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文档简介

协同办公系统（OA）白皮书 Office Automation 网络硬盘管理目 录PART1系统概述11.1 背景介绍11.2 功能结构1PART2功能模块详细说明22.1 网络硬盘的共享设置22.2 网络硬盘设置2PART3系统主要优势43.1 易用文档操作界面43.2 全面的功能支持43.3 完整的权限控制43.4 简易易用的传送功能43.5 直接编辑及查看的功能4IIIPART1 系统概述1.1 背景介绍企业员工每天上班做文件资料的主要目的就是和其他同事共享。一直以来，大家都习惯以电子邮件添加附件的形式传送给需要对象。用这种方式虽然方便，但如果撰写者临时修改了文件，就必须再重新发送一次。若一次发送给10 个人的话，每修改一次就要再发送一次，结果可能造成同一份邮件重复收到五六次，等真正要用文件时，却无从选择，不知哪个是最新的可以使用的。如果掩盖在垃圾邮件和广告信件里，结果可以想象，根本找不到了。这不仅给工作带来了诸多不便，而且大大的降低了工作效率。另外我们要做备份或需要和大家共享的文件通常很大，发送不便，本地保存易被误删。即使不被误删放在本地电脑上共享，一旦员工下班资料就没法提取。若碰巧有人出差在外需要这些资料自然也没办法拿到。1.2 功能结构1. 建立网络共享硬盘能够将OA服务器上的目录共享，这样做的好处是网络管理员可以直接将一些常用的较大文件放到共享目录中提供给OA用户下载使用。我们的共享目录有详细的权限控制，能够设置共享目录的查看和下载权限及共享目录的编辑权限。2. 共享目录设置完成后，根据所设定的权限，用户可以对需要操作的文件及文件夹进行上传、下载等操作，同时我们也支持zip&rar文件的上传。PART2 功能模块详细说明2.1 网络硬盘的共享设置在文档设置菜单里的网络硬盘设置中设置共享路径，此路径是服务器的物理路径（如果该路径在服务器上不存在，则会直接创建。）并根据实际情况设置共享目录的查看和编辑权限即可。2.2 网络硬盘设置网络硬盘设置是分权限操作的，用户可以设定查看权限以及编辑权限。1. 对于只能查看共享目录的用户或部门他们是只能对文件进行查看或下载操作的，不能够进行文件上传等操作。对于新建文件夹、新建文件、上传zip & rar文件会提示您没有编辑权限。2. 对于拥有编辑权限的用户是可以进行文件上传等各种操作的。PART3 系统主要优势3.1 易用文档操作界面类似windows操作系统的软件操作界面，奠定了用户顺畅使用的基础。3.2 全面的功能支持我们支持各种文件类型的上传操作，包括zip&rar压缩文件上传，同时我们在文件过多不易搜索的同时，支持文件名的模糊检索功能。3.3 完整的权限控制我们可以根据用户需要建立对应的权限控制，全面的控制好具有查看文档权限的对象以及有查看编辑文档权限的用户。 3.4 简易易用的传送功能能够直接通过OA系统内部的短消息，通知等发送给想要发送的用户，能够将文件转存到其他的文档中心的模块。
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