学生学籍管理系统概要设计说明书.doc

四、概要设计说明书关于学生学籍管理系统开发的概要设计说明书项目名称：学生学籍管理系统编写人员：年级专业：2009级 专业编写日期：2011年11月10日概要设计说明书1引言31.1编写目的31.2项目背景31.3定义31.4参考资料32任务概述42.1目标42.2运行环境42.3需求概述43总体设计53.1处理流程53.2总体结构和模块外部设计53.3功能分配74接口设计84.1外部接口84.2内部接口85数据结构设计85.1逻辑结构设计85.2物理结构设计96运行设计96.1运行模块的组合96.2运行控制96.3运行时间97出错处理设计97.1出错输出信息97.2出错处理对策98.维护设计101引言1.1编写目的本软件需求说明书是系统设计的依据，是系统分析与设计人员的必读的参考用书。1.2项目背景a.学籍管理系统b.本项目的任务是由相关学籍管理的需求，由计算机与信息工程学院2009年网络工程专业等课题组成员进行研制、开发，待使用的是某高校教务处，本项目主要解决对学生学籍及学生成绩方面的各种输入，修改，汇总，查询等基本操作。1.3定义概要设计说明书1.4参考资料a.本项目的开题报告；b.本项目的可行性分析报告；c.计算机软件工程规范国家标准汇编2000。2任务概述2.1目标该项目实现的功能为：学生基本信息处理（输入，修改，查询，删除等功能）；学生成绩处理（输入，修改，查询，打印等功能）；学生奖励处分信息处理（输入，修改，查询等功能）；教师信息处理（输入，修改，查询，删除等功能）；管理员信息处理（输入，修改等功能）；学生成绩统计处理（学生年级成绩排名统计，班级成绩统计等功能）；系统维护处理（有数据备份和数据恢复）2.2运行环境研发该软件需要一台计算机。应该是CPU为酷睿2或更高档次的计算机，内存在2G或更大的。2.3需求概述该项目主要功能为：学生基本信息处理（输入，修改，查询，删除等功能）；学生成绩处理（输入，修改，查询，打印等功能）；学生奖励处分信息处理（输入，修改，查询等功能）；教师信息处理（输入，修改，查询，删除等功能）；管理员信息处理（输入，修改等功能）；学生成绩统计处理（学生年级成绩排名统计，班级成绩统计等功能）；系统维护处理（有数据备份和数据恢复）3总体设计3.1处理流程本系统基本设计按系统规划的要求规定设计，其处理流程如图1所示。管理员信息（管理员信息菜单）管理员信息输入、管理员信息修改、管理员信息删除教师信息（教师管理菜单）教师基本信息输入、教师基本信息修改，教师基本信息删除、教师基本信息查询等学生信息（学生管理菜单）学生基本信息输入、学生基本信息修改、学生基本信息删除、学生基本信息查询等学生奖励处分（学生奖励处分管理菜单）学生奖励或处分信息输入、学生奖励或处分信息查询、学生奖励或处分信息删除、学生奖励或处分信息修改 学生成绩信息（学生成绩管理菜单）学生成绩信息输入、学生成绩信息查询、学生成绩信息修改，学生成绩打印学生成绩统计（学生成绩统计菜单）学生成绩年级排名查询、学生成绩年级排名统计打印、班级平均成绩及排名查询，班级成绩统计打印图1 处理流程3.2总体结构和模块外部设计学籍管理系统模块结构如图所示：所有人员均可进行查询学生基本信息输入学生信息查询，修改学生信息管理模块学生信息删除按权限修改学生成绩管理模块学生成绩输入学生成绩查询，修改所有人员均可进行查询按权限修改学生成绩单打印 学生奖励处分信息输入学生奖励处分管理模块学生奖励处罚信息查询，修改学籍管理系统所有人员均可进行查询教师基本信息输入教师基本信息管理模块教师信息查询，修改教师信息删除按权限修改管理员信息管理模块管理员基本信息输入管理员信息删除管理员密码修改按年级排名查询打印学生年级成绩排名统计学生班级成绩统计按班级排名查询打印学生成绩统计管理模块数据恢复数据备份系统维护3.3功能分配功能需求与程序的关系如表1所示。功能需求与程序的关系学生基本信息输入学生信息查询，修改学生信息删除学生成绩输入学生成绩查询，修改学生成绩单打印学生奖励处分信息输入学生奖励处罚信息查询，修改教师基本信息输入教师信息查询，修改教师信息删除管理员基本信息输入管理员信息删除管理员密码修改学生年级成绩排名统计学生班级成绩统计数据备份数据恢复学生信息管理学生成绩管理学生奖励处分信息管理教师信息管理管理员信息管理学生成绩信息统计管理系统维护处理4接口设计 4.1外部接口系统将向用户提供窗口形式供用户进行数据的录入、查询、修改、统计与打印等的操作。对于删除等重要性操作，提供对话框的形式，让用户进一步确认。系统需一台计算机、一台普通打印机进行联接，由Windows XP操作系统支持，Delphi前台开发工具，SQL Server 2000后台数据库，前台开发工具与后台数据库通过ADO连接。4.2内部接口系统通过注册登记，进入主菜单通过鼠标单击，菜单驱动，执行不同的处理功能。5数据结构设计5.1逻辑结构设计系统内所使用的数据结构分别有：学生基本信息表（主码：学号）；学生成绩表（主码：学号+学生选课号）；课程表（主码：课程号）；学生选课表（主码：学生选课号；）学生奖励处分表（主码：序号）；教师基本信息表（主码：教师编号）；管理员基本信息表（主码：编号）；学生总成绩排名表（主码：学号）；班级平均成绩统计排名表（主码：班级编号+课程号）；班级信息表（主码：班级编号）；5.2物理结构设计系统内所使用的数据结构中的数据项，对于主码不能为空，大多数项不能为空，只有少数项可以为空，为了提高查找速度，分别对某些数据结构创建了索引文件，并提供不同的权限，对数据进行操作。6运行设计6.1运行模块的组合系统运行模块分别由一级菜单（七大功能）和二级菜单（十八个模块）构成。6.2运行控制系统进入二级菜单，则实际运行本系统的各种功能，通过鼠标或键盘控制系统的运行。6.3运行时间a. 查询响应时间在一秒钟内；b. 更新处理时间在一秒钟内；c. 数据的转换和传送时间在半分钟内。7出错处理设计7.1出错输出信息系统对每一个模块（包括某些重要数据项）都提供可能的出错信息，若出现错误，以对话框的方式输出错误信息的形式、含义及处理方法。7.2出错处理对策a、 后备技术 周期性地把磁盘信息记录到磁盘媒体的后备信息，当原始系统数据万一丢失