产各个环节紧密联系协调工作，一般按期履约率可达9 0 以上，接近1 0 0 。对客户的服务水平也大大提高。 ( d ) 降低采购成本，提高采购效率 准确的采购需求计划可以合理的安排采购工作，减少了紧急的采购项目，提高了采 购工作效率。采购成本可降低5 。 货源管理保证及时地跟踪供应商质量保证体系的运行情况，有利于建立稳定的货源 基地，为采购员节省大量的时问和精力。 询价系统和采购订单的预算可以为企业节约资金。 ( e ) 应用m r p i i 的效率 据美国1 9 8 3 年对7 2 7 个m r p i i 用户调查结果表明，由于采用了m r p i i ，约5 0 的 用户年经济效益提高了1 0 以上。在降低材料成本、提高生产效率、加快资金周转、提 高用户服务水平上有显著的成效。 2 定性效益 ( a ) 通过系统，企业领导和各级管理人员可以随时获得企业各级计划内容和计划执行 情况，掌握市场销售、财务等方而的运行情况，获得改善经营决策的数据和信息，提高企 业的应变能力和竞争地位。 ( b ) 企业所有的员工执行的是一个统一的计划，上层的变仡可l 蔓灵敏地传递翔下屡， 下壤的执行结粜也能及时地反馈到上层。解决了即便是最高领导也难于勰决缺件的被动艘 付的局而。 ( c ) 企l 员工豢覆帮精静霹委貌疆显变纯，翻敬穗- 楗褥到发扬。培葵窭援羲鸯先送管 理观念，又适应使用计算机管理作业的新型人才。 ( d ) 管理人员从繁重的日常事务中解放出来，致力于实质性管理工作。 ( e ) m 黔l i 馒镑理搜范讫，有利于企业警理的耘穗化，l ：促进了蕨量织 芷体系的实施。 随着技术的进步：m r p l i 又发展成为e r p 技术( e n t e r p r i s er e s o u r c ep 1 a n n i n g ，企 监资源荫划) ”。瑟理解e 盼，蕾先要瑗解供痰链移繁怠集袋。供疲链( s h p p l y 确8 i n ) 一游 是按原文煦译的，也称供应链或供销键，但实质上它含有“供”与“需”两方面的含义， 可以理解为供需链。信息集成怒e r p 的一个集成特点，就是体现管理信息的高度集成，这 是e 弦弱手工蟹理的主要区别。即的摄念可以飙管理思想、软 牛产晶、餐理系统三个层 次绘出它的定义：( 1 ) 是由美国菪名的计算机技术咨询和评估集团g a r t e rg r o u pi n c 提 出了攀套企馥管理系统体系标漆，其实凄是在m r p l ( a n u f a e t u r i n gr e s o u r e e p l a n n i n g ，“制造资源计划”) 糕础上进一步发展而成的面向对象供应链( s u p p l yc h a i n ) 的管理思想：( 2 ) 是综合应用了客户机朋务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图 形翅户器麓、第靼找语言、网终遵谖等镶息产灶残果，以e 黔管理愿想为灵魂的软接产晶； ( 3 ) 是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体 的企韭资源管理系统。 c i m s ( c o 唧u t e ri n t e g r a t o dm a n u f a c t u r i n gs y s t e m ，计算机集成制造系统) 悬以m r p l l 、 e r p 作为煎要基础，其内容包括物料计划子系统、采购管理予系统、库存管理予系统。c i m s 包援了穆资洪应鹫理系绞嚣瘊有主要功麓。到溺诗舞援通过售息集成，撼企韭豹生产经营 活动管理起来，以提高企业对激烈多变的竞争环境的适应能力，求得企业的总体效益，使 企濂能够符续稳定的发袋。 8 0 年代至9 0 年代，c i m s 进入了个迅速发展的蹬段，谯其内涵与概念上都荫了许多新 的丰富，并与许多新概念相结合，形成互补。例如人工智能、准时制造、精良生产、敏捷 秘穗、荠行工程等，磷究这些方法及技术黠斑耀e l m s 技术黎豢金照经营游动豹惑体往化有 着不可低能的意义。 m i s ( m a n a g e m e n ti n f o r m a t j s y s t e m ，管理信息系统) 楚个不断发展的新黧学 科m j s 酌定义随骜计算规技术粒通谖技术的进步也在不断更鞭在现阶段普遍认为m i s 怒由 人和计算机设备戏其他倍息处理手段组成并用于管理信息的系统。 m i s 具有以下的特点： 完善的m i s 具有以下四个标准：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程 序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。 具有统一规划的数据库是m i s 成熟的重要标志，它象征着m i s 是软件工程的j 。物。 通过m i s 实现信息增值，用数学模型统计分析数据，实现辅助决策。 m i s 是发展变化的，m i s 有生命周期。 m i s 的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体制、完善的规章制 度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上，才能进行m i s 的开发。 1 3 国外物资管理信息系统的发展与现状 美国的计算机技术一直处于世界领先地位，但在应用于企业的管理初期，由于技术至 上主义的影响，曾走过一段弯路，出现了系统华而不实、不符合管理实际需要的弊病。6 0 年代中划，这种不良风气逐步得到纠正，系统向实用发展，在利用计算机提高经济效益方 面，取得了明显的优异成果，其中包括不少有效的物资管理方面的系统。在美国、日本等 国家广泛应用并产生了卓著效果的m r p 系统就是具有代表性的例子。 m r p i i 是美国m s a 公司编制的产、供、销一体化的综合性企业管理软件，该软件有 1 1 个模块：制造标准：存货控制：高等库存主生产计划：物料需求计划； 备件需求预测；车间控制；能力需求计划；产品成本：制造帐物；0 1 ) 重复制造“1 。 在步入信息社会的日本民间企业、公司、商社广泛建立现代化的、具有快速反应功能 的管理信息系统，是他们计算机应用的一个重要表现。 日本企业应用电子计算机是在1 9 6 0 年后，至今大致经历了三个阶段：处理生产现 场等日常工作的情报用计算机系统的引进；对销售、生产管理等中间管理阶段的业务处 理系统的开发：将生产系统、管理系统统一化并包括企业战略计划的综合管理信息系统 的开发。在三个阶段中，物资管理信息系统都是刁i 可或缺的重要内容。以松下电器公司为 例，该公司安装有各种型号计算机7 0 多台，组成物资流通和事务管理两大计算机网络， 联结终端达2 5 0 0 多个。物资流通网联结公司属下各营业所和销售点，承担用户订单管理， 处理进货、销售和购销事务及有关物资流通的全部事务，计算机的运用，省时、省力极大 地提高了资金运用效率。 西欧各国的计算机普及率和应用水平一直处于世界前列。在9 0 年代初期，在库存管理、 材料需求计划、采购管理等管理活动中的计算机化己分别达到9 5 1 ，9 0 4 ，8 3 2 ，管理信 息系统在西欧各国的物资管理方面已有相当广泛的应用。 1 4 我国物资管理系统的发展 我国缀济体制的改革，加速了企业管理现代化的避程，推动了计算机辅助管琏的发髓。 在金霉各地，许多企业、郯门已进行或j e 在遴行管理信息系绕的开发工作。为数_ i 少的大 中型先进企业，如沪东造船厂、广卅i 万宝电器公司、两安飞机制造公司等，都成功地开发 了企熊翡管瑾信意系统：镑姿管强! 子系统都怒其综合系统中翡重要维残耧分”。阉嚣，锈 资专业部门岜开发了不少专门的物资管理信息系统，都取得了相当满意的效果。 目前，我国在管理倍怠系统的开发应用方面，与国外计算杌技术先进的国家相比，凭 论在开发技术还楚应用承平土部存在戆蒎大的差距。藏有关物资管理系统惩言，隧内大郯 分系统还处于初级水平的阶段上，难以满足经济建设中物资管理现代化的实际需疆。但怒， 随赣国内诗算梳瀚推广威稻，戈其蹩徽型祝的嚣益普及，广大诗算戳技术人员和物资管琏 工传人员勇于实践，水乎不断提高，缀过不懈的努力，今厝一定会开发更多的赢水平的、 有中国特识的物资管理信息系统。 l 。5 论文颂曩鹜景及意义 随着公路事业的蓬勃发展，用于公路养建的物资，不仅数量邂年递增，而鼠品种、 戴格增多，每年物资消耗的资愈，占总养建授资的6 0 戬t ”。因笼，徽好耪资管理工作 是众业取得好的缀济效益的前提。 公路施工企业因受流动分散，点多面广的施工特点和工作条件的影响，企业管理的 蠹动纯、现我佳羧度专嚣对其匏行娃来说是毙鞍低豹。褥剐是物资管理工穆，尤其跫项星经 理部一级的各项物资业务工作撼本上远停留在传统的管理阶段，大量的单据、报袭、台账、 统计核算都蹩靠手工操作完成的，效率低下，容易出错。局、公司( 处) 不能及时掌攥各 项曩的物资管理蜷况。这季4 哼客厝的管理方式和手段逡不能适应当今信息时代、网络时代的 要求，因此，实现利用计算机参与物资管理，开发适合本企业情况的物资管理软件，提高 企数耱资餐理水平已势在必嚣。 开展符合我围公路施二l 企业的物资管理模式的物资管理研究，研发具有自主产权的 物资管理系统，逐步与酮井先进的管理模式接辘，对公路施工企监在物资管理工作中魔墙 计算机网终技术、推进物资管璎现代化、信息化的进程，提升物资管理理念，改革传统的 管理模式、手段和方法产生了巨大的推动力和深远的影响。 本文遴过瓣凡个省市公黠蛰理弱致施工鼙经耱瓷管理酌其体调磷，并戳莲安枣公路管 理局“公路物资铃理系统”为实例，介绍开发物资管理系统的设计思想、具体实现技术釉 应用情况。该物资管理系统包捐：基本信息管理，物漆计划管理，物资采嗡，业务处理( 氆 括出蓐，入痒，露存等管理) 。f 睦予报浅，髓餐分摄等六大主要模块。该系统将局长、科 室及基层单位负责人、物资管理员、物资保管员等各个客观每务映射为系统中的对象，并 采用面向对象的设计方法，确立卡i 互之间的关系。通过v is u a lb a s i c 6 o 来实现对整个系 统程序的编制，利用大型数据序s q ls e r v e r 2 0 0 0 来完成对数据的存贮。 1 6 研究内容 本文通过分析当前我国公路施工企j 物资管理工作的现状，说明了开发公路物资管 理信息系统的重要意义，介绍了系统分析、设计以及实现的过程，并充分利用系统积累的 大量物资相关数据，对数据库中物资数据进行了有效挖掘。以现代物流理念为依据，结合 现代企业信息化建设的快速发展趋势，将计算机、网络、数据库等先进信息技术应用于企 业物资管理中，以实现物资管理网络化、信息化的需要。本文的主要研究内容包括： ( 1 ) 以现代物流管理理念为指导，将企业的物流和信息流一起来进行管理，对企业所 拥有的人力，物资、信息和时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑，最大限度地利用企 业的现有资源取得更大的经济效益，科学、有效地管理企业人、物、产、供、销等各项具 体业务工作。 ( 2 ) 通过课题调研，从技术上和经济上对系统开发的可行性进行了分析，论述了系统 的功能要求，采用业务流程图了解物资管理_ t 务的具体处理过程，发现信息调查中出现的 错误和信息的疏漏，修正升i 合理、1 i 正确的部分，并从数据流动来考察实际的业务数据处 理模式。 ( 3 ) 根据国内外物资管理系统的发展需要，通过对几个省市公路系统及其基层施工单 位的调研分析，针对西安市公路管理局的实际情况，构建了公路物资管理的体系结构及功 能模型。在分析业务流程和数据流程的基础上，建立了数据库的概念模型、逻辑模型和物 理模型。采用了用户权限控制的策略和数据库备份机制增强了系统的安全性。 ( 4 ) 从企业的实际需求出发，在详细分析和设计的基础上，开发了公路物资管理信息 系统，并在企业实际运行，验证了设计的合理性，解决了企业信息共享等问题。 ( 5 ) 通过所学知识，根据数据库系统的发展动态，结合实际工作环境和实际管理需求， 建立了一个高效、稳定的公路物资管理系统。在实际中运用s q ls e r v e r 的视图和存储 及e x c e i _ 次开发等技术。实现实时查询与随时对物资的储备进行分析，加强采购，入库， 出库环节的控制，完善报表的统计汇总及输出打印功能。使整个系统操作起来方便快捷。 6 第五章物资管理信息系统的分析 2 1 系统霹行性分攒 可行性分析魁指当前组织内外的舆体环境和现有条件下，某个项目投资的石) f 制工作是 否麓备必鬟的资潞及其镌条释。珂行往分析跫任何一项大型工程正式投入力量之自必绥避 行的一项工作，这对于保护资源的合理使用，避免资源浪费是一| 1 分必要的，也是项目后期 能够顺利进行的必要保 i f “。可行性分析的任务是明确应用项目开发的必要性和可行憔。 必要瞧寒爨实现开发 壬务弱遮甥性，- 磊可圣亍拨取决予实现残蠲系绞豹资源_ 秘条傅。可行经 分析的内容包括技术可行性和缀济可行性。 2 1 1 技术可行健 在硬件方面，计棼钒内存程1 2 8 m 以上，硬盘2 0 g 以上，c p u 为p 1 i i p 系列，虽然 各企业的计算机配置不尽相同，但都大大高于系统的运行餮求：现在绝大部分企业都已经 缀建了叠穗豹蓐域阚，缀多都霹数连上了互联网；裁糖关熬诗算瓠努设，企l l 嚣搴墨室帮瓣 备了打印机、扫描仪、簸印机，可以满足一般的计算机输入输出袋求。 在软件方丽，客户端的操作系统可以采用w i n d o w s 2 0 0 0 x p ，服务器端可以采糟 w i n d 脚sn t 2 0 0 0 x p ：数据库餐理系统采用m ss 娃s e r v e r 2 0 0 0 ，是一秘可观化的数据库 管理软件，操作简单，功能强大，可以满足一般企业数据存储的要求，开发工具可以采用 p 错e r b u il d e r 、v i s u a l8 a s e 、0 e l p h i 等霹褪证弹发工其，舞发工兵砖稳应豹逡霞豹繇 境也不是很高，目前企业所具有的计算机都能达到相应的要求。 在技术人员方面，通过对备科室的管理人员进行培训，般都熊备了基本的计算机操 作能力，熟悉w o r d 、e x e o l 等相关豹办公款传，对一艘辐关的管理软 牛的操作也非常熟悉， 能够通过豆联网查找相荧资料。 2 1 2 经济可行後 信息系统的开发也是一种投资，经济可行性分析主要是考虑系统投入运行之后所获 得的效益整否大于开发以及运行这个系统的费用或成本。系统的成本依据企监的不同要求 恧不同，其费用主要可以根据以下几个方瑟遴 亍评传：设螽费用，主要是系统建没期间瓣 要购买的各种设备费用，如：计算机硬件、软件、外设等费用：开发费用，系统开发过程 中龟括的各种费崩，魏：技术开发、入费培谢等费潮；运行赞嗣，系统投入运行落，为了 保涯系统的正常运行支付的费用，如：人员工资、水电费等；其它赞用，除了上述费用的 其它支出。 系绞开发磊躲藏纛主要包摄壹接经济效豢和阉接经济效益。逡接经济效蕊的售算比 较随观，主要包括：加强费用控制，赞用的降低数；核算设备维护运行和维修成本，成本 的降低数；采用科学的库存管理，库存资金的降低数：减少工人的工作量，费用降低数。 问接效益很难计算，- 口j 以从以下几个方面来判断：通过网络化实现国家级信息渠道、各生 产厂。家相关资料、市场价格行情、各施工点当地实际采购价格等信息的交流与资源共享， 形成上接市场、下连项目的集商情、供需、采购和价格等内外信息为一体的完整的快速传 递的信息网络，降低采购费用：实现对库存物资动态的实时了解和调剂，确保合理的库存， 减少积雎浪费。 2 2 需求分析 系统需求是指所开发的系统必须满足用户对系统的要求。如果对用户的需求理解有 误，建立起来的系统就会有偏差。在系统设计之前，对用户的需求进行调查，进行全面、 准确的系统分析是十分必要的。 对于一般公路施工企业，具有地域分布广、产品种类繁多的特点，更适合采用网络 化的管理方法。 该研究的主要目的是为企业搭建网络化的物资管理平台，把当今先进的计算机和网 络技术应用于企业物资管理中，充分利用了企业现有的网络资源，提高企业物资管理效率， 进一步推进公路事业的发展。 2 2 1 引言 十一届三中全会以来，各省公路事业蓬勃发展，用于公路养建的物资，不仅数量逐渐 递增，而且各种品种、规格增多，对质量要求也不断提高，每年的物资消耗的资金，占养 建总投资的6 0 以上。因此，做好公路系统的物资管理工作，是为公路事业服务的后勤 保障工作。 根据上级下达的年度公路基建、养护、工业生产计划，组织供应所需的物资，同时对 物资从采购、储存、消耗的全过程进行监督和管理，做到“供应好，周转快，消耗费用省”， 最大限度发挥投资效益。 对几个省市公路系统及其公路施工企业的调研结果表明，各单位以及企业在物资管理 中存在许多问题，特别是在市场竞争日趋激烈的情况下，这些问题显得尤为突出。具体表 现在：1 ) 库存资金占用过大：由于各部门做计划缺乏科学依据，为了不承担因缺乏物资 而造成施工拖期的责任，都只有依靠加大库存量，造成库存资金越积越多：另外由于库存 分敞，手工管理不规范库存信息不能及时反映给相关人员，易造成决策失误。2 ) 销售 供应、采购、库房、各基层单位与上级单位间的信息流通不畅，导致各部门之间的协作脱 节。3 ) 如何加强物资流动过程的监控。4 ) 如何提高各项统计数据的速度：现行的手工管 理存在信息量大，信息资源共享性差，造成信息重复处理的情况多难于处理的现象。5 ) 如何在提高各项统计速度的基再 i ；上滋一步加强企娥数据的标准化管理。 由此可见，现行系统的管璎方式披警理手段，都不能满足企业发展的要求。在市场竞 争下企业必须用先进的信息技术和管理思想来指导，改进企业的行为，降低库存，加强成 本核算，挺高金l t 管理承平，黧遗= l ! = 照管理俸澍黥改革，毽企焦的警理水平跟上金l k 发震 的步伐，保证企业战略目标的实现。 2 2 2 业务需求 该系统应达到的圣 冀规联铡鬟求为：将公路焉物资处、莱璃部门、财务部门、痒管邦 门、以及公路局备基层单位联成一体，形成个安全可靠、效率高的局域网。网络数据实 行集中式羟制，分布式运算。 该物资管理系统的总体需求为：将建立一套有自已特色的、管理严格、配送方便的现 代化物资管理系统。实现整个单位物资数据的统一管理，使物资从需求到采购，到入库， 妻至遂入鼙位务个零门以及各蘩层单位，都w 以在计算规上进行娥理、蚕询，露豆霹以锻= 到帐账相符、帐物相符、物型以及外部型号与实物相符。单位领导可查阅整个单位的数据 和缀表，对单位物资的全部管疆过程逐行实时箍督和领导。簧求系统结构先进，数据簸疆 迅速准确，能够使工作人员大大提高工作效率，并改善单位的运萤环境。 具体需求包括： ( 1 ) 整个物资管裂袭绞运行在革位弱域翘孛。 ( 2 ) 物资采购计划、采购申请、审批功能，其中的物资审批权限由物资的种类而定。 ( 3 ) 业务簸理功能，色括物资入库、国库、掖损、盘点管理，库存物资鸯询、库存 报罄查询等。 ( 4 ) 基层单位物资管理功能，包括物资请领、物资采购及物资报损等。 ( 5 ) 基本信愚管理及查谗，龟l 揍物资档案管理及奁谤、供盛囊管理及查谗、仓瘁鹳 案管理及查询、员工档案管理及查询等。 ( 6 ) 单位领导有审批功能，其中审手琵包括物资申请计划审瓶、物资采购审批、请铗 审批、蒯拨审批、摄损审批，其中丑：阉的物资静类领导的审批权限也不网。 ( 7 ) 具有复杂的报表打印功能。 ( 8 ) 要求对数据痒翡安全蠢栩寝耱深护捂施。 ( 9 ) 对不同的使用者，设置不同的操作权限。 ( 1 0 ) 系统操作必须减轻绦作人员的劳动强度、提高工作效率。 ( 1 1 ) 系统w 完残较为灵旗教条 牛查询。 ( 1 2 ) 界面友好、操作简单力便，易学易用。 2 2 3 其它技术指标要求 ( 1 ) 信息的完整性 信息系统的基础是信息，只有正确详实的信息才能做出正确的决策。因此软件设计方 面必须加强信息完整性方面的工作，采用值约束、缺省、数据字典等多种方法确保信息的 完整性。一旦使用人员录入或修改导致数据错误，系统必须明确地给出警告信息，提示使 用者。 ( 2 ) 系统先进性 软件的开发必须是建立在先进的关系型数据库的基础之上，唰时采用客户机服务 器体系结构，进行数据维护，以保证系统平台的先进性，对于软件开发工具必须也是目前 主流产品。 ( 3 ) 系统实用性 此物资管理系统是一个面向实际应用的软件系统，它的建成将取代手工的低效率工 作，凶此，在进行系统建设的同时，必须考虑到人员的使用习惯。 ( 4 ) 系统可扩展性 信息系统是一个复杂的信息流管理系统。在开发完成后，系统必须保证能够在用户有 新的需求时容易地增加一些功能或模块，及时解决用户实际问题，同时还要与系统的其它 部分能够保持风格一致，不改变管理人员的使用习惯，使得软件具有较好的可扩展性。 ( j ) 系统安全性 用户进入系统时，应该先经过严格的身份验证，根据其权限级别，使用系统的某些功 能和数据。 2 3 功能分析 功能分析主要是确定所开发的系统应具各哪些功能。通过与物资管理相关部门的工作 人员进行交流以及对现有物资管理软件的研究，总结开发的系统应具备如下功能： ( 1 ) 信息的录入 包括对物资、仓库、人员信息等基本信息的输入，对物资计划、申请、审批、采购、 运输、验收、入库、保管、发放或销售、报损等全过程的信息进行记录，系统应具有非常 方便的对话框进行信息输入。 ( 2 ) 信息的操作 对已经存在的信息进行添加、修改、删除、查询等操作，能够按照不同的条件组合进 行模糊或精确查询，迅速检索到需要的信息。 ( 3 ) 报表的生成、输出 企业都有特定的报袭格式，对于裥关的信息需要进行报表输出打印。 秘) 数据兹挖撼 系统q j 保存的数据都是企业多年物资管理中积累下来的，其中存有许多有用的信息可 露采指导蠢瑟的物资管瑷工佟，通过x 幸潋往消耗的耪资遗幸子分桥统计，霹指导螽黼更翱合 理地进行物资采购与储祷。 ( 5 ) 数据的安全 整个企韭逶避系统露强共摩物资靛息，物资落息是企、韭戆一顼重要的售惠，此时豹系 统安全性非常重露。通过不同用户的职责，对其进行相应的权限设置，以防止其他人对系 统避行误撩律或酸环。努井，管理受疲该及时对数据库进行备份，醴防止意外薄况发生造 成整要的数据丢失。 2 4 业务流程分析 l # 务溅程分爹子是具体分辑黪第一步。对携资管理蓐患系统中物资管理有关业务进行 调查研究魁系统分析的项重要内容。通过业务流程分析，了解物资管理业务的具体处理 过程，发现信息调鸯中国现的错误和髂怠的疏漏，修芷不合灌、不芷硫的部分从而优纯 系绞管理川”。 公路物资管理工作主要由采购部门和仓库部门宪成。这两个部门与财务部门、各公 藩段基蓑零甓、藏工生产帮门、蒺量嚣门、羁镑毽部门有垃务上匏紧密联系。这凡令部门 在物资管理工作中的关系如下：县段、工程队( 包括总段、总队所属厂、站) 根据年度养 建生产任务，向憨段( 总队) 编报全年物资申请计划，并按照施工计翔和进度，分季( 嗣) 编搬需用撼计划。受赉与总段( 总队) 办理物资渊拨领用业务。生产部门提出采购计划弗 经本单位领导批准后，再将物资需求的种类、数量i ：6 乏时间提供给采购部门；采购部门经过 采购询 奔避行魄溪比徐分丰厅磊，按需袋与供痰裔签订货台嗣，爨裂磊南痿整部门黯戆资送 行检验，合格物资进入仓库，仓库部门将入库数量报告给财务部门和采购部门；采购物资 的应付款由采购部门配合财务部门兑付，物资采购的成本由财务部门核舞：施工生产部门 的藏j 【和生j “用耨凭领糕蕈从仓库中领取，销售部门按合同的交货期从仓蓐中发蹬螽品绘 客户，并将合同签订的备种产晶的数量和交货期告知施工生产部门，指导施工生产计划的 镧定；库存部f 1 将物资鞘产晶的出入瘁凭证及仓库痰都的盘点凭 l 燕转交羹季务部门俘壤，进 行存货成本核算。对于批量较大的钢材、木材、水泥、沥青、重油等物资，则山物资科组 织赢接运送到施工点，以减少中转，降低费用。 i k 务滚程图建一秘接述管理系统内各单位、人爨之阉的业务关系， 乍韭顺序靼管理 信息流向的图表。采用业务流穰图按物资管理业务的实际处理步骤和过程绘制，理顺和优 化业务过程。公路物资管理业务流程图如图2 1 图2 一l 业务流程图 2 5 数据流程分析 数据流程分析是把数据在组织内部流动情况抽象地独立出来，不考虑具体的组织机 构、信息载体、处理工作等，只从数据流动来考察实际的业务数据处理模式”。数据流 程分析的过程是：按业务流程图理出业务流程顺序，分析信息的流动、传递、处理和存储 等情况，一边绘图，一边核对相应的数据、报表模型等，然后绘制成一套完整的数据流程 图。 图2 2 是物资管理业务的第一层数据流图图中将物资管理业务分成请购处理、订 单处理、收货处理和库存处理四个子系统。 圈2 2 物资管理第一蘑数掭流 继续对图2 2 中的四个子系统进行分解，得到物凌管理业务的第二层数糖流图 图2 3 至图2 8 强2 3 请豫懿瑾数据浚麓 3 鼙型潞 剀2 4 采购订单处理数据流图 图2 5 收货单处理数据流图 4 2 7 。 蚓2 6 库存蛰理数据漉图 雕 存 操 捧 对网2 6 的痒存管理数撼滚图。 l 的处理“4 。7 库存操作业务”进一步分解，得到图 物羊耳痒存 强2 7 藤存操作警蠖数据滋圈 2 。8 本章，j 、结 本章阐述了系统的分析过程，依掂公路物资管理的特点，论述了系统的技术可行性 和经济可行性以及功能需求。在对公路物资管理业务深入调研的基础上，采用业务流程图 和数据流程图对系统进行分析。 6 第三章公路物资管理信怠系统的设计 3 1 系统设计的基标及任务 系统设计是在系统分析的基础上对系统进行详细设计。在需求调研以及系统分析的挺 磕t ，我们提出魏安市公路餐：鬻扁物资管理僚惫系绞豹息髂强标最：良婶为 羚导恶憋， 建立一个以合理库存，减少流动资会，提商经济效益和市场竞争能力为目的，结合 i n t e r n e t j n t r a n e t 技术，以施工需求为驱动，以计划管理为中心，包括物流管理与控制， 基零售塞镣理，金蛙综合痿息蠢遘等为主要内枣，实现物滚与售基波豹集成统一，在诗算 机网络和分布式数据库管理系统的支持“f ，具有集成能力的汗发体系结构和易维护、集成 纯的计算枫鞴韵管理信惑系统。该系统的实施为西安市公路管理局瀚长运笈展提供了现代 化的管理体系与手段。 系统设计的任务包括总体设计和详细设计。总体设计的基本任务是为系统划分模块， 确定务模块熬功熬以及决定模块润豹数攥传递：详缁设计就是秀冬个具转豹 ；壬务选择逶巍 的技术手段和处理方法，主要包括数据席设计、安全性设计等。 3 2 系统的体系结构设计 公路物资管理工作涉及到上级单能与基麒施工单位，硒且涉及的物资信息很多，随 着物资管理业务的日益复杂，企业对物资管理系统提出了更高的要求，传统的单机版系统 己缀不麓舔适痰了。为。r 实现企遂肉郝物蜜菝怠共享以及及辩为企韭提供魏姿蘩患瀛遽， 系统采用网络化结构。 目前，常觅的软件体系结构有客户端朋务器( e s ，c l l e n t s e r v e r ) 结构、浏览器 服务器( b s ，b r o w s e r s e r v e r ) 结构、c s 与影s 的混合结构等“”1 。 c s 结构将完整的应用程序分稚到客户机和服务器上。其中，袋示层和应用逻辑层分 布搿客户橇+ 鼗攥资源瑟分布到骚务器。客户凝痤瑙程痔向数据骚务器发送s 。涛求，溅 务器从存储器取出所需的数据并返回相应的结果，最后客户机再对结果进行格式化处理。 b s 结构将表示层、应用逻辑层和数据资源层分布到不简的单元中。表示层由浏览器 缎成，接受用户处理请求势交绘应用服务器。鏖用层对应予应用服务器，艨用服务器中的 中间件完成业务逻辑处理，处理过程中会使用数据资源层的服务器来得到必要的信息或存 髓、修改稿应酌数据。数据资深罄对瘦子数箍簿驻务器，数据痒驻务器实疆对数据痒懿管 理翱库中数据的访问与增加、删除、修改。 c s 与b s 结构简图如图3 一l 所示。 d bs e r v e r d p s e r v e r ( a ) ib r o 粥e r 一 ；恳恳恳 图3 一lc s 结构( a ) b s 结构( b ) c s 结构和b s 结构在组成结构、开发技术、系统性能、使用条件等多方面存在着差 异，各自有自身优越性的同时也存在不足。_ 者在特点上的比较如表3 一l 所示。 c s 结构与b s 结构的特点比较表3 一l 、结构类型 比较项 c s ( 辑，f l l 端服务器) 结构b s ( 浏览器服务器) 结构 结构组成客，、端+ 服务器( 数据库服务器)浏览器+ 服务器( w e b 服务器+ 数据 库服务器) 使用技术i n t r a n e t 技术 i n t r a n e t i n t e r n e t 技术 适用范围局域网、企业级网络环境广域网 客户数量允许的客户数量有限，性能受客户数量可允许较多客户数量，性能受客户 增加的影响明显数量影响较小 开发周期 针对性强，开发周期短 开发周期较长 丌发费用丌发费用相对较低开发费用较商 可维护性 代码可重j 1 j 性和可维护性较差 可重用性好，使丁维护 用j l 二| 接口锌易满足用户对界面和功能上的复杂要标准性显示格式，界黼复杂鞋发不 求，w 操 每性好 翁遣离 司良瓣出，b s 结构适合瘦带于开发其寄客户数餐大、使用藏辫广、输密椿忒耜对麓 单、人机交互要求不高等特点的应用系统：c s 结构则通常披矧予具有针对性强、客户数 量阐定、用户操作繁多、数据输出格式复杂等特点的应用系统。 在对企业应躅繇境遴行深入调秘愿发现，般金她都已l _ 建立了比鞍完落熬企熊内部潮 络环境，用户数量属有限范围，同时设备管理本身具有操作频繁、流程繁琐、操作交互性 要求强等特点，掰以系统采硪c s 网络体系结构实瑗更加遗合当薪企监的实际蒲 凭。 3 3 系统的功熊设计 物资管理信息系统怒物资全生命周期的信息化管理系统，根据物资生命周期的过程， 考虑企韭囊身熬翥袋，参考其它物资管理系统结物，萼冬系绞划分为基本繁息管理子系统、 计划管理子系统、采购管理子系统、业务处理子系统、报表统计、储备分析和系统维护与 管瑗等七个子系统洲”l 。其整体结构如篷3 2 所示： 豳3 2 系统功能结构图 各模块在系统中的功能说明如下： ( 1 ) 系统维护与管理模块 系绞魅护与铃理主要包撂对躅户豹管理和对数攒瘴豹蛰理与维护。用户的罄理主要体 现在权限控制卜，不同的_ = j 户刘不同的项目肖浏览、删除、添加、修改和打印等敉限。通 1 r 倒r d工h工侧工倒r 引一习引引刭l 一引引型 过系统维护与管理模块可以新建、删除用户以及修改用户资料。i 具有相应权限的用户对 系统数据席进行备份、恢复和清空。系统维护与管理模块功能结构图如图3 3 所示。 图3 3 系统维护与管理模块功能结构图 图