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文档简介
商务礼仪坐姿站姿 商务站姿礼仪 职场站姿礼仪:站姿是静态的造型动作,是其他动态美的起点和基础。古人主张“站如松”,这说明良好的站立姿势应给人一种挺、直、高的感觉。基姿 两脚跟相靠,脚尖展开,身体重心主要支撑于脚掌、脚弓之上。 两腿并拢直立,腿部肌肉收紧,大腿内侧夹紧,髋部上提。 腹肌、臀大肌微收缩并上提,臀、腹部前后相夹,髋部两侧略向中间用力。 脊柱、后背挺直,胸略向前上方提起。 两肩放松下沉,气沉于胸腹之间,自然呼吸。 两手臂放松,自然下垂于体侧。 脖颈挺直,头向上顶。 下颌微收,双目平视前方。 女士基姿如下图所示: 男士基姿如下图所示: 站姿实例 商务人员根据场合的不同,在基姿的基础上可以变化出前搭手站姿、后搭手站姿和持物站姿等不同姿态。 女士前搭手站姿(如图)。 两脚尖展开,左脚脚跟靠近右脚中部,重心平均置于两脚上,也可置于一只脚上,通过重心的转移可减轻疲劳,双手置于腹前。 男士后搭手站姿(如图)。 两脚平行开立,脚尖展开,挺胸立腰,下颌微收,双目平视,两手在身后相搭,贴在臀部。 女士持文件夹站姿(如图)。 身体立直,挺胸抬头,下颌微收,提髋立腰,吸腹收臀,手持文件夹。 男士提公文包站姿(如图)。 身体立直,挺胸抬头,下颌微收,双目平视,两脚分开,一手提公文包,一手置于体侧。 站立时,既要遵守规范,又要避免僵硬,所以站立时要注意肌肉张弛的协调性。强调挺胸立腰,但两肩和手臂的肌肉不能太紧张,要适当放松,气下沉至胸腹之间,呼吸要自然。另外要以基姿为基础,善于适时地变换姿态,追求动态美。同时,站立时要面带微笑,使规范的站立姿态与微笑相结合。 坐姿 文雅的坐姿,不仅给人以沉着、稳重、冷静的感觉,而且也是展现自己气质和风度的重要形式。良好的坐姿应是:款款走到座位前,背向椅子,右脚向后撤,使腿肚贴到椅子边,轻稳坐下。坐姿的基本要求是端庄、大方、自然、舒适。上体正直、两肩齐平、双手自然搭放。男士双膝并拢或微微分开,并视情况向一侧倾斜,两脚自然着地。在社交场合,不论座椅子或沙发,最好不要坐满,正襟危坐,以表示对对方的恭敬和尊重,双目正视对方,面带微笑。女士的坐姿应温文尔雅,自然轻松。其基本要求是,腰背挺直,手臂放松,双腿并拢,目视于人。如穿裙子人座时,可将裙子拢一下,以免裙底“走光”。与人谈话时,通常可以把双手轻搭在沙发扶手上,但不可手心朝上;也可以双手相交,放在腿上,但不可相交超过手腕二寸。还可以将左手掌搭在腿上,右手掌再搭在左手背上,这种坐姿显得比较优雅。坐在客人面前,谈吐之间不要手脚乱动,更忌手舞足蹈。除了特别亲昵的客人,一般不要半躺在沙发上,这样很不文雅。 商务礼仪规范 1目的 在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束工作人员在商务活动中的方方面面,规范工作人员在从事商务活动时的言行举止等行为,提升个人的职业形象和职业素养,树立良好的个人和企业形象。提高顾客满意度和美誉度,并最终达到提升企业经济效益的目的,特编写制定此制度。 2适用范围 本制度适用于所有需要进行商务活动的员工,包括销售部全体员工、售前部门全体员工、售后实施部门、涉及商务活动的产品及研发等人员。 3商务礼仪概述 商务礼仪是人们在商务活动中要遵循的礼节,它是一种约定俗成的行为规范。是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。 良好的商务礼仪能够: ?展现个人良好的品格修养,展现公司良好的商业形象,赢得对方的尊重;?有利于创造良好的商务沟通氛围,建立融洽的合作基础; ?提高工作效率,避免失误; ?避免因产生不快或争议而失去生意; ?保证商务活动的有效、高效。 4拜访客户礼仪 4.1初次拜访 客户对你的第一印象取决于销售人员的外表衣着与言谈举止,虽然经常讲不能用第一印象去评判一个人,往往我们的客户却经常用第一印象来评价您,这决定了客户愿不愿意给你继续谈下去的机会。那么初次拜访,销售人员要做到给客户留下的良好 第一印象。 拜访前的准备 ?拜访前要电话预约客户,准时赴约; ?与客户见面前,要好仪容,保持口气清新,口喷或者口香糖; ?名片与所需的资料要准备好,在客户面前遍寻不着,非常的不专业; ?如果是非常重要客户要注意提前将手机调至静音或者关闭。 仪表要求 原则:洁净、卫生、自然 ?男员工:注意胡须要刮干净,牙齿清洁口气清新,确保发部整洁,切忌头发过长、 油腻、肩膀上有一层头屑等现象;发型要中规中距,不许染亮丽颜色;鼻孔要打扫干净,鼻毛修剪不要外露。 ?女员工:头发要梳理整齐,忌披头散发,妆容淡雅、简洁、庄重,忌香水气味过于 浓郁,服饰不要过于时髦,不穿过于暴露的服饰。 ?着装原则:要求穿戴必须与时间、地点、目的相适应。在商务活动中着正装。仪态的禁忌 ?动作和声音:抓耳挠腮、挖耳鼻、揉眼睛、搓泥垢、修指甲、剔牙、梳头;咳嗽、 喷嚏、哈欠:侧身掩面而为之; ?服装与气味:公共露面前,好衣裤; ?出洗手间时不可边扣扣子,拉拉链,擦手甩水; ?仪表服饰时髦夸张,语言粗鲁。 男员工着装要求 原则:庄重、正统、成熟 男员工正装规定: 无论春夏秋冬,男员工正装必须穿西装、西裤,衬衣,打领带,系腰带,皮鞋。?西装:选择裁剪良好、款式经典的西服套装,颜色以黑色、灰色、深蓝为宜,并且 是纯色的; ?衬衫:要选用面料挺、好一点的白色衬衫; ?领带:领带宜选用保守一些的,传统的条纹、几何图案均可,需注意和西装、衬衫 颜色要协调; ?鞋子:鞋子为系带黑色皮鞋,保持整洁光亮; ?袜子:袜子需深色系的,切忌穿黑皮鞋配白袜子; ?饰品:少带饰品,除手表外越简单越好; ?公文包:公文包最好是用黑色皮革包。 男员工着装禁忌: ?穿衬衣卷起袖子,不打领带,没扣好除领扣外的其他扣子; ?穿皮鞋以外的其他鞋类(如:凉皮鞋、布鞋、旅游鞋、运动鞋、拖鞋等);?携带腰包等非正规包。 注意: ?衬衣穿之前必须熨过没有褶皱; ?最好不要连续两天穿同样的衬衣去见客户(尤其是夏天)。 着西装整体要求:三一定律皮鞋、腰带、皮包三件物品的颜色应是一致的 女员工着装要求 女员工着装规定: ?拜访客户时应穿着正式服装,西服套装为首选; ?携带东西需要电脑包或者正规的包。 女员工着装禁忌: ?忌穿黑色皮裙; ?正式场合忌光腿光脚; ?短裙穿长袜,长裤着短袜,避免出现三节腿; ?套装不允许过大或过小; ?不允许衣扣不到位; ?不允许不穿衬裙; ?不穿无领、无袖、领口较低或太紧身的衣服; ?袜子不可以有破损,应带备用袜子; ?不穿过高、过细的鞋跟; ?不穿着凉鞋、运动鞋或露趾的拖鞋。 ?佩饰少而精 实施部门着装要求 ?实施部门工作人员在与客户接触时,要表现出相应的专业素质,应按照公司日常行 为规范要求自己,着装干练,素色,不花哨; ?夏天穿着不随意,不穿凉鞋、凉拖、短裤等衣物。 拜访过程中的礼仪 拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。坐姿、站姿,握手的标准方式,递交名片,告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;客户相送时,应说“请回”、“留步”、“再见”。 4.1.6.1握手 握手的原则 ?同时要看着对方的眼睛; ?有力但不能握痛; ?大约持续三秒钟; ?只晃两三下; ?开始和结束要干净利落; ?不要在介绍过程中一直握着对方的手。 总体要求 ?女士握位:食指位 ?男士握位:整个手掌 ?伸手的次序:位尊者先先伸手 ?屈前相握 握手的伸手顺序 ?男女之间,女士先; ?长幼之间,长者先; ?上下级之间,上级先,下级屈前相握; ?迎接客人,主人先; ?送走客人,客人先。 握手禁忌 ?握手时左手拿着东西或插在兜里; ?不按顺序争先恐后; ?男士戴手套(社交场合女士可带薄手套); ?戴墨镜(有眼疾或眼有缺陷除外); ?用左手或双手与异性握手; ?拉老推去,上下抖动,用力过度,客套过度; ?手,脏,湿,当场搓揩; ?男士主动冒然去要求握女士的手。 4.1.6.2名片礼仪 名片的准备 ?名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹; ?名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里); ?要保持名片或名片夹的清洁、平整; 递名片 ?次序:下级或访问方先,被介绍方先; ?双手递名片:名片正面向对方; ?递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语; ?互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方名片后,用双手托住。接受名片 ?必须起身接收名片; ?应用双手接收; ?接收的名片不要在上面作标记或写字; ?接收的名片不可来回摆弄; ?接收名片时,要认真地看一遍; ?不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上; ?要看一遍对方职务、姓名等; ?遇到难认字,应事先询问,或直接向对方请教,以免闹笑话; ?在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片; ?会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等。无职务、职称时, 称“X先生”、“X小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名。 名片交换的时间、方式、途径 商务礼仪实务实践与练习参考答案 项目一认知商务礼仪 【实践与练习】答案 一、简答题 1礼仪是什么?礼仪讲究什么原则?有何特点?有哪些功能? 答:塑造人的形象的艺术就是礼仪。形象至上,形象是金。 礼仪讲究的原则:1敬人原则2平等原则3宽容原则4自律原则5真诚原则6适度原则7从俗原则8信义原则。 礼仪的特点是:1实践检验性2社会普遍性3文化传承性4时空限定性5审美融合性。 礼仪的功能是:尊重、约束、教化、调节。 2商务活动中应该遵循哪些商务礼仪原则? 答:1真诚互尊2宽容谦和3守时守信4尊重隐私5适度自律 3商务礼仪在商务往来中能发挥哪些功能? 答:1.塑造形象2规范行为3沟通信息4联络感情 4为企业组织策划商务活动应该分别讲究哪些尊位和位次? 答:为企业组织策划商务活动应该分别讲究的尊位包括:1座位的的尊位2站位的尊位(与座位类同)3走位的尊位。 为企业组织策划商务活动应该分别讲究的位次:(1)主客平等原则(2)职位排序原则 (3)利益排序原则(4)荣誉特例原则(5)关系亲疏原则 二、填空题 1礼仪的特点包括:实践检验性、社会普遍性、文化传承性、时空限定性、审美融合性等方面。 2礼仪讲究敬人、平等、宽容、自律、真诚、适度、从俗和信义等八项原则。 3商务礼仪具备规定性、诚信性、时机性、沟通性、文化性等特征。 4在商务活动中讲究真诚互尊、宽容谦和、守时守信、尊重隐私、适度自律等商务礼仪原则。 5商务礼仪能发挥塑造形象、规范行为、沟通信息、联络感情等功能。 6尊位分为座位的的尊位、站位的尊位、走位的尊位等三种。 7商务活动中的站位尊位讲究以右为尊、面门为尊、第一排(的中间)为尊等原则。 三、案例分析 (一)案例答: 1该案例重点体现了礼仪的实践检验性、社会普遍性等方面特点。 2该案例重点体现了礼仪讲究敬人、平等、自律、真诚、适度等原则。 (二)案例答: 小周应该停止打电话,礼貌的与来访客人打招呼。如果电话十分重要不得停止时则一定要用点头、微笑和礼貌的手势等身体语言来与来宾打招呼。 项目二职业形象之仪态礼仪 【实践与练习】 一、简答题 1接取物品时,应注意的主要仪态之点是? 答:(1)、递送物品时,应注意的问题有: 双手为宜,双手递物于人最佳,不方便双手并用时,也要采用右手,以左手递物被视为失礼之举; 递于手中,递给他人的物品,以直接交到对方手中为好。 主动上前,若双方相距过远,递物者当主动走近接物者。 方便接拿,在递物于人时,应当为对方留出便于接取物品的地方,不要让其感到接物时无从下手。 正面面对对方,将带有文字的物品递交他人时,还须使之正面面对对方; 尖、刃内向,将带尖、带刃或其他易伤人的物品递于他人时,切勿将尖、刃直接指向对方,合乎礼仪的做法是应当使其朝向自己,或是朝向他处。 (2)、接取物品时,应注意的主要之点是: 应当目视对方,而不要只顾注视物品。 一定要用双手或右手,绝不能单用左手。 必要之时,应当起身而立,并主动走近对方。 当对方递过物品时,再以手前去接取,而切勿急不可待地直接从对方手中抢取物品。 2规范的站姿的要求是? 答:规范的站姿应该是这样的。从正面观看,全身笔直,精神饱满,两眼平视,表情自然。两肩平齐,两臂自然下垂,两脚跟并拢,两脚尖张开60度,身体重心落于两腿正中;从侧面看,两眼平视,下颌微收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指贴裤缝,整个身体庄重挺拔。采取这种站姿,不仅会使人看起来稳重、大方、俊美、挺拔,它还可以帮助呼吸,改善血液循环,并在一定的程度上缓解身体的疲劳。男性的规范站姿应该是,身体立直,挺胸抬头、下颌微收、双目平视、两膝并严、脚跟靠紧,脚掌分开呈“V”字形。挺髋立腰、吸腹收臀、双手置于身体两侧自然下垂;或者是两腿分开,两脚平行,双腿分开的距离不能超过肩宽,双手在身后交叉,右手搭在左手上,贴在臀部。同样,女性的规范站姿应该是,双脚成“V”字形。并且膝和脚后跟尽量靠拢;或一只脚略向前,一只脚略向后,前脚的脚后 跟稍稍向后脚的脚内侧靠拢,后腿的膝盖向前腿靠拢。 3目光注视的区域分哪几种? 答:场合不同,注视的部位也不同。一般分为公务凝视、社交凝视、亲密凝视。(1)公务凝视。在洽谈、磋商、谈判等严肃场合,目光要给人一种严肃、认真的感觉。注视的位置在对方双眼或双眼与额头之间的区域。(2)社交凝视。这是指在各种社交场合使用的注视方式。注视的位置在对方唇心到双眼之间的三角区域。(3)亲密凝视。这是亲人之间、恋人之间、家庭成员之间使用的注视方式。凝视的位置在对方双眼到胸之间。 4微笑应注意什么?微笑的作用是? 答:微笑时应发自内心,目光友善,真诚、亲切,表情自然伴随微笑要露出6-8颗门牙、嘴角微微上翘眼睛要礼貌正视客人,不左顾右盼、心不在焉,有目光的接触即要送上甜美真诚的微笑。 微笑,是一种自信的流露。在人际交往时,温和含蓄、富有活力的表情有助于打破人们之间的心理障碍、消除对立情绪、建立信任友好的关系。微笑是人们所有表情中中性偏积极的表情,代表着礼貌与尊重、自信与力量、真诚与理解! 二、填空题 1女性的两种优美蹲姿:交叉式、高低式。 2姿态礼仪包括站姿、坐姿、走姿、蹲姿、社交姿态等方面。 3最重要的表情礼仪是:眼神和微笑两方面。 三、案例分析 xx年3月,在山城重庆召开的全国糖酒会上,三鑫公司的赵总看到了久闻大名的新意集团的刘董事长。晚餐会上,赵总主动上前做自我介绍,并递给了对方一张名片。刘董事长接过名片,马马乎乎地用眼睛瞄了一下,放在了桌子上,然后继续用餐。 运用所学礼仪知识回答,分析回答他们的做法是否正确,为什么? 答:他们的做法不正确。首先晚餐上,赵总没有必要急着上去介绍自己,等刘董吃完了,再上前也不晚。其次是刘董接名片后只瞄了一眼,是很失礼的,而将刚接过的名片随手放在了餐桌上,更是失礼的。当着送名片人的面,如果有包应放在包总,没有包要放在上衣的口袋里,忌放在裤袋了。以下是名片礼仪: (1)发送名片的时机 希望认识对方 被介绍给对方 对方向自己索要名片 对方提议交换名片 打算获得对方的名片 初次登门拜访对方 遇到以下几种情况,不需要把自己的名片递给对方,或与对方交换名片: 1、对方是陌生人而且不需要以后交往 2、不想认识或深交对方 3、对方对自己并无兴趣 4、对方之间地位、身份、年龄差别悬殊 发送名片时注意的礼仪: 不要用左手递交名片 不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方 不要将名片举得高于胸部 不要以手指夹着名片给人 发送名片的方法 递名片进应起身站立,走上前去,使用双方或者右手将名片正面对着对方,递给对方若对方是外宾,最好将名片印有英文的那一面
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