合同管理制度11.16.doc

精选资料合同计划部职责1、认真贯彻执行国家有关法律法规、公司规章制度和相关文件规定，负责有关合同管理的法律法规的收集、归档工作。2、协助项目经理部领导做好对外经营活动，负责工程投标，组织编写投标文件，参与合同的谈判与签订。3、做好工程成本的核算、分析工作，编制标后预算，加强成本管理。4、负责施工过程中与协作（分包）单位合同的起草、谈判，并送项目部相关部门、领导会审后报公司评审，按公司评审意见修改完善后签订分合同。5、负责工程合同文件的归档管理，建立合同管理台帐与合同支付台帐。6、加强合同管理，负责做好合同计量、工程变更与工程索赔等合同管理基础工作。7、严格执行合同支付会审制，把好计量支付关。8、编制资金收、支及使用计划，填报各种工程报表，统计各种工程数据，按照公司商务部有关合同管理的要求，做好本部门的日常报表管理工作。9、负责编制与上报工程结算书，配合和督促完成工程结算审核工作。10、加强与业主、监理的联系，催收工程进度款的及时到帐。11、妥善保管好各种资料、凭证，负责做好与合同管理有关的竣工资料的整理与上报工作。12、遵守各项管理规章制度，严守企业秘密，加强业务学习，搞好廉洁自律。13、完成项目经理部领导临时交办的其他任务。项目经理部合同管理制度为加强合同管理，提高经济效益，维护公司合法权益,防范经营风险,根据中华人民共和国合同法、公司有关合同管理制度及其他有关法规的规定，制订本制度。一、本项目对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。三、合同计划部为项目部合同归口管理部门,承担如下合同管理职责：1、宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和公司、子公司有关合同的规章，制定项目部的合同管理制度，并负责监督实施；2、负责对合同对方资信状况、业绩、履约能力的调查；3、负责合同的起草、谈判和订立；4、依据本办法及公司规定将合同送项目部相关部门、领导会签并完善后上报公司评审；5、负责合同的履行，监督检查合同的履行情况，及时向项目领导汇报合同履行情况。6、负责办理合同支付单，严格按项目经理部合同支付管理办法规定执行合同支付会审制度。7、负责对所承办合同争议的处理，参加有关合同争议的仲裁或诉讼；8、负责合同文件的登记、保管和归档，建立合同管理台帐、填写“合同履约情况月报表”等工程报表。四、分包单位的选择1、项目的分包，应提前一个月由合同计划部拟定招标文件，经项目部会审后组织招（议）标工作，择优选定分包单位和洽谈分包合同条款。2、因工程本身特点导致无法公开招标的项目，可采用议标方式，从信誉度、价格、工期、施工方案等方面进行比选、确定分包单位；3、合同计划部应将有关招（议）标结果及时存档备案。4、由于工程实施实际情况千变万化，不可预见因素极多，特殊情况下，可由项目部领导集体研究决定紧急分包队伍的确定，事后应报公司商务部备案并说明情况。5、未签订分包合同，分包单位不准进场施工（特殊情况除外）。 五、合同的起草、审查与订立1、按照公司经济合同管理办法实施细则由计划合同部起草合同文本，并填报成本计划审批表。2、合同订立前,合同计划部（或相关部门）需对合同对方的主体资格、资信情况、履行能力、项目真实性、代理人资格进行调查,并将相关材料同合同文本一起送项目经理部相关部门、领导会审；3、起草的合同文本经项目经理部相关部门、领导会签后须上报公司商务部组织评审。4、以公司名义订立的合同填写公司主合同审批单，经子公司内部各部门审查和分管领导审查后 提交公司法律事务部审查，最后上报公司领导批准。5、以子公司名义订立的合同填写子公司分合同审批单，经过子公司内部各部门审查后报公司分管领导批准。6、合同的签订：合同经公司分管领导或公司领导批准后，由项目部合同计划部负责按批准意见修改完善后进行签订，期中以公司名义订立的合同须办理合同签字人授权后方可正式签订合同。六、合同的履行合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。七、 合同的变更、解除在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。变更、解除合同，必须符合合同法的规定，并应按（中交股份子公司经济合同管理办法实施细则）在公司内办理有关的手续。八、合同纠纷的处理处理合同纠纷的原则是： 1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。2、以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。4、凡由法律顾问处理的合同纠纷，必须主动提供下列证据材料。（1）、合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；（2）、收据、发票等有关凭证； （3）、款项的承付，有关财务帐目； （4）、质量标准、试验样品或鉴定报告；（5）、有关方违约的证据材料；（6）、其他与处理纠纷有关的材料。对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。 项目经理部分合同支付管理办法一、为规范项目经理部的合同支付管理工作，维护项目经理部合法利益，特制订本管理办法。二、本管理办法适用于本项目经理部所涉及的所有对外支付的经济合同（以下简称分合同）。三、按照项目经理部各部门职责分工，合同计划部负责办理项目经理部所有分合同的支付管理工作。四、分合同支付管理工作流程1、根据合同性质不同，分合同支付管理工作流程略有不同，其中勘察设计合同、零星物资采购合同、设备租赁合同、技术咨询合同等未实行监理且不需计量，根据合同即可付款的分合同，其支付工作流程如下：乙方提出付款申请根据合同性质由相关部门审核合同计划部编制审核分合同支付单项目副总经理审签合同计划部复印存档并计入台帐项目总经理审批财务部付款支付工作流程图一2、土建工程分包合同、设备采购和服务合同等实行监理且需先与业主办理计量的分合同，其支付工作流程如下：相关部门协助、合同计划部按约定按期向监理单位上报计量报表（工程结算书）分包单位协助 监理单位审签业主审签与支付分包单位提出付款申请根据合同性质由相关部门审核合同计划部编制审核支付单项目副总经理审签项目总经理审批合约计划部存档并计入台帐财务部付款支付工作流程图二五、支付审批时间 除特殊情况外，分包支付审批时间原则如下：合同计划部：3天内项目常务总经理：2天内项目总经理：2天内财务部：7天内付款六、支付管理工作要求支付依据齐全、程序到位，签字完善、计算准确。七、