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南京理工大学硕士学位论文军队基层仓库仓储信息管理系统的研究 ab str a c t atp re se n t ， c 址 n a ls gr ass . r o o tsa n n y ， 隆 甘 e b ous e st o r a g e m ana g e m e niofin fo rmation te c 恤o fo gyisl o w e r， th e e ffici e n c y is】 o wand th e i 刊 自 n n a t i on st o r a g e means isre l 翻v e l y b ack w ax dthe sefa c t o rsm ake th e 而li t 颐es， m at e ri 吐5 即port 吨 di ffic u l t i e s ， a 互 阳面p act the hi ghera u th o ri t i e s m a n a g e m e nid e c i si o nsfor g 晓 场 sroots w ar e h o us e . hcou l dn，t m e et the d e lnan d of面】 i ta rye q u 1 p m e nts an d m at e ri al s s u p port in g rapi 御 即d 别 龙 ur at e l yat w a rt i m e ， 功 习 ye v e na d 七 ctth eo u t c o me of、 v a rt 五 e r e fo re ， it 、m u s t to ll n p r o ve the m ada g e m e n t m e t h ods ofg n 巧 5 . r d o tsa n 刀 y w aj 吧 h o use s t 0 ia g e ， e 创 比 m c e th e m ana g e m e ni ofw ar e h o u 国 e s t o r a g e ofi 刊 ro n 刀 a t i ont ec bno fo gy. t l l i s p a p 改gi ve a c o n c e p t i on ofl m p r o v in gth eaiyn y i s p n m 田 手s ts 山 坦ofs t o ra g e m 胡 a g e m e n t 田 ， dde si gned an in fo n 刀 at i o nm a n a g 。 旧 e n t sys t e mfor gr as s 一ots a 口 n y w 山 限 b o use ，to m e e tth e gr ass . r o o ts a n n y w 印 re h o 理 犯 加 伪 n 力 at i o n m 田 龙 ig e m e n t 比 q u ll m e n ts ， 叭 七 i chb as ed on gr as s . r o o tsa n 刀 yw ar e h o use m a n a g e m e n t 引 巨 奴 始助dthe exi st i n g m at e ri a l c o n d l t i o ns( c o m p ut e r s ， the i nt e 功 e t and o th erresourc e s). t h e p n m aj 下 叨n t e nts of面s p al 姆 r incl u d e pl anedst o r a g e ， 伪d e d the in fo n n at 1 0 n of 功 刽 比 行 a l s 曲d s t o . 嗯 e sp暇 s w l thb arcodes and 以 刃 in g te c h n o lo gi es; d e v e l。 伴d s t o r age 加 劲 n n at l on 功 以 山 堪 e m ent sy s t e mb as e don巧s u 目b asic 6. oand acc e s s z 0 0 0 d a t a b a s e 妞 c 加。 1 o gy， 即 址 e v e dm o d ul e丘 m c t i o ns; s to d l ed the d 时 ar eco r d in gt e c hno l o g yw i th b aj 戈 。 d e 娜6 。 企 b as e d equlpm e niand 吟 l es s tl 习 1 】 c ei ver m odu l e t 五 e sy st e mh asbee n te s t e d a 刀 d 朗 hi e v e d the mod ul e s丘 m c t i on， itwas abletom e e t the d e m and o f 零 as 卜 r 0 0 ts别 口 n y w ar e b o us e sto珑 吧 e in fo n 刀 at l o n m ana g e m e ni k e y w 0 rds:1 n fo n n ationmanage m e n t system ， s t o r a g e pl ann ing ， b arc o de 。 g y ，wirel e s s modu l e ，d a t a b as e ，v b 声明 本学位论文是我在导师的指导下取得的 研究成果， 尽我所知， 在本 学位论文中， 除了 加以 标注和致谢的部分外， 不包含其他人已 经发表或 公布过的研究成果， 也不包含我为获得任何教育机构的学位或学 历而使 用过的 材料。 与我一同 工作的同事对本学位论文做出的 贡献均己 在论文 中作了明确的说明。 研究生签名: 枷 厂 年 7 ” 尸 日 学位论文使用授权声明 南京理工大学有权保存本学位论文的电子 和纸质文档， 可以 借阅或 上网公布本学位论文的部分或全部内 容， 可以向 有关部门 或机构送交并 授权其保存、 借阅或上网公布本学 位论文的部 分或全部内 容。 对于保密 论文， 按保密的有关规定和程序处理口 研究生签名: 坷 年 2 月 了 日 南京理工大学硕士学位论文 军队基层仓库仓储信息管理系统的研究 1 绪论 1 . 1 仓储管理信息系统概述 仓储管理信息系统是计算机管理信息系统在仓储领域的应用。 仓储管理信息系统 是仓储活动过程中的信息处理系统， 是一个由计算机、 应用软件连接起来， 对物资原 始信息管理、 物资出入库、物资库存管理、物资查询统计等进行动态管理的系统。 早在20世纪30年代， 管理信息系统的概念已出现， 20世纪50年代计算机开始 用于信息管理， 到了1985年，管理信息系统的创始人明尼苏达大学卡尔森管理学院 的著名教授c 。 川 叨bd avis 才给出一个较完整的定义: “ 它是一个利用计算机硬件和 软件进行手工作业、 分析、计划、 控制和决策，以及对数据库信息管理的用户机器系 统。它能提供支持企业或组织的运行、 管理和决策功能。 ” 简单的说: “ 管理信息系统 是一个由 人、 计算机等组成的能进行信息的搜集、 传送、 存储、 加工、 维护和使用的 系统。 ” 1 图 1 . 2 国内外仓储管理发展现状 1 . 2 . 1 仓储系统发展过程 物资信息管理系统是物资仓储管理的一个重要组成部分， 它是“ 供应” 和“ 消费” 之间的中间环节， 起着缓冲和平衡的作用。 现代仓储领域的发展经历了以下几个阶段 la:人工机械化 仓库 阶段、自 动化仓库 阶 段、 集成自 动化仓库阶段、 智能自 动化仓库 阶段。 第一阶段是人工机械仓库阶段， 在这一阶段， 物资的输送、 存储、 管理和控制主 要靠人工和人工操作机械来实现。 至今， 国内 外生产和服务行业中的许多环节都是这 一技术的实例。 第二阶段是自 动化仓库阶段，自 动化技术对仓储技术的发展起了 重要的促进作 用。二十世纪五十年代末和六十年代，相继研制和采用了自 动导引小车(a g v)、自 动 货架、自 动存取机器人、自动识别和自 动分拣等系统。二十世纪七十和八十年代，旋 转式货架、 移动式货架、 巷道式堆剁机和其他搬运设备都加入了自 动控制的行列， 但 这时只是各个设备的局部自 动化并各自 救立应用，被称为 “ 自 动化孤岛”。 第三阶段是集成自 动化仓储技术阶段， 随着计算机技术的发展， 工作重点转向物 资的控制和管理， 要求实时、 协调和一体化， 信息自 动化技术逐渐成为仓储自 动化技 术的核心. 计算机之间、 数据采集点之间、 机械设备的控制之间以及它们与主计算机 之间的通信可以及时的汇总信息，“ 自 动化孤岛”逐渐被打破，于是便形成了“ 集成 系统”的概念。 在集成化系统中， 整个系统的有机协作， 使总体效益和生产的应变能 力大大超过各个部分独立效益的总和。 i 南京理工大学硕士学位论文 军队荃层仓库仓储信息管理系统的研究 第四阶段是智能自 动化仓储技术阶段， 人工智能技术的发展推动了自 动化技术向 更高级的阶段一智能自 动化方向发展。现在智能自 动化仓储技术还处于初级发展阶 段，到二十一世纪，仓储技术的智能化将具有广阔的应用前景。 1 . 2 . 2 国内外发展概况 随 着信息技术的突飞 猛进和广泛渗透， 仓储管理信息自 动化的热 潮也席卷全球。 早在上世纪四五十年代， 欧美等发达国家就开始着手自 动化仓储系统的研究， 经历了 几个阶段的发展， 现在己经研制出比较成熟的集成自 动化仓储系统， 并已 投入实际使 用之中。 海湾战争之后， 西方国家尤其是美国军队把战时装备保障系统信息化作为发 展重点， 掀起了 新的军事后勤革命;日本自 卫队各机关、 部队的网络系统能实现实时 的 相互交流和资 源共享， 提高 工作效率和 发 挥整体的战 斗力41 t5 。 美国 和日 本自 卫队 的这些积极探索和有益的实践， 为我军提供了较好的借鉴， 也促使我们努力探索高技 术水平的管理信息系统。 二十世纪七十年代初期， 我国开始研究采用巷道式堆垛机的立体仓库。1 9 80年， 由北京机械工业自 动化研究所等单位研制建成的我国第一座自 动化立体仓库在北京 汽车制 造厂投产。 从此以 后， 立体仓库在我国 得到了 迅速的 发展侧 . 目前仓储信息管理技术在我国物流仓储部门、企业、医院、 情报机构、 金融等各 行各业都得到广泛的开发和应用， 这些技术的使用显著地提高了工作效率， 特别是计 算机及其通讯网 络的 发 展 使管理 信息自 动化 程度得到空 前的 发展川 。 我国的 仓储设 备 和仓库也保持持续发展， 仓储设备机械化、自 动化仓库的需求量将迅速增加， 在最近 5 年内预计每年增长率为ro%一 巧%。 我国自 动化仓库年建量为50座左右， 年产值为2 . 5 亿元左右。随着我国经济的持续高速发展， 发展空间更大。自 动化仓库将向多类型发 展，仓储信息化将成为发展方向 阳 ， 阅 。 1 。 3 1 。 3 。 1 开发军队基层仓储信息管理系统的必要性 军队基层仓储管理现状 军队的物资仓储管理研究开展了十多年， 我军在物资保障体制上发生了 很大的变 化， 从划区供应到三军联勤， 物资后勤保障理论也因此得到了较大的发展， 研究领域也 得到不断的拓宽 101 tlll。 但从军队基层仓库的物资仓储管理上来看， 仓储信息管理系统的研究还是处于比 较落后的地位， 大部分基层仓库管理模式落后， 仓储管理信息化技术跟不上发展需求。 军队基层仓库在物资仓储管理中存在以下几个方面问题: 1) 手工作业效率低下 目 前军队基层仓库在仓储信息处理过程中基本上还是采取手工作业的模式， 对物 南京理工大学硕士学位论文 军队基层仓库仓储信息管理系统的研究 资的信息处理是手工书面建帐， 仓储过程中大量的物资信息往往需要耗费很多人力和 时间来处理， 在操作过程中由 于人为因素的影响还容易发生差错。 这种传统手工作业 模式效率低下， 必然会造成大量人力物力资源的浪费， 并增加仓储成本， 影响仓储作 业的效率，这对原本就有限的军费开支增加了压力。 2) 库房利用率低 基层仓库在仓储作业中显得混乱， 往往会出 现同一物资入库时不按类别记账、 多 处存放的混乱现象， 这为查询盘点发货带来很多 麻烦。 特别当 基层仓库操作管理员变 更时， 由 于交接不妥， 这种混乱情况更容易发生. 棍乱复杂的库存环境影响了 仓储库 房利用率，为仓储作业带来更大的困 难，也不利于仓储管理。 3) 信息查询盘点手段落后 基层仓储中 信息的书面录入和人工查询的办法耗时耗力， 这种落后信息获取办法 满足不了仓储管理的需要和军队物资快速保障的需求. 基层仓储信息是上级决策的基 础， 如果上级部门不能及时 准确地获得基层仓储信息， 也就没有办法对仓储管理做出 改善， 也没有办法准确完成物资装备的调拨， 那么军队物资保障总体理论研究的再透 彻也派不上用场。 4) 物资保障不及时 军队基层仓库的最终任务是为军队物资需求做好保障， 但是军队基层仓库目 前的 管理现状对军队物资保障显得很困难，面对出 库调拨单首先要做的就是查账查找物 资， 混乱的库存状态和大量繁琐的账目 查询往往要消耗大量的人力和时间查找库存物 资，这严重影响了作业效率，延误物资保障时间， 直接影响对军队物资的供应保障， 这在战时可能会延误物资保障最好时机，甚至可能影响整个战争的结果。 5) 信息资源利用不足 现在大部分的基层仓库都配备了 计算机， 部分仓库也建立了局域网， 但由于缺乏 现成的仓储信息管理软件， 在仓储信息管理中并没有将先进的计算机技术、 网络技术 等先进技术应用到基层仓库物资管理中来， 造成计算机、 网络等信息资源的浪费， 这 严重影响了军队 信息化建设的进程。 由 于信息化程度低， 对仓储环境条件不能准确了 解， 难以做到对仓储及时调整控制， 使得库房作业受影响， 包括记账、库存统计、 搬 运等工作大多要靠人力完成， 这样的 仓储管理技术不能满足高科技局部战争环境下军 队对物资供应快速、及时、准确的要求。 1 . 3 . 2 开发军队 基层仓储信息管理系统的必要性 基层仓库传统的操作模式严重影响物资收发速度， 影响基层仓库仓储效率， 满足 不了军队对物资保障的需求， 基层仓库落后的管理条件要求必须开发仓储信息管理系 统。 南京理工大学硕士学位论文军队基层仓库仓储信息管理系统的研究 由 于信息技术的 落后， 信息获取困 难， 基层仓库在仓储过程中不仅给自 身收发库 存管理带来困难， 造成人力物力资源的浪费， 还给上级部门 对基层仓库物资的调拨和 决策管理带来了困难， 造成上级部门与基层仓储之间的脱节， 因此开发基层仓储信息 管理系统是军队物资信息化保障的必然要求。 军队信息化建设的目 标要求必须加强基层仓储信息化建设的步伐， 虽然军队近几 年也认识到利用信息技术的重要性， 在军事仓储管理上开发了一些应用信息系统， 但 是这些信息系统一般都是用于日 常办公，在仓储信息管理系统方面发展还是比较落 后， 远远满足不了军队物资保障及时准确的需要。 在海湾战争后， 面对各国对军队物 资 保障信息化力度的加强， 我军落后的仓储信息系统将成为 致命的弱点， 因此发展军 队基层仓储信息管理系统势在必行，它是我军信息化发展的必然之路。 1 . 4 军队基层仓储信息管理系统研究的指导思想和内 容 本论文研究工作是基于军队基层仓库仓储信息化管理的要求而进行的， 目的在于 研制出适合军队基层仓库的信息管理系统。该信息管理系统研究的基本指导思想是: 立足军队基层仓库管理现状和现有物质条件 ( 计算机、网络等资源) ， 在经济、 易实 现、 使用方便的基础上， 借鉴现代先进的物流管理思想体系， 应用条形码技术， 实现 军队基层仓库仓储信息的计算机信息管理。 硬件系统在低成本的基础上进行改进， 研 发管理软件系统，系统在功能上充分考虑满足军队基层仓库信息化管理的要求。 本论文研究内容主要包括: 对仓储进行规划， 提高仓储空间利用率; 利用基层仓 库现有计算机、网络资源， 建立计算机信息管理系统， 对仓储信息管理， 提高基层仓 库工作效率，满足军队物资保障需求; 应用条码技术，实现仓储信息快速录入。 南京理工大学硕士学位论文 军队墓层仓库仓储信息管理系统的研究 2 军队基层仓储信息管理系统的总体设计 2 . 1 基层仓储信息管理系统设计原则 根据军队基层仓库仓储落后的现状， 建立基层仓储信息管理系统， 该信息管理系 统满足经济适用、 易实现、 易操作的要求， 在开发军队基层仓库仓储信息管理系统时 应遵循以下几条原则: 1 )可行性 可行性指的是基层仓储信息管理系统在开发起来容易实现， 不需要投入太多的经 费开支， 不需要对现有设备作太大的 改动， 操作简单方便， 业务人员不需要专门培训。 依据目 前仓储业务的 流程， 建立军队 基层仓储信息系统， 实 现入库、 在库、 出库操作 由仓储信息系统控制，满足多样化信息查询需求，提供准确、及时的数据信息报告， 简化人员操作过程， 减少人为差错率， 提高运作效率， 降低军用物资在基层仓库的存 储成本。 2 )功能性 信息系统必须满足仓储管理功能要求。 军队基层仓库物资信息管理系统是一项复 杂的物资收发管信息处理系统，该系统的 业务处理特点是实 现以 物资库存管理为基 础、以物资收发为中心、以信息处理为核心， 进行物资收进、 库存管理、 查询盘点和 发出的一体化管理过程; 信息系统包含物资基本信息管理、 物资收发管理、 物资库存 管理、 查询统计管理等功能， 它兼顾了物资收发和库存管理功能。 基层仓储信息管理 系统要求设计出友好的人机界面，使信息系统易于操作。 3 )精确性 军队基层仓储信息管理系统必须通过当前物资管理状况和物资收发调整等活动 状况， 来衡量仓库的库存能力和物资保障能力。 精确性为信息系统的处理过程减少传 统手工书面操作带来的误差和不确定性， 降低大量的多余物资库存消耗， 提高供应保 障质量。 4 )及时性 信息系统及时性指仓储系统实时状态及管理控制。 物资仓储信息必须及时地提供 物资管理状况， 实现信息实时更新或立即更新， 但是频繁的更新信息会导致记账工作 量的增加。 对仓储进行规划和利用条码编码技术有助于及时的记录信息。概括地说， 信息的及时性就是要求我们减少信息处理时间，从而提升工作效率加强物资保障能 力。 5) 可扩展性 可扩展性是指信息管理系统要有良 好的兼容性、 可移植性和升级前景。 在设计中， 保证系统结构模块化，使系统功能模块可以 平滑扩充。 南京理工大学硕士学位论文军队墓层仓库仓储信息管理系统的 研究 6) 经济实用性 在系统设计时 也不应一味地追求系统的 先进性，因为新出 现的 技术一般不够成 熟， 而且成本消耗很高， 另外管理信息系统满足仓储业务运作要求即可， 因此系统的 实用性显得尤为重要， 本系统在设计时将充分考虑基层仓库的实际 情况， 平衡先进性 与实用性之间的关系，保证系统的切实可用。 2 . 2 军队基层仓库仓储信息管理系统总体设计构想 根据军队基层仓库开发仓储信息管理系统的目 的和原则， 在经济适用的基础上对 基层仓储信息管理系统进行设计。 在设计过程中充分利用基层仓库现有的计算机和仓 库局域网络资源， 开发仓储信息管理应用软件， 用计算机软件系统对基层仓储信息进 行处理112). 对仓储物资 和库房库 位等信息进行 规划， 并 对这些信息 进 行 分 类编码， 用 扫描条码的方法实 现信息的 快速录入， 达到提高工作效率的目 的， 解决目 前基层仓库 信息化程度低、 物资管理耗时耗力、 供应保障困 难的问题。 对于基层仓储信息管理系 统的设计我们做出下面三点构想: 1) 对基层仓库进行仓储规划 在基层仓储管理过程中， 对基层仓库进行仓储规划， 实行货位管理， 这样为仓储 管理与操作提供方便， 同时也可以 通过计算机信息系统对库存空间进行控制， 提高仓 储空间利用率。 利用现有的条码及编码技术对仓库物资和库房库位等信息进行分类编 码， 用条形码的形式唯一表示物资仓储管理的信息， 这样为信息的录入和管理提供了 方便。 条码编码是仓储规划的基础， 是仓储管理系统信息的来源， 条码技术是在计算 机技术与信息技术基础上发展起来的集编码、 印刷、 识别、 数据采集和处理于一身的 新兴技术，为我们提供了 仓储管理中货物的唯一标识和描述方法。 2) 建立基层仓库物资信息管理系统 为了 解决手工书面操作效率低下、 易出错等问 题， 在仓储系统设计中充分利用基 层仓库现有的计算机和局域网资源， 建立基层仓储信息管理系统， 用计算机完成对仓 储信息的处理和管理。 计算机处理信息的速度远大于手工操作， 可以 减少人力物力的 投入， 且可靠性得到提高， 通过计算机信息系统获取信息容易实现， 满足上级部门 对 基层仓储信息的需求。 仓储信息管理系统中功能模块的设计是本系统设计的主要部分， 根据军队基层仓 库对出入库操作、 信息管理、 信息查询、 库存盘点、 报表打印等功能的需求，建立基 层仓库仓储信息管理系统功能模块， 在软件系统中满足基层仓储功能需 求网。 仓储信 息管理系统中各功能模块结构设计如图2 . 1 所示。 南京理工大学硕士学位论文军队基层仓库仓储信息管理系绕的研究 基层仓储信息管理 系统功能模块 报表模块 盘点模块 查询模块 出库管理模块 入库管理模块 信息管理模块 用户管理模块 图2 . 1 仓储信息管理系统功能 模块结构图 在设计过程中使用面向 对象的v i sual b asic 6 . 0 软件编程语言开发仓储信息管 理系统， 该编程语言简单易学， 开发起来比较容易， 能够满足开发基层仓储信息系统 功能需求， 人机界面良 好， 易于操作。 对于系统中 信息的管理采用vb默认的m i crosoft a c c e s s 2 0 0 0 数 据 库 ， 汇，习 。 3) 信息快速录入技术的研究 在传统手工操作模式下， 仓储信息以书面方式手工记录， 输入速度慢而且容易出 错， 另外仓储过程中大量的书面信息也不便于查询， 信息获取困难。 在仓储信息管理 系统中利用条码技术， 用条码设备扫描并传输条码信息， 实现信息快速录入。 条码技 术的核心内容是利用扫描设备识读条码符号，扫描条码是经济实用的自 动识别技术， 它具有输入速度快、 可靠性高、 灵活实用等优点， 另外条码标签易于制作， 对设备和 材料没有特殊要求，条码扫描设备操作容易，不需要特殊培训。 为摆脱仓储作业固定地点作业的限制，增强物资出入库、查询盘点操作灵活性， 实现信息快速、 实时传输， 从降低开发成本上考虑， 基于有线条码扫描枪和无线数据 传输模块， 对条码扫描识别设备进行改进， 使信息采集传输通过无线方式实现， 满足 仓储系统对信息的快速、 准确和实时需求。 信息快速录入部分的结构如图 2 . 2 所示。 信 信1 二 11 一1白自 4ll j ， 11卜 压 侧 片1 州 1卜 邑 忘 11 中 ! 栩. 一lll 11 月二 ij j ，白 ，几 匕 “ 击 人i j 峨 记11币11 ) ， 禧 日覆 日霆 卜 娟 杠邻 啊叫 筱 日显 日垫 内11七11 沪 . ” 1】碑 日 ，11，门 11 ，刁写 忌 4 奋 1 郁 砂 讯 11 件 11 1 分 11 分 11 11 ， 信息快速录入系统结构图 南京理工大学硕士学位论文军队基层仓库仓储信息管理系统的研究 3 仓储规划 军队基层仓库的仓储规划是对仓储空间 进行划分， 对货架货位进行细分， 用条形 码形式反映仓储货架的基本信息， 为仓储信息快速录入到计算机信息系统提供方便; 结合信息系统查询， 不仅可以了解物资存放的具体位置， 还可以了解具体库位上存放 的 物资 信息，这些为 仓储工作提供依据。 提高 仓储作业效率， 提高 库存空间利用率， 实现信息系统对库存位置的控制， 这是仓储规划最终目 的. 在仓储规划过程中 应用条形码及编码技术， 对物资信息 和库房库位信息进行分类 编码， 使物资信息和库位信息得到唯一标识。 使用条码信息技术， 能够提高仓储信息 录入和查询的速度， 提高仓储工作效率， 可以节省人力资源， 减少人为因素对物资管 理造成的影响。 3 . 1 仓储规划原则 科学合理的储存规划， 不仅可以 提高物资收发作业的 速 度， 还对库存物资提供了 良 好的自 然环境， 最大限 度地减少自 然因素对物资的影响阁 . 库房布局遵循的原则为: 1) 适应库房技术作业的要求。布局应满足库房内物资的检验、收发、保管、查 询和盘点等作业所需的空间，同时保证库房内 物资作业的合理化; 2) 便于库存管理，有利于提高物资保管质量和库房平面、空间 利用率; 3) 预留一定空间保证仓储任务增长的需要; 4 ) 使库房仓储实施的投资和运行费用最低; 5) 对货架货位做好编号， 为物资仓储管理提供方便。 基层仓库库房平面布局按物资进出库流向的特点分为1 型、l 型、 u 型三种，如图 31 所示。 i 型l 型u 型 图 3 . 1 库房物资 流向类型 物资储存规划是根据库区的 布局、 库容和储存物资的类别合理规划物资及货物的 布局， 对库存物资进行编码和对物资的保管货位进行编号。 仓库分为若干个库房， 每 个库房分为若干个库位。库房是仓库中独立和封闭的存货空间，库房内细分为库位， 细分能够更加明确定义存货空间。 3 . 2 仓储规划中 条码技术的运用 在仓储规划中 运用条码和编码技术， 对物资信息和货位 信息编码， 为系统信息的 南京理工大学硕士学位论文军队基层仓库仓储信息管理系统的研究 处理提供了 条件。 条码技术本身不是一套系统， 而是一种十分有效的识别工具， 它提 供准确及时的 信息来支持成熟的管理系统l7。 信息 编码为信息系统提供了 数据信息来 源， 编码设计成唯一标明数据的形式， 为数据项目 提供一个简单清楚的定义， 并且为 检索、操作中数据结构具有特定的含义。 3 . 2 . 1 条码技术 在经济全球化、 信息网络化的信息时代， 起源于40年代、 研究于60年代、 应用于 70年代、 普及于80年代的条码技术正风靡全世界， 并引起仓储管理、 现代物流领域的 重大变革。 条码是利用光电扫描阅读设备来实现数据输入计算机的一种代码， 它是一 组按特定规则排列的条、空及其对应字符组成的表示一定信息的符号。不同的码制， 条码符号组成规则不同。目 前，比较常用的码制有e a n 条码、 u pc条码、 二五条码、 库 德巴条码、九三条码、一二八码. 条码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门集编码、 印刷、 识别、 数据采集和处理于一身的新兴技术; 是现代仓库企业提高管理水平和竞争能力的重要 技术手段。 条码技术的核心内容是利用光电扫描设备识读条码符号， 从而实现机器的 自 动识别， 并快速准确的将信息录入到计算机信息处理系统， 达到物资信息化管理目 的“ a 。 3 . 2 . 2 条码技术的 研究 对象 在现代信息技术应用的基础上， 条码技术研究的对象主要包括: 符号技术、 识别 设备及条码应用系统设计l.。 1 ) 符号技术 条码技术是基于条码字符信息基础上的一种符号技术。 根据条码的编码规则、 特 点及应用范围， 加强条码符号的设计及制作， 只有按规则编码， 符合质量要求的条码 才能最终被识读器识别应用。 在仓储系统设计过程中 对物资材料和库房库位等信息编 码， 根据编码规则和标准， 保证了编码的唯一性， 实现了 物资编码、 库位编码与条码 的一致性。 2 ) 识别设备 主要由条码扫描和译码两部分构成: 扫描是利用光束扫描条码符号，将光信号转 换为电信号， 这部分功能由扫描器扫描完成。 译码是将扫描器扫描获得的电信号按一 定的规则翻译成相应的数据代码，然后输入计算机，这个过程由扫描器译码器完成。 3) 条码应用系统 条码应用系统由条码、识读设备、电 子计算机及通信系统组成。应用范围不同， 条码应用系统的配置也不同。 一般来讲， 条码应用系统的应用效果主要取决于仓储信 南京理工大学硕士学位论文军队 基层仓库仓储信息管理系统的研究 息系统的设计。 3 . 2 . 3 条码技术的 特点 条码技术是目 前使用起来经济、 实用的 一种自 动识别技术， 条码技术在信息领域 发展迅速，深受用户的青睐。条码技术具有以下几个方面的特点: 1) 输入速度快.与键盘输入相比，条形码输入的速度是键盘输入的上百倍，并 且能实现 “ 即时 数据输入” 旧 。 2) 采集信息量大。 利用条码扫描， 一次可以 采集几十位字符的信息，并有一定 的自动纠错能力。 3) 可靠性高。 键盘录入数据，出错率约为三千分之一， 利用光学字符识别技术， 出错率约为万分之一， 而采用条码扫描录入方式， 误码率仅有百万分之一， 识读率可 达9 8 % 以上。 4) 灵活实用。 条形码标识既可以 作为一种识别手段单独使用，也可以 和有关识 别设备组成一个系统， 实现自 动化识别， 还可以 和其他控制设备连接起来实现自 动化 管理。 5) 设备结构简单， 成本低。 条形码标签易于制作， 对设备和材料没有特殊要求， 识别设备操作容易， 不需要特殊培训。 3 . 2 . 4 仓储管理中 应用条码的 优势 在基层仓库仓储规划管理过程中应用条码技术， 可以把物资收进、 发出、 库存管 理中各阶段的信息联接在一起， 可跟踪物资从入库到出库的全过程， 使军队物资保障 在激烈的现代军事竞争中处于有利地位。 并且条码化可以保证数据的准确性， 使用条 码设备既 方便又快 捷， 自 动 识别技术的效 率与手工录入是无 法比 拟的浏 . 条 码技术提 供了一种对仓储过程中的物品进行标识和描述的方法， 借助计算机和信息管理系统等 现代技术手段， 在仓储过程中可以随时跟踪了 解有关物资的具体情况， 并及时做出反 应。 在军队基层仓库在仓储管理中应用条码技术可以达到以下几个目的:， 1) 在仓库管理中应用条码技术，能够去掉了手工书写单据的繁琐步骤，实现数 据信息快速录入， 计算机信息系统对信息管理更方便，能大大提高工作效率。 2 ) 解决仓储信息获取困 难的问题。传统操作中，一张单据从填写、收集信息到 键盘输入， 需要一天或更长的时间， 而通过计算机系统进行条码信息处理， 可以实现 快速获取信息。 3) 解决手工单据信息不准确的问题，达到提高工作效率，改善保障质量，消除 事务处理中的人工操作， 减少无效劳动， 消除因 信息不准引 起的附加库房存量， 提高 南京理工大学硕士学位论文军队基层仓库仓储信息管理系统的研究 资金利用率等目的。 4 )将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据，简化了日 后的信息查询步 骤， 管理人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本，只需输入查询条件，计算 机在很短的时间内就会查到所需记录， 并将内容显示在屏幕上， 加快了 信息查询速度。 提高数据统计的速度和准确性，减轻汇总统计人员的工作难度 。 3 . 3 物资信息编码 3 . 3 . 1 物资编码概述 物资编码是将物资按分类内容， 进行有次序的编排， 用简明文字、 符号或数字代 替货物名称、 类别及其他有关信息的一种方式t=11。 物资 信息编码是物资仓储管理过程 的基础部分， 物资信息编码就是对大量的信息用合理代码加以表示。 将信息编码以标 准的形式发布， 就构成标准信息分类编码， 或称标准信息分类编码。 人们通常借助代 码进行手工方式或计算机方式的信息检索和查询， 特别是在用计算机方式进行信息处 理时， 标准信息分类编码显得尤为重要。 统一的 信息分类编码是信息系统正常运转的 前提。 3 . 3 . 2 物资编码的作用 对物资进行统一编码， 并运用到基层仓储信息管理系统， 通过信息系统可以掌握 货物的动向，在仓储管理上具备以下作用: 1 )增加货物信息的正确性: 2) 提高仓储系统信息录入速度; 3) 可以利用计算机信息系统对信息进行整理分析; 4 ) 便于仓库收货和发货; 5) 为仓储信息的查询核对提供方便: 6) 通过统一编码， 可以进行物资库存管理控制: 7 ) 通过信息系统控制，可以 进一步了解物资活动状态。 3 . 3 . 3 物资信息编码的基本原则 目 前， 国际上对物资信息编码存在多种方法， 它们彼此之间主要在编码密度、 编 码字符的数目 和识别指标等方面侧重点不同， 每种编码方式都针对使用环境要求具有 自己的特点， 因此必须了 解所编条码适用的环境与要求， 制定该编码方案的指导思想 闭圃。 军队 基层仓库仓储 信息管理中 信息编码的 基本原 则为: 1) 在仓储信息编码过程中，充分利用物资已 有条码， 对部分没有附带条码的物 资材料进行编码。 南京理工大学硕士华位论文军队荃层仓库仓储信息管理系统的研究 2) 由于条码的位数越多，计算机的处理速度和存储要求就越高，代码越长，就 越容易出现差错， 增加条码标签的缺损几率。因此， 在不影响代码系统的容量的情况 下， 应将物资信息化繁为简，减少条码位数。 3 ) 从信息完整性角度考虑， 要求所编条码能清楚完整的代表货物信息。 4) 分类标准应尽可能一致， 代码应反映分类对象的 特点，代码应按一定规律排 列，以便于计算机处理。 5) 自 编条码应作特定标识， 便于与其它条码区别辨认，条码编订后不易频繁变 动。 6 )由 于物料信息资源的扩充， 编码也要具有一定的 可 扩充性，以 便于未来货物 的扩展及产品规格的增加预留号码。 7) 编制代码格式要标准化、规范化，以 提高代码的 可靠性和满足与其它系统信 息交换的要求。 3 . 3 . 4 物资信息分类编码 基层仓储管理过程中对物资编码是加强信息化管理的手段之一。 在物资进库时部 分物资已 经附带编码信息， 厂家对这些物资已经编好条码， 对于这部分物资不用重复 编码， 利用现成条码信息即可， 在这里只是对那些入库时没有标识的物资进行统一编 码。 由于仓储信息管理系统面对仓库管理、 物资收发管理、 查询统计多个环节， 而且 涉及仓库货位编码， 所以在建立信息分类编码体系时要确定编码的对象和方法。 1) 信息对象的 确定 信息的分类编码是为库存、 收发、 查询统计等服务的， 因此仓库物资的分类与编 码应以 物资信息为主线，对其在存储、收发过程中的物资进行编码。 当面对仓库信息有很多类的对象需要编码时， 如果代码空间划分不当， 会造成各 分类信息的代码长度相差太大， 这对代码的设计和管理带来许多不便。 因此在划分代 码空间时，要考虑以 下因素: 根据时间统计出的信息种类多少来确定。数据量大的 信息应占 据较多代码空 间。 考虑仓库库存管理出 现的新品种.一个仓库物资的信息不可能是一成不变的， 在确定代码空间时还应对信息品种的发展留有一定的余地。 考虑分类的相关因素。 在制定代码时， 应考虑各信息之间的 联系， 将相近、 相 似的信息放在相邻代码段内。 对采用两位代码来表示信息大类的代码体系中， 还应考 虑将第一位代码作为层次的大类码，便于代码的编制和推广。 考虑对已有标准的引用。 对有些信息，已有国家标准和行业标准， 应作为一个 南京理工大学硕士学位论文 军队墓层仓库仓储信息管理系统的研究 重要的参考依据。 2 )货物编码的方法 信息编码过程是一个信息收集与整理的过程， 在编码技术中 使用的分类方法主要 有线分类法、 面分类法和混合分类法吻 1. 混合法物料编码联合使用英文字母与阿拉伯数字作为物料编码， 而且多以英文字 母代表物料类别或名称， 然后再用十进位或其他方式编阿拉伯数字号码。 这种物料编 码比十进位采用符号较多， 它对军队基层仓库小而散的配件管理作用很明显， 因此在 系统物资信息编码中采用了混合法对物资配件编码。 物资编码中前面代码原则上为分类码， 按分类对象属性作为排列顺序; 后面代码 为细目 代码。 基层仓储编码中采用线性层次结构， 前六位为分类码， 后面四位为细目 码。由于仓储中 大多物资已附带条码， 所编物资条码不是很多， 所需细目 代码只要三 位即可， 但是为了与已有物资条码位数相符和对自 编条码的辨识， 细目 代码的最后一 位用作自 编条码特定标识， 这样既满足所编条码与仓储物资已 有条码位数相符， 使自 编码便于信息系统录入与管理，又能够辨别自 编条码，防止编码冲突。其格式如图 3 . 2 所示。 然 1 1 然 1 # #1 # 洲 # 1 特定代码 细目 代码 小类代码 中类代码 大类代码 图3 . 2物资信息编码结构图 3 。 4 货架编码 3 . 4 . 1 编码思路 1) 编码思路 物资仓储规划好后， 为了记忆和记录存储位置， 我们对货架货位进行编号， 货位 编号是将库房货垛、 货架及物资的存放具体位置统一编列号 码，并做出 标志。 仓库货架编码包括库区、货架、货位等信息进行编码， 以 最大限度利用仓库容量 为目的，采用“ 区 域” 和“ 货位” 两段分位方法，按照划分的 物料组将仓库分为相应 的存储单元，对仓库按存放物料的物理特性进行全方位立体式划分和编码。 “ 区域” 描述物料存放的物理特性区域，即与存储组相对应的成组存储单元; “ 货 位” 段描述物料具体存放的空间位置。 整个编码由以上两段编码组合而成，并通过二 l 3 南京理工大学硕士学位论文军队基层仓库仓储信息管理系统的研究 者的 有效组合，将整个仓库的 所有分区和货架等进行较为理想的编码。 2) 编码作用 仓储信息管理系统中对仓库货位进行编码， 并利用计算机信息系统对库位信息进 行管理，在仓储管理中具有以下作用: 通过货位管理， 合理划分库存空间位置， 结合计算机信息管理系统对库位进行 管理，可以提高库存空间利用率: 提供计算机系统对仓储位置的识别; 可以利用计算机信息系统对库位信息处理分析; 通过计算机信息系统对库位信息的管理， 为 物资进出 库和查询盘点 等仓储工作 提供库位信息，方便货物收发和库存管理， 提高工作效率; 可以掌握了解库位空间物资存放情况，控制库存。 3 . 4 . 2 货架与货位编码 一般货架编码方法有区段方式、 类别群方式、 坐标式、 地址式四 种， 在具体编码 过程中，由于储存物资特性不同， 对于所适合的货位编码也不同， 选择编码方式时根 据保管货物的储存量、流动率和保管空间布置等因素而确定的因 . 在军队基层仓库， 小而散的配件是数量最多也是管理最为复杂的， 收发管理上难 度较大， 因此我们利用地址式四号定位编码方法， 它是利用保管区域中 现成的参考单 位， 例如建筑物的 第几栋、 区 段、 排、 行、 层等， 依照相关 顺序来进行 编 码26。 地址 式编码方式由于其所标注代表的区域通常以一个货位为限， 有相对顺序性， 使用起来 容易理解又很方便，它对提高物资仓储效率、防止业务差错有重要意义。 根据基层仓库库房的实际布局与库存容量的大小， 对库房货架编码的设计为: 库 房号 一区位号一货架号一货位号，库房和区位为“ 区域”段，货架和货位为 “ 货位” 段，编号顺序不能颠倒也不能省略， 具体划分见图 3 . 3 。 然 # 洲 1 1# 30目 图3 上图3 . 3 中各数字说明如下: 1 为库房号， 表示仓库库房编号， 01开始。 . 3仓库货位编码划分图 用数字表示， 数字描述本仓库特性， 共占两位，从 南京理工大学硕士学位论文 军队基层仓库仓储信息管理系统的研究 2 为区位号， 表示物料存放的分区号码，一位数字， 顺序用1 、2 、3 、等表示。 3 为货架号， 表示物料存放的货架号码，用两位数字表示成组存储单元， 成组存储 单元依据物料种类划分， 从01开始。 4 为货位号， 表示物料在相应货栈上纵深位置， 一位数字， 由 下向 上用1 、 2 、3 、等 表示， 接地用0 表示， 一般不放物料。 南京理工大学硕士学位论文 军队基层仓库仓储信息管理系统的研究 屯 1 基层仓储信息管理系统的设计 基层仓储信息管理系统 1) 系统概述 仓储信息管理系统是当 前物资仓储管理中 应用最广泛、技术最成熟的信息系统 浏。 基层仓储信息管理系统是本论文设计的重点内容， 本章以 面向 对象的编程语言 v i s u a l b a s i c 6 . 0 和 m i c r o s o f t ac c e s s z o o o 数 据 库开 发 军 队 基 层 仓 库 仓 储 信息 管 理 系统。 在开发使用信息系统之前， 军队基层仓库的库存管理一直采用传统的人工操作模 式， 这种操作模式下一种物资器材从入库到出 库要经过若干环节， 多次账面转抄，由 于器材配件种类繁多， 规格型号的 标识繁多， 加之业务人员素质等原因， 造成运作效 率低下， 储存成本得不到有效控制， 对正常的仓储管理带来十分不利的影响，同时由 于手抄数据繁多，也容易造成作业错误。 根据对军队物资保障需求的分析， 结合基层仓储业务流程， 基层仓储信息系统设 计要满足信息化仓储管理的要求， 使物资入库、 在库、 出库业务由仓储信息系统控制， 同时满足多样化的信息查询需求， 能够提供准确、 及时的数据报告， 简化人员操作过 程，减少人为差错率，提高物资保障效率。 基层仓储信息管理系统是以条码信息技术为基础， 充分应用数据信息扫描采集和 信息无 线 传输技术， 建立实时 仓 储 信息管理系统图。 实 用性、 稳定 性、 可拓展性 和易 操作性是贯穿本系统设计的原则。 2 )系统预计目 标 实现计算机系统对仓储信息的处理， 减少人的投入，