报表保密制度.docx

经营、管理报表，报告（纸件）保密制度为加强中心经营、管理报表递送、保管、销毁工作，根据中心相关管理制度的有关规定和要求，特制定本制度：(一) 需保密报表（告）种类：1. 经营服务部门每日报送总经理、副总经理级别人员和相关应报送部门经营情况报表；2. 行政管理部门每日报送总经理、副总经理级别人员和相关应报送部门经营情况汇总报表；3. 经营服务部门时期（周、月、季、年）汇总报送相关部门汇总情况报表；4. 行政管理部门时期（周、月、季、年）汇总报送总经理、副总经理级别人员和相关部门汇总情况报表、分析报告；以上报表（告）应在封皮或第一页明显部位注明“密”字样，该报表（告）发送范围应在正式报表（告）第一页或最后一页，栏头或栏尾的位置注明。(二) 报表（告）递送及保管：1. 报表（告）编制及保管人员要牢固树立保密观念，不断提高责任心，严格遵守公司的规章制度，严防失密、泄密事故发生。2. 报表（告）由编制部门编制完毕后，必须有专人递送至报表应接收人手中，如报表（告）接收人不在或外出应交予秘书或部门制定其他接收人员手中，部门也可设置有锁文件收存箱中收存。不得放置在应递交人员、部门办公区域门口或同部门其他非接收人员手中。3. 接收报表（告）部门、人员可自行保管或交予总办或部门秘书统一管理、存放。报表（告）应按日期或报送部门的顺序依次存放，文件的存放场所应安全、保密，不得将报表（告）随意放在办公桌面上或存放在玻璃橱和敞开式的橱柜中。4. 报表（告）编制人员不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电脑、电话、传真等工具提供保密报表（告）。5. 接收报表（告）部门保管人员不经报表审阅人同意，不得允许非报表审阅人之外的本部门和外部门人员查看、核实报表（告）相关内容。报表（告）未经允许不得随意复印，确因工作需要复印时必须经报表（告）审阅人同意才可复印，其复印件按正式文件管理。非政府、上级机关、董事会等检查工作人员，未经报表（告）报送人批准外单位人员一律不得查看、借出、复印或摘抄报表（告）相关内容。6. 接收报表（告）部门保管人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造档案。保密报表（告）要同其它部门文件区别并单独保管。(三) 报表（告）的清退、销毁要建立定期的报表（告）清理制度，定期做好文件的清退和销毁工作。清退和销毁文件，必须严格履行登记手续。文件销毁时需经报表（告）审阅人批准同意。报表（告）保管和编制人员不得擅自销毁文件。1. 报表（告）保管人员在工作调动、离职时，应先办理保管的报表（告）移交手续，清退所持的全部报表（告），方可办理调动、离职手续。任何个人不得私自带走或私自销毁保管报表（告）。2.档案保密制度三、我台人员凡四、档案人员档案鉴定销毁制度为3.按照各种档案保管期限表，对期满档案逐卷逐件的审核、鉴定并写出鉴定报告，对已失去保存价值的档案及时进行销毁。4.凡应销毁的档案要注册，由分管领导审查批准后销毁。5.销毁档案要有两人监销，监销人要在销毁清册上签字。注明发放至部门2、文件借阅时，必须符合规定的文件阅知范围，办理借阅文件的登记手续，在规定的场所阅读。如遇特殊情况需要携带文件外出时，必须经本单位主管领导批准，并采取必要的保密措施。涉及密级的公文和内部重要资料，要注意保密。凡是有密级的文件，不得随意复印，确因工作需要必须经办公室负责人同意才可复印，其复印件按正式文件管理。3、四、关于文件(1)中央文件、市委文件清退工作，按区委办公室下发的文件清退单，认真核对应清退的文件，按时、如数将清退的文件送区委机要室并办理清退、注销手续。(2)区委文件和本单位的文件根据有关归档要求，要定期清理归档，并做好归档手续。(3)对不需要归档的其他文件、资料及内部刊物，应按区委保密办的规定进行清退、销毁。(4) 五、关于文件管理职责1、办公室是文件管理的职能部门，应加强对文件，特别是中央文件、市委文件的管理，严格执行有关规定和保密纪律，做到既充分发挥每份文件的作用，又严防失密、泄密现象的发生。2、办公室主任应定期检查文件的收发、登记、传阅、保管和清退、销毁情况，加强文件管理和保密教育。3、办公室负责文件处理、保管的人员要增强责任性和保密意识，忠于职守，严格遵守有关规章制度和保密纪律，勤恳工作，确保文件正常运转，防止遗失。52解密和降低密级由文档秘书提出清单，报总经