（计算机软件与理论专业论文）企业数字档案馆的研究与设计.pdfVIP

摘要 摘要 信息技术的飞速发展给提高档案管理与利用水平带来了机遇，同时也带来了 压力。目前，世界不少国家都已经开始了对数字档案馆的研究。困内近年来也掀 起了数字档案馆研究的热潮，建立起了一些大型的数字档案馆。这些数字档案馆 的建成，为提高国家整体档案管理水平做出了贡献。 然而，对于国内企业，建立数字档案馆同样具有重要意义。因为，中国加入 w t 0 之后，国内企业即将面临重大的挑战，迫切需要在管理上跟上世界先进水 平，尽快提高竞争能力。提高档案管理水平是其中之一。但是，企业中现存的一 般档案管理系统，无论在功能方面还是在处理能力方面，均不能适应日益增多的 处理需求。建立企业数字档案馆是解决问题的良方。目前国内对企业数字档案馆 的研究还处于起步阶段。 本文的主要工作在于对企业数字档案馆进行了较为深入的研究，提出了企业 数字档案馆的模型，并在模型的基础了进行了具体的设计，最后给出系统的实 现。模型采用u m l 描述，重点放在系统的概念层与逻辑层。模型全面地反映了 企业数字档案馆的对象、构成及业务流程等。在具体设计这一部分中，提出了企 业数字档案馆的系统结构与体系架构，并对体系架构中所包含的各个部分进行了 详细的设计。另外，提出了一种简单实用的树结构排序方法，该方法的特点是： ( 1 ) 实现简单；( 2 ) 执行插入、删除操作时不需要移动其它节点。再有，针 对d o m i n o 平台上原有开发模式的不足，提出了一种m v c 的扩展开发模式，并 将该模式运用于企业数字档案馆的开发中。该模式的优点是： ( 1 ) 适合开发复 杂应用；( 2 ) 基于该模式开发的系统，分层清晰，功能易于扩展，代码易于维 护；( 3 ) 设计出的代码重用率高。实际应用表明，该模式比旧模式更适合于开 发d o m i n o 平台上复杂业务逻辑的应用。 关键字：数字档案馆；模型；开发模式 华南理工大学工学硕士学位论文 a b s t r a c t a si n f o r m a t i o nt e c h n o l o g yi sg r o w i n gq u i c k l y ，i tb r i n g su sa no p p o r t u n i t y a n dp r e s s u r et oi m p r o v et h el e v e lo fm a n a g e m e n ta n du t i l i z a t i o no fa r c h i v e s s e v e r a lf o r e i g nc o u n t r i e sh a da l r e a d y b e g a nr e s e a r c h i n gt h ed i g i t a l a r c h i v e s a n dg o ta c h i e v e m e n t i nr e c e n t y e a r s ，r e s e a r c h i n g o ft h e d i g i t a l a r c h i v e si s m o s tp o p u l a ri nc h i n aa n ds o m ed i g i t a la r c h i v e sw a ss e tu pi nc o a s t a lc i t i e s i tm a d eag r e a tc o n t r i b u t i o nt oi m p r o v el e v e lo fa r c h i v e si nw h o l ec o u n t r y i ti sa l s o n e c e s s a r yf o r a n e n t e r p r i s e t o s e t u pi t s o w nd i g i t a la r c h i v e s ， b e c a u s ei ti sm o r ea n dm o r ei m p o r t a n tt oi m p r o v et h el e v e lo fi n f o r m a t i o n m a n a g e m e n t i no r d e rt oa d a p tt h ed r a s t i cc o m p e t i t i o nc o m i n ga f t e ro u rc o u n t r y j o i n e dw t o i m p r o v i n gm a n a g e m e n t o fa r c h i v e si so n eo ft h e m b u tt h e e x i s t e n ts y s t e mc a n ts a t i s f yt h en e e d s s e t t i n gu pd i g i t a la r c h i v e si s t h ek e y n o w ，t h er e s e a r c h i n go fd i g i t a la r c h i v e so fe n t e r p r i s e si sj u s tb e g i n n i n g t h eg r o u n d w o r ko ft h i st e x th a sl a i ni nc a r r y i n go nc o m p a r a t i v e l yd e e p r e s e a r c ht h ed i g i t a la r c h i v e so fe n t e r p r i s e s i th a sp r o p o s e dt h em o d e lo ft h e d i g i t a l a r c h i v e so fe n t e r p r i s e s ，a n dh a sc a r r i e do nt h ec o n c r e t ed e s i g no nt h e f o u n d a t i o no ft h em o d e l ，p r o v i d es y s t e m a t i cr e a l i z a t i o nf i n a l l y t h em o d e li s d e s c r i b e dw i t hu m la n dh a sr e f l e c t e d t a r g e t ，c o m p o s i t i o n a n db u s i n e s s p r o c e d u r eo ft h ed i g i t a la r c h i v e so fe n t e r p r i s e se t c i na na n r o u n dw a y i nt h e c o n c r e t e d e s i g n ，h a sp u t f o r w a r dt h e s y s t e m a t i c s t r u c t u r eo ft h e d i g i t a l a r c h i v e so fe n t e r p r i s e sa n ds y s t e mf r a m e w o r k ，a n dh a sc a r r i e do nt h ed e t a i l e d d e s i g nt oe a c hp a r tt h a ti n c l u d e di nt h es y s t e mf r a m e w o r k i na d d i t i o n ，h a sp u t f o r w a r dak i n do fs i m p l ea n dp r a c t i c a ls o r tm e t h o d ，t h ec h a r a c t e r i s t i co ft h i s m e t h o di s ：( 1 ) i tiss i m p l et or e a l i z e ；( 2 ) d on o tn e e dt om o v eo t h e rn o d e sw h e n i n s e r t i n g o r d e l e t i n gn o d e s m o r e o v e r ，h a sp u t f o r w a r d t h e e x p a n s i o n d e v e l o p m e n t m o d eo fak i n do fm v c t h ea d v a n t a g eo ft h i sm o d e i s ： ( 1 ) s u i t a b l ef o rd e v e l o p i n gc o m p l i c a t e da p p l i c a t i o n ；( 2 ) t h es y s t e md e v e l o p e d o nt h eb a s iso ft h i sm o d e ，t h es t r a t ai sa n a l y s e dc l e a r ，t h ef u n c t i o ni se a s yt o e x p a n d ，t h ec o d e i s e a s y t o m a i n t e n a n c e ；( 3 ) i ti m p r o v e sr e u s a g e r a t eo f d e s i g n s t h ep r a c t i c a la p p l i c a t i o ni n d i c a t e s ，t h i s m o d ei sm o r es u i t a b l ef o r d e v e l o p i n g t h e a p p l i c a t i o n w i t h l o g i cc o m p l i c a t e d b u s i n e sso nd o m i n o p l a t f o r m k e yw o r d s ：d i g i t a la r c h i v e ，m o d e l ，d e s i g np a t t e r n 华南理工大学 学位论文原创性声明 本人郑重声明：所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取 得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外，本论文不包含任何其 他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。对本文的研究做出重要贡献的个 人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律后果 由本人蕊担。 作者签名：饬l 钼域日期：姗争年6 月，日 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定，同意学 校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查 阅和借阅。本人授权华南理工大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入 有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本 学位论文。 保密口，在年解密后适用本授权书。 本学位论文属于 不保密瓯 ( 请在以上相应方框内打“4 ”) 作者签名：豫阐缓日期：枷厶年石月1 日 翩虢甲伽洲年日 第一章绪论 第一章绪论 1 1 论文研究的背景 档案作为人类社会中各级各类组织和有关人物在各种实践活动中形成的原始 记录，是人类文明进步的重要载体，具有特殊的价值。当今，计算机技术、 通讯技术、网络技术和大规模的信息利用系统迅猛发展，给我们如何利用先进技 术提高档案的管理水平以及更好的发挥档案的价值带来了机遇。 再有，信息时代的到来，使传统意义上的信息服务正在发生历史性变革，档 案服务的方向、内容及其作用面临新的调整；信息技术发展导致档案爆炸性增长 和档案载体形态的多元化，使传统的档案管理理论与方法越来越难以适应新形势 新任务的要求旧j 。顺应时代，“数字档案馆”这一新概念、应运而生，它与 “数字图书馆”一起被视为2 l 世纪信息产业主要的发展方向之一j 。 研究首先在“数字图书馆”领域取得硕果一一世界各地大型的“数字图书 馆”纷纷建立起来。一些成功的经验与技术被应用于“数字档案馆”中。然而， 研究表明，尽管数字档案馆与数字图书馆有许多相似之处，但实际上数字档案馆 与数字图书馆的差异很大。这即意味着“数字档案馆”不能全盘照抄“数字图书 馆”；建设“数字档案馆”仍需大量的创新，想出新方法，解决新问题l 4 j 。 “数字档案馆”比“数字图书馆”起步晚，但近几年国内掀起了对“数字 档案馆”的研究热潮。在实践方面，已出现了一些大型的数字档案馆，如深圳数 字档案馆。 随着我国加入w t o ，国内企业即将面临重大的挑战，迫切需要在管理上跟上 时代发展，尽快提高竞争能力【5j 。大型企业中现存的一般档案管理系统，面对 日益增多的处理需求，无论功能方面还是处理能力方面，均渐渐显出不适应性。 解决这一问题的途径，必然是更好的档案管理系统代替现存的管理系统。趋势表 明，这一“掘墓人”便是“企业数字档案馆”。 企业数字档案馆是数字企业的核心资源，企业的无纸化办公，只是将企业的 一些信息适时传递，分散运行，这些分散运行的软件系统形成的数据，几年后往 往由于各种因素就要人为地更新、销毁，这是对企业资源的浪费，企业数字档案 馆的功能之一就是要把这些数据捕捉、分类、归档、存储、开发、分析利用。 华南理工大学工学硕士学位论文 1 2 国内外研究发展现状 2o 世纪9 0 年代以来，世界各国的档案馆正朝着电子化、数字化、网络化 的方向发展【6j 。档案馆自动化一般分为三个发展阶段。 第一阶段可称为初级阶段，国外称为a r c h i v e sa u t o m a t i o n ( 档案工作自动 化) 。70 年代中期，美、英、法、苏等国在国家级档案馆相继建立档案自动化 系统，进行档案的自动编目、自动检索等管理工作。我国于80 年代初也开始档 案自动化研究工作，如中央档案馆建立了革命历史档案机读目录检索系统等。 第二阶段可称为过渡阶段，以光盘和局域网络丌始在档案馆得到应用为主要 标志。人们可以在档案馆、办公室、甚至家中访问档案馆的机读目录、光盘数据 库和检索系统。随着互联网的迅速发展，逐步将档案馆的电子文献信息服务推向 全球性服务。 第三阶段是高级发展阶段，也称为数字档案馆阶段，将有一批数字档案馆出 现。人们不仅在本地档案馆，而且可以超越时空限制，在“虚拟档案馆”中寻找 自己需要的档案文献信息资源，真正实现“秀才不出门，全知天下事”的梦想。 据了解，新加坡国家档案馆在四年前已经开始实现部分档案数字化以便在互联网 上提供利用。欧美国家档案机构都在致力于研究实现采用不同的方法管理电子档 案。数字档案馆的建立将实现由传统档案馆向档案馆自动化的高级阶段的跨越性 转变，使各类档案馆对档案信息的管理能够更大限度地发挥作用。对于我国档案 机构而苦，数字档案馆的建设，跨越自动化的过渡阶段，实现超常规发展，不论 是从经费投入还是从实际所获取的效果都将是档案事业发展的极佳选择。 表1 1 不同形态档案馆的比较 璜耳抟缱棒囊馆自动化抟寨馆戤亭档案馆 j ：干i ：t 心馆藏馆藏掰p c d 一光盘辅撒腔艄4 。电子出 数字信息瓷涮馆藏形式帕案碌件 版翱 对耥案条辩擞摧幸崩数据库 ：l ：= 怍方式手。l 。作业衅档案内軎 行自动化加： 进行自动纯加r 幢索手段手，t 檎索i ：具 薤蒋誊翥器黎据艘毒题敬据岸 对档案内容j e 行智能桅案 服务对蒙为到馆驰 ；i i 者搬务 鐾嚣智囊觳螽靛i 蓬一 砸断垒埤利并j 者提供嘲上j 嫩势 馆虢拥j =不加：e蔫率= f = 棚加王并使馆辩具精增值效戍 19 96 年4 月，国家档案局把电子文件研究项目列入科技计划，从此揭开 了中国档案部门对电子文件管理问题有计划有组织研究的序幕。1 9 9 9 年8 月，国家档案局组织的oa 电子文件归档行业标准项目完成了电子文件归档与 2 第一章绪论 归档电子文件管理规范的起草工作，并在全国档案工作标准化技术委员会获得 原则通过。1999 年10 月上海市档案馆与有关电脑公司合作开发了“档案多 媒体全文数据库管理系统”，并通过了上海市科委组织的课题鉴定。2o01 年 1 月，由浙江省档案局馆、浙江大学快威科技有限公司承担的我国首家电子文 件归档与电子档案管理实际运行系统成功面世。20 00 年5 月国家档案局把 “数字档案馆工程研究与开发”作为本年度全国重点档案科技攻关计划下达给深 圳市档案局与国家档案局科研所共同承担，并将其纳入国家档案局的“十五”规 划，这也是我国第一个数字档案馆的研究与开发项目。青岛市档案局的“数字档 案馆工程”也是国家档案局列入档案事业“十五”发展规划的一项重要目标。 总结现状，数字档案馆的建立目前在国际上尚属研究论证阶段，各国对此理 解不尽相同，一些基础工作尚未开展，也欠缺一些必要的辅助技术。 而企业数字档案馆的建设更处于起步阶段l 5j 。2 0 0 2 年，“煤炭企业数字档 案馆建设”列入国家档案局科技项目计划。2 0 0 3 年，“竣工文档管理信息系 统”报广东省科技厅立项。该项目的目的是通过先进的信息技术，建立起高速公 路竣工文档数字档案中心。依托这一立项项目，作者选择“企业数字档案馆的研 究与设计”作为毕业论文的研究课题。 1 3 本文的主要工作 本论文的工作得到了留学回国人员科研基金的资助。 本论文的主要工作包括三个方面：第一：提出企业数字档案馆模型，模型采 用u m l 描述，重点在概念层次与逻辑层次。模型包括4 大类执行者、2 0 多个 用例、l o 多个活动图以及若干顺序图、状态图等；第二：阐明企业数字档案馆 系统的设计，包括系统结构、体系架构以及各组成部分的详细设计，另外还包括 一些具体的算法设计；第三：给出系统的具体实现。 本论文的各章节安排如下： 第二章介绍数字档案馆相关理论与技术，包括数字档案馆的相关概念、文件 生命周期理论，以及数字档案馆的发展等等； 第三章提出企业数字档案馆模型，内容包括4 大类执行者、2 0 多个用例、1 0 多个活动图以及若干顺序图、状态图等等； 第四章阐明企业数字档案馆的设计。内容包括系统结构、体系架构，以及各 个组成部分的详细设计。本章中还提出一种简单实用的树结构排序方法，以及一 种运用于d o m i n o 的m v c 的扩展开发模式。 第五章阐述系统的具体实现。 3 华南理工大学工学硕士学位论文 第二章数字档案馆相关理论与技术 2 1 数字档案馆的概念 数字档案馆d i g i t a la r c h i v e s ，是档案界近年提出的新概念。综合目前的各 种说法，可以将数字档案馆表述如下：数字档案馆是一个数字化的系统，它将分 散于不同载体，不同地理位置的档案信息资源以数字化的形式贮存，以网络化的 方式互相连接，提供及时利用，实现资源共享【5 - 9 1 。 “数字档案馆”有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案 信息资源的信息空间，是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档 案用户群构成的数字档案馆群体。 狭义的数字档案馆指其中的个体档案馆，其含义除了馆藏档案数字化的工作 外，还涉及档案信息的采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴 定、统计等全过程，代表的是一种信息环境和基础设施的构建【1 0 】。它包括： 1 、接收应归档的电子文件及其元数据： 2 、将现有馆藏档案数字化，实现数字化档案资源在网上的发布和传递： 3 、支持对馆藏各种档案实体的自动化管理； 4 、支持以网络连接行业、政府信息资源库及不同档案馆的数字化馆藏，实 现档案信息资源共享； 5 、组织对数据的有效访问和查询，使用户可以通过网络对数字化档案信息 ( 包括目录、索引和全文) 进行查阅。 2 2 企业数字档案馆 企业数字档案馆与数字档案馆具有相同的理论基础。在一般接口方面，它们 具有统一的标准及规范f 1 1 】。 另一方面，企业数字档案馆与数字档案馆存在差别，主要有如下几点： 1 规模不同。数字档案馆属公共基础设施，信息覆盖面广，存量巨大，设备 众多；企业数字档案馆所收集的仅限于企业所涉及范围内的信息。 2 职能不同。数字档案馆具有政府职能；企业数字档案为企业利益服务。 3 除一般接口及标准规范以外，企业数字档案馆允许有自已的特殊接口及行 业规范。 4 第二章数字档案馆相关理论与技术 数字档案馆有广义与狭义之分，当狭义理解时，数字档案馆包括企业数字档 案馆。故，在本论文后面章节中，如无歧义，省略“企业数字档案馆”中“企 业”两字。 2 3 企业数字档案馆与一般档案管理系统 企业数字档案馆是一个信息、人、管理系统的总和：而一般档案管理系统仅 是一个管理系统。 在结构与功能上，区别于一般档案管理系统，企业数字档案馆有以下特点： 1 采用数字档案馆的体系结构，即“客户一档案馆一信息源”三角型结构； 2 不再限于“管好”，更多要求“用好”； 3 企业档案馆是数字企业的核心资源； 4 全面收集与管理企业中有存档价值的信息； 2 4 文件生命周期理论 企业数字档案馆的建模有相当部分是以文件生命周期理论为基础的，故在该 节中，对文件生命周期理论做一个简要的介绍。 文件生命周期理论，是在文件从其形成到销毁或永久保存这一过程中，研究 文件属性与人的主体行为之间关系问题的理论，是档案学上的两大理论支柱之 一。这一理论具有标志着现代档案学成熟的里程碑意义，即人们已从研究“历 史”档案( 也可以说是非现行文件) ，进入了以文件及其运动过程为研究对象的 系统分析、系统规划的时代l 1 2 - 13 j 。 讨论文件生命周期理论，首先必须对“文件”本身的性质有一个较为成熟的 认识。从国外研究这一理论的经验看，文件生命周期理论中的文件有以下两种观 点。 第一，“文件”的含义不是狭义的，而是广义上的概念，是广泛的。 第二，文件生命周期理论中所谓的“文件”，是一种集合( 或全称) 概念， 它不是特指某一份或者某一类文件。 文件生命周期理论强调对整体性质文件的研究，而非特殊的个别研究。 “文件生命周期”这一概念，是从国外引入的。英文中最初的称呼是“文件 生命阶段”( s t a g e s i nt h el i f eo f p a p e r s ) ，现在逐渐归结为“l i f e c y c l e 0 fr e c o r d s ”即“文件生命周期”。文件生命周期，总的说来，是指 一个时f 刮跨度，即文件从其形成销毁或永久保存这一整体过程的时间跨度l l 4 | 。 文件生命周期理论的核心思想可以概括为以下三点： 5 华南理工大学工学硕士学位沦文 ! ! ! 自 _ _ e ! ! ! ! ! ! e ! _ e ! 自! ! ! ! 自! _ ! ! ! ! s ! ! s _ e ! ! ! ! ! ! g 目e ! ! ! = ! g j l ! ! 第一，文件从其形式到销毁或永久保存，是一个完整的过程。这一过程就是 文件生命周期； 第二，根据文件的价值属性，文件生命周期可划分为几个不同的运动阶段： 第三，在每一个运动阶段罩，文件特定的价值属性，与文件的管理方式、存 放场所之间存在着种固有的内在关系。 对阶段的划分可以采用“四分法”： 第一阶段：文件的形成阶段。即书面文件的撰写，表格文件的填写，图纸文 件的绘制，音像文件的录像，机读文件的输入等。 第二阶段：文件的现行使用阶段，或称文件的现行效用阶段。这时的文件处 在传递、运转、承办和执行过程，暂时存放在形成者或使用者手中。 第三阶段：文件的暂时保存阶段。当文件的现行效用完毕，丧失任何价值的 就可以销毁，对日后仍有参考价值则由一定的保管机构，进行中间性和过流性的 保管。 第四阶段：文件的永久保存阶段。当暂时保存的文件被保存一段时间后陆续 处理；把有科研、历史价值的文件送进档案馆无限期地保存起来，直至毁灭。 对于文件运动阶段，文件的价值及其作用形式、保管场所、文件成分之间的 关系，如表2 1 所示 表2 - 1 文件不同阶段各项对比表 | | | | 鳓嘲豢蹲蹇韶燃_ | | _ 骥隧嚣| | i | 蠹l 缀獭瀵鬻鬟瓣i 囊鬻嚣溅麟溺镳鍪漱麟劁糕麟壤羹蒌鬻溺 制作阶段 现行使用阶段现行价值( 作用) 或办公室或机关全部文件 以第一价值为主文件保管机构 暂时保存阶段非现行价值( 作用)大意性保管机非现行文件 或第一价值减小，第构 二价值增大 永久保存阶段非现行价值( 作用)档案馆有永久保存价值 或第二价值为主的非现行文件 “与传统档案馆比较，数字档案馆的信息资源库将是丰富多彩的，不仅涵盖 了原来的档案信息资源，其信息采集将进一步扩大到现行文件”l l 。这要 求数字档案馆应该具有管理现行期与非现行期文件的能力。为此，文件生命周期 理论将会在数字档案馆的建设当中发挥重要的作用。根据生命周期理论，首先， 在数字档案馆中，处于不同时期的文件要分开存放；另外，对处于不同时期的文 件应有与之对应的操作。 6 第二章数字档案馆相关理论与技术 2 5 企业数字档案馆相关技术 数字档案馆的建立，综合了多学科及高科技领域的最新成果，这些成果支持 了数字档案馆的发展。主要表现在以下方面： 1 数据描述技术。传统档案分类编目有一套完整的分类著录方法和索引方 法，在数字档案馆中，由于传统档案的著录格式在档案资源描述方面存在一定的 局限性，如对纸介质档案描述较详细，对电、磁、光等介质档案描述很少，所以 不能很好地描述以i n t e r n e t 资源为代表的电子资源，为了适应网上资源描述的需 要，就必须对传统的分类著录标准进行扩充【1 6 l 。如增加“电子资源地址存取字 段”等。另外还采用新的信息处理技术一一元数据进行档案信息的描述。元数据 是“关于数据的数据”，它主要用来描述任何i n t e r n e t 数据资源。目前，国际上 已经有了相应的元数据标准，如档案罱标著录( 简称ead 标准和元数据标 准) 等，元数据是数字档案馆对数字档案描述的重要工具。 2 高层协议技术。不同组织或机构在建设数字档案馆时，由于建设的目 的、方式以及运作手段不同，在技术实现上采用的平台、协议、体系结构也就各 不相同。为了使数字档案馆资源利用最大化，数字档案馆的高层应用就必须和不 同的底层信息基础进行交互，这样才能传递用户所需要的档案信息。为了实现这 个目的，就必须实现高层信息的统一管理。这就是高层协议。其基本原理是：把 数字档案馆所提供的服务作为一个独立的模块，或者构件，分布在i n t e r n e t 上， 通过开放的协议进行互相通信，从而实现信息的互访【1 7 j 。 3 图像与视频数据检索技术。数字档案馆中的信息除文本形式外，还有图 形、图像、动画和视频等多媒体形式。如何组织、表达、存贮、管理、查询和检 索这些图形、图像、动画和视频数据，是数字档案馆建设中需要研究的重大课 题，也是对传统数据库技术提出的挑战。因此，数字档案馆的建设必须得到数字 图像处理技术、模式识别技术、计算机视角技术、基于内容的检索技术、条码识 别技术、版面识别技术和交互界面技术等一系列信息技术的支持，这些技术都是 数字档案馆建设过程中的关键技术l 18 | 。目前，我国在这些技术领域发展很快， 基本上能够支持数字档案馆的建设。 4 多媒体数据压缩与传输技术。大量档案数据需要描述、检索、存贮、传 输，所需的存贮空间和传送带宽就相当大。为了适应档案信息的大量存贮和快速 流通，就必须对多媒体数据进行压缩，这就要求有压缩技术和相应的标准的支 持。随着信息技术的发展，还会不断有新的标准颁布。我们应积极的采用这些标 准。 5 数据加密技术。对档案信息加密是数字档案馆信息使用权限及保密的重 要技术之一【1 9 。其中密码学是重要的研究领域。同时，信息伪装技术、数字水 7 华南理工大学工学硕士学位论文 印技术【2 0 1 、信息隐藏技术、数字指纹技术等新的技术都是数字档案馆必须用到 的保密技术，这些新技术为数字档案馆的保密提供了保障。数据加密技术在数字 档案馆和其他信息领域已被广泛的应用。 6 数字档案馆交互界面技术。交互界面是数字档案馆与用户交流的窗口， 是数字档案馆设计的重要组成部分。如何设计一个理想的用户界面，让用户使用 时得心应手，能够体现出友好、直观、方便的人文精神，这就是交互界面设计需 要重点考虑的问题。交互界面的设计应充分利用图形、语音艺术和相应的软件工 具，将人性化、智能化融为一体。 2 6 企业数字档案馆的发展 企业数字档案馆的建设是一项长期的工程，对任何一个企业，数字档案馆将 伴随企业的成长而不断成长。因而，建设企业数字档案馆不可一触即就，而应按 步骤循序渐进。 数字档案馆的建设可以采取以下方法和步骤。 1 完善和发展档案馆自动化管理系统，提高自动化系统的功能与效率。档 案馆自动化管理内容十分丰富【2 1 1 。档案编目：应逐步向自动化编目过渡；档案 标引：应逐步由手工介入的半自动化标引向自动化标引过渡；档案检索：应逐步 向智能化检索过渡。其他功能方面也应该不断完善。在不断完善和提高档案馆自 动化管理系统功能与效率的同时，建设档案馆内部或地区局域网。实现馆内或地 区内档案信息的互访。 2 实现单个档案馆的馆藏数字化，建立单个数字档案馆( 按地域分) 。单 个档案馆馆藏的数字化是实现数字档案馆的基础，各档案馆可根据本馆的馆藏情 况进行数字化，按照数字档案馆的基本功能和要求，逐步上网运行【22 1 。这部分 工作的主要内容有：对多种载体形式与记录方式的档案信息如文字、图形、图像 和声音等进行数字化处理；对海量的数字信息进行压缩和建立档案信息数据库； 利用网络进行信息的传输。初步建立起单个数字档案馆。 3 联接单个数字档案馆，履行真正意义上的数字档案馆功能。这个阶段是 利用网络互联技术，将单个数字档案馆联接起来，进行整合、延伸，组成完全意 义上的数字档案馆 23 | 。在高层协议管理下实现数字档案馆的全部功能，进行企 业全范围内档案信息的传播、使用和管理。 4 以企业化的运作形式建设数字档案馆。企业可以成立专门的数字档案馆 建设和开发机构，集中人力、技术和财力开发关键技术，在统一技术的支持下， 对各档案馆的档案进行数字化处理，以信息产品的形式提供给各档案馆使用，提 供给其它企业或大众使用。 8 第二章数字档案馆相关理论与技术 由于数字档案馆具有如上发展特点，因而在设计数字档案馆时要高瞻远瞩， 同时又要使数字档案馆的建设能够分阶段进行。 2 7 小结 本章对论文涉及到的一些概念进行了阐述，包括数字档案馆、企业数字档案 馆和一般档案管理系统等。同时，简单介绍了论文中用到的相关理论与技术，包 括文件生命周期理论、数据描述技术、高层协议技术、图像与视频数据检索技 术、多媒体数据压缩与传输技术、数据加密技术和数字档案馆交互界面技术等 等。最后，对企业数字档案馆的发展进行了概述。 9 华南理工大学工学硕士学位论文 第三章企业数字档案馆系统模型 3 1 u m l 建模语言 u m l 是一种定义良好，易于表达，功能强大，且普遍适用的建模语言。它 溶入了软件工程领域的新思想、新方法和新技术。它不仅可以支持面向对象的分 析与设计，而且能够有力地支持从需求分析开始的软件开发的全过程【2 3 l 】。 u m l 采用的是一种图形表示法，是一种可视化的图形建模语言。标准建模 语言u m l 定义了下列5 类、共1 0 种模型图： 第一类是用例图，它从用户角度描述系统的功能，并指出各功能的操作者。 第二类是静态图，包括类图、对象图和包图。其中类图用于定义系统中的 类，包括描述类之间的联系( 如关联、依赖、聚合等) 以及类的内部结构，即类 的属性和操作。因此类图是描述系统中类的静态结构，即它所描述的是一种静态 关系，在系统的整个生命周期都是有效的。对象图所使用的表示符号与类图几乎 完全相同。不同点在于对象图只是显示类的对象实例，而不是实际的类。对象图 是类图的一个实例。由于对象存在生命周期，因此对象图只能在系统某一时间 段存在。包图由包或类组成，主要表示包与包、或包与类之间的关系。包图用于 描述系统的分层结构。 第三类是行为图，描述系统的动态模型和组成对象间的交互关系。一种是状 态图，它描述一类对象的所有可能的状态以及事件发生时状态的转移条件。通常 状态图是对类图的补充。另一种称作活动图，它描述为满足用例要求所要进行的 活动以及活动间的约束关系。使用活动图可以很方便地表示并行活动。 第四类是交互图，描述对象间的交互关系。一种称之为顺序图，用以显示对 象之间的动态合作关系。它强调对象之间消息发送的关系。另一种称之为合作 图，合作图跟顺序图相似，显示对象间的动态合作关系。除了显示信息交换外， 合作图还显示对象以及它们之间的关系。 第五类是实现图，包括构件图和配置图。构件图描述代码部件的物理结构以 及各部件之间的依赖关系。部件可以是一个资源代码部件、一个二进制部件或一 个可执行部件。它包含逻辑类或实现类的有关信息。构件图有助于分析和理解部 件之间的相互影响程度。配置图定义系统中软硬件的物理体系结构。它可以显示 实际的计算机和设备( 用节点表示) 以及它们之间的连接关系，也可显示连接的 类型及部件之间的依赖性。 1 0 第三章企业数字档案馆系统模型 由于u m l 的众多优点，在数字档案馆的建模中使用u m l 。在建模时，首 先是描述需求，其次根据需求建立系统的静态模型，以构造系统的结构，第三步 是描述系统的行为。其中在第一步与第二步中所建立的模型都是静态的，包括用 例图、类图( 包括包图) 、对象图、构件图和配置图等六种图。第三步中所建立 的模型或者可以执行或者表示执行时的时序状态或交互关系，它包括状态图、活 动图、顺序图和合作图等四种图。 3 2 企业数字档案馆建模 为建立数字档案馆模型，前期的调研工作非常重要。在进行了长达半年的调 研工作后，得到了较为精确的用户需求，以此建立数字档案馆的模型。 由于企业数字档案馆在国内刚刚起步，没有现成的数字档案馆可供参考，所 以，需求主要来源于对传统档案管理状况的调查与分析，以及各级档案相关人员 对数字档案馆建设的构想。 3 2 1 用例分析 oo 档熏收集 0 档案产生者建挡责任者 档熏曹理者档案使用者 图3 1 档案系统用例 档案系统包括四大用例：档案收集、档案整理、档案管理以及档案利用。 档案收集是系统各环节中最先遇到的环节。对不同来源的档案采用不同的方 法进行收集，将它们写成用例，得到如下用例图： )一。k曼一一一ok ，l 华南理工大学工学硕士学位论文 。 曼 o 厂、 晕 睫 吴 档葛篇篇嚣件糅产慧纛方软件档案产生零斧方软伴 糅产嫣嚣化设备 办公自动化秉统 业务秉统真冒 j j 猫仪 。 从文件系统引入电子 。 档案产生者挡宴操作人 员 图3 - 2 档案收集细分 n 、 使用梗授创建 不同来源的档案，收集到系统中来形成数字档案。根据来源不同及收集方式 不同可以将档案收集细分成5 个用例( 如上图所示) ： 1 提供接口，从其它系统中导入； 2 以电子文件方式从文件系统中导入； 3 从文件系统中批量( 整个文件夹，包括其子文件夹及文件) 导入； 4 通过模板创建； 5 从数字设备中输入( 如数字扫描仪) ； 五个用例的活动图分别如下： 第三章企业数字档案馆系统模型 图3 _ 3 从其它系统通过接口导入 图3 4 从数字化设备引入 - 萱婴 壹 l 苎 1 3 华南理工大学工学硕士学位论文 图3 - 6 使用模板创建 图3 7 从文件系统中批量导入 对档案整理进行细化，能到如下用例图 q 姘胜定飞。舶 图3 8 档案整理细分 档案整理包括文档的鉴定、组卷归档、编号排序与编目，它们是完成档案整 理工作的序列步骤，其动作图如下 1 4 第三章企业数字档案馆系统模型 图3 - 9 档案整理过程 文件的签定过程，文件状态图如下图所示： 图3 1 0 签定过程中文件状态的转变 经过鉴定之后，文件最终被区分为资料文件与档案文件。 组卷归档可细分为下面三个小的用例： o 立鸯 。 案卷的柝分 编号排序可细分为下面三个小的用例 n 、 赛畚的蛆台 ooo 分类排序 寡畚编号排j 芊奄内文件编号捧序 编目可细分为下面两个小的用例 。 集卷犏目 1 5 o 案内文件编目 华南理工大学工学硕士学位论文 档案管理包括档案移交、档案备份与恢复、档案销毁，如下用例图所示 。 档案的侈交 oo 档案管理者 图3 1 1 档案管理细分 “档案移交”用例活动图如下图所示： 案的销鞭 图3 1 2 档案移交过程 “档案备份与恢复”用例中备份过程顺序图如下图所示： e 臣曰圉 设走定时蒜 图3 1 3 档案备份顺序图 1 6 第三章企业数字档案馆系统模型 “档案销毁”过程的状态图如下图所示 图3 一1 4 档案销毁过程中档案状态的转变 档案利用包括档案的检索、档案借阅及统计报表，如下用例图所示 ( ) 竺三oo 档囊的】| 盒素 统计报衰 。夕腊。 档案使用者内档寞使用者外 罔人员阿人员 图3 1 5 档案利用细化 “档案检索”用例活动图如下图所示： 图3 一1 6 档案检索过程 1 7 | | 华南理工大学工学硕士学位论文 “档案借阅”用例活动图如下图所示 档贝 图3 1 7 档案借阅过程 器管鑫统 。 人 档爱g - 疆员 图3 1 8 档案归还过程 1 8 趋毒基 第三章企业数字档案馆系统模型 统计报表包括，档案使用月报表、档案使用年报表、馆藏情况报表等。 3 2 2 类图分析 图3 ，1 9 是传统档案馆 的构成，在构建数字档案馆 中，可以直接将它们定义为 各个逻辑组成部分。档案馆 做为最顶层对象。一个档案 馆由一个或多个房间构成， 因而，它与下级房间对象具 有一对多的关系。 房间按照功能划分，一 个房间内可以放置多个文件 柜，房间与文件柜的关系也 是一对多的关系。 文件柜内可以分成多个 分类区，同一类的档案存放 在同一个分类区内。 分类是一个逻辑划分， 并没有实体，但作为类对 象。分类下可以再细分子 类。 案卷是直接容纳档案文 件的实体，按国家规定，案 卷有规定的属性与操作。 文件是档案内容的载 图3 - 1 9 档案馆构成 体，由于内容的多样性，文件可以分为多种类型。 档案馆中还有一些组成部分没有画出来，包括案卷目录、卷内目录、卷脊、 备考表。 使用u m l 中的类图来描述模型中各对象类及其关系，如下图所示。 1 9 华南理工大学工学硕士学位沦文 图3 1 9u m l 表示的档案馆类图 档案馆与房间、房间与档案馆、档案馆与分类、分类与案卷、案卷与文件均 为1 对多的关系。另外，对于分类允许分类下再建子分类。 从上面的分析，得到重要结论：由这些类生成的对象构成一棵树。这一点， 在后面还将谈到。 每一个类均为基类，可以派生成各种子类。 档案馆类可以派生成科技档案馆类、历史档案馆类、人文档案馆类等等。如 下图所示： 案卷可以派生为科技案卷与文书案卷。如下图所示： 第三章企业数字档案馆系统模型 文件则根据文件的文种与表现形式派生成各种类别，如照片、设计图纸、施 工表格、公文等等。 如果系统进一步向上扩展，可引入综合档案馆类，即由多个档案馆可形成综 合档案馆。如下图所示： 等。 | 综台档案馆 j 1 1n i 档案馆i 系统在文件类以下进一步细分类，将引入文件基本信息类、文件附件类等 2 1 当 嚣 音 华南理工大学工学硕士学位论文 上面是在概念层次上对类的分析，下面是在实现层次上对类的描述。 图3 2 0 描述了访问数字档案馆对象模型时的引用关系。 0 l 毒e c 付ll y铷 f i、 i、 h 燃s e r s l 、 嗽i b r a u h i 、j l 、 山 山 豫r 0 瀚 氏 、 扫l f 8 b n o 协o l c o n n e c t o r l u ，“ i i 、，、l 。n c a n t n e 毒f jj n 。稻t a i 。s * e ) 、 i、l、iv _ ；l l l d i r e e t o r y l 上 l 。ii l 上上、 醚伽f i g 锵 擀。；潲s h j ；i 簿攀爹 i n 一刚硪r 翱啤 l 、v 上 j ， r 、ii 、l 驯；o g o t f i l e s _ 1 - 燃黪? ；j ；i f 1 * 0 i 州 、 图3 2 0 数字档案馆对象引用关系 第三章企业数字档案馆系统模型 下表是图中各对象的说明 表3 1 各种对象说明 d l s i t e站点站点对象是数字档案馆系统中的顶级 对象，对数字档案馆其它对象的访问 从站点对象开始。一个数字档案馆系 统中只有唯一个站点对象，也就是 说，在系统中可以产生多个对站点对 象的引用，站点对象有且只有一个。 d l l i b r a r y档案馆对应概念层次中的档案馆 d l r o o m房间对应概念层次中的房间 d l c o n d e c t o r 连接点连接点对象用于连接跨地域的数据资 源，在第四章中会有专门一节描述这 一内容。 d l c a b i n e t 文件柜对应概念层次中的文件柜 d l c a b i l 3 e ts 文件柜集合是文件柜的集合对象 d l c a t a lo g u e分类对应概念层次中的分类 d l v 0 1 1 1 m n案卷对应概念层次中的案卷 d l v 0 1 u m n s 案卷集合是案卷的集合对象 d l d i r e c t o r y卷内目录每个案卷均有一个卷内目录，卷内 目录对象用于描述它 d l r e f e r e n c e 考备表每一个案卷均有一个考备表，考备表 对象用于描述它 d l f i l e 文件对应于概念层次中的文件 d l f i l e s 文件集合 是文件的集合对象 d l a t t a c h m e n t附件一个文件可以有1 个或多个附件，附 件可以是任何类型的文件，附件对象 用于描述它们。 d l s e c u r i t y 安全项安全项对象用于操作数字档案馆系统 中的权限控件列表。 d l u s e r用户用户对象描述与数字档案馆交互的用 户 d l u s e r s 用户集合 是用户的集合对象 d