第十二届土建学院学生会部门职责说明.doc

第十二届土建学院学生会部门职责说明 学生会是为学生自己服务的组织，是在院党总支的领导和团委的指导下开展工作的，是党组织联系学生的桥梁和纽带。服从党总支的领导和维护学生的利益是学生会开展工作的基本原则。明确学生会各机构的职责，充分发挥学生会组织、监督、协调的作用，以更好的为广大同学服务，实现自我教育、自我管理、自我服务的目标。 学生会主席团实行常务负责制，由学生会办公室、团委办公室、团委组织部、宣传部、学习部、生活部、体育部、文艺部、素质拓展中心竞赛部、实践部、项目部、网络部、企划资讯部、信息管理部组成。代表着土木建筑工程学院全体同学的形象。各部门岗位职责如下：学生会办公室、团委办公室：1、充分发挥办公室的中枢协调作用，协助主席团主持学生会内部日常工作。2、加强与各部联系，协调各部工作并及时掌握各部工作进程，确保主席团决策的及时性、准确性。3、组织安排学生会各类会议，确定会议议程，做好会议记录，并督促检查会议决定的执行情况。4、制定并完善学生会各类规章制度，确保学生会工作的规范化、系统化。5、负责学生会各类档案的建立、管理工作。6、起草团委学生会各项通知及各项公文，确保及时上情下达、下情上报，使学生会各项工作信息畅通。7、负责团委学生会办公用品的管理，监督各部门的物资使用情况。8、负责学生会财务管理，定期向学生会公开帐目。9、负责学生会各项活动的考勤签到。10、监督学生会会议室的使用情况，协调其使用时间。团委组织部：1、对团员进行团的基本知识教育，定期组织团员及团干部进行政治学习，培养考察优秀团员，向党组织推荐优秀团员和优秀团干部作为党的发展对象。2、团员证的注册和团费管理工作。3、负责团委学生会大型活动的组织工作,并协助团委书记及副书记做好协调工作。4、协助团委书记开展团干部的考评和培训工作，建立和保管团员、团干部档案。5、负责优秀团支部的评比工作。6、负责起草团组织各项制度和规定，并监督基层组织执行。宣传部：1、宣传党的路线、方针、政策，及时传达上级有关精神和指示。2、记录本学院开展的团建活动。对近期团建工作做全面总结并对党团内的各项活动、最近动态进行及时准确的记录和报道，极好的推进我院的团建建设。3、负责团委和学生会各阶段的中心工作和学校组织的各项活动的宣传工作。4、及时、准确地了解、掌握本院学生的思想状况，提出宣传工作和思想教育工作的计划和建议，并负责具体实施。加强与校广播站的联系，及时准确地作好学生会工作的宣传。5、独立开展丰富多彩、健康有益的活动，丰富校园文化生活。6、管理好宣传用品，如宣传栏，宣传板等。7、发掘培养宣传骨干。8、协助网络部门进行学院网站建设。学习部：1、负责学风建设，组织开展各类学习活动 ( 如：学习方法经验交流、学习竞赛、专题讨论、评先奖优等 ) 及学风 ( 如在课堂、晚自习、考试、尊师等环节 ) 检查评比活动，负责制定检查、评比、奖惩细则。2、严抓学习纪律，保证各班的上课人数,严把考勤关，使教学工作正常进行。3、负责学生的学习、各种学术研究活动的组织工作，及时反映学生在学习中存在的问题，当好师生的桥梁。4、配合土建学院办公室做好各项教学日常工作（如：课程通知、考试通知、组织等级考试报名工作等），督促各班学习委员切实做好各班教务日志的记载工作，并定期抽查。5、组织各班学委核算成绩并排名,协助老师进行奖学金评比。6、配合学院抓好双语教学工作。7、根据我院的专业特色和实际情况，开展各类学术活动，增强学术气氛，培养同学科技创新意识，提高科研能力。生活部：1、不定期检查宿舍卫生情况，保证同学能自觉创造一个良好的学习和生活环境。2、 各大型节假日负责统计并购买学院同学的火车票。3、走访贫困生，开展向贫困生送温暖活动。4、协助老师对贫困生的认定、贷款、勤工助学岗位等工作的开展。5、负责组织特色寝室的评比工作。6、院内大型活动期间，配合其它部门做好后勤准备工作，购买活动用品。7、配合学生公寓，关心学生的日常生活，发现问题及时解决。8、关心同学们日常生活，有针对性地开展生活常识、心理健康知识等内容的宣传教育活动。体育部：1、组织同学开展丰富多彩的各类体育健身活动，提高同学们的身体素质。2、协助体育教研室做好如运动会等各项校级体育活动的组织工作。3、组建篮球、足球、排球训练队，选拔优秀运动员，组织训练，为参加全院联赛做准备。4、负责大一新生早操组织与考勤。文艺部：1、负责计划、组织学校学院的学生文艺娱乐活动，如团体操、大合唱等。2、搞好各种文艺活动和文艺演出，丰富同学们的课余生活。3、发现培养文艺骨干。 4、负责管理本部门相关器材、演出服装等。网络部：1、负责本院网站的建设及维护工作。2、协助团委宣传部作好网络宣传。3、同宣传部一起做好学院各项活动的照相，照片收集整理工作。4、组织制作学院各项活动的DV、电子书、电脑界面。5、学习较为前沿的电脑技术，为学院制作更高质量的网络作品。 企划资讯部：1、 建立好土建学院与外部的联系，大型活动时积极争取外联。2、 收集、掌握并宣传实习信息、就业信息、考研信息等信息。3、 与校团委及其他二级学院团委建立联系，建立良好的土建学院形象，互相交流、沟通，了解并发布有价值的信息。信息管理部：1、 管理学院学生的网络信息系统，组织各班级，各年级，各专业建立群体网络信息联盟系统。2、 与各群体管理员取得联系，了解全体同学的思想动态，对网络信息进行监督检查，防止不良信息的传载。3、 记录土建学院日常信息，编写学院日志，起草土建学院向学校各部门及二级学院对外公文。4、 对学院的活动、会议及事件做报道，及时上传校园网素质拓展竞赛部：素质拓展竞赛部主要负责土建学院专业性竞赛工作的组织与实施，如结构设计大赛、测绘大赛、力学竞赛的前期准备安排、比赛过程实施、赛后总结工作及与竞赛相关的各项工作。赛前，需做好前期准备工作，确定印发比赛项目规定、流程、组织选手报名、筹备安排落实比赛所需器材和有关设备等。赛中，组织好现场秩序，使比赛顺利进行。赛后，做好总结工作，完成奖状印制等。由土建学院承办的“结构设计大赛”得到了学校团委和各届的支持，成为土建学院学生素质教育的一部分，对培养同学们的创新意识和合作精神、提高同学们创新设计能力、动手能力、提高综合素质起到了巨大的推动作用。素质拓展实践部：举办辩论、演讲、朗诵等一系列拓展广大同学语言表达能力，思辨能力的赛事，丰富同学们的课余生活。一方面为在此方面有能力的同学搭建展现自己的平台，另一方面上推口才思维俱佳者至学校参加比赛，为学院赢得荣誉。暑期社会实践好比每个大学生的一门必修课。我部负责对每年暑假的暑期社会实践进行通知宣传与后期立项表和实践报告的收集整理与上交。博士论坛是与学术前沿零距离的接触，实践部每年均会举办博士论坛，请一些教授为同学开展最贴近时代最贴近的专业的讲座，使同学们获得除课本以外的其他知识。另外有些工作属于机动性工作，例如BIM大赛，优秀个人优秀团队的申报等，均是临时通知临时着手。素质拓展项目部：项目部作为土木建筑工程学院学生会素质拓展部的一员，虽然成立时间很短，是一个年轻的部门，但经过几届部长以及成员的共同努力，已初步成长为一个具有高度凝聚力、各项体制完善、有自己品牌特色项目的团体。 我们项目部是在09年9月经老师批准从他的前身素质拓展实践部独立出来，“一切事情皆项目”可见成立项目部的必要性。经过一年来的不断改革与创新，我们部逐渐形成了具有我们部门品牌特色的三项活动“挑战杯”创业计划大赛、“挑战杯”课外科技学术作品竞赛以及“太阳鸟”科研立项。我们项目部秉承服务土建人的原则，通过开展挑战杯宣讲会、邀请具有丰富参赛经验的同学做讲座、联系专业教授给同学进行论文指导等等一系列的活动，力图提高我们土建人的综合素质