二次装修审批程序.doc

政策与程序主题：二次装修审批程序在XX入伙后，小业主将会针对房间切实之状况进行二次装修，此项工作程序将会对物业部、工程部、财务部及保安部之工作产生影响。1. 施工方到物业办公室填写XXXX业主申请装修登记表，须认真详细填写申请装修项目。（见附件1）2. 施工方须向物业部提供施工企业营业执照、资质证明（二级以上）施工装修方案并附上：平面图、位置图、电器配置图以及预计总用电功率。所有施工材料需具有防火检测证书，如加/减烟感探头，改动煤气管线须由施工方报消防局及煤气公司审批。3. 物业部将施工方申报的资料备齐后转工程部审批，并由工程部填写XXXX业主申请装修审批意见单（见附件2）4. 物业部根据工程部工程师填写的XXXX业主申请装修审批意见单之意见与施工方洽谈并填写XXXX业主装修工程保证金收缴通知单（见附件3）致财务部。施工方到财务部交纳装修押金、出入证费押金及相关费用。5. 施工方持施工人员身份证复印件、施工人员照片及财务开据的出入证押金收据到保安部签订XXXX装修/承建治安、消防责任书（见附件4）填写XXXX施工人员出入证申请表（见附件5），办理出入证，并签发开工证（见附件6），并转交XXXX业主装修工程管理规定（见附件7）（开工证及管理规定，施工方须张贴施工现场明显处。）6. 施工队开始施工，物业部、工程部、保安部进行日常巡视管理，对所发现的违章行为要求施工队出据事实证明。7. 装修竣工后工程部、物业部、保安部负责人共同对装修工程验收签字并填写XXXX业主装修工程竣工验收报告（见附件8）如施工方有违规行为需填写罚款意见。8. 视装修工程竣工情况，由施工方向管理处提供装修图纸，并填写二次装修图纸交接单（附件9）。9. 施工方凭竣工验收报告到保安部办理退开工证和出入证手续，保安部负责人须在验收报告上注明办理退证手续情况。10. 财务部凭XXXX业主装修工程竣工验收报告及装修审批记录（附件10）确认验收合格，办理退证手续并退还装修押金及出入证押金。11. 所有需要装修的业主/租户均应到管理处填写承诺书（见附件11），以确认对装修手册之了解，并确保所雇请之装修工人的安全及应负之责任。12. 物业部填写装修审批记录并转发至相关部门，已确保该程序工作顺利完成。13. 装修施工时间为09：00时至18：00时（星期一至星期五，星期六、日停止施工），若需超时工作，施工方必须提前申请并填写施工延时申请单（附件12），经管理处批准后方可进行。二次装修审批程序附件附件01：XXXX业主申请装修登记表附件02：XXXX业主申请装修审批意见单附件03：XXXX业主装修工程保证金收缴通知单附件04：XXXX装修/承建治安、消防责任书附件05：XXXX施工人员出入证申请表附件06：开工证附件07：XXXX业主装修工程管理规定附件08：XXXX装修工程竣工验收报告附件 09：XXXX业主二装图纸交接单附件10：XXXX装修审批记录附件11：承诺书附件12：XXXX管理处施工延时申请单XXXX业主申请装修登记表 Decoration Application所有业主/租户均应在装修开始前提交装修申请All owners/tenants should submit this application before the commencement of decoration.1.单元 Unit2.业主/租户资料 Owner/Tenant Information本人/公司名称Name of Occupancy/Company通信地址Correspondence Address电话号码Telephone No.负责人Responsible Person联系电话Contact Telephone No.3.建筑/设计单位资料 Architect of Designers Information公司名称Name of Company通信地址Correspondence Address电话号码Telephone No.负责人Responsible Person联系电话Contact Telephone No.4.装修商资料 Decorator Information公司名称Name of Company联系地址 Correspondence Address电话号码Telephone No.负责人Responsible Person联系电话Contact Telephone No.5.隔断 Partition是否安装隔断Are any Partitions to be installed?是 否 Yes No如果是，请说明准确位置、长度、高度、所用材料、安装方法，并提交有关图纸。If yes, please specify the exact location, Length, height, use of materials, method of installation and submit the relevant drawing plans for approval.6.照明 Lighting请说明各种照明的型号、质量、数量、安装方法并确保以上各项均达到国家标准。Please specify the model, quality, and method of installation for all kinds of lighting. Make sure all of the above meet the national standard.请说明总耗电量。Please specify the total power consumption.7.插座 Socket请在图纸上标明确定位置和每个电源插座的安培。Please mark the exact location and the ampere of each of the electrical sockets on the drawing plans.8.电话 Telephone请在布置图上标明申请电话安装位置及是否有程控交换机和传真机要安装？Please mark the proposed telephone installation points on the layout plan. Is there any group phone or facsimile machine to be installed?是 否 Yes No9.电脑插座 Computer Socket请在布置图上表明建议电话安装位置Please make the proposed telephone installation points on the layout plan.是 否 Yes No以上9项，如果是，请检查是否经有关部门的批准，请说明被何部门批准。Above 9 Items, If yes, please check whether any permit approval by the relevant authority is required, and also specify the source of permit.10.电器设备 Electrical Facilitiesa)请在下面填写所有电器设备及耗电量。Please list all the electrical facilities to be installed and their energy consumption.项目Item插座Socket单相/三相Single/three phase总电压Total voltageb)请列出耗电项目（例如：加热器、吹风机）Please also list the energy consumption of other items(e.g. water heater, hair dryer)11.空调 Air conditioning请在图纸上说明风机盘管的位置。Please specify the details of the fan-coil system on the drawing plans.12.消防Fire Services请说明烟感器、防火喷淋头的位置、在装修单元中所用的材料（例如地毯、墙纸等）。Please specify the details of the position of smoke detector, sprinkler and material used for decoration in the unit.(e.g. carpet and wall paper etc.)13.指示标牌 Directory Sign指示牌内容：Please provide details of directory signage:（英文）(In English)（中文）(In Chinese)业主/租户签名Signature of Owner/Tenant日期Date 18XXXX业主申请装修审批意见单致： _(公司名称或公寓号码)业主姓名：_ 根据您申请装修图纸内容，现将审图意见反馈给您。请务必在装修开始之前进行修改，具体意见如下：（1）、_（2）、_（3）、_（4）、_（5）、_（6）、_其它：_ 北京XXXX物业管理服务有限公司 XXXX管理处 签发人： 年 月 日XXXX业主装修工程保证金收缴通知单DEPOSIT AND FEES至To财务部Accounting Department由From 物业部Property Management Department业主Owner 栋Tower层Floor单元Unit委托施工方Fitting-out Company收缴费用装修保证金Fitting-out Deposit出入证押金Workers Permit Deposit其他Others合计Total备注：Remarks:填单人Handled by年 月 日Year Month DayXXXX装修/承建治安、消防责任书为保障XXXX装修期间的安全，防止火灾，杜绝火患，特制定此治安、消防责任书，责成装修/承建队伍遵守。1. 施工队进入房间进行装修工作，必须预先向北京XXXX物业管理服务有限公司，XXXX管理处（以下简称管理处）申请（申请时请携带北京市建设工程施工现场消防安全许可证），记录在案并获批准。施工单位请提前2天将所有施工人员的名单、照片报物业保安部办理北京XXXX装修许可证后，方可由管理处派人带领进入有关单位展开工作，该单位的现场消防保卫工作，由施工单位负责。2. 施工单位负责人，必须对全体施工人员进行安全防火教育，认真执行有关防火规定并需监督所属人员施工时的防火安全工作措施，实行逐级防火责任，将防火工作落实到每个人、每件事。施工人员只能在指定地点施工，不得随意走动。3. 施工现场严禁使用明火照明、煮食、煲水等，并严禁吸烟，施工现场如需动火，必须预早申请，经管理处批准后，切实做好各项预防和保护措施，方可动工。4. 施工现场严禁储存易燃易爆物品，现场施工使用必须放置于指定的安全地方，并需派专人看管。（易燃易爆物品是指化工油漆、稀料、汽油、酒精等。）5. 施工时所有电器设备之安装、移动，必须由正式电工执行有关工作，并必须遵守各项操作规程，考虑防火要求，严禁随便乱拖临时电线，用电设备严禁超过负荷，避免造成短路、漏电、打火等现象。6. 施工材料必须符合消防局的检测规定，在消防局检测合格后方可使用，且将消联局检测的合格报告复印件交给管理处保安部；否则不准进入施工现场。使用 木材施工，必须经防火涂料处理，储存大量木料之地方，必须设专人看管，而且必须远离易燃物品。7. 施工现场必须配备充足及有效的灭火器材，所有施工人员必须学会并熟练使用该灭火设备。8. 施工现场严禁阻塞通道，并必须具备足够照明。9. 施工现场必须保持整洁，所有废物垃圾必须即时处理，清除隐患。如发现施工单位未按规定及时清运垃圾，而物业管理部门代办清运的，将收取清运费用，并从装运修押金中扣除。10. 严禁随意挪用大厦内的消防设备做其它用途。11. 严禁在施工时移动、阻碍或掩盖任何消防设备。12. 每日施工完毕后，负责人必须仔细检查现场情况，截断所有电源、气源，确认并无任何火种、火源，关闭现场的所有门窗，肯定绝无隐患后，方可离开。13. 管理处有权派人随时进入施工现场进行检查，如发现有任何消防预防工作未按规定执行，管理处有权责令施工队即时停工离场，直至完成有关消防工作为止。14. 在大厦内部施工的人员，严禁到非工作区域闲逛、乘坐客用电梯，不得私自在施工区内留宿。15. 特殊情况时，管理处保安部有权检查施工人员携带的物品。16. 如因管理不善，造成事故，概由施工单位负责人负全部责任，管理处有权追究其赔偿因此而引致之损失。17. 以上各项规定，有关装修/承建商已完全清楚明白，并将严格执行。有违反上述要求、造成影响及损失较大的事故，将报请北京市消防局或公安机关追究肇事者及有关领导责任。北京XXXX物业管理服务有限公司 装修/承建商（盖章）XXXX管理处保安部（盖章）负责人签字：负责人签字：日期：日期：XXXX施工人员出入证申请表APPLICATION FORM OF WORKERS ENTRY PERMIT承包商/装修公司名称：Name of the Contractor/fitting-out company:现场负责人姓名：Name of the person in charge:电话： 手机： 呼机：Telephone Mobile Phone Pager装修期限： 从 / / 至 / / Fitting-out Duration: From / / to / /姓名Name年龄Age性别Sex身份证号ID card No.开工证号Entry Permit No.我司承诺对以上入场工作员工在施工期间的一切行为负责，并保证该等员工遵守装修守则中的规定。每证押金为50元整，工本费10元，于完工后3日内交回该证返还押金。The company shall take all responsibilities for the conducts of the above workers during the fitting-out works and ensure they observe all the rules in the Fitting-out Guide. The cost for each permit is RMB10.00, and the deposit for each Permit of RMB50.00 will be refunded upon the return of each Permit within 3 days from the date the decoration work is completed._ _ _ _承包/装修商签名及盖章业主签字盖章管理处核准盖章日期Signature & Chop by Contractor/fitting-out CompanySignature & Chop by OwnersSignature & Chop by property Management OfficeDate 开 工 证 编号：_经审核，同意 装修公司进入XXXX进行装修工程。装修地点_栋_层 单元；业主/租户姓名：_；施工时间为：_年_月 日至 _年_月 日。每日早8:30至下午17:30，星期六、日以及节假日不允许进场施工。为了维护XXXX生活秩序，所有施工人员必须遵守装修管理规定。施工单位：现场负责人：联系电话：防火负责人：联系电话：工程部： 保安部：XXXX业主装修工程管理规定一、 装修时间：周一至周五早8：30至下午17：30，周六、周日及节假日不准施工。二、 装修管理规定：1. 施工人员必须按指定路线进入施工现场。进入施工场地后，不得随意到大厦其它部位。非施工人员严禁入内。2. 施工人员不能擅自更改经管理处审批之装修方案。3. 施工单位进入现场后必须对施工人员所经过的公共区域做好成品保护（如地面、墙面），如有损坏需及时修复并按管理公司的要求交纳罚金。4. 施工人员进入大厦后必须佩戴胸牌并接受管理人员检查，不得转借或佩戴他人胸牌，无胸牌的施工人员不得进入大厦。5. 施工人员须乘坐指定电梯。6. 施工人员必须着装整洁，注意个人卫生，严禁坦胸怀，穿钉鞋或拖鞋进入大厦。7. 施工人员严禁使用明火照明、煮食、煲水等，严禁大厦内用餐。8. 施工现场必须保持整洁，施工人员严禁在公共区域堆放物品，乱扔垃圾等废弃物。运送装修材料需包装整齐，建筑垃圾必须装袋，运送建筑材料、建筑垃圾须使用指定的电梯。9. 施工人员必须保持公共区域清洁卫生，进入大厦后严禁吸烟。10. 施工现场必须封闭作业，没有做隔断之前应该先进行围挡；装修施工之前封堵室内新风、排风风口遮挡风机盘管理烟感探头。11. 大厦装修施工严禁发出异常气味。如使用带有异味的油漆、涂料，须加强排风，开启室内窗户，将异味排出楼外。12. 根据工艺需要必须进行动火作业者，必须到管理公司保卫部开具施工动火证明，经批准后才能进行。动火作业现场必须有人监护。13. 施工单位要严格服从管理公司管理，管理公司依据现场情况有权责令施工队停工离场。14. 施工现场必须配备灭火器，每100平方米配备2个灭火器。15. 其它违规情况。施工单位必须严格遵守本规定，如有违反，将向管理处支付违约金50-2000元。XXXX业主装修工程竣工验收报告致：北京XXXX物业管理服务有限公司XXXX管理处有关XXXX 栋 层 单元，编号_ 。现经管理公司批准的图纸进行之装修工程已竣工，请予验收。 顺祝商祺！ 业主姓名：_ 业主签署：_ 业主验收日期：_验收意见：_ _ _ _ _验收人：_ _ _ 工程部 物业部 保安部：_XXXX业主二装图纸交接单业主名称：施工房号：业主联络电话：施工内容：施工单位名称：施工单位资质:施工单位现场负责人：施工单位负责人签字:施工图纸设计人：施工图纸设计人联络电话：图纸清单图纸名称图纸数量比例尺物业部经手人工程部接收人日期备注平面图位置图电器配置表XXXX装修审批记录楼座： 楼层： 单元号：装修承造商名称： 日期：项目内容签批部门A物业部主管B工程部主管C保安部主管D财务部（一）施工前1装修委托书/责任承诺书A2装修图纸及资质证明等批阅BC（二）消防局批准施工1缴付