消息管理模块.doc

阿丙软件 ABINSOFT 总部:江苏省靖江市骥江路201号5层 电话传真消息传递模块1 基本功能消息传递模块是外贸业务管理系统的一个插件模块，主要用于网络版的外贸业务管理系统用户之间相互传递消息。模块采用端口传递的形式，保证了消息传递的实时性，同时同数据库相结合，保证了消息的延时有效性。该模块同外贸业务管理系统之间紧密连接，不会对原来的系统产生任何的影响。消息的用户管理完全采用外贸业务管理系统中的用户数据，只要用户登陆外贸业务管理系统，就能够正常使用消息模块。模块同时具备单独发送、部门发送和全公司发送等多项功能，充分满足公司各阶层用户的使用需要。2 主要特点具有传递消息的可靠性、稳定性、高效性、实时性，系统登录新消息提醒，与其它消息系统不相同的是，该系统一次发消息的数据量相当大，几乎没有限制。3 功能介绍3.1 消息提醒 功能：用于提醒客户有新消息并可点击阅读消息内容（如下图所示）。操作：如现在就想看新消息内容，则单击“你有1条新消息！”文字，打开消息查看窗口，阅读新消息，如现在不想看新消息内容，则点文字以外的其它位置，则可关闭该消息提醒窗口，或者不对该窗口进行任何操作，则5秒钟后也将自动关闭消息提醒窗口，下次要想看该消息时，只需直接点击主菜单中的消息管理，就可以直接进入消息查看窗口（如下图所示）查看消息列表，其中粗体文字为未读消息， 细体文字为已读消息。 3.2 写消息功能：用于客户进行消息编辑和发送。操作：、单击消息查看窗口工具栏的“写消息”按钮，进入“写新消息”窗口，如图所示：、“收件人”输入框中可直接填写收件人姓名，但为了保证收件人姓名的准确性，建议单击窗口左上方的“收件人”进入收件人列表窗口，如图所示： 在左边窗口列表中选择收件人的姓名，单击按钮，或双击该收件人的姓名，添加到右边的窗口中，邮件该系统可支持群发功能，所以一次可添加多个收件人的姓名，也可点击“全选”按钮，将列表中的所有收件人添加到右边的窗口中，单击按钮，则删除右窗中被选中的收件人姓名，也可单击“全去”按钮删除右窗口中的所有收件人的姓名。选择好收件人后，单击“确定”按钮，则再次打开“写新消息”窗口，同时刚才被选中的所有收件人姓名被添加到了收件人输入框中。、“主题”输入框中输入消息主题。、在下面的正文区编辑好你的消息内容后，单击窗口下方的“发送消息”按钮，则消息将被成功发送至指定的用户。3.3 消息回复功能：用于对客户发来的消息进行更快捷的回复。操作：首先在消息查看窗口的邮件列表中选择要回复的邮件，然后单击工具栏的“回复”按钮，打开写新消息窗口，这样，系统就会自动加入你所回复的收件人地址，你只需编辑好消息正文，然后单击“发送消息”按钮即可。3.4 消息转发功能：用于对客户发送过来的消息内容进行转发给其它用户。操作：首先在消息查看窗口的邮件列表中选择要转发的邮件，然后单击工具栏的“转发”按钮，打开写新消息窗口，这样，系统就会自动加入你所选邮件的邮件内容，你只需输入收件人地址和主题，然后单击“发送消息”按钮即可。 3.5 删除消息功能：用于删除邮件列表的邮件。操作：首先在消息查看窗口的邮件列表中选择要删除的邮件，然后单击工具栏的“删除”按钮。3.6 压缩消息功能：用于压缩邮件列表的邮件。操作：首先在消息查看窗口的邮件列表中选择要压缩的邮件，然后单击工具栏的“压缩”按钮，则该邮件被压缩成功。4 安装方法4.1 插件包安装直接运行插件包，根据安装提示完成安装即可。再次运