员工招聘与录用管理制度.doc

.员工招聘与录用管理制度1 目的为了进一步明确员工招聘工作流程和录用考核标准，强化员工实习期、试用期管理，有效提高公司员工招录工作质量，为公司的建设与发展提供有力的人力资源保障，制定本办法。2 范围本制度适用公司全体员工。3 引用文件中华人民共和国劳动法中华人民共和国劳动合同法4 管理内容4.1基本原则4.1.1供需平衡的原则：要立足实际、着眼长远，结合企业发展对人力资源的需求，科学计划，有效组织；4.1.2 结构优化的原则：要通过员工的有效补充，不断优化职工队伍的整体素质结构，适应企业可持续发展需要；4.1.3人岗匹配的原则：要根据不同岗位的实际需要，合理确定招录条件，避免人力资源的浪费或能力不足；4.1.4突出重点的原则：要根据企业不同发展时期对人力资源的需求，有重点地选拔、引进不同领域的专业人才； 4.1.5公开、公平、公正的原则：公司的招聘与录用工作，要做到计划透明、标准一致、渠道畅通、操作规范、择优选拔。4.2管理职责与组织分工4.2.1公司员工招录工作实行人力资源职能管理与各用人单位直接管理相结合的管理体制。4.2.2公司综合部作为人力资源的职能主管部门，对公司整体员工招录工作负责，根据公司业务发展对人员的总体需求，制定并组织实施中长期员工补充规划及年度招录计划，同时对各单位落实情况进行监督与考核。4.2.3公司各职能部门对本系统的队伍建设负责，要准确掌握本系统人才队伍总体情况，平衡各单位之间专业人员配备，并对本业务系统内员工招录计划提出意见。4.2.4各用人单位要按照公司人力资源规划的总体要求，根据本单位业务发展需要以及员工退休、离职等情况，提出人员补充需求。在公司统一组织下，按照既定计划及标准进行招聘，并实施对员工的管理。4.3员工招录计划4.3.1员工招录包括高层次与紧缺人才、高校毕业生与技能员工三种。4.3.2高层次与紧缺人才原则上是指公司中高级管理岗位人员或在企业生产建设特殊时期急需的具备本科以上学历，中级以上职称，五年以上相关行业工作经验、工作业绩突出的工程技术或经营管理人才，以及有特别专业技能，大专以上学历、技师以上职业资格的高级技能人才。4.3.3高校毕业生是指省属以上重点院校以及相当层次的专业普通院校的应届毕业生，本科或研究生学历，学习成绩处于专业内中上等水平，党员和学生干部优先。4.3.4技能员工是指由公司综合部结合集团的招录渠道采用的符合用人单位操作岗位专业需求，具备一定的实际操作能力和再学习能力的不同学历的人员。4.3.5年度员工招录计划的制定4.3.5.1 每年八月份，公司综合部根据公司各单位对人力资源的需求计划情况及滚动安排，在人力资源预算指引中提出下年度员工招聘计划；4.3.5.2各单位根据公司的总体要求，结合企业发展及生产作业需要，提出下一年度员工招录计划，报公司综合部审核；4.3.5.3 综合部将各单位提出的需求按专业汇总，提交公司相关职能部室，征询其系统队伍建设的意见；4.3.5.4综合部结合公司总体人力资源状况，提出员工招录建议计划，提交公司领导班子审核；4.3.5.5公司领导班子审核批准后，由综合部组织实施。4.3.5.6公司综合部将本企业员工招录计划，报集团人事组织部备案，并以此作为办理人事手续及档案托管的依据。4.4招聘管理4.4.1员工招聘的渠道主要包括：4.4.1.1 校园招聘：主要参加全国各高等院校的大中专毕业生供需洽谈会。4.4.1.2人才招聘会：参加由大连市政府或其他省市政府组织的国内外人才交流会；4.4.1.3网络、媒体招聘：通过各专业招聘网站或电视、报刊等媒体发布招聘信息；4.4.1.4猎头公司：委托猎头公司或中介机构招聘符合任职资格的高级管理人员或专业技术项目带头人；4.4.1.5定向培养：由公司指定院校作为联合培养基地，公司参与学校的招生、教学、实习等各个环节，直接培养企业所需人才。2.高层次与紧缺人才招聘主要根据岗位实际需要设定具体的招聘条件，通过猎头公司、中介机构以及网络、报纸等媒体收集应聘信息，采取适当的形式考核录用。高校毕业生招聘主要通过各大院校的校园招聘会、各省市的人才招聘会进行选拔，通过测试、面试后录用。技能员工招聘主要采取公司选定院校、校企合作、定向培养的方式，毕业生可提前半年或一年到企业实习，经过工作考核后选拔录用。4.4.2对于特定岗位的人员招聘，必须按照岗位说明书的要求，设定招聘条件，清晰地表达工作标准及要求；对于储备性人员的招聘，要根据拟使用方向，设定必要的基本条件以及在一段时间内应达到的工作标准。4.4.3员工招聘必须经过资格审核、能力测试、面试考核等基本环节，对高层次人才或特殊岗位人才还可增加性格倾向测试、人事档案审查、工作业绩外调等。资格审核主要审查应聘人员是否达到必备的基本条件，由各用人单位将应聘材料进行初步筛选；能力测试主要考核逻辑思维、语言文字、专业知识、外语水平、操作技能等，由公司统一组织进行；面试考核主要观察行为举止、道德修养、工作能力等，对应聘者进行全面评价。各单位要派相关人员与公司综合部一起组织进行。4.4.4已列入公司员工招录计划的高校毕业生、技能员工和企业特殊时期紧缺的人才，通过面试考核后，经用人单位的负责人同意，即可报公司综合部，统一办理录用手续。拟担任重要管理岗位或重大研发项目的高层次人才经过面试考核后，由用人单位领导班子集体研究形成拟引进的具体意见，报公司综合部，由综合部审核后报公司领导班子审定。4.4.5对于不符合招录标准或未经上述程序审核的，不得引进。4.5实习期管理4.5.1各用人单位可以提前接收经考核面试后拟录用的在校学生来公司实习，并在实习期间提供一定的实习生活补贴。4.5.2各单位接收毕业生实习，必须经公司综合部批准，由单位与学校及实习生签订实习协议（协议样本由公司统一制定）。实习生来公司后，统一到综合部办理临时进出港证件。4.5.3实习生在实习期间必须听从单位安排，遵守作息时间及安全操作等规定，除病、事假外，不享受其他的休假待遇。实习生进入作业现场必须有专人带领，不允许实习生单独顶班作业。4.5.4单位要为实习生指定专门的实习指导老师，提供必要的业务培训与指导，并定期进行考核。实习期满后，实习生要撰写实习总结报告，单位要做出书面实习鉴定，并根据考核结果做出录用决定。对于不能录用的实习生要提供考核依据，做好解释说明。4.5.5短期实习的学生不发生活补贴，只提供实习岗位。长期实习的毕业生（半年以上），其生活补贴标准由公司根据市场价位确定，综合部备案。4.5.6生活补贴按月考核发放，由综合部统一办理。4.6录用管理4.6.1公司在正式聘用员工前，必须真实、准确地告知被聘用者公司的性质、工作范围、工作条件以及公司的各项管理制度，使其愿意与公司共发展，并自觉的遵守。4.6.2公司正式聘用的员工，在签订劳动合同书前，必须熟知劳动合同法和公司制定的员工奖惩条例，并愿意遵守其各项规定。4.6.3公司正式聘用的员工，要与公司签订劳动合同书一式二份。4.6.4职工报到4.6.4.1 对接收的新职工，先到综合部报到，办理有关人事调转或录用手续及社会保险、住房公积金和人事档案转移等手续。4.6.4.2人事调转、录用手续办理完后，办理职工登记表，审核有关证件并登记，签订劳动合同等。4.6.4.3到党群工作部办理工会会员登记、组织关系等。 4.6.4.4到安全部办理劳保用具和常住人口登记，并进行岗前安全教育。4.6.4.5报到联络结束后，经岗前培训合格，由综合部安排到录用单位或部门报到。4.6.4.6录用单位或部门根据工作和岗位需要，具体安排工作。4.6.5正式聘用的员工薪酬按公司薪酬制度执行。4.6.6新员工接到录用通知后，在指定的时间内到综合部报到，办理就职手续，填写员工登记表，并缴验下列证件：4.6.6.1本人一寸免冠彩照电子版（白色背景、正装）及二寸彩照两张。4.6.6.2学历证书、身份证、职称证（有职称者）、体检表或身体健康证明表及其它经指定应缴之文件等原件，公司影印后退还（职称证由公司负责保管）。4.6.6.3公司提倡正直诚实，新员工所提供的证件及履历要真实可靠，如有虚假，将立即被终止试用或辞退（解除劳动合同）。4.6.7公司各相关部门负责对新员工进行公司规章制度、安全等知识的岗前培训，由综合部带领被录用人员到各基层单位（部门）。4.6.8录用单位（部门）负责人要经常与新员工面谈，充分体现公司对新员工的人文关怀，使新聘员工能够迅速了解公司，熟悉环境，适应工作。录用单位（部门）负责人要指定辅导人员对新员工进行岗位说明书指导，辅导人员职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求。4.7试用期管理4.7.1引进的高层次与紧缺人才要与企业签订3年的劳动合同，约定试用期1个月。高校毕业生要与企业签订年的劳动合同，约定试用期6个月。技能员工要与企业签订3年的劳动合同，约定试用期1个月。4.7.2各单位要严格按照招聘条件对录用人员进行试用期考核，要让员工准确、详尽地掌握工作标准及要求，并签字确认。考核表式样由公司统一制定。4.7.3试用期考核要逐月进行，由所在单位或部门统一组织，对于未达到工作要求的项目要有详细的事实记录。4.7.4试用期满前15天，员工本人要撰写试用期工作报告，试用期满前10天由所在单位或部门做出最终考核结果并报公司综合部核准。对于考核不合格者，经公司总经理批准，可解除劳动合同。4.7.5新接收的研究生、本科生、大专生、中专生均要实行见习期制度，自报到之日起即进入见习期，见习期为一年。毕业生在见习期间，不得报考或参加脱产、半脱产的学历培训，不允许参加岗位竞聘和工作调动，用人单位不得抽调毕业生从事与见习无关的其他工作。毕业生见习期满，能够胜任本职工作的，按国家规定进行专业技术职称的聘任；对责任心不强，不能胜任本职工作的，换岗或予以辞退。4.7.6在试用期内，新员工及公司双方均有权提出辞职或解雇，不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续。 4.7.7劳动者在试用期的工资按照公司薪酬管理办法执行。4.8 后评估管理4.8.1公司对新招聘的员工实行单独跟踪考核，高层次与紧缺人才跟踪三年，高校毕业生跟踪两年、技能员工跟踪一年，各单位要采取日常考核与年度考核相结合的方式，将考核结果报公司综合部。对于不能完成工作职责的人员，要及时提出告诫，考核不合格的按照绩效管理的规定处理。4.8.2对于招聘的技能员工，在操作岗位上工作满10年以上，且成绩优秀的，如需要选拔到管理岗位，要提供相关业绩材料，报公司综合部备案。4.8.3技能员工在操作岗位上可实行专业技术资格与职业技能等级双证制，既可以按照专业技术系列晋升专业技术资格（存档管理、不聘任），也可以按照技术工人系列晋升并聘任技能等级。5附则5.1试用期考核表5.2毕业生转正定级表员 工 试 用 期 考 核 表单 位 姓 名 填表时间 员 工 情 况姓名性别出生年月民族政治面貌学历毕业时间毕业院校所学专业学 习 简 历起止年月在何院校、何专业，任何职务（从高中起）工 作 简 历起止年月在何单位、何部门，任何行政职务、何专业技术职务何时、何地、获何种奖励或荣誉称号何时、何地、受到何种处罚员工承诺本人承诺上述填写个人信息真实有效，如有虚假伪造，愿意承担由此带来的违约责任。 签字： 新员工试用期月度考核评价试用部门试用岗位试用试用期阶段目标试用期岗位标准及要求员工确认本人已知悉试用期工作的岗位标准及要求，在试用期内将努力工作，争取达到录用条件。 签字：A、工作表现评价（适用于所有新员工）评价指标内容考核赋分（月度）职职业操守责任心（10分）尽职尽责做好岗位工作积极性（10分）积极主动应对工作任务协作精神（5分）能与他人合作共同完成工作服务意识（5分）主动热情地为客户服务遵守纪律（5分）遵守企业各项管理规章制度工操作能力专业知识（15分）具有必要的专业理论基础业务技能（20分）独立完成岗位业务操作工作成果（10分）能够完成交办的各项工作工作质量（10分）完成各项工作符合要求工作效率（10分）在规定的时间内完成工作B、领导能力评价（适用于引进高层次人才）评价指标内容考核赋分（月度）领领导能力组织领导（30分）明确任务，合理分配工作沟通协调（20分）团结协作，完成组织目标管理创新（25分）转换思维，破解工作难题科技攻关（25分）大胆革新，推动技术进步被考核人存在主要问题（未达到工作要求的事实记录）考核总分评价结